Maleisië

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Maleisië

1. Registratie voor het indienen van financiële overzichten

In Maleisië moeten bedrijven hun financiële overzichten (jaarverslagen) indienen bij de Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), oftewel de Companies Commission of Malaysia (https://www.ssm.com.my/). De SSM is de bestuursinstantie die toezicht houdt op bedrijven en ondernemingen in Maleisië.

2. Wettelijk vereiste rechtsvormen voor het indienen van financiële overzichten

  • Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) – Besloten vennootschap
    • Verplichting: verplicht om financiële overzichten (jaarverslagen) in te dienen bij de SSM.
  • Berhad (Bhd.) – Naamloze vennootschap
    • Verplichting: verplicht om financiële overzichten (jaarverslagen) in te dienen bij SSM.
  • Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) – Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
    • Verplichting: verplicht om financiële overzichten (jaarverslagen) in te dienen bij SSM, afhankelijk van de omvang van de onderneming of indien financiële drempels worden overschreden.
  • Perkongsian (Partnership) – Vennootschap
    • Verplichting: Niet verplicht om financiële overzichten in te dienen, tenzij dit is vastgelegd in de partnerschapsovereenkomst of andere zakelijke afspraken. Bij ontbinding van het bedrijf is echter een solvabiliteitsverklaring vereist.
    • Opmerking: Indiening is optioneel of afhankelijk van de situatie.
  • Syarikat Milikan Tunggal (eenmanszaak) – Eenmanszaak
    • Verplichting: Het is niet verplicht om financiële overzichten in te dienen bij SSM.
    • Opmerking: Dit formulier is vrijgesteld van de vereisten voor het indienen van jaarverslagen.
  • Koperasi (Coöperatie) – Coöperatieve vereniging
    • Verplichting: Verplicht om jaarlijks gecontroleerde financiële overzichten in te dienen bij de Suruhanjaya Koperasi Malaysia (Coöperatieve Commissie van Maleisië) (https://www.skm.gov.my/).
  • Syarikat Awam Tersenarai (beursgenoteerde naamloze vennootschap) – Beursgenoteerde naamloze vennootschap
    • Verplichting: verplicht om financiële overzichten in te dienen bij SSM en deze openbaar te maken op Bursa Malaysia (https://www.bursamalaysia.com/) indien beursgenoteerd.
  • Syarikat Asing (buitenlandse onderneming) – Buitenlandse onderneming
    • Verplichting: verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen bij SSM. Afhankelijk van de aard van de activiteiten in Maleisië kunnen specifieke voorschriften van toepassing zijn.

Rechtsvormen die geen financiële overzichten hoeven in te dienen:

  • Syarikat Milikan Tunggal (eenmanszaak) – Vrijgesteld van financiële rapportageverplichtingen aan SSM.
  • Perkongsian (vennootschap) – Normaal gesproken niet vereist, tenzij dit is vastgelegd in overeenkomsten of bij ontbinding.

3. Bedrijven die gecontroleerde jaarrekeningen moeten indienen

In Maleisië zijn bepaalde bedrijven verplicht om hun financiële overzichten te laten controleren op basis van criteria zoals omzet, totale activa en het aantal werknemers, volgens de Companies Act 2016 (https://www.ssm.com.my/acts) en de Auditors Act 1967 (https://www.agc.gov.my/).

Rechtsvorm (oorspronkelijke naam en Engelse vertaling)

Regel

Criteria

Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) – Besloten vennootschap

Verplichte controle

Als de omzet hoger is dan RM 300.000, het totale vermogen hoger is dan RM 1 miljoen of het bedrijf meer dan 50 werknemers heeft.

Berhad (Bhd.) – Naamloze vennootschap

Verplichte controle

Alle naamloze vennootschappen moeten hun jaarrekening laten controleren, ongeacht hun omvang of omzet.

Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) – Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Verplichte controle

Als de omzet meer dan RM 300.000 bedraagt of het totale vermogen meer dan RM 1 miljoen, moet de LLP haar jaarrekening laten controleren.

Perkongsian (Partnership) – Vennootschap

Niet vereist

Partnerschappen zijn niet verplicht om een gecontroleerde jaarrekening te hebben, tenzij dit in de partnerschapsovereenkomst is bepaald.

Syarikat Milikan Tunggal (eenmanszaak)

Niet vereist

Eenmanszaken zijn niet verplicht om gecontroleerde jaarrekeningen te hebben.

Syarikat Awam Tersenarai (beursgenoteerde naamloze vennootschap)

Verplichte controle

Alle beursgenoteerde vennootschappen zijn verplicht hun jaarrekening te laten controleren.

Syarikat Asing (buitenlandse onderneming)

Verplichte controle

Buitenlandse bedrijven die actief zijn in Maleisië moeten hun financiële overzichten laten controleren als ze de drempels overschrijden die gelden voor besloten vennootschappen.

4. Beursgenoteerde ondernemingen en openbaarmaking van jaarrekeningen

Voor bedrijven die genoteerd staan aan de Maleisische effectenbeurs is het verplicht om hun financiële overzichten te publiceren op de website van de beurs. De effectenbeurs in Maleisië heet Bursa Malaysia (https://www.bursamalaysia.com/).

5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten

  • Besloten vennootschap (Sendirian Berhad) – Binnen 7 maanden na afloop van het boekjaar.
  • Naamloze vennootschap (Berhad) – Binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar.
  • Beperkte aansprakelijkheidspartnerschap (Perkongsian Liabiliti Terhad) – Binnen 7 maanden na afloop van het boekjaar.
  • Vennootschap (Perkongsian) – Geen formele deadline voor indiening.
  • Eenmanszaak (Tunggal) – Hoeft niet te worden ingediend.

6. Indiening van gedeeltelijke financiële overzichten

  • Kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) – Mogen vereenvoudigde verslagen indienen als hun omzet en totale activa onder de drempels liggen.
  • Slapende vennootschappen – Hoeven alleen een verklaring van slapendheid in te dienen in plaats van volledige financiële overzichten.

7. Gevolgen van het niet indienen van financiële overzichten

  • Boetes – Boetes tot RM 50.000.
  • Schrapping uit het register – Het bedrijf kan na herhaalde overtredingen uit het register worden geschrapt.
  • Aansprakelijkheid van bestuurders – Bestuurders kunnen persoonlijk worden beboet of aansprakelijk worden gesteld voor niet-naleving.
  • Juridische stappen – Aanhoudende niet-naleving kan leiden tot verdere juridische stappen of dwangbevelen door de SSM.

8. Buitenlandse filialen en nieuwe bedrijven

  • Buitenlandse filialen – Moeten binnen zes maanden na afloop van het boekjaar financiële overzichten indienen en kunnen worden verplicht om aanvullende rapporten in te dienen volgens de voorschriften van de SSM.
  • Nieuw opgerichte bedrijven – Nieuwe bedrijven moeten hun eerste financiële overzichten binnen 18 maanden na de datum van oprichting indienen.

Bronnen

Bron Link
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) – Bedrijvencommissie van Maleisië https://www.ssm.com.my/
Suruhanjaya Koperasi Malaysia – Coöperatieve Commissie van Maleisië (SKM) https://www.skm.gov.my/
Bursa Malaysia – Maleisische effectenbeurs https://www.bursamalaysia.com/
Wet op de vennootschappen 2016 (Maleisië) https://www.ssm.com.my/acts
Wet op de accountants 1967 (Maleisië) https://www.agc.gov.my/
Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen

Sleutelwoorden

indiening van financiële verslagen in Maleisië; vereisten voor financiële overzichten voor Maleisische bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Maleisië; vereisten voor jaarverslagen voor Maleisische bedrijven; regels voor de indiening van jaarverslagen in Maleisië; deadlines voor de indiening van jaarverslagen in Maleisië; Maleisische boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Maleisische bedrijven; Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) – Bedrijvencommissie van Maleisië; Suruhanjaya Koperasi Malaysia – Coöperatieve Commissie van Maleisië (SKM); Bursa Malaysia – Maleisische effectenbeurs