Het ondernemingsregister in Albanië is het Regjistri Tregtar (Handelsregister), een enkele nationale database die wordt beheerd door het Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Nationaal Bedrijfscentrum) en online beschikbaar is via qkb.gov.al. Het QKB is bevoegd voor het gehele grondgebied van de Republiek Albanië en is de enige instelling die bedrijfsactiviteiten registreert; bedrijven, filialen en zelfstandige ondernemers zijn dan ook allemaal in hetzelfde register opgenomen. De registratiegegevens zijn vrij toegankelijk en elke geregistreerde entiteit ontvangt een uniek identificatienummer (NIPT) dat tevens dient als identificatienummer voor belasting- en sociale zekerheidsdoeleinden.

Het ondernemingsregister in Albanië

Albanië hanteert één centraal handelsregister. Het Regjistri Tregtar (Handelsregister) wordt bijgehouden door de Qendra Kombëtare e Biznesit (Nationaal Bedrijfscentrum), een overheidsinstantie met rechtspersoonlijkheid die is opgericht bij Ligji nr. 131/2015 „Për Qendrën Kombëtare të Biznesit“ (Wet nr. 131/2015 „betreffende het Nationaal Bedrijfscentrum“), waarbij het voormalige Nationaal Registratiecentrum en het Nationaal Vergunningencentrum zijn samengevoegd. Het QKB valt onder de minister die bevoegd is voor handel, momenteel de Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Ministerie van Economie en Innovatie). De materiële regels inzake registratie zijn vastgelegd in Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007 „Për regjistrimin e biznesit“, i ndryshuar (Wet nr. 9723 van 3 mei 2007 „inzake de registratie van ondernemingen“, zoals gewijzigd).

Eén register voor vennootschappen en eenmanszaken

Er bestaat geen afzonderlijk register voor individuele ondernemers. Artikel 22 van Wet nr. 9723 brengt in één en hetzelfde register handelsvennootschappen, natuurlijke personen die een zelfstandige economische activiteit of een vrij beroep uitoefenen, eenvoudige vennootschappen onder personen, filialen en vertegenwoordigingen van binnenlandse en buitenlandse vennootschappen, spaar- en kredietmaatschappijen, onderlinge samenwerkingsverenigingen en elke andere entiteit die krachtens een bijzondere wet verplicht is zich te laten registreren. Artikel 18 voorziet in één enkele elektronische databank met een individueel elektronisch dossier voor elke entiteit. Openbare inzage vindt plaats via het eigen portaal van het register op format.qkb.gov.al.

Gerelateerde registers

QKB beheert tevens twee andere registers: het Regjistri i Pronarëve Përfitues (Register van economische eigenaren), ingesteld bij Ligji nr. 112/2020 (Wet nr. 112/2020), en het Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Nationaal register van vergunningen, machtigingen en toestemmingen). Non-profitorganisaties — fondacione (stichtingen), shoqata (verenigingen) en qendra (centra) — zijn niet opgenomen in het handelsregister: krachtens Ligji nr. 80/2021 (Wet nr. 80/2021) worden zij geregistreerd bij de Rechtbank van Eerste Aanleg met algemene bevoegdheid in Tirana, hoewel zij hun uiteindelijk gerechtigden nog steeds aan QKB melden. Albanië kent geen regionale registratoren en geen afzonderlijke registers voor vrije zones; de balies bij gemeenten en kamers van koophandel fungeren uitsluitend als afgiftepunten.

Rechtsvormen die in Albanië kunnen worden geregistreerd

Handelsrechtelijke rechtsvormen worden geregeld door Ligji nr. 9901, datë 14.4.2008 „Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare”, i ndryshuar (Wet nr. 9901 van 14 april 2008 „inzake ondernemers en handelsvennootschappen”, zoals gewijzigd), aangevuld met bijzondere wetten voor coöperatieve en financiële rechtsvormen. Het register aanvaardt het volgende:

  • Person fizik / Tregtar (Natuurlijke persoon / eenmanszaak) — Artikel 2 van Wet nr. 9901. Onbeperkte aansprakelijkheid met alle huidige en toekomstige persoonlijke vermogensbestanddelen; de standaardrechtsvorm voor zelfstandige handelaars, vrije beroepen en agrarische ondernemingen.
  • Shoqëri e thjeshtë (eenvoudig vennootschap) — een vennootschap volgens het Burgerlijk Wetboek, geregistreerd krachtens artikel 22 van Wet nr. 9723; vennoten brengen inbreng en blijven persoonlijk aansprakelijk; wordt gebruikt voor niet-commerciële samenwerkingsverbanden en beroepsgroeperingen.
  • Shoqëri kolektive — SHK (Volledig vennootschap) — Artikel 22 van Wet nr. 9901. Alle vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk jegens schuldeisers; kenmerkend voor kleine familie- en beroepsondernemingen.
  • Shoqëri komandite — SHKM (commanditaire vennootschap) — artikel 56 van wet nr. 9901. Ten minste één vennoot met onbeperkte aansprakelijkheid en één vennoot die slechts aansprakelijk is tot het bedrag van zijn inbreng; wordt gebruikt om een actieve beheerder te combineren met passieve investeerders.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — Artikel 68 van Wet nr. 9901. De vennoten zijn niet aansprakelijk voor de verplichtingen van de vennootschap en dragen verliezen slechts tot het bedrag van hun nog niet gestorte ingeschreven inbreng; het kapitaal is verdeeld in kuota (aandelen). Dit is de meest voorkomende Albanese bedrijfsvorm.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (naamloze vennootschap, onderhandse uitgifte) — artikelen 105 en 107 van Wet nr. 9901. Het kapitaal is verdeeld in aandelen; aandeelhouders lopen slechts het risico van de nog niet gestorte waarde van de geplaatste aandelen; wordt gebruikt voor grotere ondernemingen in besloten kring.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (naamloze vennootschap, openbare aanbieding) — een afzonderlijke geregistreerde rechtsvorm krachtens artikel 105, die bovendien onderworpen is aan de effectenwetgeving en aan een hoger minimumkapitaal; wordt gebruikt voor ondernemingen die kapitaal bij het publiek aantrekken.
  • Degë e shoqërisë së huaj (filiaal van een buitenlandse onderneming) — artikel 9 van Wet nr. 9901 en artikel 37 van Wet nr. 9723. Geen afzonderlijke rechtspersoonlijkheid; de buitenlandse moedermaatschappij draagt de aansprakelijkheid voor de vaste vestigingsplaats van het filiaal in Albanië.
  • Zyrë përfaqësimi (vertegenwoordigingskantoor) — Artikel 9 van Wet nr. 9901. Deelt de rechtspersoonlijkheid van de onderneming die het vertegenwoordigt; bevordert de activiteiten van de onderneming in plaats van zelf inkomsten te genereren.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Spaar- en kredietverenigingen en hun unies) — Artikel 22 van Wet nr. 9723 en Ligji nr. 52/2016. Coöperatieve financiële instellingen die eigendom zijn van de leden en onderworpen zijn aan financieel toezicht.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (onderlinge samenwerkingsvereniging) — Artikel 22 van Wet nr. 9723 en Ligji nr. 8088/1996. Leden bundelen kapitaal voor wederzijds voordeel binnen een afgebakend gebied.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Landbouwcoöperatie) — Ligji nr. 38/2012. De Albanese landbouwcoöperatie, die net als elke andere rechtspersoon bij de QKB is geregistreerd.

Geen enkele bedrijfsvorm is afgeschaft krachtens de huidige tekst van Wet nr. 9901; wat institutioneel is veranderd, is dat het voormalige Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Nationaal Registratiecentrum) in 2015 heeft opgehouden te bestaan en dat de taken ervan zijn overgegaan naar de QKB, zodat oudere verwijzingen naar „QKR“ moeten worden gelezen als verwijzingen naar de QKB.

Informatie beschikbaar via het Albanese ondernemingsregister

Albanië beschikt over een van de meer open registers in de regio. Krachtens artikel 66 van Wet nr. 9723 kan elke belanghebbende kosteloos in de elektronische database zoeken naar alle geregistreerde gegevens, met als enige uitzondering het woonadres van natuurlijke personen. Artikel 70 bevestigt dat zoekopdrachten, uittreksels en kopieën van bijbehorende documenten via de elektronische balie kunnen worden verkregen zonder elektronische identificatie, voor zover identificatie niet anderszins vereist is.

De gratis openbare zoekfunctie levert resultaten op en biedt de mogelijkheid om te filteren op het NIPT-nummer van de entiteit, de geregistreerde naam en handelsnaam, de rechtsvorm, de registratiedatum, het doel van de activiteit, de eigendomsvorm (volledig Albanees, volledig buitenlands, gezamenlijk of staatseigendom), de provincie en de stad, en de namen van bestuurders, vennoten en aandeelhouders. Elke registratie wordt bovendien binnen één dag gepubliceerd in het „Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit“ (Officieel Bulletin van Registratieberichten) op de website van de QKB; krachtens artikel 61 geldt deze publicatie als de officiële bekendmaking van de inschrijving.

Het register bevat tevens de documenten die ondernemingen moeten indienen: jaarrekeningen met de bestuurs- en controleverslagen, benoemingen van wettelijke accountants en vereffenaars, en akten van ontbinding, omzetting, fusie, splitsing en reorganisatie (artikel 43). Naamloze vennootschappen dienen de volledige lijst van geregistreerde aandeelhouders samen met de jaarbalans in. Jaarrekeningen moeten uiterlijk zeven maanden na afloop van het boekjaar worden gedeponeerd (artikel 46). Deze deponeringen zijn niet vertrouwelijk, maar kunnen worden verkregen als kopieën van bijbehorende documenten op grond van de artikelen 67 en 68, en niet via de vrije zoekfunctie.

Wat is beperkt

Twee categorieën zijn niet vrij toegankelijk. Ten eerste zijn de woonadressen van natuurlijke personen uitgesloten van vrij onderzoek op grond van artikel 66 en worden deze uitsluitend vrijgegeven op basis van een geïdentificeerd verzoek krachtens artikel 67. Ten tweede zijn gegevens over de uiteindelijke begunstigden slechts gedeeltelijk openbaar: artikel 7 van Wet nr. 112/2020 maakt de voor- en achternaam, nationaliteit, geboortejaar en -maand, datum van aanwijzing, alsmede het type en percentage van direct of indirect eigendom van de uiteindelijke begunstigde vrij toegankelijk. Alle overige gegevens over de uiteindelijk begunstigde zijn voorbehouden aan de meldingsplichtige zelf, aan bevoegde overheidsinstanties en aan entiteiten die onder de antiwitwaswetgeving vallen; elke andere persoon dient een gerechtvaardigd belang aan te tonen, en QKB kan openbaarmaking weigeren indien de uiteindelijk begunstigde minderjarig is of wilsonbekwaam, of indien openbaarmaking hem zou blootstellen aan een onevenredig risico op fraude, ontvoering, afpersing, intimidatie of geweld. Vrijwillig verstrekte contactgegevens, zoals telefoonnummers en e-mailadressen, worden behandeld als persoonsgegevens en worden niet vrijgegeven.

Documenten die uit het register kunnen worden verkregen

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Eenvoudig uittreksel uit het handelsregister) — de actuele geregistreerde gegevens van de entiteit: NIPT, naam en handelsnaam, rechtsvorm, oprichtingsdatum, zetel en vestigingsplaatsen, doel, kapitaal, vennoten of aandeelhouders met hun aandelenbezit, bestuurders met hun bevoegdheden en ambtstermijnen, en status. Het standaardbewijs van bestaan en van wie namens de onderneming mag tekenen, dat wordt gebruikt voor banken, aanbestedingen, notariële akten en contracten.
  • Historisch uittreksel uit het handelsregister (Ekstrakt historik i regjistrit tregtar) — de volledige chronologie van alle vermeldingen sinds de eerste registratie, inclusief alle wijzigingen in naam, zetel, doel, kapitaal, eigendom en bestuur, samen met gedeponeerde akten en balansen. Wordt gebruikt voor due diligence, rechtszaken en het reconstrueren van eigendomsketens.
  • Certifikatë e regjistrimit (Registratiecertificaat) — afgegeven op grond van artikel 62, met vermelding van de naam, rechtsvorm, NIPT, datum van eerste registratie en het adres van de vestigingsplaats. Voor elke vestigingsplaats wordt een afzonderlijk certificaat afgegeven, dat daar moet worden opgehangen; bij verlies of beschadiging is een duplicaat verkrijgbaar.
  • Vërtetim regjistrimi (Registratiebevestiging) — afgegeven na elke latere registratie, met vermelding van de verrichte handeling en de datum daarvan; bewijs dat een specifieke aanmelding, zoals een wijziging van bestuurder of kapitaal, van kracht is geworden.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Certificaat van naamreservering) — bevestigt dat één of meer bedrijfsnamen zijn gereserveerd voor een toekomstige registratie.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Gewaarmerkte kopie van bijbehorende documenten) — gewaarmerkte kopieën van de oprichtingsakte, de statuten, besluiten van vennoten en aandeelhouders, gedeponeerde jaarrekeningen, bestuurs- en accountantsverslagen, en akten van liquidatie of reorganisatie. Wordt gebruikt voor gerechtelijke, notariële, bancaire en grensoverschrijdende legalisatiedoeleinden.
  • Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Bulletin van officiële registratiekennisgevingen) — de officiële dagelijkse publicatie van alle verrichte registraties, die de rechtsgevolgen van het register ten opzichte van derden tot stand brengt.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Uittreksel uit het register van uiteindelijk begunstigden) — beschikbaar in een eenvoudige en een historische versie, waarin de openbaar toegankelijke gegevens over de uiteindelijk begunstigden van een rapportageplichtige worden weergegeven. Wordt gebruikt voor AML- en KYC-controles, kwalificatie voor aanbestedingen en screening van tegenpartijen.
  • Shërbime dytësore (Secundaire diensten) — op maat gemaakte rapporten en statistieken die op verzoek uit het register worden gegenereerd, bijvoorbeeld registraties en uitschrijvingen over een bepaalde periode, uitsplitsingen naar rechtsvorm, eigendomstype, nationaliteit van vennoten, bedrijfsdoel of provincie, en rapporten over gedeponeerde jaarrekeningen.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het ondernemingsregister in Albanië?

Het is het Regjistri Tregtar (handelsregister), dat wordt beheerd door het Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Nationaal Bedrijvencentrum) op qkb.gov.al. Het is het enige handelsregister in het land.

Is het zoeken in het Albanese ondernemingsregister gratis?

Ja. Artikel 66 van wet nr. 9723 verleent elke geïnteresseerde persoon gratis toegang tot alle geregistreerde gegevens, met uitzondering van de woonadressen van natuurlijke personen, via de openbare zoekfunctie op format.qkb.gov.al.

Worden eenmanszaken in Albanië apart van vennootschappen geregistreerd?

Nee. Natuurlijke personen die een zelfstandige economische activiteit uitoefenen, worden overeenkomstig artikel 22 van wet nr. 9723 in hetzelfde handelsregister ingeschreven als vennootschappen.

Kan ik zien wie de uiteindelijke begunstigde van een Albanese onderneming is?

Gedeeltelijk. De naam, nationaliteit, geboortejaar en -maand, datum van aanwijzing en eigendomspercentage van een uiteindelijk begunstigde zijn openbaar op grond van artikel 7 van wet nr. 112/2020. Voor verdere details is een gerechtvaardigd belang of een kwalificerende status vereist, zoals een entiteit die onder de antiwitwaswetgeving valt of een overheidsinstantie.

Zijn de jaarrekeningen van Albanese bedrijven beschikbaar?

Ja. Ondernemingen moeten binnen zeven maanden na afloop van het boekjaar hun jaarrekening bij het register indienen, en kopieën hiervan kunnen worden verkregen als bijbehorende documenten op grond van de artikelen 67 en 68 van Wet nr. 9723.

Wat is een NIPT?

Het „Numër Unik i Identifikimit të Subjektit“ — NIPT (uniek identificatienummer van de entiteit) wordt bij registratie toegekend op grond van artikel 60 en dient tegelijkertijd voor register-, belasting-, sociale en ziektekostenverzekeringsdoeleinden en voor arbeidsinspectiedoeleinden. Het wordt eenmalig toegekend en nooit hergebruikt.

Bronnen

Sleutelwoorden

ondernemingsregister Albanië, bedrijvenregister Albanië, Regjistri Tregtar, QKB Albanië, Nationaal Bedrijvencentrum, rechtsvormen Albanië, SHPK Albanië, bedrijfsdocumenten Albanië, uittreksel uit het Albanees handelsregister, register van uiteindelijke begunstigden Albanië, NIPT Albanië, bedrijvenzoekfunctie Albanië