Malta

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Malta

1. Registratie voor het indienen van financiële overzichten

In Malta moeten bedrijven hun financiële overzichten (jaarverslagen) indienen bij het Malta Business Registry (MBR) (https://mbr.mt), lokaal bekend als het Reġistru tan-Negozju ta' Malta. De financiële overzichten worden gedeponeerd bij de Registrar of Companies.

2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

De volgende rechtsvormen zijn verplicht om financiële overzichten bij het register in te dienen:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Kumpanija b’Responsabilità Limitata – Ltd)
  • Naamloze vennootschap (Kumpanija Pubblika b’Responsabilità Limitata – Plc)
  • Commanditaire vennootschap (Soċjetà b’Responsabilità Limitata – LP)
  • Vennootschap onder firma (Soċjetà b’Responsabilità Illimitata – GP)
  • Coöperaties (Kooperattivi)

Rechtsvormen die niet verplicht zijn:

  • Eenmanszaak (Intrapriża waħdanija – alleen verplicht om belastingaangifte te doen, geen gedetailleerde financiële overzichten)
  • Kleine niet-geregistreerde entiteiten – hoeven mogelijk alleen vereenvoudigde financiële overzichten in te dienen, afhankelijk van het regelgevingskader

3. Auditvereisten

De meeste bedrijven in Malta zijn verplicht hun financiële overzichten te laten controleren. De specifieke voorwaarden voor auditvereisten, op basis van de omvang van het bedrijf, worden hieronder uiteengezet:

Rechtsvorm Regel Criteria
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Ltd) Controle vereist, tenzij vrijgesteld Vrijstelling mogelijk indien omzet (minder dan) € 80.000 en aan specifieke voorwaarden wordt voldaan
Naamloze vennootschap (NV) Audit altijd vereist Geen vrijstelling, ongeacht de omvang
Beperkte vennootschap (LP) Audit vereist Criteria vergelijkbaar met Ltd indien groot
Algemene vennootschap (GP) Audit vereist Criteria vergelijkbaar met Ltd indien groot

De voorwaarden waaronder een LLC kan worden vrijgesteld van audit zijn onder meer een jaaromzet van maximaal € 80.000, alle aandeelhouders zijn gekwalificeerde personen en het indienen van het vereiste vrijstellingsverzoek binnen zes maanden na afloop van de boekhoudperiode.

4. Lokale effectenbeurs

Bedrijven die genoteerd staan aan de lokale effectenbeurs in Malta moeten hun jaarrekening publiceren op de Malta Stock Exchange (Borża ta' Malta: https://www.borzamalta.com.mt).

5. Termijn voor het indienen van jaarrekeningen

  • Besloten vennootschappen (LLC): binnen 10 maanden na afloop van het boekjaar
  • Beursgenoteerde ondernemingen (PLC): binnen 7 maanden na afloop van het boekjaar

Na goedkeuring tijdens de jaarlijkse algemene vergadering hebben bedrijven 42 dagen de tijd om deze jaarrekeningen bij de griffier in te dienen.

6. Gedeeltelijke jaarrekeningen

Bepaalde kleine ondernemingen kunnen vereenvoudigde financiële overzichten indienen op basis van de algemene boekhoudkundige principes voor kleine en middelgrote ondernemingen (GAPSME). Hierdoor kunnen zij minder gedetailleerde verslagen indienen, bijvoorbeeld door het weglaten van het kasstroomoverzicht.

7. Gevolgen van te late indiening

Het niet tijdig indienen van financiële overzichten kan leiden tot sancties, waaronder dagelijkse boetes totdat aan de vereisten is voldaan. Aanhoudende niet-naleving kan leiden tot gerechtelijke stappen en, in ernstige gevallen, tot schrapping van de onderneming uit het register.

8. Specifieke voorwaarden voor buitenlandse filialen

Buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven moeten voldoen aan dezelfde financiële rapportagevereisten als binnenlandse entiteiten. Zij kunnen echter aanvullende verplichtingen hebben, zoals het verstrekken van documentatie van het moederbedrijf en het naleven van specifieke vereisten die zijn vastgesteld door de Malta Financial Services Authority (MFSA: https://www.mfsa.mt).

Bronnen

Bron Link
Malta Business Registry https://mbr.mt
CSB Group – Auditvereisten https://www.csbgroup.com/malta-audit-requirements
Malta Stock Exchange https://www.borzamalta.com.mt
Malta Financial Services Authority (MFSA) https://www.mfsa.mt
Zoeken naar bedrijven starten Kredietrapport bestellen