Bedrijven en handelsvennootschappen in Malta worden geregistreerd door het Malta Business Registry (MBR), de centrale autoriteit voor commerciële entiteiten, die wordt geleid door de griffier van het handelsregister en is opgericht krachtens subsidiaire wetgeving 595.27. Het MBR registreert tevens stichtingen en verenigingen, beheert het centraal register van uiteindelijke begunstigden en het insolventieregister, en publiceert officiële bekendmakingen. Bedrijfsgegevens en ingediende documenten, waaronder jaarrekeningen, zijn via het register openbaar toegankelijk, terwijl de informatie over uiteindelijk begunstigden is beperkt sinds Malta de Zesde Antiwitwasrichtlijn heeft omgezet en nu een aangetoond legitiem belang vereist.

Het officiële ondernemingsregister in Malta

Het register wordt bijgehouden door het Malta Business Registry (MBR), te vinden op mbr.mt, dat zichzelf omschrijft als de centrale autoriteit voor alle commerciële entiteiten in Malta. Het is opgericht krachtens subsidiaire wetgeving 595.27 en staat onder leiding van de griffier van de ondernemingsregistratie. Het vennootschapsrecht is gebaseerd op de Companies Act, hoofdstuk 386 van de wetten van Malta, terwijl stichtingen en verenigingen worden geregeld door de Tweede Bijlage bij het Burgerlijk Wetboek, hoofdstuk 16, en de bijbehorende uitvoeringswetgeving.

De indiening van aanvragen en de oprichting van vennootschappen verlopen via BAROS (Business Automation Registry Online System), het portaal van het MBR dat voorzieningen biedt voor naamreservering, het indienen van oprichtingsdocumenten, 24-uurs indiening van documenten voor nieuwe en bestaande handelsvennootschappen, de registratie van rechtspersonen, stichtingen en verenigingen, en de afgifte van gewaarmerkte documenten zoals verklaringen van goede reputatie en certificaten van economisch eigendom. De openbare registerzoekfunctie is beschikbaar op registry.mbr.mt.

Vier registers vallen onder één dak:

  • Het register van handelsvennootschappen — vennootschappen en partnerschappen die zijn geregistreerd krachtens de vennootschapswet, samen met de filialen van buitenlandse vennootschappen.
  • Het register van stichtingen en verenigingen — vrijwilligersorganisaties en particuliere instellingen die zijn geregistreerd krachtens de Tweede Bijlage bij het Burgerlijk Wetboek, met vermelding van de bestuurders, de statutaire zetel en de statutaire documenten.
  • Het Centraal Register van Uiteindelijke Begunstigden — de gegevens over de uiteindelijke begunstigden van handelsvennootschappen, stichtingen en verenigingen.
  • Het insolventieregister — het register van insolventieprocedures, naast de database van officiële bekendmakingen van het MBR.

Malta hanteert afzonderlijke regelingen voor rechtspersonen en voor individuele ondernemers. Een vennootschap of maatschap laat zich registreren bij het MBR; een zelfstandige vormt geen handelsvennootschap, maar laat zich in plaats daarvan bij Jobsplus registreren als zelfstandige, waarbij hij een fiscaal identificatienummer ontvangt van de Commissioner for Revenue en, indien van toepassing, een btw-nummer. Er is derhalve geen vermelding van een eenmanszaak in het MBR om op te zoeken, en een Maltese zelfstandige ondernemer kan niet via het ondernemingsregister worden geverifieerd.

Rechtsvormen die in Malta kunnen worden geregistreerd

Engels is een officiële taal van Malta en de vennootschapswet is in het Engels vastgelegd; de onderstaande wettelijke benamingen behoeven derhalve geen vertaling; de twee vennootschapsvormen behouden hun traditionele Franse benamingen.

Commerciële vennootschappen krachtens de vennootschapswet:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Ltd) — veruit de meest voorkomende Maltese rechtsvorm. Het kapitaal is verdeeld in aandelen, de aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot het nog niet gestorte bedrag op hun aandelen, het lidmaatschap en de overdracht van aandelen worden beperkt door de oprichtingsakte en de statuten, en de vennootschap kan worden opgericht met één vennoot. Er geldt een wettelijk minimummaatschappelijk kapitaal.
  • Naamloze vennootschap (p.l.c.) — mag haar aandelen aan het publiek aanbieden en tot de beurs worden toegelaten; hiervoor gelden een aanzienlijk hoger minimum aandelenkapitaal en strengere vereisten inzake bestuur en openbaarmaking dan voor een besloten vennootschap.
  • Partnerschap onder gezamenlijke naam (Partnership en nom collectif ) — een partnerschap gevormd door twee of meer vennoten die hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk zijn voor de verplichtingen van het partnerschap, dat niettemin volgens de Maltese wetgeving een rechtspersoonlijkheid bezit die onderscheiden is van die van zijn vennoten.
  • Commanditaire vennootschap (partnership en commandite) — combineert algemene vennoten met onbeperkte aansprakelijkheid, die het bedrijf leiden, met commanditaire vennoten wier aansprakelijkheid beperkt is tot hun inbreng. Het kapitaal kan al dan niet in aandelen worden verdeeld; de variant met aandelenkapitaal wordt gebruikt voor fonds- en beleggingsstructuren.
  • Beleggingsmaatschappij met variabel aandelenkapitaal (SICAV) en beleggingsmaatschappij met vast aandelenkapitaal (INVCO) — collectieve beleggingsvehikels waarin de vennootschapswet voorziet, waarvan het aandelenkapitaal varieert naargelang de inschrijvingen en terugbetalingen of vast is; hiervoor is bovendien een vergunning van de toezichthouder op de financiële diensten vereist.
  • Buitenlandse vennootschap (filiaal) — een buiten Malta opgerichte vennootschap die een filiaal of vestiging in Malta opricht, dient dit bij het MBR te registreren door de statuten van de moedermaatschappij en de gegevens van de personen die bevoegd zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen, in te dienen.
  • Societas Europaea (SE) — de Europese naamloze vennootschap, die op grond van het EU-lidmaatschap in Malta kan worden geregistreerd en haar statutaire zetel naar een andere lidstaat kan verplaatsen.

Stichtingen en verenigingen krachtens bijlage II bij het Burgerlijk Wetboek:

  • Stichting — een met een kapitaal gestelde instelling zonder leden, beheerd door bestuurders ten behoeve van een bepaald doel of ten behoeve van met naam genoemde begunstigden; het kan gaan om een particuliere stichting of een doelstichting, en deze wordt geregistreerd bij het MBR.
  • Vereniging — een organisatie met leden die is opgericht voor een wettig doel dat niet de uitkering van winst aan haar leden is, en die eveneens bij het MBR is geregistreerd; vrijwilligersorganisaties kunnen zich bovendien aanmelden bij de commissaris voor vrijwilligersorganisaties.

Informatie die in het register beschikbaar is

Het MBR functioneert als een daadwerkelijk openbaar register. Via het online register kunnen vennootschappen of vennootschappen onder firma worden opgespoord en geïdentificeerd; voor elke entiteit vermeldt het register de geregistreerde naam en het registratienummer, de rechtsvorm, de statutaire zetel, de datum van registratie, de doelstellingen, het toegestane, geplaatste en gestorte aandelenkapitaal en de aandelenklassen, de vennoten en hun aandelenbezit, de bestuurders, de vennootschapssecretaris en de wettelijke of gerechtelijke vertegenwoordiger met de omvang van hun bevoegdheden, de accountant, en de status van de entiteit, met inbegrip van ontbinding, liquidatie en schrapping. Voor een filiaal van een buitenlandse vennootschap vermeldt het register de buitenlandse moedermaatschappij en de personen die bevoegd zijn om in Malta op te treden.

Achter de vermelding bevindt zich het dossier met documenten dat bij de griffier is ingediend: de oprichtingsakte en de statuten, alsmede alle wijzigingen daarin; de besluiten en wettelijk voorgeschreven formulieren waarin wijzigingen in naam, doel, kapitaal, vestigingsplaats, bestuurders, secretaris en accountant zijn vastgelegd; de aangiften van toewijzing van aandelen en van aandelenoverdrachten; en de documenten met betrekking tot fusies, splitsingen, omzettingen, ontbinding en liquidatie.

Jaarrekeningen worden ingediend en zijn openbaar. Ondernemingen dienen hun jaarverslag en hun jaarrekening, indien vereist vergezeld van het verslag van de bestuurders en het verslag van de accountant, in bij de griffier, en deze stukken maken deel uit van het openbare dossier. Malta verstrekt tevens certificaten van goede reputatie en, voor degenen die daarop recht hebben, certificaten van economisch eigendom, en het MBR publiceert officiële kennisgevingen en houdt het insolventieregister bij, zodat zowel de bedrijfsgeschiedenis als de insolventiestatus van een Maltese entiteit uit officiële bronnen kan worden vastgesteld.

Wat het register niet openbaar maakt

Voorhet economisch eigendom is thans een legitiem belang vereist. Malta heeft de toegang tot het Centraal Register van Economische Eigenaars aangescherpt en opnieuw gereguleerd bij de omzetting van Richtlijn (EU) 2024/1640, de Zesde Antiwitwasrichtlijn. Wettelijk bericht 127 van 2025, dat op 10 juli 2025 in werking is getreden, heeft voorschrift 7 gewijzigd, zodat toegang wordt verleend aan een persoon die een legitiem belang aantoont bij de preventie en bestrijding van witwassen, de daaraan ten grondslag liggende strafbare feiten of de financiering van terrorisme, op basis van een schriftelijk verzoek waarin de identiteit van de aanvrager, diens referenties en de rechtsgrondslag van het verzoek worden vermeld; de griffier kan om aanvullende documenten verzoeken, beslist schriftelijk, en tegen een weigering kan binnen twintig dagen bij de rechter beroep worden aangetekend. Een verdere wijziging, gepubliceerd in het Staatsblad op 10 juli 2026, voegde de geboorteplaats en het woonadres van de uiteindelijk begunstigde toe aan de verzamelde gegevens, introduceerde het nieuwe formulier BO4 met een overgangsperiode van zes maanden voor entiteiten die nog niet aan de voorschriften voldoen, verplichtte ondernemingen ertoe redelijke en passende maatregelen te nemen om na te gaan of een niet-opgegeven natuurlijke persoon zeggenschap uitoefent, werd verduidelijkt wanneer het ledenregister van een onderneming kan dienen als register van de uiteindelijk begunstigden, en werden de weigeringsgronden, beroepsrechten, jaarlijkse rapportage en vrijstelling in uitzonderlijke gevallen van onevenredig risico vastgelegd. Verzoeken om inzage worden gericht aan het register en worden niet vervuld door middel van een openbare zoekopdracht.

Voor stichtingen en verenigingen is de situatie vergelijkbaar en op sommige punten strenger: de informatie over de uiteindelijk begunstigden — oprichters, bestuurders, beschermers, begunstigden en, voor verenigingen, leden en andere personen die zeggenschap uitoefenen — is van rechtswege toegankelijk voor de nationale bevoegde autoriteiten, de financiële inlichtingendienst, de belastingdienst en toezichthouders, terwijl een lid van het publiek schriftelijk een verzoek moet indienen bij de griffier en moet aantonen dat de toegang zal bijdragen aan de preventie, opsporing en bestrijding van witwassen, de daaraan ten grondslag liggende strafbare feiten of de financiering van terrorisme.

Het register vermeldt eveneens niets over het recht om handel te drijven: sectorale vergunningen voor financiële diensten, kansspelen, luchtvaart en scheepvaart vallen onder de bevoegdheid van de respectieve toezichthouders, de fiscale status is een aangelegenheid voor de commissaris voor de belastingdienst, en zelfstandigen vallen helemaal buiten het register.

Documenten die via het register kunnen worden verkregen

  • Registratiecertificaat (oprichtingsakte) — onweerlegbaar bewijs dat een vennootschap of vennootschap onder firma is geregistreerd, met vermelding van de naam, het registratienummer en de datum van registratie; vereist door banken, notarissen en tegenpartijen.
  • Certificaat van goede reputatie — door het MBR afgegeven bevestiging dat een entiteit is geregistreerd, de vereiste documenten heeft ingediend en niet in het proces is om uit het register te worden geschrapt of te worden geliquideerd; het document dat doorgaans wordt gevraagd bij grensoverschrijdende transacties en aanbestedingen.
  • Oprichtingsakte en statuten — het oprichtingsdocument zoals oorspronkelijk geregistreerd en zoals gewijzigd, waarin de doelstellingen, het aandelenkapitaal, de rechten aan de aandelen, de bevoegdheden van de bestuurders en de regels inzake de overdracht van aandelen zijn vastgelegd.
  • Jaarverslag — de jaarlijkse opgave van de gegevens van de entiteit, het aandelenkapitaal, de vennoten en de bestuurders per de datum van indiening.
  • Jaarrekening met de verslagen van de bestuurders en de accountant — de bij de griffier ingediende jaarrekening; de basis voor elke krediet- of tegenpartijbeoordeling van een Maltese onderneming.
  • Wettelijk voorgeschreven formulieren en besluiten waarin wijzigingen worden vastgelegd — de documenten die ten grondslag liggen aan elke geregistreerde wijziging: benoemingen en ontslagen van bestuurders, secretaris en accountant, wijzigingen van de statutaire zetel, de naam en de doelstellingen, toewijzingen en overdrachten van aandelen, en kapitaalwijzigingen.
  • Documenten betreffende fusies, splitsingen, omzettingen en liquidaties — de besluiten, verslagen en aangiften die een reorganisatie of de liquidatie en ontbinding van een entiteit aantonen, alsmede het tijdstip waarop elke stap van kracht werd.
  • Documenten betreffende buitenlandse ondernemingen — de oprichtingsdocumenten van de buitenlandse moedermaatschappij, de gegevens van haar bestuurders en van de personen die bevoegd zijn om het Maltese filiaal te vertegenwoordigen, en de daarvoor ingediende jaarrekeningen.
  • Oprichtingsakte of verenigingsakte en gegevens van de bestuurders — de statutaire documenten die zijn geregistreerd krachtens bijlage II bij het Burgerlijk Wetboek, met vermelding van de statutaire zetel en de bestuurders van de entiteit.
  • Certificaat van economisch eigendom — afgegeven via BAROS aan degenen die daar recht op hebben, en aan leden van het publiek uitsluitend op schriftelijk verzoek waarin een gerechtvaardigd belang wordt aangetoond.
  • Vermeldingen in het insolventieregister en officiële kennisgevingen — het gepubliceerde overzicht van insolventieprocedures en van de kennisgevingen van de griffier met betrekking tot de entiteit.

Veelgestelde vragen

Wat is het officiële bedrijvenregister in Malta?

Dit is het register dat wordt bijgehouden door het Malta Business Registry (MBR), de centrale autoriteit voor commerciële entiteiten, onder leiding van de griffier van de vennootschappen en opgericht krachtens aanvullende wetgeving 595.27. Het wordt gepubliceerd op mbr.mt, waarbij het register kan worden geraadpleegd via registry.mbr.mt.

Zijn de jaarrekeningen van Maltese vennootschappen openbaar?

Ja. Ondernemingen dienen hun jaarverslag en jaarrekening, indien vereist vergezeld van de verslagen van de bestuurders en de accountant, in bij de griffier, en deze documenten maken deel uit van het openbare dossier van de onderneming.

Kan ik de uiteindelijk begunstigde van een Maltese onderneming opzoeken?

Alleen indien u een gerechtvaardigd belang kunt aantonen. Sinds Wettelijk Besluit 127 van 2025, dat op 10 juli 2025 in werking is getreden, wordt toegang tot het Centraal Register van Uiteindelijke Begunstigden verleend op schriftelijk verzoek aan een persoon die een gerechtvaardigd belang aantoont bij de bestrijding van witwassen, basisdelicten of terrorismefinanciering, en tegen een weigering kan binnen twintig dagen beroep worden aangetekend bij de rechtbank.

Wat is er in juli 2026 gewijzigd met betrekking tot economisch eigendom?

Een verdere wijziging, gepubliceerd op 10 juli 2026, voegde de geboorteplaats en het woonadres van de uiteindelijke begunstigde toe aan de vereiste gegevens, introduceerde formulier BO4 met een overgangsperiode van zes maanden voor entiteiten die nog niet aan de vereisten voldoen, verplichtte bedrijven om na te gaan of een niet-bekendgemaakte persoon zeggenschap uitoefent, en legde weigeringsgronden, beroepsrechten en jaarlijkse rapportage over de toegang vast.

Waar registreert een zelfstandige zich in Malta?

Niet bij het MBR. Een zelfstandige registreert zich bij Jobsplus als zelfstandige en verkrijgt een fiscaal identificatienummer van de Commissioner for Revenue, zodat er geen vermelding van een eenmanszaak in het ondernemingsregister staat.

Wat is een commanditaire vennootschap?

Een Maltese commanditaire vennootschap: een of meer algemene vennoten beheren het bedrijf en zijn onbeperkt aansprakelijk, terwijl commanditaire vennoten slechts aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun inbreng. Het kapitaal kan worden verdeeld in aandelen, en deze variant wordt veel gebruikt voor investerings- en fondsstructuren.

Bronnen

Sleutelwoorden

ondernemingsregister Malta, vennootschapsregister Malta, Malta Business Registry, MBR Malta, Registratieautoriteit voor vennootschappen Malta, Vennootschapswet Cap. 386, rechtsvormen Malta, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Malta, commanditaire vennootschap, vennootschapsdocumenten Malta, register van economische eigenaren Malta, BAROS