Mexico
Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Mexico
1. Register voor het indienen van financiële overzichten
In Mexico zijn bedrijven verplicht hun financiële overzichten (jaarverslagen) in te dienen bij het Registro Público de Comercio (RPC) (https://www.gob.mx/se/) (Openbaar Handelsregister). Daarnaast moeten de stukken worden ingediend bij de Servicio de Administración Tributaria (SAT) (https://www.sat.gob.mx/) (Belastingdienst), die belast is met de rapportage op belastinggebied. Bedrijven die aan de Mexicaanse beurs zijn genoteerd, moeten ook financiële verslagen indienen bij de Bolsa Mexicana de Valores (BMV) (https://www.bmv.com.mx/) (Mexicaanse effectenbeurs).
Openbare toegang tot financiële overzichten:
In Mexico zijn de financiële overzichten van beursgenoteerde bedrijven openbaar beschikbaar via de Mexicaanse beurs (BMV) (https://www.bmv.com.mx/).
Financiële verslagen van particuliere bedrijven (S. de R.L., S.A. en andere niet-beursgenoteerde entiteiten) zijn echter niet openbaar toegankelijk. Dergelijke verslagen worden ingediend bij toezichthouders, maar worden niet openbaar gemaakt.
2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren
De volgende rechtsvormen in Mexico zijn verplicht om hun financiële overzichten (jaarverslagen) in te dienen en te publiceren. Deze rechtsvormen en hun verplichtingen zijn gebaseerd op de Mexicaanse Ley General de Sociedades Mercantiles (Algemene wet op handelsvennootschappen):
- Sociedad Anónima (S.A.)
Vertaling: Naamloze vennootschap
Opmerkingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen bij de SAT en RPC. Audits zijn vereist als aan bepaalde drempels wordt voldaan. - Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
Vertaling: Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Opmerkingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen bij de SAT en RPC. Audits zijn vereist als aan bepaalde drempels wordt voldaan. - Sociedad Anónima Bursátil (S.A.B.)
Vertaling: Beursgenoteerde onderneming
Opmerkingen: Ondernemingen die genoteerd staan aan de BMV zijn verplicht hun jaarrekening in te dienen bij de effectenbeurs, SAT en RPC. Audits zijn verplicht, ongeacht de drempels. - Sociedad en Comandita Simple (S. en C.S.)
Vertaling: Commanditaire vennootschap
Opmerkingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen bij SAT en RPC. Audits zijn verplicht als aan bepaalde drempels wordt voldaan. - Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C.A.)
Vertaling: Commanditaire vennootschap op aandelen
Opmerkingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen. Audits zijn verplicht als drempels worden overschreden. - Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.)
Vertaling: Vennootschap onder firma
Opmerkingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen bij SAT en RPC, maar audits zijn alleen verplicht als aan bepaalde drempels wordt voldaan. - Sociedad Cooperativa (S.C.)
Vertaling: Coöperatieve vennootschap
Opmerkingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen bij SAT en RPC. Audits zijn verplicht als specifieke financiële drempels worden overschreden. - Sociedad de Acciones Simplificadas (S.A.S.)
Vertaling: vereenvoudigde naamloze vennootschap
Opmerkingen: verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen. Auditing is alleen verplicht als het bedrijf financiële drempels overschrijdt.
Rechtsvormen die niet verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren:
- Persona Física con Actividad Empresarial
Vertaling: Natuurlijke persoon met bedrijfsactiviteit
Opmerkingen: Niet verplicht om financiële overzichten openbaar te maken, maar moet wel een administratie bijhouden voor belastingdoeleinden. - Asociación Civil (A.C.)
Vertaling: Burgerlijke vereniging
Opmerkingen: Over het algemeen vrijgesteld van het publiceren van financiële overzichten, tenzij betrokken bij belangrijke economische activiteiten. - Persona Moral sin Fines de Lucro
Vertaling: Non-profit rechtspersoon
Opmerkingen: Niet verplicht om financiële overzichten te publiceren, tenzij commerciële activiteiten worden ontplooid die bepaalde drempels overschrijden.
3. Bedrijven die gecontroleerde financiële overzichten moeten indienen
In Mexico hangt de verplichting om financiële overzichten te laten controleren af van de rechtsvorm van de onderneming en of bepaalde drempels worden overschreden. De drempels hebben betrekking op de omzet, de totale activa en het aantal werknemers, zoals gespecificeerd in de Ley General de Contabilidad Gubernamental (algemene wet op de overheidsboekhouding) en de Ley del Impuesto Sobre la Renta (wet op de inkomstenbelasting).
|
Rechtsvorm |
Controlevoorschrift |
Criteria (moet aan ten minste twee van de drie voldoen) |
|
Sociedad Anónima (S.A.) |
Verplichte controle indien drempels worden overschreden |
- Omzet (meer dan) MXN 100 miljoen - Totale activa (meer dan) MXN 50 miljoen - Meer dan 250 werknemers |
|
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) |
Verplichte controle indien drempels worden overschreden |
- Omzet (meer dan) MXN 100 miljoen - Totale activa (meer dan) MXN 50 miljoen - Meer dan 250 werknemers |
|
Sociedad Anónima Bursátil (S.A.B.) |
Audit altijd vereist |
Geen minimumdrempels; controle is verplicht voor alle S.A.B.'s (beursgenoteerde ondernemingen) |
|
Sociedad Cooperativa (S.C.) |
Audit vereist indien drempels worden overschreden |
- Omzet (meer dan) MXN 100 miljoen - Totale activa (meer dan) MXN 50 miljoen - Meer dan 250 werknemers |
|
Sociedad en Comandita Simple (S. en C.S.) |
Audit vereist als de drempels worden overschreden |
- Omzet (meer dan) MXN 100 miljoen - Totale activa (meer dan) MXN 50 miljoen - Meer dan 250 werknemers |
|
Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C.A.) |
Audit vereist indien drempels worden overschreden |
- Omzet (meer dan) MXN 100 miljoen - Totale activa (meer dan) MXN 50 miljoen - Meer dan 250 werknemers |
|
Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.) |
Audit vereist indien drempels worden overschreden |
- Omzet (meer dan) MXN 100 miljoen - Totale activa (meer dan) MXN 50 miljoen - Meer dan 250 werknemers |
|
Sociedad de Acciones Simplificadas (S.A.S.) |
Audit vereist indien drempels worden overschreden |
- Omzet (meer dan) MXN 100 miljoen - Totale activa (meer dan) MXN 50 miljoen - Meer dan 250 werknemers |
4. Lokale effectenbeurs en publicatie van financiële overzichten
Bedrijven die genoteerd staan aan de Bolsa Mexicana de Valores (BMV) (https://www.bmv.com.mx/) moeten hun jaarrekening publiceren volgens de voorschriften van de beurs.
5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten
De deadline voor het indienen van financiële overzichten is over het algemeen binnen drie maanden na afloop van het boekjaar. Voor bedrijven die genoteerd staan aan de BMV gelden strengere deadlines op basis van de regels van de beurs.
6. Bedrijven die gedeeltelijke financiële overzichten indienen
Bepaalde kleinere bedrijven, met name Sociedad de Acciones Simplificadas (S.A.S.), mogen vereenvoudigde financiële overzichten indienen als ze aan specifieke omzet- en activacriteria voldoen.
7. Gevolgen van te late indiening van financiële overzichten
Als de jaarrekening niet op tijd wordt ingediend, kan dit leiden tot boetes van MXN 10.000 tot MXN 100.000 en gerechtelijke stappen. Bij herhaaldelijk niet indienen kan dit leiden tot schrapping uit het RPC.
8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven
Buitenlandse filialen moeten financiële overzichten indienen in overeenstemming met de Mexicaanse wetgeving en de voorschriften van de moedermaatschappij. Nieuw opgerichte bedrijven moeten hun financiële overzichten indienen aan het einde van hun eerste boekjaar. De auditvereisten zijn afhankelijk van de rechtsvorm en de drempels.
Bronnen
| Bron | Link |
|---|---|
| Registro Público de Comercio (RPC) | https://www.gob.mx/se/ |
| Servicio de Administración Tributaria (SAT) | https://www.sat.gob.mx/ |
| Mexicaanse effectenbeurs (BMV) | https://www.bmv.com.mx/ |
| Ley General de Sociedades Mercantiles | https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/144_140223.pdf |
| Algemene wet op de overheidsboekhouding | http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LGCG.pdf |
| Wet op de inkomstenbelasting (ISR) | https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LISR.pdf |
| Bedrijven zoeken | Kredietrapport aanvragen |
Sleutelwoorden
indienen van financiële verslagen in Mexico; vereisten voor financiële overzichten voor Mexicaanse bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Mexico; vereisten voor jaarverslagen voor Mexicaanse bedrijven; regels voor het indienen van jaarverslagen in Mexico; deadlines voor het indienen van jaarverslagen in Mexico; Mexicaanse boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Mexicaanse bedrijven; Registro Público de Comercio (RPC); Servicio de Administración Tributaria (SAT); Bolsa Mexicana de Valores (BMV); Ley General de Sociedades Mercantiles; Ley General de Contabilidad Gubernamental; Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR)
