Finland

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Finland

1. Registratie van financiële overzichten in Finland

In Finland moeten bedrijven hun jaarrekeningen indienen bij het Kaupparekisteri (handelsregister) (https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html). Het handelsregister wordt bijgehouden door het Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) – Fins octrooi- en registratiebureau (https://www.prh.fi/en/index.html).

2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

De verplichting om financiële overzichten te publiceren in het handelsregister in Finland hangt af van de rechtsvorm van het bedrijf. Hieronder vindt u een lijst met rechtsvormen in het Fins, samen met hun Engelse vertalingen en opmerkingen over hun verplichtingen:

Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren:

  • Osakeyhtiö (Oy – vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
  • Julkinen osakeyhtiö (Oyj – naamloze vennootschap)
  • Avoin yhtiö (Ay – vennootschap onder firma)
  • Kommandiittiyhtiö (Ky – commanditaire vennootschap)
  • Osuuskunta (Osk – coöperatie)
  • Säätiö (stichting)
  • Yhdistys – Vereniging (indien actief in zakelijke activiteiten)

Rechtsvormen die niet verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren:

  • Toiminimi (Tmi – Eenmanszaak/eigen bedrijf)

Opmerking: Eenmanszaken zijn niet verplicht om financiële overzichten in te dienen, tenzij ze bepaalde wettelijk vastgestelde drempels overschrijden of btw-plichtig zijn en aan specifieke criteria voldoen.

3. Auditvereisten voor jaarrekeningen in Finland

Bedrijven in Finland moeten hun jaarrekening laten controleren als ze voldoen aan specifieke criteria die zijn vastgelegd in de Tilintarkastuslaki (wet op de activiteiten van accountants) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659). De criteria voor verplichte controle zijn gebaseerd op omzet, totale activa en het aantal werknemers.

Hieronder vindt u een tabel met een overzicht van de auditvereisten:

Rechtsvorm Regel Criteria
Osakeyhtiö (Oy – vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) Moet worden gecontroleerd als aan twee van de criteria wordt voldaan Omzet (meer dan) EUR 200 000
Totale activa (meer dan) EUR 100 000
Werknemers (meer dan) 3
Julkinen osakeyhtiö (Oyj – naamloze vennootschap) Altijd gecontroleerd Geen specifieke criteria – verplicht voor alle Oyj
Avoin yhtiö (Ay – Vennootschap onder firma) Moet worden gecontroleerd als aan twee van de criteria wordt voldaan Omzet (meer dan) EUR 200.000.
Totale activa (meer dan) EUR 100.000.
Werknemers (meer dan) 3
Kommandiittiyhtiö (Ky – commanditaire vennootschap) Moet worden gecontroleerd als aan twee van de criteria wordt voldaan Omzet (meer dan) EUR 200 000
Totale activa (meer dan) EUR 100 000
Werknemers (meer dan) 3
Osuuskunta (Osk – Coöperatie) Moet worden gecontroleerd als aan twee van de criteria wordt voldaan Omzet (meer dan) EUR 200 000
Totale activa (meer dan) EUR 100 000
Werknemers (meer dan) 3
Säätiö (Stichting) Altijd gecontroleerd Verplicht voor alle stichtingen

4. Beursvereisten

Als een bedrijf genoteerd staat aan de Finse beurs, moet het daar zijn jaarrekening publiceren. De belangrijkste beurs in Finland is Nasdaq Helsinki (https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki).

5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten

Hieronder vindt u een tabel met een overzicht van de deadlines voor het indienen van financiële overzichten bij het Finse handelsregister, op basis van het type bedrijf en de specifieke instructies.

Type bedrijf Deadline Details
Osakeyhtiö (Oy – vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) Binnen 8 maanden na afloop van het boekjaar De jaarrekening moet na goedkeuring door de algemene vergadering worden gedeponeerd bij het Finse handelsregister.
Osuuskunta – Coöperatie
Avoin yhtiö (Ay – Vennootschap onder firma) Binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar Moet de jaarrekening indienen bij het Finse handelsregister indien dit wettelijk vereist is.
Kommandiittiyhtiö (Ky – commanditaire vennootschap)
Toiminimi (Tmi – Eenmanszaak) Indien aan bepaalde wettelijke vereisten is voldaan, binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar Moet de jaarrekening indienen bij het Finse handelsregister indien dit wettelijk vereist is.
Spaarbanken, verzekeringsmaatschappijen, hypotheekverenigingen en EEIG's Binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar Moet de jaarrekening indienen bij het Finse handelsregister.
Filiaal (inclusief filialen in buitenlandse handen)

6. Gedeeltelijke financiële overzichten

Bepaalde ondernemingen, zoals kleine coöperaties (osuuskunta), mogen vereenvoudigde jaarrekeningen indienen als zij de drempels overschrijden die zijn vastgelegd in de boekhoudwet (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).

7. Gevolgen van te late indiening

  • Boetes voor te late indiening: De PRH kan boetes opleggen voor te late indiening.
  • Juridische stappen: Aanhoudende niet-indiening van financiële overzichten kan leiden tot juridische stappen.
  • Schrapping uit het register: In ernstige gevallen kan de onderneming uit het handelsregister worden geschrapt, wat tot haar ontbinding leidt.

8. Rapportagevereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

Buitenlandse filialen in Finland moeten voldoen aan dezelfde vereisten voor het indienen van financiële overzichten als lokale bedrijven. Nieuw opgerichte bedrijven zijn verplicht om hun eerste financiële overzichten binnen zes maanden na afloop van hun eerste boekjaar in te dienen. Er zijn geen aanvullende rapportageverplichtingen of andere deadlines specifiek voor buitenlandse filialen, tenzij dit is bepaald in de boekhoudwet (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).

Bronnen

Bron Link
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) https://www.prh.fi/en/index.html
Kaupparekisteri (Handelsregister) https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html
Tilintarkastuslaki (Wet op de accountantscontrole) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659
Kirjanpitolaki (Boekhoudwet) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336
Nasdaq Helsinki https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki
Zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen

Sleutelwoorden

indienen van financiële verslagen in Finland; vereisten voor financiële verslagen voor Finse bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Finland; vereisten voor jaarverslagen voor Finse bedrijven; Finse regels voor het indienen van jaarverslagen; deadlines voor het indienen van jaarverslagen in Finland; Finse boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Finse bedrijven; Patentti- ja rekisterihallitus; Kaupparekisteri; Tilintarkastuslaki; Kirjanpitolaki; Nasdaq Helsinki