Selskaper i Thailand er registrert hos Department of Business Development (DBD), et organ under Handelsdepartementet. DBD fører registeret over juridiske enheter – partnerskap, aksjeselskaper med begrenset ansvar og aksjeselskaper med ubegrenset ansvar – og publiserer opplysningene om disse, inkludert innleverte årsregnskap, via DBD DataWarehouse+ på datawarehouse.dbd.go.th. Registrering, innlevering og utstedelse av sertifikater skjer elektronisk via departementets egne systemer på dbd.go.th.

Selskapsregisteret i Thailand

DBD driver en rekke dedikerte elektroniske systemer i stedet for én enkelt, samlet portal, og forskjellen mellom dem forklarer hvordan det thailandske registeret fungerer i praksis:

  • Digital registrering av juridiske personer (DBD Biz Regist) – digital registrering av juridiske personer: stiftelse, endringer og oppløsning av partnerskap og aksjeselskaper.
  • Electronic Public Limited Company Registration System (DBD e-PCL) — det separate elektroniske registreringssystemet for aksjeselskaper.
  • Elektronisk innlevering av årsregnskap og kopier av aksjonærregisteret (DBD e-Filing) — elektronisk innlevering av årsregnskap og kopier av aksjonærregisteret.
  • Bestilling av attester og elektronisk bekreftede kopier av registrerte dokumenter (DBD e-Service) — bestilling av attester og elektronisk bekreftede kopier av registrerte dokumenter.
  • Business Data Warehouse (DBD DataWarehouse+) — det offentlige søkegrensesnittet for data om juridiske enheter og årsregnskap.

Thailand bruker ikke ett enkelt register til alle formål. Juridiske enheter registreres nasjonalt av DBD i henhold til den sivile og kommersielle lovboken og, for aksjeselskaper, loven om aksjeselskaper. Fysiske personer som driver handel for egen regning faller inn under et eget system, den kommersielle registreringen etablert ved loven om kommersiell registrering B.E. 2499 (loven om handelsregistrering B.E. 2499), som administreres lokalt — av distriktskontorene til Bangkok Metropolitan Administration, kommunene og de administrative organisasjonene i underdistriktene — der Handelsdepartementet ved kunngjøring fastsetter hvilke næringsaktiviteter som må registreres, senest i en kunngjøring datert B.E. 2567 (2024).

Den viktigste reformen i nyere tid er loven om endring av sivil- og handelsloven (nr. 23) B.E. 2565, som trådte i kraft 7. februar 2023. Den reduserte minimumskravet til antall personer som kreves for å stifte et aksjeselskap fra tre til to, tillot at styremøter avholdes elektronisk, tillot at innkallinger til aksjonærer kunngjøres i aviser eller via elektroniske medier, innførte to former for fusjon – sammenslåing til en ny enhet og oppslukning av et gjenværende selskap – påla at utbytte skal utbetales innen én måned etter vedtaket om utbetaling, og fastsatte en gyldighetsperiode på tre år for et reservert firmanavn.

Selskapsformer som kan registreres i Thailand

  • Vanlig partnerskap — to eller flere partnere, som alle er solidarisk ansvarlige. Dersom det ikke er registrert, har det ingen juridisk personlighet og behandles som en fysisk person i skattemessig sammenheng.
  • Registrert ordinært partnerskap – det samme partnerskapet når det er registrert hos DBD: det blir en juridisk enhet og beskattes som et selskap, mens partnerne fortsatt er solidarisk ansvarlige.
  • Kommandittselskap — må registreres; det består av minst én partner hvis ansvar er begrenset til innskutt kapital og minst én partner som er solidarisk ansvarlig, hvor sistnevnte leder virksomheten.
  • Aksjeselskap (Private Limited Company) — den vanligste selskapsformen: kapitalen er delt inn i aksjer, og aksjonærene er kun ansvarlige for det ubetalte beløpet på sine aksjer, med minst 25 prosent av de tegnede aksjene innbetalt ved registrering. Siden 7. februar 2023 kan det stiftes av to personer.
  • Aksjeselskap — stiftet i henhold til aksjeselskapsloven, kan tilby aksjer, obligasjoner og tegningsretter til allmennheten og bli notert på Thailands børs; det registreres sentralt via DBD e-PCL-systemet.
  • Filial av et utenlandsk selskap — er ikke en egen juridisk enhet; det utenlandske hovedkontoret forblir ansvarlig, og filialen fører regnskap for sin virksomhet i Thailand. Utenlandsk eide virksomheter reguleres i tillegg av loven om utenlandsk næringsvirksomhet.
  • Representasjonskontor – kan kun betjene hovedkontoret eller tilknyttede selskaper ved å utføre ikke-inntektsbringende støtteaktiviteter som innkjøp, kvalitetskontroll og informasjonstjenester.
  • Fellesforetak — en kontraktsmessig sammenslutning av parter for et bestemt prosjekt, som behandles som en skattepliktig enhet, men ikke er registrert som et selskap.
  • Næringsregistrering av en fysisk person — en enkeltpersonforetak eller butikk, registrert lokalt i henhold til Commercial Registration Act; eieren har ingen egen juridisk personlighet og har ubegrenset personlig ansvar.
  • Bransjeforening og handelskammer — medlemsorganisasjoner registrert i henhold til egne vedtekter, som også administreres av DBD.

Informasjon tilgjengelig fra det thailandske registeret

Thailand har et av de mer åpne registrene i Asia, ettersom DBD ikke bare offentliggjør registreringsopplysninger, men også regnskaper. Gjennom DBD DataWarehouse+ kan enhver bruker søke etter en juridisk enhet etter navn eller registreringsnummer og se status, beliggenhet, registrert kapital, historikken over endringer i registreringen samt sentrale finansielle indikatorer hentet fra innleverte regnskaper – resultatposter, balanseposter og finansielle nøkkeltall. Avdelingen publiserer også maskinlesbare datasett på sin åpne dataportal.

Regnskapene føres inn i registeret fordi det er obligatorisk å innlevere dem. Hver juridisk enhet må sende inn sitt årsregnskap til DBD, og selskapene må også sende inn en kopi av aksjonærlisten som gjenspeiler forholdene ved den ordinære generalforsamlingen. Begge deler sendes inn elektronisk via DBD e-Filing, som avdelingen har etablert som standardkanal. Resultatet er at et thailandsk selskaps balanse og aksjonærliste, uvanlig nok, inngår i det offentlige registeret i stedet for å være underlagt restriksjoner.

En selskapsoppføring vil vanligvis vise registreringsnummer og navn på thai og, der det er registrert, på engelsk, registreringsdato, selskapsform, registrert kapital og innbetalt beløp, adresse til det registrerte kontoret, selskapets formål, styremedlemmene og vilkårene for fullmaktsunderskrift, standard næringsklassifisering av virksomheten og gjeldende status – i drift, oppløst, under avvikling eller slettet fra registeret.

Det DBD-registeret ikke offentliggjør, er en seksjon om reell eierskap. Thailandske registreringsdokumenter viser registrerte aksjonærer og styremedlemmer, ikke de egentlige fysiske personene bak dem; opplysninger om reell eierskap samles inn av forpliktede enheter i henhold til hvitvaskingsregelverket, ikke gjennom et offentlig DBD-register. Det kunne ikke bekreftes at det fantes noen offentlig søkefunksjon for reell eierskap på departementets egen nettside på tidspunktet for skrivingen. Personidentifikasjonsdata for styremedlemmer og aksjonærer utover det som fremgår av de registrerte dokumentene, blir heller ikke offentliggjort.

Dokumenter tilgjengelig fra registeret

  • Sertifikat for juridisk person (selskapserklæring) — DBDs sertifikat som bekrefter et selskaps registrerte opplysninger: navn, registreringsnummer, registreringsdato, kapital, registrert kontor, styremedlemmer og vilkår for fullmakt til signering. Dette er standarddokumentet for banker, kontrakter, rettssaker og anbud, og er tilgjengelig i en engelsk versjon for bruk i utlandet.
  • Bekreftede kopier av registrerte dokumenter — elektronisk bekreftede kopier av dokumenter i selskapsmappen, bestilt via DBD e-Service.
  • Stiftelsesdokument – stiftelsesdokumentet som angir stifterne, formålet og den registrerte kapitalen.
  • Vedtekter – selskapets interne regler slik de er registrert.
  • Aksjonærliste, skjema Boj.5 – den innleverte aksjonærlisten som viser aksjeinnehav per datoen for den ordinære generalforsamlingen; det primære beviset på registrert eierskap.
  • Årsregnskap – årsregnskapet som er innlevert via DBD e-Filing, tilgjengelig både som dokumenter og som analyserte indikatorer vist i DataWarehouse+.
  • Kopier av registreringssøknader og endringsmeldinger — dokumentasjon på endringer i styremedlemmer, kapital, adresse, navn eller formål.
  • Næringsregistreringsbevis – beviset utstedt til en enkeltpersonforetak av den lokale registreringsmyndigheten.

Ofte stilte spørsmål

Hvem er selskapsregisterføreren i Thailand?

Avdelingen for næringsutvikling (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) under Handelsdepartementet. Den registrerer partnerskap, aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper og publiserer opplysningene om disse via DBD DataWarehouse+.

Hvor mange personer kreves for å stifte et thailandsk selskap?

To. Lov om endring av sivil- og handelsloven (nr. 23) B.E. 2565, som trådte i kraft 7. februar 2023, reduserte minimumskravet til antall stiftende aksjonærer for et aksjeselskap fra tre til to.

Er regnskapene til thailandske selskaper offentlig tilgjengelige?

Ja. Regnskapene og listen over aksjonærer må sendes inn til DBD; de sendes inn elektronisk via DBD e-Filing, og de resulterende tallene og nøkkeltallene publiseres i DBD DataWarehouse+.

Må enkeltpersonforetak registrere seg hos DBD?

Ikke som juridiske enheter. En fysisk person som driver næringsvirksomhet for egen regning, oppnår en ทะเบียนพาณิชย์ (handelsregistrering) i henhold til loven om handelsregistrering B.E. 2499, som håndteres av lokale forvaltningsmyndigheter og ikke av DBDs register over juridiske enheter.

Hvordan kan et utenlandsk selskap drive virksomhet i Thailand?

Ved å stifte et thailandsk aksjeselskap, registrere et filialkontor eller etablere et representasjonskontor som er begrenset til aktiviteter som ikke genererer inntekter. Utenlandsk deltakelse er videre regulert av Foreign Business Act.

Kan jeg få et selskapssertifikat på engelsk?

Ja. DBDs e-Service-system utsteder sertifikater og elektronisk bekreftede kopier, og engelskspråklige sertifikater med detaljer om selskapets registrerte opplysninger er tilgjengelige for bruk i utlandet.

Kilder

  • Department of Business Development (Handelsdepartementet) — dbd.go.th
  • DBD DataWarehouse+ — Data om juridiske personer og årsregnskap — datawarehouse.dbd.go.th
  • Open-DBD — åpen dataportal for Avdelingen for næringsutvikling — opendata.dbd.go.th
  • Avdelingen for næringsutvikling — Lovgivning: Lov om virksomhetsregistrering B.E. 2499 — dbd.go.th
  • Avdelingen for næringsutvikling — System for virksomhetsregistrering — dbdregcom.dbd.go.th
  • Regjeringens avdeling for offentlige relasjoner — lovendring som tillater at to personer stifter et aksjeselskap, trer i kraft 7. februar 2023 — prd.go.th
  • Kongelig tidende — Lov om endring av sivil- og handelsloven (nr. 23) B.E. 2565 — ratchakitcha.soc.go.th
  • Thailands utenriksdepartement — En forretningsguide til Thailand (offisiell guide til selskapsformer) — mfa.go.th

Nøkkelord

Thailands virksomhetsregister, Thailands selskapsregister, Avdelingen for næringsutvikling (DBD), DBD DataWarehouse, DBD e-Service, juridiske skjemaer i Thailand, selskapsdokumenter i Thailand, stiftelsesbevis, årsregnskap i Thailand, handelsregister, juridisk enhet i Thailand