Het bedrijvenregister van Panama is het Registro Público de Panamá (Openbaar Register van Panama), waarvan de handelsafdeling de oprichting, wettelijke vertegenwoordigers en status van commerciële entiteiten inschrijft. Het register werkt via rp.gob.pa en inschrijving is een voorwaarde voor het verkrijgen van het fiscaal identificatienummer (RUC) bij de Dirección General de Ingresos (DGI, directoraat-generaal Belastingen). Vennootschappen, personenvennootschappen, eenpersoonsondernemingen met beperkte aansprakelijkheid en particuliere stichtingen worden in hetzelfde register ingeschreven, niet in aparte registers per type entiteit.

Het vennootschapsregister

Panama houdt één Registro Público (Openbaar Register) bij voor alle rechtspersonen; er bestaat geen apart register voor individuele ondernemers. De handelsinschrijving verloopt via de handelsafdeling van het register, bereikbaar op rp.gob.pa. Een verwante maar afzonderlijke stap is het verkrijgen van het Registro Único de Contribuyente (RUC), het fiscaal identificatienummer dat de Dirección General de Ingresos (DGI) na inschrijving afgeeft. Registers van onroerend en roerend goed worden in aparte afdelingen van hetzelfde Openbaar Register bijgehouden, maar vallen buiten de eigenlijke vennootschapsregistratie.

Rechtsvormen

  • Sociedad Anónima (naamloze vennootschap, S.A.) — geregeld door Ley 32 de 1927; aansprakelijkheid van aandeelhouders beperkt tot het ingebrachte kapitaal, de meest gebruikte handelsvorm.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (besloten vennootschap, S.R.L.) — geregeld door Ley 4 de 2009; aansprakelijkheid van vennoten beperkt tot hun inbreng, rechtstreeks bestuurd door de vennoten.
  • Sociedad de Emprendimiento (ondernemersvennootschap) — geregeld door Ley 186 de 2020; vereenvoudigde vorm met beperkte aansprakelijkheid om startups en kleine bedrijven van ingezeten ondernemers te formaliseren.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (eenpersoonsonderneming met beperkte aansprakelijkheid, E.I.R.L.) — geregeld door Ley 24 de 1966; één natuurlijke persoon is eigenaar, met aansprakelijkheid beperkt tot het ondernemingsvermogen.
  • Sociedad Colectiva (vennootschap onder firma) — geregeld door de Código de Comercio; vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen van de vennootschap.
  • Sociedad en Comandita Simple (commanditaire vennootschap) — geregeld door de Código de Comercio; beherende vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk, stille vennoten slechts tot hun inbreng.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (commanditaire vennootschap op aandelen) — geregeld door de Código de Comercio; vergelijkbaar met de vorige vorm, met kapitaal vertegenwoordigd door aandelen.
  • Sociedad Civil (maatschap) — geregeld door de Código Civil; gebruikt voor niet-commerciële professionele of civiele activiteiten.
  • Fundación de Interés Privado (particuliere stichting) — geregeld door Ley 25 de 1995; geen vennootschap maar een afgescheiden vermogen zonder aandeelhouders voor nalatenschaps- en vermogensdoeleinden, ingeschreven in het Openbaar Register.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (filiaal van een buitenlandse vennootschap) — geregeld door de Código de Comercio; buitenlandse vennootschappen die in Panama actief zijn, schrijven een filiaal in in plaats van een nieuwe lokale entiteit op te richten.

Beschikbare informatie

Het Openbaar Register maakt de naam, het registratienummer, de oprichtingsdatum, de resident agent, de wettelijke vertegenwoordiger en de bestuurders of dignatarios (functionarissen) van een Sociedad Anónima openbaar, samen met de status van de entiteit: actief, ontbonden of geschorst wegens niet-betaling van de tasa única (jaarlijkse heffing). Ook de pacto social (oprichtingsakte) en de wijzigingen daarvan behoren tot de openbare gegevens. Uiteindelijk belanghebbenden maken geen deel uit van het openbare register: krachtens Ley 129 de 2020 worden zij geregistreerd in een afzonderlijk besloten systeem dat wordt beheerd door de Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF); de gegevens worden aangeleverd en bijgewerkt door de resident agent van elke entiteit, en toegang is wettelijk beperkt tot de resident agent en aangewezen SSNF-functionarissen. Jaarrekeningen worden niet bij het Openbaar Register gedeponeerd.

Verkrijgbare documenten

  • Certificado de Persona Jurídica (certificaat van rechtspersoon) — bevestigt het bestaan van de entiteit, de actuele status, registergegevens, resident agent en bestuurders of dignatarios; het standaardbewijs voor banken, rechtbanken en aanbestedingen.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (gewone of gewaarmerkte kopie van ingeschreven documenten) — kopieën van de escritura pública met de pacto social en wijzigingen; bewijzen statuten, kapitaalstructuur en vennootschappelijke wijzigingen.

Certificaten worden elektronisch afgegeven en derden kunnen ze verifiëren via de online documentverificatiedienst (cotejo) op rp.gob.pa.

Veelgestelde vragen

Wat is het officiële bedrijvenregister van Panama?

Het Registro Público de Panamá, via zijn handelsafdeling, op rp.gob.pa.

Bestaat er in Panama een apart register voor individuele ondernemers?

Nee — hetzelfde Openbaar Register schrijft vennootschappen en individuele handelaren in, terwijl het RUC-nummer apart door de DGI wordt afgegeven.

Zijn gegevens over uiteindelijk belanghebbenden openbaar in Panama?

Nee — ze worden bewaard in een besloten systeem onder Ley 129 de 2020, beheerd door de Superintendencia de Sujetos No Financieros, alleen toegankelijk voor resident agents en aangewezen SSNF-functionarissen.

Sources

Sleutelwoorden

business register Panama, company registry Panama, Registro Público de Panamá, Registro Mercantil, Sociedad Anónima, beneficial ownership Panama, Ley 129 de 2020, RUC Panama