Het ondernemingsregister in Slowakije is het Obchodný register (Handelsregister), dat wordt bijgehouden door de registrové súdy (registratierechtbanken) onder het Ministerie van Justitie en wordt gepubliceerd op orsr.sk, waarbij een nieuwer ministerieel portaal parallel hieraan functioneert. Inschrijving vindt uitsluitend elektronisch plaats. Eenmanszaken zijn helemaal niet in dit register opgenomen: sinds 2020 staan zij uitsluitend vermeld in het Živnostenský register (register van bedrijfsvergunningen). Slowakije hanteert tevens een apart openbaar register van uiteindelijke begunstigden voor aannemers in de publieke sector.

Het ondernemingsregister in Slowakije

Het register wordt geregeld door zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (Wet nr. 530/2003 Coll. inzake het handelsregister), waarbij het materiële vennootschapsrecht is vastgelegd in de Obchodný zákonník (Wetboek van Koophandel). Het register wordt bijgehouden door acht registratierechtbanken. Aanvragen moeten uitsluitend elektronisch worden ingediend met behulp van het voorgeschreven elektronische formulier; een op enige andere wijze ingediende aanvraag wordt eenvoudigweg buiten beschouwing gelaten.

Twee verduidelijkingen zijn op hun plaats, aangezien hierover vaak misverstanden bestaan. Ten eerste is het ministeriële portaal voor het handelsregister het dienstenportaal waarnaar vanaf orsr.sk wordt doorgelinkt; een afzonderlijk justitieportaal bevat het register van pre-insolventie-, liquidatie- en insolventieprocedures en is niet het handelsregister. Ten tweede is de oude website orsr.sk niet buiten gebruik gesteld — de uittreksels daarvan zijn voorzien van een vermelding dat zij uitsluitend ter informatie dienen en niet voor rechtshandelingen kunnen worden gebruikt, en er wordt verwezen naar het nieuwere portaal voor juridisch bruikbare documenten.

Eenmanszaken en het register voor bedrijfsvergunningen

Het Živnostenský-register is een afzonderlijk register dat door de districtskantoren wordt bijgehouden via het door het Ministerie van Binnenlandse Zaken beheerde informatiesysteem voor bedrijfsvergunningen, op grond van de živnostenský zákon (Wet op de bedrijfsvergunningen). Het is onderverdeeld in een openbaar gedeelte en een niet-openbaar gedeelte, waarbij het laatste de achternaam bij geboorte, het geboortenummer, de geboortedatum en -plaats bevat, evenals gegevens over het strafblad, belastingen en verzekeringen. Eenmanszaken worden niet langer in het handelsregister vermeld: sinds 1 oktober 2020 zijn de registratierechtbanken verplicht om natuurlijke personen ambtshalve te schrappen, en zijn lopende registraties van eenmanszaken beëindigd wegens gebrek aan bevoegdheid.

Het identificatienummer IČO wordt door het Ministerie van Binnenlandse Zaken toegekend via het register van rechtspersonen, ondernemers en overheidsinstanties; het is uniek en wordt nooit opnieuw toegekend.

Het register van partners in de publieke sector

Het Slowaakse „Register partnerov verejného sektora“ (Register van partners in de publieke sector), ingesteld bij zákon č. 315/2016 Z. z., kent elders geen direct vergelijkbaar equivalent. Iedereen die overheidsmiddelen of -eigendommen ontvangt boven de wettelijke drempels, moet gedurende de looptijd van het contract geregistreerd staan en moet worden ingeschreven door een oprávnená osoba (bevoegde persoon) — een advocaat, notaris, bank, accountant of belastingadviseur — die de eigendomsstructuur verifieert en een verificatiedocument indient. De geregistreerde gegevens omvatten de volledige lijst van uiteindelijke economische eigenaren met hun namen, adressen, geboortedata en nationaliteit, en een aanduiding wanneer een persoon een openbaar ambtenaar is. Dit register is openbaar.

Rechtsvormen die in Slowakije kunnen worden geregistreerd

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Vennootschap onder firma) — alle vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (commanditaire vennootschap) — algemene vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk, terwijl commanditaire vennoten slechts aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun nog niet gestorte inbreng.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — een vennoot is slechts aansprakelijk tot het bedrag van zijn nog niet gestorte maatschappelijk kapitaal, met een maximum van vijftig vennoten. Het minimummaatschappelijk kapitaal bedraagt 5.000 EUR en de minimale inbreng per vennoot 750 EUR. De meest voorkomende Slowaakse rechtsvorm.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (Eenvoudige naamloze vennootschap) — ingevoerd met ingang van 1 januari 2017 en nog steeds van kracht. Het aandelenkapitaal kan slechts 1 EUR bedragen, de aandelen zijn op naam geregistreerde aandelen en aandeelhouders zijn niet aansprakelijk voor de verplichtingen van de vennootschap. Bestemd voor start-ups en durfkapitaalinvesteringen.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Naamloze vennootschap) — aandeelhouders zijn niet aansprakelijk voor de verplichtingen van de vennootschap; minimaal aandelenkapitaal 25.000 euro.
  • Družstvo (coöperatie) — een op leden gebaseerde entiteit die onder het Wetboek van Koophandel valt.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (Europees economisch samenwerkingsverband), európska spoločnosť — SE (Europese vennootschap) en európske družstvo — SCE (Europese coöperatieve vennootschap) — de rechtsvormen volgens het EU-recht.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (vestiging van een onderneming van een buitenlandse rechtspersoon) — en de onderneming van een buitenlandse rechtspersoon zelf; geen afzonderlijke rechtspersoon, zodat de buitenlandse oprichter aansprakelijk blijft. Vestigingen van Slowaakse rechtspersonen worden eveneens geregistreerd.
  • Štátny podnik (staatsonderneming) — en elke andere rechtspersoon waarvan de registratie bij wet is voorgeschreven.

Informatie beschikbaar via het Slowaakse handelsregister

De wet bepaalt dat het handelsregister en het archief van akten voor iedereen toegankelijk zijn. Voor inzage en afschriften wordt een gerechtsvergoeding in rekening gebracht, maar de elektronische verstrekking van uittreksels en afschriften van akten op elektronisch verzoek is kosteloos. Er hoeft geen juridisch belang te worden aangetoond. De weergave op internet via orsr.sk is gratis maar uitsluitend ter informatie; juridisch bruikbare documenten worden elektronisch verstrekt met een gekwalificeerd elektronisch zegel.

Jaarrekeningen zijn eveneens openbaar. Het Register účtovných závierok (Register van jaarrekeningen), dat onder het Ministerie van Financiën valt, stelt de documenten in het openbare gedeelte kosteloos ter beschikking aan iedereen, via een openbare interface voor geautomatiseerde toegang; het niet-openbare gedeelte omvat jaarrekeningen van natuurlijke personen en bepaalde financiële instellingen en buitenlandse bankfilialen.

Wat is beperkt toegankelijk

De gegevens over de uiteindelijke begunstigden die in het handelsregister zijn opgenomen, zijn niet openbaar. De wet op het handelsregister bepaalt uitdrukkelijk dat het geboortenummer van een natuurlijke persoon en de in het register opgenomen gegevens over de uiteindelijke begunstigde niet openbaar worden gemaakt, en sluit gegevens over de uiteindelijke begunstigden uit van de regeling inzake uittreksels en inzage, waarbij in plaats daarvan wordt verwezen naar de wet op het register van rechtspersonen. Krachtens die wet is het register van uiteindelijke begunstigden niet openbaar toegankelijk. Geautomatiseerde toegang op afstand wordt verleend aan een vastgestelde lijst — de financiële en criminele politie, het ministerie van Financiën, de nationale bank, de veiligheidsdienst, de mededingingsautoriteit, rechtbanken, de belasting- en douaneautoriteiten, wetshandhavings- en toezichthoudende instanties, verstrekkers van EU-middelen, inlichtingen- en sanctie-instanties, het bureau voor de bestrijding van witwassen en de EU-instanties voor vervolging en fraudebestrijding — alsmede aan verplichte personen die klantonderzoek verrichten, en de bevoegde autoriteiten en financiële inlichtingeneenheden van andere lidstaten via het EU-interconnectiesysteem. Elke andere persoon dient een verzoek in te dienen bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waarbij een oprávnený záujem (gerechtvaardigd belang) wordt aangetoond, met een gedocumenteerd en identiteitsgeverifieerd verzoek.

Het contrast met het register van partners in de publieke sector is opzettelijk: daar worden de uiteindelijke begunstigden van iedereen die een overeenkomst met de staat sluit, gepubliceerd, vrij doorzoekbaar gemaakt en vergezeld van gepubliceerde verificatiedocumenten, en de wet bepaalt dat deze publicatie geen schending vormt van het handels- of bankgeheim.

Documenten die uit het register kunnen worden verkregen

  • „Výpis z obchodného registra, aktuálny“ (Huidig uittreksel uit het handelsregister) — alle geregistreerde gegevens die geldig zijn op de datum van afgifte: bedrijfsnaam, identificatienummer, vestigingsplaats, rechtsvorm, bedrijfsdoel, het statutaire orgaan en de wijze waarop namens de onderneming wordt opgetreden, en het kapitaal. Dit uittreksel wordt elektronisch afgegeven met een gekwalificeerd elektronisch zegel en vormt het standaardbewijs van het bestaan van de onderneming en de tekenbevoegdheid.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (Overzicht van geregistreerde gegevens, volledig uittreksel) — het historisch overzicht dat zowel actuele als vervallen vermeldingen omvat; wordt gebruikt voor het nagaan van de eigendoms- en bestuursgeschiedenis en voor due diligence.
  • Listiny zo zbierky listin (Documenten uit het aktenregister) — de oprichtingsakte en statuten, alle wijzigingen en geconsolideerde teksten, bewijzen van bedrijfsvergunning, benoemings- en beëindigingsdocumenten met notarieel gewaarmerkte handtekeningmonsters, en fusie- en omzettingsvoorstellen, samen met de jaarrekeningen. Wordt gebruikt om bedrijfsbesluiten en bevoegdheden te verifiëren.
  • Potvrdenie (Certificaat) — een negatieve bevestiging dat een bepaalde vermelding niet in het register voorkomt of dat een bepaald document niet in de aktenverzameling is opgenomen.
  • Jaarrekeningen, jaarverslagen en accountantsverslagen — afkomstig uit het register van jaarrekeningen, kosteloos.
  • Uittreksel uit het openbare gedeelte van het handelsregister (Extract from the public part of the Trade Licensing Register) — voor iedereen toegankelijk; een eenmanszaak kan bovendien een volledig uittreksel verkrijgen, inclusief het niet-openbare gedeelte dat op hem of haar betrekking heeft, en een overzicht van de geregistreerde gegevens.
  • Uittreksel uit het register van partners in de publieke sector (Registra partnerov verejného sektora) — de partner, diens uiteindelijke economische eigenaren, eventuele ambtenaren binnen de organisatie en de bevoegde persoon. Wordt gebruikt om vast te stellen of men in aanmerking komt voor het aangaan van contracten met de publieke sector.

Andere elektronische diensten omvatten het reserveren van een bedrijfsnaam, de vereenvoudigde oprichting van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, aanvragen voor grensoverschrijdende omzettingen en verzoeken tot het indienen van akten.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het handelsregister in Slowakije?

Het Obchodný register (Handelsregister), dat wordt bijgehouden door acht registratierechtbanken onder het Ministerie van Justitie en wordt gepubliceerd op orsr.sk, naast een nieuwer portaal voor ministeriële diensten.

Staan eenmanszaken in het Slowaakse handelsregister?

Nee. Sinds 1 oktober 2020 worden natuurlijke personen ambtshalve uit het register geschrapt; een Slowaakse eenmanszaak is uitsluitend opgenomen in het register voor bedrijfsvergunningen, dat wordt beheerd door het ministerie van Binnenlandse Zaken.

Is het Slowaakse register gratis?

Het register en de verzameling van akten zijn voor iedereen toegankelijk. De elektronische afgifte van uittreksels en kopieën van akten op elektronisch verzoek is kosteloos, terwijl voor inzage aan de balie en papieren kopieën een gerechtskostenvergoeding in rekening wordt gebracht.

Wat is het minimumkapitaal van een Slowaakse s.r.o.?

5.000 euro, met een minimale inbreng van 750 euro per vennoot. Voor een naamloze vennootschap is 25.000 euro vereist, terwijl een eenvoudige naamloze vennootschap kan worden opgericht met 1 euro.

Zijn de uiteindelijk begunstigden in Slowakije openbaar?

Niet in het handelsregister: de wet bepaalt uitdrukkelijk dat de daarin opgenomen gegevens over de economische eigenaars niet openbaar worden gemaakt, waarbij de toegang beperkt is tot de genoemde autoriteiten, verplichte personen en aanvragers die een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen. Het afzonderlijke register van partners uit de publieke sector is openbaar.

Waar worden Slowaakse jaarrekeningen gepubliceerd?

In het Register van Jaarrekeningen van het Ministerie van Financiën, waar het openbare gedeelte voor iedereen kosteloos toegankelijk is.

Bronnen

Sleutelwoorden

bedrijfsregister Slowakije, ondernemingsregister Slowakije, handelsregister, orsr.sk, register van zelfstandigen, rechtsvormen Slowakije, s.r.o. Slowakije, eenvoudige naamloze vennootschap, uittreksel uit het handelsregister, register van jaarrekeningen, register van partners in de publieke sector, uiteindelijke begunstigden Slowakije