Bedrijven in Pakistan worden geregistreerd bij de Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP), die via haar Company Registration Offices (CRO’s) fungeert als het nationale bedrijfsregister. De oprichting en latere aangiften verlopen volledig via het digitale platform eZfile van de SECP, en het register is doorzoekbaar op de website van de SECP op secp.gov.pk.

Het ondernemingsregister in Pakistan

De toepasselijke wetgeving is de Companies Act 2017, aangevuld met de Companies Regulations 2024. De wet stelt de basisdrempels vast: drie of meer personen kunnen een naamloze vennootschap oprichten, en twee of meer personen kunnen een besloten vennootschap oprichten. Partnerschappen met beperkte aansprakelijkheid ( Limited Liability Partnerships, LLP’s) vallen onder de afzonderlijke regelgeving van de Limited Liability Partnership Act 2017 en de LLP Regulations 2018, en worden eveneens door de SECP geregistreerd, zodat één autoriteit beide regelingen bestrijkt.

Pakistan neemt eenmanszaken niet op in het vennootschapsregister. Een persoon die voor eigen rekening handelt en een gewoon vennootschap krachtens de Partnership Act vallen niet onder de SECP-registraties; het vennootschapsregister omvat vennootschappen, LLP’s en de geregistreerde vestiging van buitenlandse vennootschappen.

De registratie verloopt volledig digitaal. Een aanvrager reserveert de naam en dient de oprichtingsaanvraag in via eZfile, of op papieren formulieren overeenkomstig de Companies Regulations 2024, waarna de griffier een digitaal ondertekend oprichtingscertificaat afgeeft dat per e-mail wordt verzonden en beschikbaar is in het eServices-account van de aanvrager. De SECP publiceert modelstatuten voor meer dan honderd sectoren en biedt gebruikershandleidingen en videogidsen voor de oprichting en voor aangiften na de oprichting.

De oprichting leidt tevens tot registratie bij andere instanties. Zodra de oprichting is voltooid, worden gecombineerde certificaten voor het Instituut voor Ouderdomsuitkeringen voor Werknemers en de provinciale socialezekerheidsinstellingen geüpload naar het account van de aanvrager, en worden de gegevens van de aanvrager doorgestuurd naar de Federale Belastingdienst voor de toekenning van een nationaal belastingnummer, mits de ingediende informatie volledig en correct is.

Rechtsvormen die in Pakistan kunnen worden geregistreerd

  • Eenpersoonsvennootschap (SMC) — een besloten vennootschap op aandelen met één aandeelhouder, die een persoon moet aanwijzen om op te treden in geval van overlijden of arbeidsongeschiktheid. De aansprakelijkheid is beperkt tot de aangehouden aandelen.
  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid — van twee tot vijftig aandeelhouders, beperkingen op de overdracht van aandelen en geen openbare uitgifte. De meest voorkomende rechtsvorm voor particuliere ondernemingen.
  • Naamloze vennootschap — ten minste drie aandeelhouders en geen maximum; deze vennootschap mag aandelen aan het publiek aanbieden en is, indien beursgenoteerd, bovendien onderworpen aan de beurs- en SECP-noteringsvoorschriften.
  • Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid door garantie — de aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot het bedrag dat zij zich ertoe verbinden bij te dragen aan het vermogen van de vennootschap bij ontbinding. Wordt gebruikt voor ledenorganisaties en niet-commerciële instellingen.
  • Vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid — de vennoten dragen onbeperkte aansprakelijkheid voor de verplichtingen van de vennootschap.
  • Vereniging zonder winstoogmerk krachtens artikel 42 — een vennootschap die is opgericht ter bevordering van handel, kunst, wetenschap, religie, liefdadigheid, sport of enig ander nuttig doel, die een vergunning van de SECP moet verkrijgen en haar winst aan haar doelstellingen besteedt in plaats van aan dividenden.
  • Partnerschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP) — een rechtspersoon krachtens de Wet op het partnerschap met beperkte aansprakelijkheid van 2017, waarbij de vennoten beperkte aansprakelijkheid hebben, terwijl de entiteit fiscaal en bestuurlijk als een partnerschap wordt behandeld. Bestaande vennootschappen en ondernemingen kunnen zich omzetten in een LLP.
  • Buitenlandse vennootschap — een vennootschap die buiten Pakistan is opgericht en die een vestiging in het land opricht, dient de voorgeschreven documenten bij de griffier in te dienen; het is geen afzonderlijke Pakistaanse rechtspersoon.

Eenmanszaken en gewone vennootschappen vallen buiten het SECP-register: de eenmanszaak registreert zich bij de belastingdienst en een vennootschap registreert zich krachtens de Partnership Act bij de provinciale registratie-instantie voor ondernemingen.

Informatie beschikbaar via het Pakistaanse register

De SECP biedt een gratis zoekfunctie voor de beschikbaarheid van bedrijfsnamen en een geavanceerde documentzoekfunctie, waarmee een gebruiker documenten kan opzoeken die door een onderneming in het register zijn gedeponeerd. Een bedrijfsdossier bevat de bedrijfsnaam, het oprichtingsnummer en de oprichtingsdatum, de statutaire zetel en de CRO waarbij de onderneming is geregistreerd, de rechtsvorm en status, het maatschappelijk en gestorte kapitaal, alsmede de bestuurders zoals deze zijn gedeponeerd.

Gedeponeerde documenten vormen de kern van de openbaarheid van het Pakistaanse register. Bedrijven dienen jaarverslagen in en, afhankelijk van hun categorie, gecontroleerde jaarrekeningen bij de griffier; de verslagen en jaarrekeningen in het dossier zijn via de documentzoekfunctie op te zoeken. De SECP publiceert tevens handhavingsbesluiten, waaronder beschikkingen die zijn uitgevaardigd krachtens de Companies Act 2017, zodat regelgevende maatregelen tegen een bedrijf traceerbaar zijn.

Informatie over de uiteindelijke begunstigden wordt verzameld, maar is geen openbaar register. Artikel 123A van de Companies Act 2017 verplicht bedrijven om informatie over hun uiteindelijke begunstigden te verkrijgen, bij te houden en te rapporteren; elk bedrijf moet een register van uiteindelijke begunstigden bijhouden, en de verklaring wordt ingediend op het wettelijk voorgeschreven Formulier 45, dat de SECP heeft geautomatiseerd voor online indiening via haar eServices-portaal. De SECP publiceert overzichten van economisch eigendom in haar rubriek ‘gegevens en statistieken’ en heeft op grond van artikel 123A bevelen uitgevaardigd tegen ondernemingen die zich niet aan de voorschriften hebben gehouden, maar een openbare zoekfunctie voor economisch eigendom per onderneming kon niet via een officiële bron worden bevestigd.

Documenten die bij het register kunnen worden verkregen

  • Oprichtingsakte — het digitaal ondertekende certificaat waaruit blijkt dat de onderneming vanaf een bepaalde datum bestaat, met vermelding van de naam en het oprichtingsnummer. Wordt per e-mail verzonden en kan worden gedownload via het eServices-account; het belangrijkste bewijs van het juridisch bestaan.
  • Oprichtingsakte en statuten — de geregistreerde oprichtingsdocumenten, waarvoor de SECP tevens sectorspecifieke modelsjablonen publiceert.
  • Jaarverslag — de jaarlijkse verklaring inzake vennoten, kapitaal en bestuurders die bij de griffier is ingediend.
  • Gecontroleerde jaarrekeningen — de jaarrekeningen die door bedrijven die hiertoe verplicht zijn, zijn ingediend en die kunnen worden opgevraagd uit het bedrijfsdossier.
  • Gewaarmerkte afschriften van ingediende documenten — afschriften van jaarverslagen, besluiten en wijzigingsmeldingen die via de geavanceerde documentzoekfunctie kunnen worden gevonden.
  • Formulier 45, Verklaring inzake uiteindelijke economische eigendom — de wettelijk verplichte aangifte inzake economische eigendom die krachtens artikel 123A via eServices wordt ingediend.
  • Oprichtingsakte bij naamswijziging — afgegeven wanneer een onderneming haar naam wijzigt, waarbij de oude en nieuwe identiteit aan elkaar worden gekoppeld.
  • Gecombineerde certificaten van EOBI, PESSI en SESSI — de socialezekerheidsregistraties die automatisch worden gegenereerd bij de oprichting en beschikbaar worden gesteld in het account van de aanvrager.

Veelgestelde vragen

Wie is de bedrijfsregistratie-instantie in Pakistan?

De Securities and Exchange Commission of Pakistan, handelend via haar bedrijfsregistratiekantoren, op grond van de Companies Act 2017 en de Companies Regulations 2024.

Hoeveel personen zijn er nodig om een onderneming op te richten?

Eén voor een eenpersoonsvennootschap, twee tot vijftig voor een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en ten minste drie voor een naamloze vennootschap.

Kan een vennootschap volledig online worden geregistreerd?

Ja. De naamreservering en de oprichting worden via eZfile ingediend, en het oprichtingscertificaat wordt digitaal ondertekend per e-mail en in het eServices-account verstrekt.

Moeten Pakistaanse vennootschappen uiteindelijk begunstigden melden?

Ja. Artikel 123A van de Companies Act 2017 verplicht bedrijven om een register van uiteindelijke economische eigenaren bij te houden en de verklaring op formulier 45 in te dienen, dat online via eServices wordt ingediend.

Zijn eenmanszaken geregistreerd bij de SECP?

Nee. Eenmanszaken en vennootschappen op grond van de Partnership Act vallen niet onder de SECP-registratie; het bedrijvenregister omvat vennootschappen, LLP’s en buitenlandse vennootschappen met een vestigingsplaats in Pakistan.

Bronnen

  • Securities and Exchange Commission of Pakistan — secp.gov.pk
  • SECP, Registratie van vennootschappen — secp.gov.pk
  • SECP, veelgestelde vragen over oprichting — secp.gov.pk
  • SECP, Wet op de vennootschappen 2017 — secp.gov.pk
  • SECP, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid — secp.gov.pk
  • SECP, Reservering van een bedrijfsnaam — secp.gov.pk
  • Persbericht van de SECP, automatisering van het formulier inzake uiteindelijke economische eigendom — secp.gov.pk
  • Pakistan Code, de vennootschapswet van 2017 — pakistancode.gov.pk

Sleutelwoorden

ondernemingsregister Pakistan, bedrijvenregister Pakistan, SECP, eZfile, Wet op de vennootschappen van 2017, rechtsvormen Pakistan, eenpersoonsvennootschap, uiteindelijke economische eigenaar Pakistan, bedrijfsdocumenten Pakistan