India

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in India

1. Register voor het indienen van financiële overzichten

In India zijn bedrijven verplicht om hun financiële overzichten en jaarverslagen in te dienen bij het Ministerie van Bedrijfszaken (MCA) ( https://www.mca.gov.in ) via het MCA21-portaal. Het register waar deze documenten worden gedeponeerd, staat bekend als het Registrar of Companies (RoC).

2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

Rechtsvormen die financiële overzichten moeten indienen

  • Besloten vennootschap (प्राइवेट लिमिटेड कंपनी): Moet jaarlijks financiële overzichten indienen bij de Registrar of Companies (RoC).
  • Naamloze vennootschap (पब्लिक लिमिटेड कंपनी): Moet jaarlijks financiële overzichten indienen bij de RoC.
  • Eenmanszaak (वन पर्सन कंपनी): Moet jaarlijks financiële overzichten indienen bij de RoC als het de drempels voor omzet of gestort kapitaal overschrijdt.
  • Limited Liability Partnership (सीमित दायित्व साझेदारी): Moet jaarlijks financiële overzichten indienen bij de RoC als de omzet of kapitaalinbreng de drempels overschrijdt.
  • Section 8 Company (अनुभाग 8 कंपनी) (non-profitorganisatie): Moet jaarlijks financiële overzichten indienen bij de RoC.
  • Producer Company (उत्पादक कंपनी): Moet jaarlijks financiële overzichten indienen bij de RoC.
  • Buitenlandse onderneming (विदेशी कंपनी) (actief in India): moet jaarlijks financiële overzichten indienen bij de RoC voor haar activiteiten in India.

Rechtsvormen die geen financiële overzichten bij de RoC hoeven in te dienen

  • Partnerschappen (साझेदारी फर्म): Hoeven geen financiële overzichten in te dienen bij de RoC, maar moeten wel een administratie bijhouden en belastingaangifte doen bij de belastingdienst ( https://incometaxindia.gov.in ).
  • Eenmanszaak (एकल स्वामित्व): Hoeven geen financiële overzichten in te dienen bij de RoC, maar moeten wel belastingaangiften indienen.

Aanvullende erkende vormen met andere rapportageverplichtingen:

  • Coöperatieve vereniging (सहकारी समिति): Hoeft geen financiële overzichten in te dienen bij de RoC, maar moet voldoen aan de staatswetgeving inzake coöperaties en financiële verslagen indienen bij de griffier van coöperatieve verenigingen.
  • Hindu Undivided Family (HUF) (हिंदू अविभाजित परिवार): Dit is een unieke structuur voor families in India die geen financiële overzichten bij de RoC hoeft in te dienen.

Samengevat zijn de belangrijkste rechtsvormen die financiële overzichten moeten indienen bij de Registrar of Companies (RoC) besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen, eenmanszaken, LLP's, Section 8-bedrijven, producentenbedrijven en buitenlandse bedrijven.

3. Bedrijven die hun financiële overzichten moeten laten controleren

Rechtsvorm (origineel, Engelse vertaling)

Regel

Criteria

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (Besloten vennootschap)

Verplichte controle

Alle besloten vennootschappen moeten een audit ondergaan, ongeacht hun omzet, activa of aantal werknemers.

पब्लिक लिमिटेड कंपनी (Naamloze vennootschap)

Verplichte controle

Alle naamloze vennootschappen moeten een audit ondergaan, ongeacht hun omzet, activa of aantal werknemers.

वन पर्सन कंपनी (Eenmanszaak)

Verplichte audit indien aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan

Audit is vereist als de omzet hoger is dan ₹2 crore (₹20 miljoen) of het gestorte kapitaal hoger is dan ₹50 lakh (₹5 miljoen).

सीमित दायित्व साझेदारी (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)

Verplichte audit indien aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan

Audit is vereist als de omzet hoger is dan ₹40 lakh (₹4 miljoen) of als de kapitaalinbreng hoger is dan ₹25 lakh (₹2,5 miljoen).

अनुभाग 8 कंपनी (Sectie 8-bedrijf)

Verplichte audit

Alle Section 8 Companies (non-profitorganisaties) moeten een audit ondergaan, ongeacht hun financiële resultaten.

उत्पादक कंपनी (Producentenbedrijf)

Verplichte audit

Alle producentenbedrijven moeten een audit ondergaan, ongeacht hun financiële resultaten.

विदेशी कंपनी (Buitenlandse onderneming)

Verplichte audit

Alle buitenlandse bedrijven die in India actief zijn, moeten hun financiële overzichten laten controleren, ongeacht hun financiële resultaten.

छोटी कंपनी (Kleine onderneming)

Verplichte audit indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan

Kleine bedrijven zijn vrijgesteld van een gedetailleerde controle als hun gestort aandelenkapitaal niet hoger is dan ₹50 lakh (₹5 miljoen) en hun jaarlijkse omzet niet hoger is dan ₹2 crore (₹20 miljoen). Een vereenvoudigde jaarrekening en een beperkte controle kunnen echter nog steeds vereist zijn.

4. Effectenbeurs voor beursgenoteerde bedrijven

Voor bedrijven die op de lokale beurs zijn genoteerd, moeten de financiële overzichten worden gepubliceerd op de Bombay Stock Exchange (BSE) ( https://www.bseindia.com ) of de National Stock Exchange (NSE) ( https://www.nseindia.com ).

5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten

  • Besloten vennootschap (प्राइवेट लिमिटेड कंपनी): 30 dagen na de jaarlijkse algemene vergadering (AGM), die binnen zes maanden na afloop van het boekjaar moet worden gehouden.
  • Naamloze vennootschap (पब्लिक लिमिटेड कंपनी): hetzelfde als besloten vennootschappen.
  • Eenmanszaak (वन पर्सन कंपनी): 180 dagen vanaf het einde van het boekjaar.
  • Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (सीमित दायित्व साझेदारी): 30 dagen na afloop van het boekjaar voor de jaaropgave en 60 dagen voor de jaarrekening.
  • Buitenlandse onderneming (विदेशी कंपनी): 30 dagen vanaf de algemene vergadering of zoals bepaald door de Indiase wetgeving.

6. Gedeeltelijke jaarrekening

Bepaalde bedrijven, zoals kleine bedrijven (छोटी कंपनियाँ) en eenmansbedrijven (वन पर्सन कंपनी), kunnen vereenvoudigde jaarrekeningen indienen op grond van de Companies Act 2013. Deze vereenvoudigde jaarrekeningen zijn minder uitgebreid, maar voldoen nog steeds aan de wettelijke vereisten.

7. Gevolgen van het niet tijdig indienen van financiële overzichten

  • Boetes: De boetes variëren van ₹1.000 per dag dat de aangifte te laat is tot een maximum van ₹10 lakh (₹1 miljoen).
  • Juridische stappen: Het bedrijf en zijn bestuurders kunnen worden vervolgd.
  • Schrapping: Aanhoudende niet-nakoming kan ertoe leiden dat het bedrijf uit het register van bedrijven wordt geschrapt.

8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

Buitenlandse filialen die in India actief zijn, zijn net als Indiase bedrijven verplicht om financiële overzichten in te dienen. Zij moeten zich aan dezelfde deadlines en auditvereisten houden.

Nieuw opgerichte bedrijven moeten hun eerste financiële overzichten indienen binnen 18 maanden na de datum van oprichting of binnen 9 maanden na het einde van het boekjaar, indien dit eerder is.

Bronnen

Bron Link
Ministerie van Bedrijfszaken (MCA) https://www.mca.gov.in
Belastingdienst https://incometaxindia.gov.in
Beurs van Bombay (BSE) https://www.bseindia.com
Nationale effectenbeurs (NSE) https://www.nseindia.com
Zoeken naar bedrijven starten Kredietrapport bestellen