Albanië

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Albanië

1. Register voor het indienen van financiële overzichten

In Albanië zijn bedrijven verplicht hun financiële overzichten (jaarverslagen) in te dienen bij de Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) (Nationaal Bedrijfscentrum) (https://qkb.gov.al/site/). Dit is het officiële register waar alle financiële en jaarverslagen van bedrijven moeten worden ingediend. De indiening kan elektronisch gebeuren via het online systeem van QKB.

2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

In Albanië zijn de volgende rechtsvormen verplicht om hun financiële overzichten (jaarverslagen) in te dienen en te publiceren:

  • Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar (sh.p.k.)
    Vertaling: Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
    Opmerkingen: Verplicht om jaarrekeningen in te dienen bij Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB).
  • Shoqëri Aksionare (sh.a.)
    Vertaling: Naamloze vennootschap
    Opmerkingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen en verplichte audits te ondergaan, ongeacht de omvang.
  • Shoqëri Komandite (sh.k.)
    Vertaling: Commanditaire vennootschap
    Opmerkingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen; controle is vereist als drempels worden overschreden.
  • Shoqëri Kolektive (sh.k.)
    Vertaling: Vennootschap onder firma
    Opmerkingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen, maar vrijgesteld van controle, tenzij specifieke drempels worden overschreden.
  • Organizata Joqeveritare (OJQ)
    Vertaling: Niet-gouvernementele organisatie
    Opmerkingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen indien zij economische activiteiten uitoefenen boven bepaalde drempels.
  • Zyra e Degës së Shoqërisë së Huaj
    Vertaling: Filiaal van een buitenlandse onderneming
    Opmerkingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen volgens zowel de Albanese rapportageregels als die van de moedermaatschappij.
  • Bashkimi i Përkohshëm i Shoqërive (B.P.SH.)
    Vertaling: Tijdelijke unie van bedrijven (joint venture)
    Opmerkingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen tijdens de periode van hun contractuele activiteiten.

Rechtsvormen die niet verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

Sommige rechtsvormen in Albanië zijn niet verplicht om hun financiële overzichten te publiceren, maar moeten wel financiële gegevens bijhouden voor belastingdoeleinden. Deze omvatten:

  • Person Fizik (P.F.)
    Vertaling: Eenmanszaak
    Opmerkingen: Vrijgesteld van het publiceren van financiële overzichten, maar moet financiële gegevens bijhouden voor belastingdoeleinden.
  • Person i Vetëpunësuar (P.V.)
    Vertaling: Zelfstandige
    Opmerkingen: Niet verplicht om financiële overzichten te publiceren, maar moet wel financiële gegevens bijhouden voor belastingdoeleinden.
  • Shoqëri Civile (Sh.C.)
    Vertaling: Burgerlijke vennootschap
    Opmerkingen: Vrijgesteld van het publiceren van financiële overzichten; voornamelijk opgericht voor professionele dienstverlening of kleine zakelijke doeleinden.
  • Komunitet Fetar (K.F.)
    Vertaling: Religieuze gemeenschap
    Opmerkingen: Vrijgesteld van financiële rapportageverplichtingen, tenzij betrokken bij belangrijke economische activiteiten.
  • Kooperativa Bujqësore (K.B.)
    Vertaling: Landbouwcoöperatie
    Opmerkingen: Vrijgesteld van verplichte publicatie van financiële overzichten, maar moet interne administratie bijhouden.
  • Urdhër Profesional (U.P.)
    Vertaling: Beroepsorde
    Opmerkingen: Vrijgesteld van het indienen van financiële overzichten, tenzij zij substantiële economische activiteiten ontplooit.

Opmerkingen

  • Non-profitorganisaties (Organizata Joqeveritare, OJQ) moeten hun financiële gegevens rapporteren als ze bepaalde economische drempels overschrijden.
  • Entiteiten die actief zijn in gereguleerde sectoren (bijv. financiële instellingen, verzekeringsmaatschappijen) hebben aanvullende rapportage- en auditverplichtingen, ongeacht hun rechtsvorm.

Deze gedetailleerde categorisering zorgt voor naleving van de lokale regelgeving en omvat alle mogelijke rechtsvormen in Albanië, vergelijkbaar met het gegeven voorbeeld voor Kroatië.

3. Bedrijven die gecontroleerde financiële overzichten moeten indienen

In Albanië moeten bedrijven hun jaarrekening laten controleren als ze aan bepaalde voorwaarden voldoen volgens de Ligji Nr. 25/2018 "Për Kontabilitetin dhe Pasqyrat Financiare" (https://qbz.gov.al/eli/ligj/2018/05/10/25) en de Ligji Nr. 10091, datë 5.3.2009 “Për auditimin ligjor…” (https://qbz.gov.al/eli/ligj/2009/03/05/10091). De criteria omvatten over het algemeen drempels op basis van omzet, totale activa en aantal werknemers. Hieronder vindt u een tabel met de rechtsvormen, auditregels en criteria:

Rechtsvorm

Auditregel

Criteria (moet aan ten minste twee van de drie voldoen)

Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar (sh.p.k.) (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)

Verplichte audit indien drempels worden overschreden

- Omzet (meer dan) 80 miljoen ALL (~€650 000) - Totale activa (meer dan) 40 miljoen ALL - Meer dan 50 werknemers

Shoqëri Aksionare (sh.a.) (naamloze vennootschap)

Audit altijd vereist

Geen minimumdrempels; controle is altijd verplicht voor naamloze vennootschappen (sh.a.).

Shoqëri Komandite (sh.k.) (commanditaire vennootschap)

Audit vereist indien drempels worden overschreden

- Omzet (meer dan) 80 miljoen ALL - Totale activa (meer dan) 40 miljoen ALL - Meer dan 50 werknemers

Shoqëri Kolektive (sh.k.) (vennootschap onder firma)

Audit vereist indien drempels worden overschreden

- Hetzelfde als voor sh.p.k.: omzet (meer dan) 80 miljoen ALL, totale activa (meer dan) 40 miljoen ALL, of meer dan 50 werknemers

Organizata Joqeveritare (OJQ) (niet-gouvernementele organisatie)

Audit vereist indien drempels worden overschreden

- Omzet (meer dan) 80 miljoen ALL - Totale activa (meer dan) 40 miljoen ALL - Meer dan 50 werknemers

Zyra e Degës së Shoqërisë së Huaj (filiaal van een buitenlandse onderneming)

Audit afhankelijk van verplichtingen moedermaatschappij

Volgt de regels van het moederbedrijf, maar kan ook onderworpen zijn aan Albanese auditvereisten op basis van lokale drempels

Bashkimi i Përkohshëm i Shoqërive (B.P.SH.) (Tijdelijke unie van bedrijven)

Audit vereist als drempels worden overschreden

- Hetzelfde als voor sh.p.k.: omzet (meer dan) 80 miljoen ALL, totale activa (meer dan) 40 miljoen ALL, of meer dan 50 werknemers

Belangrijkste criteria voor auditverplichting:

  • Omzetdrempel: bedrijven met een jaaromzet van meer dan 80 miljoen ALL (~ 650 000 euro) zijn verplicht een audit te ondergaan.
  • Totale activadrempel: bedrijven met een totaal vermogen van meer dan 40 miljoen ALL (~€325 000) moeten hun jaarrekening laten controleren.
  • Drempel voor het aantal werknemers: bedrijven met meer dan 50 werknemers zijn verplicht hun jaarrekening te laten controleren.

Speciale overwegingen:

  • Beursgenoteerde bedrijven: Alle bedrijven die genoteerd staan aan de Bursa e Tiranës (beurs van Tirana) (https://www.tse.com.al/) moeten hun financiële overzichten laten controleren, ongeacht hun omvang of drempels.
  • Middelgrote en grote bedrijven: Alle middelgrote en grote bedrijven, zoals gedefinieerd door de Albanese wetgeving, zijn verplicht om audits te ondergaan. Dit omvat bedrijven die aan ten minste twee van de drie belangrijkste criteria voldoen (omzet, totale activa en aantal werknemers).
  • Kleine bedrijven: Kleine bedrijven die niet aan ten minste twee van de drie criteria voldoen, zijn over het algemeen vrijgesteld van verplichte controles, maar kunnen desgewenst kiezen voor vrijwillige controles.

4. Lokale effectenbeurs en publicatie van financiële overzichten

Bedrijven die genoteerd staan aan de Albanese beurs Bursa e Tiranës (beurs van Tirana) moeten hun financiële overzichten publiceren in overeenstemming met de beursvoorschriften.

5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten

De deadline voor het indienen van financiële overzichten bij het Nationaal Bedrijfscentrum (QKB) is voor de meeste rechtsvormen doorgaans binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Voor beursgenoteerde bedrijven kunnen strengere deadlines gelden volgens de voorschriften van de Tirana Stock Exchange.

6. Bedrijven die gedeeltelijke financiële overzichten indienen

Bepaalde kleinere rechtspersonen met een lagere omzet of totale activa (minder dan 50 miljoen ALL) mogen vereenvoudigde financiële overzichten indienen. Deze bedrijven zijn doorgaans kleine ondernemingen en eenmanszaken.

7. Gevolgen van te late indiening van financiële overzichten

Het niet tijdig indienen van financiële overzichten kan leiden tot verschillende sancties, waaronder boetes en mogelijke juridische stappen. De boetes variëren van 50.000 ALL tot 500.000 ALL, en als een bedrijf niet binnen de verlengde termijn voldoet aan de vereisten, loopt het het risico uit het register van het Nationaal Bedrijvencentrum te worden geschrapt.

8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

Buitenlandse filialen die in Albanië actief zijn, moeten financiële overzichten indienen in overeenstemming met zowel de Albanese wetgeving als de voorschriften van hun moedermaatschappij. Nieuw opgerichte bedrijven hebben tot het einde van hun eerste boekjaar de tijd om hun eerste financiële overzichten in te dienen. De auditvereisten voor deze entiteiten zijn afhankelijk van hun rechtsvorm en of ze bepaalde drempels overschrijden.

Bronnen

Bron Link
Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) https://qkb.gov.al/site/
Wet nr. 25/2018 "Për Kontabilitetin dhe Pasqyrat Financiare" https://qbz.gov.al/eli/ligj/2018/05/10/25
Wet nr. 10091, van 5.3.2009 "Për auditimin ligjor" https://qbz.gov.al/eli/ligj/2009/03/05/10091
Bursa e Tiranës (Beurs van Tirana) https://www.tse.com.al/
Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen