Australië

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Australië

1. Registratie voor het indienen van financiële overzichten

In Australië moeten bedrijven hun financiële overzichten indienen bij de Australian Securities and Investments Commission (ASIC) (asic.gov.au). 

Openbare toegang tot financiële overzichten:

Financiële overzichten van beursgenoteerde bedrijven zijn openbaar beschikbaar via de Australian Securities Exchange (ASX) (asx.com.au).

Financiële verslagen van particuliere ondernemingen (Pty Ltd en andere niet-beursgenoteerde entiteiten) zijn echter niet openbaar toegankelijk. Dergelijke verslagen worden bij de toezichthouders ingediend, maar worden niet openbaar gemaakt.

2. Wettelijke formulieren die vereist zijn voor de publicatie van financiële overzichten

Hieronder volgt een lijst van rechtsvormen in Australië in de oorspronkelijke taal (Engels) en hun verplichtingen met betrekking tot de publicatie van financiële overzichten:

1.     Naamloze vennootschap (beperkt door aandelen)
Toelichting: Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die kapitaal kan aantrekken bij het publiek.
Verplichtingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen bij ASIC en audits te ondergaan.

2.     Besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid)
Uitleg: Een particuliere vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Verplichtingen: Indien geclassificeerd als een grote besloten vennootschap, moet zij financiële overzichten indienen bij ASIC en audits ondergaan. Indien geclassificeerd als klein, is zij vrijgesteld, tenzij ASIC hier specifiek om verzoekt of indien zij onder controle staat van een buitenlandse entiteit.

3.     Grote besloten vennootschap
Uitleg: Een besloten vennootschap die volgens de Corporations Act 2001 (legislation.gov.au) op basis van omzet, activa of aantal werknemers.
Verplichtingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen en audits te ondergaan.

4.     Kleine besloten vennootschap
Toelichting: Een besloten vennootschap die volgens de Corporations Act 2001 (Corporations Act).
Verplichtingen: Vrijgesteld van het indienen van financiële overzichten, tenzij dit wordt gevraagd door ASIC of het bedrijf eigendom is van/onder controle staat van een buitenlandse entiteit.

5.     Onbeperkte besloten vennootschap (met aandelenkapitaal)
Uitleg: Een besloten vennootschap waarvan de aandeelhouders onbeperkt aansprakelijk zijn.
Verplichtingen: Vrijgesteld van financiële verslaglegging, tenzij dit wordt gevraagd door ASIC of aan bepaalde drempels wordt voldaan.

6.     Openbare vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Uitleg: Vennootschappen die geen aandelenkapitaal hebben en waarvan de aansprakelijkheid van de leden beperkt is tot het bedrag dat zij garanderen. Wordt vaak gebruikt voor non-profitorganisaties.
Verplichtingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen als aan bepaalde omvangdrempels wordt voldaan (op basis van omzet of activa).

7.     Buitenlandse onderneming
Uitleg: Een onderneming die buiten Australië is opgericht, maar in Australië is geregistreerd en actief is.
Verplichtingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen bij ASIC op basis van vergelijkbare voorwaarden als binnenlandse ondernemingen (er gelden omvangdrempels).

8.     Geregistreerde Australische instantie
Uitleg: Een organisatie of entiteit die geen bedrijf is, maar wel geregistreerd is om in Australië actief te zijn, zoals bepaalde coöperaties of verenigingen.
Verplichtingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan (zoals actief zijn met winstoogmerk of aanzienlijke inkomsten/activa hebben).

9.     Trusts
Uitleg: Wordt vaak gebruikt voor beleggingsdoeleinden, zoals openbare beleggingsfondsen.
Verplichtingen: Openbaar verhandelde trusts moeten financiële overzichten indienen. Particuliere trusts hebben mogelijk minder verplichtingen, tenzij ze aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Uitzonderingen (geen verplichting om financiële overzichten in te dienen):

·          Eenmanszaak: Een bedrijfsstructuur waarbij een persoon alleen opereert. Vrijgesteld van het indienen van financiële overzichten bij ASIC.

·          Vennootschap: Een bedrijf dat wordt gerund door twee of meer personen of entiteiten. Vrijgesteld van het indienen van financiële overzichten, tenzij het ervoor kiest om zich te registreren als bedrijf.

·          Kleine besloten vennootschap: Zoals gedefinieerd in de Corporations Act, zijn deze vennootschappen, tenzij ze onder zeggenschap staan van een buitenlandse entiteit, niet verplicht om financiële overzichten in te dienen, tenzij ASIC hier specifiek om vraagt.

3. Auditvereisten voor financiële overzichten

In Australië zijn de auditvereisten afhankelijk van de rechtsvorm van de onderneming en specifieke omvangcriteria. Ondernemingen die aan bepaalde drempels voor omzet, activa of het aantal werknemers voldoen, zijn verplicht hun financiële overzichten te laten controleren.

Rechtsvorm (origineel en Engelse vertaling)

Regel

Criteria

Naamloze vennootschap (beperkt door aandelen)

Verplichte controle

Alle naamloze vennootschappen moeten worden gecontroleerd, ongeacht hun omvang.

Besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid)

Voorwaardelijke controle

Moet aan twee van de volgende drie criteria voldoen: - Omzet (minimaal) AUD 50 miljoen - Activa (minimaal) AUD 25 miljoen - Werknemers (minimaal) 100.

Grote besloten vennootschap

Verplichte controle

Moet worden gecontroleerd indien geclassificeerd als een grote besloten vennootschap (bovenstaande criteria).

Kleine besloten vennootschap

Vrijgesteld van controle, tenzij ASIC hierom verzoekt

Vrijgesteld, tenzij onder controle staat van een buitenlandse entiteit of op verzoek van ASIC.

Onbeperkte besloten vennootschap (met aandelenkapitaal)

Voorwaardelijke controle

Er gelden vergelijkbare omvangcriteria als voor grote besloten vennootschappen.

Openbare vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Voorwaardelijke controle

Controle vereist als de vennootschap de omzetdrempel van AUD 1 miljoen of meer bereikt.

Buitenlandse vennootschap

Voorwaardelijke controle

Audits vereist op basis van omvangcriteria die vergelijkbaar zijn met die voor grote binnenlandse besloten vennootschappen.

Geregistreerde Australische instantie

Voorwaardelijke audit

Afhankelijk van de omzet/activa of of het bedrijf winstgevend is.

Openbare beleggingsmaatschappij

Verplichte audit

Gecontroleerd indien beursgenoteerd of indien de trust voldoet aan omzet- of vermogensdrempels.

Vestiging van een buitenlandse onderneming

Voorwaardelijke controle

Audits zijn vereist als de vestiging de drempels voor activa of inkomsten overschrijdt, net als voor lokale bedrijven.

Belangrijkste auditcriteria voor alle rechtsvormen:
Voor de hierboven genoemde rechtsvormen zijn externe audits verplicht als de onderneming aan twee van de volgende drie criteria voldoet:

·          Totale omzet: 50 miljoen AUD of meer.

·          Totale activa: AUD 25 miljoen of meer.

·          Aantal werknemers: 100 of meer.

Opmerkingen over specifieke formulieren:

·          Kleine besloten vennootschappen zijn over het algemeen vrijgesteld van auditvereisten, tenzij dit specifiek wordt gevraagd door ASIC of als ze worden gecontroleerd door een buitenlandse entiteit.

Buitenlandse bedrijven en buitenlandse filialen moeten dezelfde auditregels volgen als binnenlandse bedrijven op basis van omvangsdrempels.

4. Beursnotering en rapportagevereisten

Bedrijven die genoteerd staan aan de Australian Securities Exchange (ASX) (asx.com.au) moeten hun financiële overzichten daar publiceren.

5. Termijnen voor het indienen van financiële overzichten

Beursgenoteerde ondernemingen en grote besloten vennootschappen moeten hun jaarverslagen binnen vier maanden na afloop van het boekjaar indienen. Kleine besloten vennootschappen zijn over het algemeen vrijgesteld, tenzij ASIC dit vereist.

6. Indiening van gedeeltelijke financiële overzichten

Bedrijven die zijn geclassificeerd als kleine besloten vennootschappen kunnen op verzoek van ASIC, met name voor belastingdoeleinden, verkorte of vereenvoudigde financiële overzichten indienen.

7. Gevolgen van te late indiening

Het niet tijdig indienen van financiële overzichten kan leiden tot boetes, sancties en gerechtelijke stappen. Bedrijven kunnen te maken krijgen met:

·          Boetes tot AUD 18.000 voor te late indiening.

·          Diskwalificatie voor bepaalde bedrijfsactiviteiten.

·          In extreme gevallen schrapping uit het ASIC-bedrijvengregister.

8. Buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

Buitenlandse filialen moeten aan dezelfde financiële rapportagevereisten voldoen als lokale bedrijven. Nieuw opgerichte bedrijven moeten hun eerste jaarrekening binnen vier maanden na afloop van hun eerste boekjaar indienen.

Bronnen

Bron

URL

Australian Securities and Investments Commission (ASIC)

asic.gov.au

Corporations Act 2001

legislation.gov.au

Australische effectenbeurs (ASX)

asx.com.au

Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen