Het ondernemingsregister in Denemarken is het Det Centrale Virksomhedsregister — CVR (het Centraal Ondernemingsregister), dat wordt beheerd door de Erhvervsstyrelsen (de Deense Ondernemingsautoriteit) en gepubliceerd op datacvr.virk.dk. Het behoort tot de meest open registers van Europa: bedrijfsgegevens, eigendomsverhoudingen, bestuurssamenstelling en jaarverslagen zijn vrij toegankelijk, onder meer als open data in bulk. Eenmanszaken en vennootschappen zijn in hetzelfde register opgenomen, en de registratie vindt digitaal plaats via het bedrijfsportaal virk.dk.

Het ondernemingsregister in Denemarken

Het register valt onder de CVR-loven (Wet op het Centraal Bedrijvenregister). Hierin is bepaald dat de Deense Bedrijfsautoriteit het register bijhoudt, dat het tot doel heeft kerngegevens te bewaren over alle rechtspersonen die bedrijfsactiviteiten uitoefenen of als werkgever optreden, aan elk daarvan een uniek nummer toe te kennen en de gegevens beschikbaar te stellen aan overheidsinstanties en particuliere partijen. Elke juridische eenheid krijgt een achtcijferig CVR-nummer (CVR-nummer) toegewezen, en elke vestiging krijgt een P-nummer (productie-eenheidsnummer).

De definitie van een rechtspersoon maakt het register zo uitgebreid: het omvat zowel natuurlijke personen in hun hoedanigheid als werkgever of zelfstandige — zodat een enkeltmandsvirksomhed (eenmanszaak) in hetzelfde register is opgenomen — als rechtspersonen en vestigingen van buitenlandse rechtspersonen, trusts en soortgelijke constructies, en staats-, regionale en gemeentelijke eenheden. Er bestaat geen afzonderlijk register voor eenmanszaken.

De registratie verloopt digitaal. De registratie vindt plaats via virk.dk en volgens de registratieverordening is elektronische indiening verplicht; de registratie in het register zelf is kosteloos. Jaarverslagen worden via hetzelfde portaal ingediend en in het register gepubliceerd, en de volledige dataset is beschikbaar als open data via zoekfuncties, bulkuittrekken en systeem-naar-systeemdiensten. De Deense registraties worden tevens beschikbaar gesteld via het EU Business Registers Interconnection System.

Rechtsvormen die in Denemarken kunnen worden geregistreerd

Bedrijfsvormen worden bepaald door de selskabsloven (Wet op de vennootschappen), andere bedrijfsvormen door de lov om visse erhvervsdrivende virksomheder (Wet op bepaalde commerciële ondernemingen) en commerciële stichtingen door de erhvervsfondsloven (Wet op commerciële stichtingen).

  • Enkeltmandsvirksomhed (eenmanszaak) — één eigenaar met persoonlijke, onbeperkte aansprakelijkheid en geen kapitaalvereiste; ingeschreven in het register als een natuurlijke persoon die optreedt als werkgever of zelfstandige.
  • Interessentskab — I/S (vennootschap onder firma) — alle deelnemers zijn persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk. Registratie is verplicht wanneer alle deelnemers entiteiten met beperkte aansprakelijkheid zijn, en is anderszins vereist wanneer er sprake is van btw- of werkgeversverplichtingen.
  • Kommanditselskab — K/S (commanditaire vennootschap) — de komplementar (algemeen vennoot) is onbeperkt aansprakelijk, terwijl de kommanditister (beperkte vennoten) slechts aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun inbreng.
  • Partnerselskab — P/S (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op aandelen) — een commanditaire vennootschap waarvan het beperkte kapitaal is verdeeld in aandelen; deze wordt behandeld als een naamloze vennootschap en de naam moet de aanduiding P/S bevatten.
  • Anpartsselskab — ApS (Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — eigenaren zijn slechts aansprakelijk tot het bedrag van hun inbreng; het minimumkapitaal bedraagt 20.000 DKK, verlaagd van 40.000 DKK met ingang van 27 februari 2025. De ruggengraat van het Deense bedrijfsleven.
  • Aktieselskab — A/S (naamloze vennootschap) — minimumkapitaal 400.000 DKK; aandelen mogen aan het publiek worden aangeboden.
  • Andelsselskab / a.m.b.a. (Coöperatie met beperkte aansprakelijkheid) — leden treden op als leveranciers of afnemers en eventuele overschotten worden verdeeld op basis van de omzet.
  • Forening med begrænset ansvar — f.m.b.a. (Vereniging met beperkte aansprakelijkheid) — geen enkele deelnemer is persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk; het ledenaantal is variabel en rechten zijn niet aan kapitaal gebonden. Registratie is verplicht.
  • Erhvervsdrivende fond (Commerciële stichting) — een zelfstandige instelling zonder leden, die valt onder de Wet op de commerciële stichtingen.
  • Filial af udenlandsk selskab (filiaal van een buitenlandse onderneming) — beschikt niet over eigen kapitaal en de buitenlandse moedermaatschappij is aansprakelijk; het moet een filiaalmanager hebben, krijgt een eigen CVR-nummer en mag pas na registratie handel drijven.
  • SE-selskab (Europese vennootschap), SCE (Europese coöperatieve vennootschap) en europæisk økonomisk firmagruppe — EØFG (Europese economische belangengroep) — de rechtsvormen krachtens EU-recht, geregistreerd door de Deense Ondernemingsautoriteit; binnen de groep dragen de leden onbeperkte gezamenlijke aansprakelijkheid.

Rechtsvormen die niet langer bestaan

Twee rechtsvormen zijn afgeschaft. De iværksætterselskab — IVS (ondernemersvennootschap) werd in april 2019 afgeschaft: er konden geen nieuwe IVS’en meer worden opgericht en bestaande IVS’en moesten uiterlijk op 15 oktober 2021 bij besluit van de algemene vergadering worden omgezet in een ApS, welk besluit uiterlijk op 29 oktober 2021 moest worden ingediend. Ondernemingen die niet zijn omgevormd, ontvingen een kennisgeving van ontbinding en werden na vier weken door de rechtbank van eerste aanleg doorverwezen voor gedwongen ontbinding; deze rechtsvorm bestaat niet langer in het register. Daarnaast kan het selskab med begrænset ansvar — s.m.b.a. sinds 1 januari 2014 niet meer worden opgericht, en worden bestaande s .m.b .a.’ s behandeld als verenigingen met beperkte aansprakelijkheid.

Informatie beschikbaar via het Deense ondernemingsregister

De wet bepaalt dat eenieder toegang kan verkrijgen tot de kerngegevens die in het register zijn vastgelegd. Deze kerngegevens omvatten het CVR-nummer, de rechtsvorm, de begin- en einddatum, de naam, het adres, de bedrijfstakcodes, het aantal werknemers en het aantal productie-eenheden, alsmede de naam, het adres, het land van verblijf, de nationaliteit en het identificatienummer van volledig aansprakelijke deelnemers, oprichters, eigenaren en het management. Documenten die door de Deense Ondernemingsautoriteit zijn ontvangen, zijn openbaar, en jaarverslagen en gegevens over de juridische eigendom zijn kosteloos beschikbaar.

Het register is tevens een echte open-databron: uittreksels, bulkindladingen en webservices zijn beschikbaar, en toegang tot informatie en documenten in het register kan worden geregeld in overleg met de autoriteit.

Wat is beperkt

Er gelden drie beperkingen. Persoonlijke identificatienummers mogen nooit aan particuliere partijen worden verstrekt, en noch het identificatienummer, noch de nationaliteit worden gepubliceerd. De namen van deelnemers, oprichters, eigenaren en het management worden permanent gepubliceerd, zowel voor actieve als voor beëindigde entiteiten, terwijl adressen gedurende vijf jaar worden gepubliceerd nadat de persoon niet langer actief is. Wanneer een persoon naam- en adresbescherming geniet in het bevolkingsregister, wordt het adres niet in het register gepubliceerd zolang die bescherming duurt; personen zonder Deens persoonsnummer kunnen bij de autoriteit adresbescherming aanvragen. Entiteiten kunnen zich tevens afmelden voor het gebruik van hun gegevens voor direct marketing.

De belangrijkste beperking betreft de „reelle ejere“ (uiteindelijke begunstigden). Naar aanleiding van het arrest van het Hof van Justitie van 22 november 2022 in de gevoegde zaken C-37/20 en C-601/20 werd de algemene openbare toegang ongeldig verklaard, en het Deense standpunt is nu vastgelegd in de Wet op het Centraal Bedrijvenregister met ingang van 1 september 2025, ter uitvoering van het EU-pakket ter bestrijding van witwassen. Toegang wordt uitsluitend op verzoek verleend aan bevoegde autoriteiten en de financiële inlichtingeneenheid, aan verplichte entiteiten die klantonderzoek verrichten, en aan natuurlijke of rechtspersonen die een legitiem belang kunnen aantonen bij het voorkomen van witwassen, basisdelicten en terrorismefinanciering; de autoriteit mag geen informatie over economische eigenaren aan anderen verstrekken. Toegang verloopt via de nationale elektronische identiteit of via een interfaceovereenkomst. Journalisten, maatschappelijke organisaties en onderzoekers behouden derhalve een toegangsweg, maar uitsluitend op verzoek en na screening. Een aantal oudere informatiepagina’s beschrijft gegevens over uiteindelijk begunstigden nog steeds als openbaar beschikbaar; hier mag niet op worden vertrouwd.

Documenten die uit het register kunnen worden verkregen

  • Årsrapport (Jaarverslag) — de ingediende jaarrekening met de verklaringen van de directie en de accountant, kosteloos verkrijgbaar via het register. De indieningstermijn bedraagt zes maanden na afloop van het boekjaar, en vier maanden voor beursgenoteerde en staatsbedrijven. Wordt gebruikt voor financiële due diligence en kredietbeoordeling.
  • Stiftelsesdokument (Oprichtingsakte) — de oprichters, de inschrijvingsprijs, de termijnen voor inschrijving en betaling, de ingangsdatum, de eerste boekhoudperiode en de oprichtingskosten.
  • Vedtægter (statuten) — de naam, het doel, het kapitaal, de aandelenklassen, de bestuursstructuur en de regels voor de algemene vergadering. Beide documenten moeten in het Deens, Noors of Zweeds zijn opgesteld, terwijl andere ingediende documenten in het Engels mogen zijn; beide zijn openbaar.
  • Udskrifter fra Det Centrale Virksomhedsregister (Uittreksels uit het Centraal Bedrijvenregister) — uittreksels van de geregistreerde gegevens, die bij de autoriteit kunnen worden aangevraagd; digitaal gegenereerde uittreksels worden als officiële documenten erkend.
  • Registreringsbevis (Registratiebevestiging) — na voltooiing van een aanvraag stuurt de autoriteit een registratiebevestiging samen met een uittreksel van de geregistreerde gegevens. De tegningsregler (vertegenwoordigingsregels) van de vennootschap zijn zelf geregistreerde gegevens en staan vermeld in het register; dit is dus de praktische manier om aan te tonen wie namens een Deense vennootschap mag tekenen.
  • Serviceattest (dienstcertificaat) — een officieel certificaat dat via virk.dk kan worden aangevraagd voor gebruik bij openbare aanbestedingen.
  • Apostille — Denemarken is partij bij het Verdrag van Den Haag inzake de apostille, maar de apostille wordt afgegeven door de legalisatiedienst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, niet door de Ondernemingsautoriteit.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het ondernemingsregister in Denemarken?

Det Centrale Virksomhedsregister, het Centraal Bedrijvenregister, dat wordt bijgehouden door de Deense Ondernemingsautoriteit en gepubliceerd op datacvr.virk.dk.

Staan eenmanszaken in hetzelfde register als vennootschappen?

Ja. De wet beschouwt een natuurlijke persoon die als werkgever of zelfstandige optreedt als een juridische eenheid, zodat eenmanszaken, vennootschappen, bedrijven, stichtingen en filialen allemaal in hetzelfde register zijn opgenomen.

Wat is het minimumkapitaal van een Deense ApS?

20.000 DKK sinds 27 februari 2025. Voor een naamloze vennootschap is 400.000 DKK vereist.

Bestaat de ondernemersvennootschap (IVS) nog steeds?

Nee. Deze rechtsvorm is in 2019 afgeschaft, met een omzettingstermijn tot oktober 2021; ondernemingen die niet zijn omgezet, werden doorverwezen voor verplichte ontbinding.

Zijn Deense jaarverslagen gratis?

Ja. Jaarverslagen worden ingediend via virk.dk, gepubliceerd in het register en zijn vrij toegankelijk, net als gegevens over de juridische eigenaren en het management.

Kan ik de uiteindelijke begunstigden van Deense ondernemingen opzoeken?

Niet als lid van het grote publiek. Sinds 1 september 2025 is de toegang beperkt tot bevoegde autoriteiten en de financiële inlichtingendienst, tot aangemelde entiteiten en tot personen die een legitiem belang kunnen aantonen.

Bronnen

Sleutelwoorden

ondernemingsregister Denemarken, bedrijvenregister Denemarken, CVR Denemarken, datacvr.virk.dk, Erhvervsstyrelsen, CVR-nummer, rechtsvormen Denemarken, ApS Denemarken, A/S Denemarken, jaarverslag Denemarken, reelle eigenaren, bedrijfsdocumenten Denemarken