Zwitserland

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Zwitserland

1. Register voor het indienen van financiële overzichten

In Zwitserland bestaat er geen algemene verplichting voor bedrijven om hun jaarrekening bij het handelsregister in te dienen. Jaarrekeningen worden opgesteld volgens het Zwitserse Wetboek van Verbintenissen (CO) en goedgekeurd door de algemene vergadering; beursgenoteerde emittenten publiceren hun jaarrekening volgens de beursregels. Het officiële registerportaal is ZEFIX (Zwitsers handelsregisterindex): https://www.zefix.ch.

Openbare toegang tot financiële overzichten:

In Zwitserland zijn de jaarrekeningen van beursgenoteerde ondernemingen openbaar beschikbaar via de SIX Swiss Exchange: www.six-group.com.

Financiële verslagen van particuliere ondernemingen (AG, GmbH en andere niet-beursgenoteerde entiteiten) zijn echter niet openbaar toegankelijk. Dergelijke verslagen worden bij de autoriteiten ingediend, maar worden niet openbaar gemaakt. 

2. Rechtsvormen die verplicht zijn tot publicatie van financiële overzichten

Rechtsvormen in Zwitserland en typische deponerings-/publicatieverplichtingen:

  • Aktiengesellschaft (AG) – Naamloze vennootschap: stelt jaarrekeningen op volgens het Zwitserse wetboek van vennootschappen (CO); indien beursgenoteerd of een openbare emittent, publiceert volgens SER.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: stelt jaarrekeningen op; geen openbare indiening tenzij emittent van effecten.
  • Kommanditaktiengesellschaft (KAG) – commanditaire vennootschap op aandelen: vergelijkbaar met AG.
  • Genossenschaft – Coöperatie: stelt jaarrekening op; publicatie indien beursgenoteerd/openbare emittent.
  • Stiftung – Stichting: onder toezicht; wordt doorgaans gecontroleerd en dient stukken in bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit; geen algemene registratieplicht.
  • Verein – Vereniging: houdt jaarrekening bij indien commercieel actief of ingeschreven in het register; publicatie alleen indien beursgenoteerde/openbare emittent.
  • Einzelfirma – Eenmanszaak: boekhouding vereist indien omzet > CHF 500.000; geen openbare registratie.
  • Kollektivgesellschaft (KG) – Vennootschap onder firma: boekhouding indien omzet > CHF 500.000; geen openbare registratie.
  • Kommanditgesellschaft (KmG) – Commanditaire vennootschap: boekhouding indien omzet > CHF 500.000; geen openbare registratie.
  • Zweigniederlassung – Zwitserse vestiging van een buitenlandse onderneming: boekhouding ter plaatse; als het buitenlandse hoofdkantoor een jaarrekening publiceert, geldt dat ook voor de vestiging; mogelijk zijn er deponeringsverplichtingen, afhankelijk van de regels in het land van herkomst.

Vormen die doorgaans niet verplicht zijn tot publicatie: kleine eenmanszaken en vennootschappen (met een omzet van minder dan CHF 500.000) – zij moeten nog steeds een boekhouding/belastingadministratie bijhouden die past bij hun omvang.

3. Bedrijven die gecontroleerde jaarrekeningen moeten indienen

Audits volgen de CO en de Auditors Oversight Act. "Gewone" audits zijn van toepassing wanneer aan de omvangdrempels wordt voldaan; anders is standaard een "beperkte" audit van toepassing (met een opt-out voor micro-entiteiten).

Rechtsvorm

Regel

Criteria (gewone controle indien ≥2 van 3)
AG (naamloze vennootschap) Gewone of beperkte audit Omzet > CHF 40.000.000
Totale activa > CHF 20.000.000
FTE-werknemers > 250
GmbH (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) Gewone of beperkte controle Dezelfde drempels als AG (gewone controle indien ≥2 van 3). Standaard is een beperkte controle; opt-out mogelijk indien < 10 FTE en unanieme instemming.
KAG (commanditaire vennootschap op aandelen) Gewone of beperkte controle Dezelfde drempels als AG.
Genossenschaft (coöperatie) Gewone of beperkte controle Dezelfde drempels als AG.
Stiftung (stichting) Audit over het algemeen vereist Toezichthoudende autoriteit bepaalt reikwijdte; kleine stichtingen kunnen een beperkte controle of vrijstelling krijgen.
Verein (vereniging) Audit vereist indien groot/commercieel Indien commercieel actief en aan 2 van de 3 drempels voldaan (zoals hierboven) → gewone audit; anders beperkt of geen.
Zweigniederlassung (Zwitserse vestiging van buitenlandse onderneming) Afhankelijk van moedermaatschappij en activiteit Lokale boekhouding; als de moedermaatschappij in eigen land onderworpen is aan een audit/publicatieplicht, volgt het filiaal deze verplichtingen in Zwitserland.

Belangrijkste auditcriteria (Zwitserland): gewone audit als een bedrijf aan ten minste twee van de volgende criteria voldoet (omzet > CHF 40 miljoen; activa > CHF 20 miljoen; > 250 FTE). Standaard is een beperkte audit; opt-out mogelijk voor entiteiten met < 10 FTE en unanieme toestemming van de eigenaren.

Speciale overwegingen:

  • Emittenten die genoteerd zijn aan de SIX Swiss Exchange moeten een gewone controle ondergaan en publiceren onder SER, ongeacht hun omvang.
  • Stichtingen/verenigingen die het algemeen belang nastreven of aanzienlijke activa beheren, zijn onderworpen aan een controle, zelfs als ze onder de commerciële drempels blijven.

4. Lokale effectenbeurs en publicatie van financiële overzichten

Als ze beursgenoteerd zijn, publiceren bedrijven op de SIX Swiss Exchange onder SIX Exchange Regulation: https://www.six-group.com  |  SER: https://www.ser-ag.com

5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten

  • De meeste entiteiten (CO): jaarrekening opgesteld en aan aandeelhouders gepresenteerd binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar (goedkeuring tijdens de algemene vergadering/algemene vergadering van aandeelhouders).
  • Beursgenoteerde ondernemingen (SER): jaarverslag gepubliceerd binnen 4 maanden na afloop van het boekjaar.

6. Bedrijven die gedeeltelijke financiële overzichten indienen

Micro-entiteiten met een jaaromzet van minder dan CHF 500.000 mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren (kasbasis en overzicht van activa/passiva). Kleine verenigingen en stichtingen die onder de drempels vallen, kunnen per autoriteit een vereenvoudigde audit/vrijstelling krijgen.

7. Gevolgen van te late indiening van financiële overzichten

Het niet naleven van de wettelijke termijnen voor het opstellen/goedkeuren of publiceren van jaarrekeningen kan leiden tot:

  • Boetes/administratieve maatregelen (bijv. sancties van de SER; bevelen van het handelsregister/de autoriteiten), mogelijk tot CHF 10.000 in bepaalde gevallen van niet-naleving.
  • Verdere juridische stappen, waaronder door de rechtbank opgelegde naleving of, in extreme gevallen, registratiemaatregelen.

8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

Buitenlandse filialen in Zwitserland volgen de Zwitserse boekhoudregels en, indien van toepassing, de audit-/publicatieverplichtingen van de moedermaatschappij. Nieuw opgerichte bedrijven moeten hun eerste jaarrekening voor het eerste boekjaar opstellen en de eerste algemene vergadering/algemene vergadering binnen zes maanden na het einde van het boekjaar houden; beursgenoteerde emittenten publiceren binnen vier maanden.

Bronnen

Bron

Link
Zwitsers Wetboek van Verbintenissen (OR/CO) – Boekhouding en controle (art. 957 e.v.) fedlex.admin.ch
Wet op het toezicht op accountants (RAG / Revisionsaufsichtsgesetz) fedlex.admin.ch
ZEFIX – Zwitsers handelsregisterindex zefix.ch
SIX Exchange Regulation – Rapportage / Openbaarmaking ser-ag.com
Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen

Sleutelwoorden

indiening van financiële verslagen in Zwitserland; vereisten voor financiële verslagen voor Zwitserse bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Zwitserland; vereisten voor jaarverslagen voor Zwitserse bedrijven; Zwitserse regels voor de indiening van jaarverslagen; deadlines voor de indiening van jaarverslagen in Zwitserland; Zwitserse boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Zwitserse bedrijven; Zwitsers Wetboek van Verbintenissen (OR/CO) – Boekhouding en auditing (art. 957 e.v.); Wet op het toezicht op accountants (RAG / Revisionsaufsichtsgesetz); ZEFIX – Zwitsers handelsregisterindex; SIX Exchange Regulation – Rapportage / openbaarmaking