Polen

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Polen

1. Register voor de indiening van financiële overzichten

In Polen zijn bedrijven verplicht hun financiële overzichten in te dienen bij het Nationaal Gerechtsregister (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS) (https://ekrs.ms.gov.pl). De indiening gebeurt elektronisch via het eKRS-portaal / Repository voor financiële documenten (Repozytorium Dokumentów Finansowych) (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf).

2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten in te dienen:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
  • Spółka akcyjna (S.A.) – Naamloze vennootschap
  • Spółka komandytowa (Sp.k.) – commanditaire vennootschap
  • Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.) – commanditaire naamloze vennootschap
  • Spółka jawna (Sp.j.) – Vennootschap onder firma (onder bepaalde voorwaarden)
  • Spółdzielnia – Coöperatie
  • Fundacja – Stichting
  • Stowarzyszenie – Vereniging

Rechtsvormen die niet verplicht zijn (onder bepaalde voorwaarden):

  • Spółka cywilna (burgerlijk rechtelijk partnerschap) – niet vereist, tenzij bepaalde drempels worden overschreden (bijv. een jaaromzet van meer dan 1.200.000 EUR).
  • Individuele eenmanszaken – ook vrijgesteld, tenzij ze bepaalde drempels overschrijden.

Deze rechtsvormen zijn vastgelegd in het Poolse Wetboek van Koophandel (Kodeks spółek handlowych) en de Boekhoudwet van 1994 (Boekhoudwet – PL).

3. Ondernemingen die verplicht zijn hun jaarrekening te laten controleren

De verplichting om financiële overzichten te laten controleren geldt voor de volgende rechtsvormen indien zij aan ten minste twee van de drie criteria (hieronder gespecificeerd) voldoen:

Rechtsvorm

Regel

Criteria

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) - Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Controle verplicht indien aan twee van de drie criteria wordt voldaan

1. Gemiddeld jaarlijks personeelsbestand (minimaal) 50 werknemers
2. Totale activa (minimaal) 2 500 000 EUR
3. Jaarlijkse netto-omzet (minimaal) 5 000 000 EUR

Spółka akcyjna (S.A.) - Naamloze vennootschap

Audit is altijd verplicht

Niet van toepassing, altijd gecontroleerd

Spółka komandytowa (Sp.k.) - Commanditaire vennootschap

Audit vereist als aan twee van de drie criteria wordt voldaan

Hetzelfde als hierboven

Spółdzielnia - Coöperatie

Audit vereist als aan twee van de drie criteria wordt voldaan

Hetzelfde als hierboven

Fundacja - Stichting

Audit vereist als aan twee van de drie criteria wordt voldaan

Hetzelfde als hierboven

Stowarzyszenie - Vereniging

Audit vereist als aan twee van de drie criteria wordt voldaan

Hetzelfde als hierboven

Criteria voor verplichte audit:

  1. Jaarlijks gemiddeld ten minste 50 voltijdse werknemers in dienst.
  2. Totale activa van ten minste 2 500 000 EUR aan het einde van het boekjaar.
  3. Jaarlijkse netto-omzet van ten minste 5 000 000 EUR.

Rechtsvormen die niet verplicht zijn tot controle:

  • Eenmanszaken (tenzij zij de drempels overschrijden).
  • Burgerlijke vennootschappen (Spółka cywilna) zijn over het algemeen vrijgesteld, tenzij zij dezelfde financiële drempels overschrijden.

Deze regels zorgen ervoor dat grotere entiteiten of entiteiten met aanzienlijke financiële activiteiten aan een audit worden onderworpen, waardoor de transparantie en verantwoordingsplicht in hun financiële activiteiten worden gewaarborgd.

4. Beursrapportage

Bedrijven die genoteerd staan aan de beurs van Warschau (Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, GPW) zijn verplicht hun financiële overzichten te publiceren op de openbaarmakingssystemen van de beurs (https://www.gpw.pl).

5. Termijnen voor het indienen van financiële overzichten

De deadline voor het indienen van financiële overzichten is over het algemeen 15 dagen na goedkeuring, die moet plaatsvinden binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar (via eKRS/RDF: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf). Dit resulteert doorgaans in een indieningsdeadline rond 15 juli van het volgende jaar.

6. Gedeeltelijke financiële overzichten

Bepaalde bedrijven, met name bedrijven die een herstructurering of liquidatie ondergaan, kunnen verplicht worden om gedeeltelijke financiële overzichten in te dienen. Deze indieningen worden bepaald door specifieke juridische of financiële omstandigheden en zijn onderworpen aan dezelfde algemene deadlines.

7. Gevolgen van te late indiening

Het niet tijdig indienen van financiële overzichten kan leiden tot sancties, waaronder boetes opgelegd door de registratierechter, mogelijke juridische stappen en de mogelijkheid om uit het Nationaal Gerechtsregister (KRS) te worden geschrapt.

8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuwe bedrijven

Buitenlandse filialen die in Polen actief zijn, moeten zich aan dezelfde financiële rapportagevereisten houden als binnenlandse entiteiten. Nieuw opgerichte bedrijven zijn verplicht om hun eerste financiële overzichten in te dienen na afloop van hun eerste boekjaar.

Bronnen

Bron

Link

Ministerie van Financiën

https://www.gov.pl/web/finance

Nationaal gerechtsregister (KRS/eKRS)

https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna

Biznes.gov.pl

https://www.biznes.gov.pl
Zoeken naar bedrijven starten Kredietrapport bestellen

Sleutelwoorden

indienen van financiële verslagen in Polen; vereisten voor financiële verslagen voor Poolse bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Polen; vereisten voor jaarverslagen voor Poolse bedrijven; Poolse regels voor het indienen van jaarverslagen; deadlines voor het indienen van jaarverslagen in Polen; Poolse boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Poolse bedrijven; Ministerie van Financiën; Nationaal Gerechtsregister; Biznes.gov.pl