Bedrijven in Vietnam worden geregistreerd via het Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Nationaal portaal voor bedrijfsregistratie) op dangkykinhdoanh.gov.vn, dat wordt beheerd door het Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Agentschap voor bedrijfsregistratie). De registratie zelf wordt ter plaatse uitgevoerd door het bureau voor bedrijfsregistratie van het provinciale ministerie van Financiën, en de daaruit voortvloeiende gegevens worden opgeslagen in het Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Nationaal Informatiesysteem voor Bedrijfsregistratie), de officiële bron van bedrijfsgegevens voor het hele land.

Het ondernemingsregister in Vietnam

Het kader is gebaseerd op de „Luật Doanh nghiệp“ (Ondernemingswet), zoals gewijzigd met ingang van 1 juli 2025, en op de „Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Decreet nr. 168/2025/ND-CP inzake bedrijfsregistratie), uitgevaardigd op 30 juni 2025 en van kracht vanaf 1 juli 2025, samen met de bijbehorende circulaire betreffende registratieformulieren.

De registratie vindt plaats op twee niveaus. Op provinciaal niveau registreert het bureau voor bedrijfsregistratie binnen het ministerie van Financiën ondernemingen waarvan het hoofdkantoor in die provincie is gevestigd, en registreren de besturen van speciale economische zones entiteiten die binnen hun zones zijn gevestigd. Op gemeentelijk niveau registreert de „Phòng Kinh tế“ — of, afhankelijk van de eenheid, de „Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị“ — de „hộ kinh doanh“ (zakelijke huishoudens). Decreet 168/2025 stelt een nationaal informatiesysteem voor ondernemingsregistratie in, dat wordt beheerd door het ministerie van Financiën, en, als onderdeel daarvan, een afzonderlijk informatiesysteem voor de registratie van zakelijke huishoudens; beide vormen de officiële bronnen van bedrijfsgegevens.

Vietnam brengt derhalve niet alle bedrijven op één plek onder. Ondernemingen met rechtspersoonlijkheid en particuliere ondernemingen worden opgenomen in het ondernemingsregister; het zakelijke huishouden — de kleine familiehandelaar, de meest voorkomende vorm van bedrijfsactiviteit in het land — wordt op gemeentelijk niveau geregistreerd in een eigen, daaraan gekoppeld systeem. Coöperaties worden geregistreerd op grond van afzonderlijke coöperatieve wetgeving.

Het portaal zelf biedt drie afzonderlijke diensten aan: online bedrijfsregistratie op dangkyquamang.dkkd.gov.vn, de bedrijfsinformatiedienst op dichvuthongtin.dkkd.gov.vn voor het opzoeken van registratiegegevens, en het elektronische staatsblad op bocaodientu.dkkd.gov.vn, waarin de inhoud van elke registratie wordt bekendgemaakt. Het portaal publiceert tevens maandelijkse statistieken over nieuw geregistreerde ondernemingen, hervattingen van activiteiten en opschortingen.

De belangrijkste recente wijziging is de invoering van het begrip ‘uiteindelijk begunstigde’. Krachtens de gewijzigde Ondernemingswet en Decreet 168/2025 moet een onderneming haar chủ sở hữu hưởng lợi (uiteindelijk begunstigde) aangeven: een natuurlijke persoon die direct of indirect 25 procent of meer van het maatschappelijk kapitaal of van de stemgerechtigde aandelen bezit, of die zeggenschap heeft over de benoeming en het ontslag van leden van de raad van bestuur, de directeur of algemeen directeur, of over beslissingen inzake ingrijpende organisatorische wijzigingen. De aangifte omvat de naam, het identificatienummer en het eigendomspercentage van de economisch rechthebbende, met organisatorische gegevens indien de eigenaar een rechtspersoon is, en wijzigingen moeten worden gemeld.

Een opmerking over instellingen: op de contactpagina’s van het Nationaal Portaal voor Bedrijfsregistratie wordt het Ministerie van Planning en Investeringen nog steeds als beheerder vermeld, terwijl Decreet 168/2025 het nationale registratie-informatiesysteem onder het Ministerie van Financiën plaatst naar aanleiding van de reorganisatie van de centrale overheid in 2025. Beide beschrijvingen komen voor in officiële Vietnamese bronnen, en in de praktijk verandert er voor gebruikers niets — het adres van het portaal en de lokale registratiekantoren blijven ongewijzigd.

Rechtsvormen die in Vietnam kunnen worden geregistreerd

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met één vennoot) — eigendom van één organisatie of persoon, wiens aansprakelijkheid beperkt is tot het maatschappelijk kapitaal. De standaardrechtsvorm voor een volledige dochteronderneming, met inbegrip van dochterondernemingen in buitenlandse handen.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met meerdere vennoten) — van 2 tot 50 vennoten, die elk aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun kapitaalinzet; kapitaalinzetten zijn alleen overdraagbaar volgens de wettelijke voorkeursregels.
  • N.V. (naamloze vennootschap) — ten minste 3 aandeelhouders en geen maximum; het kapitaal is verdeeld in aandelen, aandeelhouders zijn aansprakelijk tot de waarde van hun aandelen. De enige rechtsvorm die aandelen aan het publiek mag uitgeven en op de beurs mag worden genoteerd.
  • Vennenschap (Partnership) — ten minste twee algemene vennoten die natuurlijke personen zijn en met al hun vermogen aansprakelijk zijn, eventueel met inbrengvennoten die slechts aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun inbreng. Wordt voornamelijk gebruikt door gereglementeerde beroepsbeoefeningen.
  • Doanh nghiệp tư nhân (particuliere onderneming / eenmanszaak) — eigendom van één natuurlijke persoon die met al zijn vermogen aansprakelijk is; deze onderneming heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid, mag geen effecten uitgeven en één natuurlijke persoon mag slechts één dergelijke onderneming bezitten.
  • Hộ kinh doanh (Zakelijk huishouden) — de kleine handelaar die op gemeentelijk niveau is geregistreerd, eigendom van een natuurlijke persoon of de leden van een huishouden, met aansprakelijkheid die zich uitstrekt tot al hun vermogen. Het wordt geregistreerd in het registratiesysteem voor zakelijke huishoudens in plaats van in het ondernemingsregister.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Coöperatie en unie van coöperaties) — entiteiten die eigendom zijn van de leden, vallen onder de coöperatieve wetgeving en zijn geregistreerd volgens dat afzonderlijke stelsel.
  • Chi nhánh (Vestiging) — een afhankelijke eenheid van een onderneming die haar activiteiten geheel of gedeeltelijk mag uitoefenen, waaronder het optreden als gemachtigde vertegenwoordiger; deze ontvangt een eigen registratiecertificaat.
  • Văn phòng đại diện (Vertegenwoordigingskantoor) — een afhankelijke eenheid die optreedt als gevolmachtigde vertegenwoordiger en de belangen van de onderneming behartigt, zonder zakelijke activiteiten uit te oefenen; eveneens afzonderlijk geregistreerd.
  • Địa điểm kinh doanh (Bedrijfsvestiging) — een locatie waar een onderneming bepaalde activiteiten uitoefent, die bij de registratie-instantie is aangemeld.

Buitenlandse investeerders opereren doorgaans via een eenpersoons- of meerpersoonsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid of een naamloze vennootschap; voor projecten met buitenlandse investeringen is bovendien een investeringsregistratiecertificaat vereist op grond van de investeringswetgeving, voordat het ondernemingsregistratiecertificaat wordt afgegeven.

Informatie beschikbaar via het Vietnamese register

Het Nationaal Informatiesysteem voor Bedrijfsregistratie is de officiële bron van bedrijfsgegevens, en het Nationaal Portaal voor Bedrijfsregistratie vormt het openbare toegangspunt hiertoe. Via de informatiedienst kan elke gebruiker een onderneming opzoeken en de registratiegegevens ervan opvragen, terwijl het elektronische staatsblad de inhoud van elke registratie — oprichtingen, wijzigingen en beëindigingen — publiceert als openbare bekendmaking; op deze wijze worden geregistreerde feiten in de praktijk rechtsgeldig ten opzichte van derden.

Een registratiedossier bevat de bedrijfsnaam in het Vietnamees en, indien geregistreerd, in een vreemde taal en in verkorte vorm; de bedrijfscode, die tevens dienst doet als belastingnummer; het adres van het hoofdkantoor; de rechtsvorm; het maatschappelijk kapitaal; de wettelijke vertegenwoordiger of vertegenwoordigers; de eigenaar, leden of oprichtende aandeelhouders; de bedrijfstakken volgens de Vietnamese classificatie van economische activiteiten; de filialen, vertegenwoordigingskantoren en vestigingsplaatsen; en de status van de onderneming, namelijk of deze actief is, opgeschort, ontbonden of onderworpen aan intrekking van haar vergunning.

Informatie over de uiteindelijke begunstigden wordt verzameld, maar vormt geen openbaar toegankelijke dataset. Ondernemingen zijn verplicht de personen aan te geven die voldoen aan de criteria van 25 procent eigendom of zeggenschap, en de gegevens worden in het registratiesysteem bewaard voor gebruik door de bevoegde autoriteiten in het kader van de antiwitwasregelgeving; op het moment van schrijven kon op het officiële portaal geen openbare zoekfunctie voor uiteindelijke begunstigden worden vastgesteld.

Jaarrekeningen maken eveneens geen deel uit van de openbare laag van het ondernemingsregister. Vietnamese ondernemingen dienen hun jaarrekeningen in bij de belastingdienst en het bureau voor de statistiek, terwijl beursgenoteerde ondernemingen hun jaarrekeningen openbaar maken via de door de Staatscommissie voor Effecten gecontroleerde effectenmarktkanalen. Persoonsgegevens van eigenaren en vertegenwoordigers worden in het registratiedossier bewaard en niet volledig gepubliceerd.

Documenten die bij het register kunnen worden verkregen

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bedrijfsregistratiecertificaat) — het certificaat dat bevestigt dat een onderneming is geregistreerd, voorzien van de ondernemingscode die tevens dienst doet als belastingregistratiecertificaat. Decreet 168/2025 maakt duidelijk dat het om een registratiedocument gaat, en niet om een bedrijfsvergunning.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Registratiecertificaat van een filiaal of vertegenwoordigingskantoor) — het afzonderlijke certificaat dat voor elke afhankelijke eenheid binnen het eigen rechtsgebied wordt afgegeven.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Registratiecertificaat voor een bedrijfsgezin) — het certificaat dat op gemeentelijk niveau wordt afgegeven aan een geregistreerd bedrijfsgezin.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Kopie van het registratiecertificaat van de onderneming) — een gewaarmerkte kopie die door de registratie-instantie wordt afgegeven voor gebruik bij banken, tegenpartijen en overheidsinstanties.
  • Bedrijfsstatuten (Company Charter) — het oprichtingsdocument dat bij de registratie en bij elke wijziging wordt ingediend, waarin het kapitaal, het bestuur en de vertegenwoordiging zijn vastgelegd.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Registratiegegevens van de onderneming) — registratiegegevens die worden verstrekt via de bedrijfsinformatiedienst van het portaal, de standaardprocedure voor due diligence met betrekking tot een Vietnamese tegenpartij.
  • Elektronische bekendmakingen in het staatsblad — de gepubliceerde bekendmakingen van registratiegegevens, oprichtingen, wijzigingen, opschortingen en ontbindingen.
  • Kennisgevingen van wijzigingen in de bedrijfsregistratie — de ingediende documenten betreffende wijzigingen in naam, adres, kapitaal, wettelijke vertegenwoordiger, eigenaren of uiteindelijke begunstigden.

Veelgestelde vragen

Waar worden Vietnamese bedrijven geregistreerd?

Bij het bedrijfsregistratiekantoor van het provinciale ministerie van Financiën waar het hoofdkantoor is gevestigd, of bij het bestuur van een speciale economische zone. Registraties en openbare opzoekingen verlopen via het Nationaal Portaal voor Bedrijfsregistratie op dangkykinhdoanh.gov.vn.

Welke wet regelt de registratie van ondernemingen in Vietnam?

De Ondernemingswet, zoals gewijzigd met ingang van 1 juli 2025, samen met Decreet nr. 168/2025/ND-CP van 30 juni 2025 inzake de registratie van ondernemingen, dat van kracht is vanaf 1 juli 2025.

Welke bedrijfsvormen bestaan er in Vietnam?

De eenpersoonsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid, de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met meerdere vennoten, de naamloze vennootschap, de vennootschap onder firma en de particuliere onderneming. Bedrijfsgezinnen en coöperaties worden volgens hun eigen regelgeving geregistreerd.

Wie is volgens de Vietnamese wetgeving een uiteindelijk begunstigde?

Een natuurlijke persoon die direct of indirect 25 procent of meer van het maatschappelijk kapitaal of de stemgerechtigde aandelen bezit, of die zeggenschap heeft over de benoeming en het ontslag van bestuursleden, de directeur of algemeen directeur, of over beslissingen inzake ingrijpende organisatorische wijzigingen. Hun naam, identificatienummer en eigendomspercentage moeten worden opgegeven.

Is een Vietnamees registratiecertificaat voor ondernemingen een bedrijfsvergunning?

Nee. Het certificaat vermeldt dat de onderneming is geregistreerd en bevat de ondernemingscode die tevens fungeert als belastingregistratiecertificaat; voor bepaalde bedrijfstakken zijn afzonderlijke vergunningen vereist.

Zijn de jaarrekeningen van Vietnamese ondernemingen openbaar?

Niet via het ondernemingsregister. Jaarrekeningen worden ingediend bij de belasting- en statistiekautoriteiten, en beursgenoteerde ondernemingen maken deze openbaar via de effectenmarkt.

Bronnen

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Nationaal portaal voor bedrijfsregistratie) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Besluit nr. 168/2025/ND-CP inzake bedrijfsregistratie), Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật — vanban.chinhphu.vn
  • Volledige tekst van Decreet nr. 168/2025/NĐ-CP inzake de registratie van ondernemingen, Elektronisch portaal van de regering — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Decreet nr. 168/2025/NĐ-CP op het nationale portaal voor bedrijfsregistratie — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Ministerie van Justitie — 8 nieuwe punten van de wet tot wijziging van de Ondernemingswet, van kracht vanaf 1 juli 2025 (Ministerie van Justitie over de gewijzigde Ondernemingswet) — htpldn.moj.gov.vn

Sleutelwoorden

bedrijfsregister Vietnam, ondernemingsregister Vietnam, dangkykinhdoanh.gov.vn, Nationaal portaal voor bedrijfsregistratie, Ondernemingswet Vietnam, Besluit 168/2025, rechtsvormen Vietnam, registratiecertificaat voor ondernemingen, uiteindelijk begunstigde Vietnam, hộ kinh doanh, bedrijfsdocumenten Vietnam, bedrijfsregistratie Vietnam