Het ondernemingsregister in Servië is het „Registar privrednih subjekata“ (Register van bedrijfsentiteiten), dat wordt bijgehouden door de „Agencija za privredne registre“ — APR (Servisch Agentschap voor Ondernemingsregisters). Het betreft één centrale elektronische database waarin eenmanszaken, vennootschappen, coöperaties en coöperatieve federaties, overheidsbedrijven, alsmede filialen en vertegenwoordigingen van buitenlandse ondernemingen zijn opgenomen; de gegevens zijn voor iedereen via internet toegankelijk, zonder dat daarvoor een wettelijk recht hoeft te worden aangetoond. De oprichting van vennootschappen wordt thans uitsluitend elektronisch geregistreerd.

Het ondernemingsregister in Servië

Het agentschap is opmerkelijk vanwege de omvang van de gegevens die het op één plek beheert. Naast het Register van bedrijfsentiteiten beheert de APR de registers van jaarrekeningen, van pandrechten en financiële leasing, van verenigingen en buitenlandse verenigingen, van stichtingen en fondsen, van sportverenigingen, van toerisme, van kamers van koophandel, van faillissementsmassa’s, van gerechtelijke bevelen, van inschrijvers, en het centrale register van uiteindelijk begunstigden. Het procedurele kader wordt gevormd door de Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre (Wet inzake de registratieprocedure bij het Agentschap voor Handelsregisters), en het materiële vennootschapsrecht wordt gevormd door de Zakon o privrednim društvima (Vennootschapswet).

De registratie verloopt volgens het „one-stop-shop“-principe: bij inschrijving in het register ontvangt de entiteit haar statistisch registratienummer van het bureau voor de statistiek, haar fiscaal identificatienummer van de belastingdienst en haar codes voor pensioen- en ziektekostenverzekering. Elektronische indiening is sinds 17 mei 2023 verplicht voor de oprichting van vennootschappen — vennootschappen onder firma, commanditaire vennootschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en naamloze vennootschappen —, terwijl ondernemers, coöperaties, overheidsbedrijven en vestigingen van buitenlandse vennootschappen nog steeds kunnen kiezen tussen papieren of elektronische indiening.

Ondernemers worden behandeld in een aparte afdeling van hetzelfde agentschap. Een „preduzetnik“ (ondernemer) is een natuurlijke persoon die met al zijn persoonlijke vermogen aansprakelijk is voor de uit de bedrijfsvoering voortvloeiende verplichtingen, en die aansprakelijkheid blijft bestaan na schrapping uit het register.

Rechtsvormen die in Servië kunnen worden geregistreerd

De vennootschapswet erkent vier vennootschapsvormen; de overige hieronder genoemde entiteiten worden in hetzelfde register van bedrijfsentiteiten geregistreerd op grond van hun eigen statuten.

  • Ortačko društvo — o.d. (vennootschap onder firma) — twee of meer vennoten met onbeperkte hoofdelijke aansprakelijkheid voor de verplichtingen van de vennootschap, waarbij al hun vermogen wordt ingezet; een eventuele contractuele beperking heeft geen gevolgen voor derden.
  • Komanditno društvo — k.d. (commanditaire vennootschap) — ten minste één komplementar met onbeperkte aansprakelijkheid en ten minste één komanditor die slechts aansprakelijk is tot het bedrag van de overeengekomen inbreng.
  • Društvo s ograničenom odgovornostjo — d.o.o. (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — vennoten bezitten aandelen en zijn niet aansprakelijk voor de verplichtingen van de vennootschap, behalve in de wettelijk vastgestelde gevallen van doorbreking van de aansprakelijkheidsbeperking. Het minimale maatschappelijk kapitaal bedraagt 100 RSD. Dit is de meest voorkomende vennootschapsvorm in Servië.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (naamloze vennootschap) — het kapitaal is verdeeld in aandelen en aandeelhouders zijn niet aansprakelijk, behalve in de gevallen waarin de aansprakelijkheid wordt doorgebreken; het minimum maatschappelijk kapitaal bedraagt 3.000.000 RSD. Let wel: aandeelhouders worden geregistreerd bij de Centrale Effectenbewaarinstelling, niet bij het APR.
  • Preduzetnik (ondernemer, eenmanszaak) — een natuurlijke persoon die een bedrijf uitoefent met onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid.
  • Ogranak stranog privrednog društva (filiaal van een buitenlandse onderneming) — geen rechtspersoonlijkheid; het handelt in naam en voor rekening van de buitenlandse onderneming, die aansprakelijk blijft.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (vertegenwoordigingskantoor van een buitenlandse onderneming) — geen rechtspersoonlijkheid en mag uitsluitend transacties aangaan die verband houden met de eigen lopende bedrijfsvoering; registratie is verplicht.
  • Zadruga (coöperatie) — ingeschreven in het register van bedrijfsentiteiten op grond van de coöperatiewet en niet op grond van de vennootschapswet.
  • Javno preduzeće (Overheidsbedrijf) — een entiteit in eigendom van de staat of een gemeente, ingeschreven in hetzelfde register op grond van de wet op de overheidsbedrijven.

Informatie beschikbaar via het Servische bedrijfsregister

De registratiewet stelt het volgende beginsel vast: geregistreerde gegevens en documenten zijn openbaar en voor iedereen toegankelijk via de website van de dienst en door middel van rechtstreekse inzage, tenzij de openbaarheid bij wet is beperkt. APR biedt een gratis, uniforme zoekfunctie voor entiteiten op basis van registratienummer, belastingidentificatienummer of naam.

Het „Registar finansijskih izveštaja“ (Register van financiële overzichten) is een tweede belangrijke openbare bron: financiële overzichten worden kosteloos gepubliceerd en kunnen op basis van dezelfde identificatiegegevens worden doorzocht, waarbij afzonderlijke applicaties beschikbaar zijn voor oudere en recentere balansdata.

Wat is beperkt

Servië heeft onlangs zijn regelgeving inzake uiteindelijk begunstigden herzien. In 2025 werd een nieuwe wet inzake het centraal register van uiteindelijk begunstigden aangenomen, die vanaf 1 oktober 2025 van kracht is en de wet uit 2018 intrekt. Het register wordt in de wet omschreven als openbaar, en de geregistreerde gegevens moeten op het moment van registratie op het portaal van de instantie worden gepubliceerd, waarbij de gegevens de volgende dag rechtsgeldig worden ten opzichte van derden — maar de toegang is gedifferentieerd. Alle gegevens en de onderliggende documenten mogen uitsluitend door overheidsinstanties, toezichthoudende instanties en entiteiten die onderworpen zijn aan verplichtingen inzake de bestrijding van witwassen, via het portaal worden ingezien en gedownload. De persoonlijke identificatiegegevens — het nationale identificatienummer, het nummer van het paspoort of het buitenlandse identiteitsdocument en het land van afgifte, het registratienummer van de vreemdeling, het identiteitsnummer van de vluchteling — en de ondersteunende documenten, waaronder kopieën van paspoorten, zijn uitsluitend toegankelijk voor personen die een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen. Kortom: de identiteit van een uiteindelijk begunstigde is openbaar zichtbaar, terwijl de persoonlijke identificatiegegevens die daaraan ten grondslag liggen, dat niet zijn. Het register omvat andere vennootschappen dan openbare naamloze vennootschappen, coöperaties, filialen van buitenlandse vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen, vertegenwoordigingskantoren en trusts.

Een praktische opmerking: op de moment van controle verwees de toelichtingspagina van de instantie zelf nog steeds naar de ingetrokken wet van 2018; daarom dient de wet zelf, en niet de website, als leidend te worden beschouwd.

Documenten die uit het register kunnen worden verkregen

De griffier verstrekt op verzoek, binnen korte wettelijke termijnen, het volgende:

  • Izvod o registrovanim podacima (Uittreksel van geregistreerde gegevens) — een openbaar document waarin de geregistreerde gegevens van een entiteit op het moment van afgifte worden weergegeven: naam, registratie- en belastingnummers, rechtsvorm, zetel, activiteit, kapitaal, vertegenwoordigers en hun bevoegdheden. Het standaardbewijs van het bestaan van de entiteit en van wie namens de entiteit mag optreden.
  • Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija (Kopie van het document waarop de registratie is gebaseerd) — de oprichtingsakte, de statuten en bedrijfsbesluiten, afgegeven als afschriften of gewaarmerkte kopieën. Wordt gebruikt voor due diligence en voor het aantonen van de bedrijfsketen.
  • Potvrda (Certificaat) — een openbaar document waarin wordt bevestigd of een bepaald gegeven of document is geregistreerd, vastgelegd of gepubliceerd, of het register een bepaald document bevat, of bepaalde feiten in geregistreerde documenten voorkomen, of waarin de rechtsposities en de gevolgen van de registratie worden bevestigd, bijvoorbeeld dat een entiteit nooit is geschrapt.
  • Rešenje o registraciji (Registratiebesluit) — het besluit van de griffier tot toekenning van de registratie, gepubliceerd op de website van de instantie en toegezonden aan de aanvrager, onder meer via het geregistreerde e-mailadres.
  • Finanselijke verslagen en verklaringen uit het Register van financiële verslagen — de gepubliceerde verslagen zelf en gewaarmerkte afschriften van verklaringen uit dat register.
  • Uittreksel en verklaringen uit het Centraal Register van Uiteindelijke Begunstigden (Uittreksel en verklaringen uit het Centraal Register van Uiteindelijke Begunstigden) — een uittreksel betreffende de huidige uiteindelijke begunstigden, een verklaring betreffende historische gegevens over uiteindelijke begunstigden, en een verklaring dat een bepaalde natuurlijke persoon als uiteindelijke begunstigde is of was geregistreerd, afgegeven aan een belanghebbende op elektronisch of schriftelijk verzoek.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het ondernemingsregister in Servië?

Het „Registar privrednih subjekata“ (Register van bedrijfsentiteiten), dat door het Servische Agentschap voor Bedrijfsregisters wordt bijgehouden, samen met een tiental andere registers.

Is de informatie over Servische ondernemingen vrij toegankelijk?

Ja. Geregistreerde gegevens en documenten zijn openbaar en voor iedereen toegankelijk via de website van het agentschap en door middel van rechtstreekse inzage, met een gratis uniforme zoekfunctie voor entiteiten.

Moet een Servische onderneming elektronisch worden opgericht?

Ja. Sinds 17 mei 2023 mogen aanvragen voor de oprichting van bedrijven uitsluitend elektronisch worden ingediend. Ondernemers, coöperaties, overheidsbedrijven en filialen van buitenlandse bedrijven mogen hun aanvraag nog steeds op papier indienen.

Worden jaarrekeningen in Servië gepubliceerd?

Ja. Het Register van Jaarrekeningen publiceert deze kosteloos; ze zijn doorzoekbaar op registratienummer, belastingnummer of naam.

Kan ik de aandeelhouders van een Servische naamloze vennootschap inzien?

Niet via het APR. Aandeelhouders van een naamloze vennootschap worden geregistreerd door de Centrale Effectenbewaarinstelling en niet door het register.

Is het Servische register van economische eigenaren openbaar?

Gedeeltelijk. De identiteit van de economische eigenaren wordt gepubliceerd, maar de volledige gegevens en ondersteunende documenten zijn voorbehouden aan autoriteiten en verplichte entiteiten, en voor persoonlijke identificatiegegevens, zoals het nationale identificatienummer, is een gerechtvaardigd belang vereist.

Bronnen

Sleutelwoorden

ondernemingsregister Servië, bedrijvenregister Servië, APR Servië, Agencija za privredne registre, register van bedrijfsentiteiten, rechtsvormen Servië, d.o.o. Servië, ondernemer, uittreksel uit het APR, jaarrekeningen Servië, uiteindelijk begunstigden Servië, registratienummer PIB