Zuid-Afrika

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Zuid-Afrika

1. Registratie voor het indienen van financiële overzichten

In Zuid-Afrika moeten bedrijven hun financiële overzichten indienen bij de Companies and Intellectual Property Commission (CIPC) (https://www.cipc.co.za), die onder het Ministerie van Handel, Industrie en Concurrentie. De lokale naam van het register is "Kommissie van Maatskappye en Intellektuele Eiendom" (CIPC).

Openbare toegang tot financiële overzichten:

In Zuid-Afrika zijn de financiële overzichten van beursgenoteerde bedrijven openbaar via de Johannesburg Stock Exchange (JSE) (https://www.jse.co.za).

De financiële verslagen van particuliere ondernemingen (LLC's en andere niet-beursgenoteerde entiteiten) zijn echter niet openbaar toegankelijk. Dergelijke verslagen worden ingediend bij de Companies and Intellectual Property Commission (CIPC), maar worden niet openbaar gemaakt.

2. Wettelijke vormen die vereist zijn voor de publicatie van financiële overzichten

Wettelijke vormen die vereist zijn voor het publiceren van financiële overzichten in Zuid-Afrika

  • Publieke Maatskappy (beursgenoteerde onderneming)
    Toelichting: Een beursgenoteerde onderneming is een onderneming die haar aandelen aan het publiek aanbiedt en doorgaans aan de beurs is genoteerd.
    Verplichtingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen bij de CIPC en externe audits te ondergaan, met name als de onderneming beursgenoteerd is of aan bepaalde drempels voor activa/inkomsten voldoet.
  • Privaat Maatskappy (besloten vennootschap)
    Uitleg: Een besloten vennootschap heeft minder aandeelhouders en haar aandelen worden niet aan het publiek aangeboden. Dit is de meest voorkomende vorm van bedrijfsentiteit in Zuid-Afrika.
    Verplichtingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen bij de CIPC, vooral als de onderneming aan bepaalde omvangdrempels voldoet.
  • Beslote Korporasie (besloten vennootschap)
    Uitleg: Dit is een rechtsvorm die alleen beschikbaar is voor kleinere bedrijven met een beperkt aantal leden. Sinds 2011 kunnen er geen nieuwe besloten vennootschappen meer worden geregistreerd, maar bestaande vennootschappen blijven opereren onder de Close Corporations Act.
    Verplichtingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen, afhankelijk van de omvang, maar veel kleinere besloten vennootschappen zijn vrijgesteld van audits, tenzij ze bepaalde omvangdrempels overschrijden.
  • Maatskappy Sonder Winsoogmerk (non-profitbedrijf, NPC)
    Uitleg: Dit is een bedrijf dat is opgericht voor het algemeen belang of andere doelstellingen die verband houden met culturele, sociale of gemeenschapsactiviteiten.
    Verplichtingen: Moet financiële overzichten indienen en, afhankelijk van de omvang en de score voor het algemeen belang, moet de NPC mogelijk ook zijn financiële overzichten laten controleren of onafhankelijk laten beoordelen.
  • Vennootschap (vennootschap)
    Uitleg: Een bedrijfsvorm waarbij twee of meer personen een bedrijf runnen zonder de bescherming van een rechtspersoon. Vennootschappen zijn geen afzonderlijke rechtspersonen, wat betekent dat vennoten onbeperkt aansprakelijk zijn.
    Verplichtingen: Vennootschappen hoeven over het algemeen geen financiële overzichten in te dienen, tenzij ze zijn geregistreerd als een andere rechtspersoon, zoals een besloten vennootschap.
  • Eiendoms Beperk (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
    Uitleg: Een vennootschap waarbij de aansprakelijkheid van de vennoten beperkt is tot het bedrag dat zij overeenkomen bij te dragen als de vennootschap wordt ontbonden. Deze vorm wordt voornamelijk gebruikt door non-profitorganisaties.
    Verplichtingen: Moet financiële overzichten indienen en kan onderworpen zijn aan een audit, afhankelijk van de omvang en activiteiten van de vennootschap.
  • Stichting (Foundation)
    Uitleg: Stichtingen bestaan doorgaans voor liefdadigheidsdoeleinden en worden opgericht om activa voor specifieke doelen voor onbepaalde tijd te beheren.
    Verplichtingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen, afhankelijk van de omvang en activiteiten.
  • Eksterne Maatskappy (Externe onderneming of buitenlandse vestiging)
    Uitleg: Een vestiging van een buitenlandse onderneming die actief is in Zuid-Afrika.
    Verplichtingen: Moet financiële overzichten indienen bij de CIPC, net als binnenlandse ondernemingen, en voldoen aan auditvereisten als aan de omvangdrempels wordt voldaan.
  • Eenmansaak (eenmanszaak)
    Uitleg: Een bedrijf dat eigendom is van één persoon. Het is geen afzonderlijke rechtspersoon en de eigenaar is persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf.
    Verplichtingen: Eenmanszaken zijn niet verplicht om financiële overzichten in te dienen, tenzij ze ervoor kiezen om een andere rechtsvorm aan te nemen.

Rechtsvormen die geen financiële overzichten hoeven in te dienen:

  • Eenmansaak (eenmanszaak)
    Uitleg: Zoals hierboven vermeld, zijn eenmanszaken over het algemeen niet verplicht om financiële overzichten in te dienen, aangezien zij geen afzonderlijke rechtspersonen zijn van hun eigenaren.
  • Vennootschap (vennootschap onder firma)
    Toelichting: Vennootschappen hoeven geen financiële overzichten in te dienen bij de CIPC, tenzij ze zijn gestructureerd als rechtspersonen.

3. Auditvereisten voor financiële overzichten

Rechtsvorm (origineel, Engelse vertaling)

Regel

Criteria

Publieke Maatskappy (Naamloze vennootschap)

Verplichte controle

Moet aan twee van de volgende drie criteria voldoen: - Totale activa (minimaal) ZAR 5 miljoen - Totale omzet (minimaal) ZAR 10 miljoen - Meer dan 50 werknemers

Privaat Maatskappy (particuliere onderneming)

Voorwaardelijke controle op basis van omvang

Audits zijn vereist als de onderneming aan twee van de volgende drie criteria voldoet: - Totale activa (niet minder dan) ZAR 5 miljoen - Totale omzet (niet minder dan) ZAR 10 miljoen - Meer dan 50 werknemers

Beslote Korporasie (besloten vennootschap)

Voorwaardelijke controle op basis van omvang

Audits zijn vereist als het bedrijf aan twee van de volgende criteria voldoet: - Totale activa (minimaal) ZAR 5 miljoen - Totale omzet (minimaal) ZAR 10 miljoen - Meer dan 50 werknemers

Maatskappy Sonder Winsoogmerk (non-profitorganisatie, NPC)

Controle vereist afhankelijk van de score voor het algemeen belang (op basis van omzet, activa en werknemers)

Als de score voor algemeen belang (minimaal) 350 is, is een audit vereist. De score wordt berekend op basis van het totale vermogen, de omzet en het aantal werknemers.

Eiendoms Beperk (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)

Voorwaardelijke audit

Vergelijkbaar met beursgenoteerde ondernemingen, indien zij voldoen aan de drempels voor activa, omzet of werknemers

Eksterne Maatskappy (externe onderneming of buitenlandse vestiging)

Audit vereist op basis van omvangdrempels

Moet een audit ondergaan als de vestiging de drempels voor activa, omzet of werknemers overschrijdt, vergelijkbaar met binnenlandse bedrijven.

Stichting

Voorwaardelijke audit op basis van omvang en score voor algemeen belang

Audit vereist als de stichting specifieke drempels voor activa en inkomsten overschrijdt, of als deze een score van meer dan 350 behaalt op de score voor algemeen belang.

Belangrijkste criteria voor verplichte audits voor alle rechtsvormen:

  • Totale activa: ZAR 5 miljoen of meer
  • Totale inkomsten: 10 miljoen ZAR of meer
  • Aantal werknemers: 50 of meer

Score voor algemeen belang (van toepassing op non-profitorganisaties en bepaalde particuliere ondernemingen):

  • Bedrijven met een score voor algemeen belang van 350 of meer moeten worden gecontroleerd. De score voor algemeen belang wordt berekend door het volgende bij elkaar op te tellen:
    • Eén punt voor elke ZAR 1 miljoen omzet tijdens het boekjaar.
    • Eén punt voor elke werknemer (op basis van het gemiddelde aantal werknemers gedurende het jaar).
    • Eén punt voor elke miljoen ZAR aan aansprakelijkheid jegens derden.
    • Eén punt voor elke persoon met een direct of indirect belang in de onderneming.

4. Beursnotering en rapportagevereisten

Bedrijven die genoteerd staan aan de belangrijkste effectenbeurs van Zuid-Afrika, de Johannesburg Stock Exchange (JSE) (https://www.jse.co.za), moeten hun financiële overzichten daar publiceren.

5. Termijnen voor het indienen van financiële overzichten

  • Alle bedrijven zijn verplicht om hun jaarrekening binnen zes maanden na afloop van het boekjaar in te dienen.
  • Beursgenoteerde ondernemingen kunnen te maken krijgen met strengere deadlines.

6. Indiening van gedeeltelijke financiële overzichten

  • Bepaalde kleine ondernemingen, zoals Beslote Korporasies die onder de auditdrempel vallen, mogen vereenvoudigde of gedeeltelijke jaarrekeningen indienen. Deze rapporten mogen geen gedetailleerde financiële informatie bevatten.

7. Gevolgen van te late indiening

  • Boetes variërend van ZAR 1 000 tot ZAR 100 000.
  • Mogelijke uitsluiting van bepaalde bedrijfsactiviteiten.
  • Bedrijven kunnen uit het register worden geschrapt als ze voortdurend niet voldoen aan de indieningsvereisten.

8. Buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

  • Buitenlandse filialen in Zuid-Afrika moeten zich aan dezelfde financiële rapportagevereisten houden als binnenlandse bedrijven.
  • Nieuw opgerichte bedrijven moeten hun eerste jaarrekening binnen zes maanden na afloop van hun eerste boekjaar indienen.

Bronnen

Bron

Link

Commissie voor bedrijven en intellectueel eigendom (CIPC)

https://www.cipc.co.za

Beurs van Johannesburg (JSE)

https://www.jse.co.za
Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen

Sleutelwoorden

indienen van financiële verslagen in Zuid-Afrika; vereisten voor financiële verslagen voor Zuid-Afrikaanse bedrijven; verplichtingen voor financiële verslaglegging in Zuid-Afrika; vereisten voor jaarverslagen voor Zuid-Afrikaanse bedrijven; regels voor het indienen van jaarverslagen in Zuid-Afrika; deadlines voor het indienen van jaarverslagen in Zuid-Afrika; Zuid-Afrikaanse boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Zuid-Afrikaanse bedrijven; Companies and Intellectual Property Commission (CIPC); Johannesburg Stock Exchange (JSE)