Rejestrem przedsiębiorstw w Albanii jest Regjistri Tregtar (Rejestr Handlowy) – jednolita krajowa baza danych prowadzona przez Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Krajowe Centrum Biznesu) i dostępna online pod adresem qkb.gov.al. QKB sprawuje jurysdykcję na całym terytorium Republiki Albanii i jest jedyną instytucją rejestrującą działalność gospodarczą, dlatego też spółki, oddziały oraz osoby prowadzące działalność na własny rachunek figurują w tym samym rejestrze. Wyszukiwanie danych rejestrowych jest bezpłatne, a każdy zarejestrowany podmiot otrzymuje niepowtarzalny numer identyfikacyjny (NIPT), który służy również jako identyfikator podatkowy i ubezpieczeniowy.

Rejestr przedsiębiorstw w Albanii

W Albanii funkcjonuje jeden, scentralizowany rejestr handlowy. Regjistri Tregtar (Rejestr Handlowy) jest prowadzony przez Qendra Kombëtare e Biznesit (Krajowe Centrum Biznesu) – organ administracji państwowej posiadający osobowość prawną, utworzony na mocy Ligji nr. 131/2015 „Për Qendrën Kombëtare të Biznesit” (Ustawa nr 131/2015 „O Krajowym Centrum Biznesu”), na mocy której połączono dawne Krajowe Centrum Rejestracji oraz Krajowe Centrum Licencjonowania. QKB podlega ministrowi odpowiedzialnemu za handel, którym obecnie jest Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Ministerstwo Gospodarki i Innowacji). Przepisy merytoryczne dotyczące rejestracji określono w ustawie nr 9723 z dnia 3 maja 2007 r. „Për regjistrimin e biznesit”, w brzmieniu zmienionym (ustawa nr 9723 z dnia 3 maja 2007 r. „O rejestracji przedsiębiorstw”, z późniejszymi zmianami).

Jeden rejestr dla spółek i przedsiębiorców indywidualnych

Nie istnieje odrębny rejestr dla przedsiębiorców indywidualnych. Artykuł 22 ustawy nr 9723 przewiduje umieszczenie w jednym i tym samym rejestrze spółek handlowych, osób fizycznych prowadzących samodzielną działalność gospodarczą lub wykonujących wolny zawód, spółek cywilnych, oddziałów i przedstawicielstw spółek krajowych i zagranicznych, spółdzielni oszczędnościowo-kredytowych, spółdzielni wzajemnej pomocy oraz wszelkich innych podmiotów, których rejestrację nakazuje ustawa szczególna. Artykuł 18 przewiduje utworzenie jednej elektronicznej bazy danych zawierającej indywidualny plik elektroniczny dla każdego podmiotu. Publiczne wyszukiwanie odbywa się za pośrednictwem portalu rejestru pod adresem format.qkb.gov.al.

Rejestry powiązane

QKB zarządza również dwoma innymi rejestrami: Regjistri i Pronarëve Përfitues (Rejestr rzeczywistych właścicieli), utworzonym na mocy ustawy nr 112/2020 (ustawa nr 112/2020), oraz Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Krajowy Rejestr Licencji, Zezwoleń i Pozwoleń). Podmioty niekomercyjne — fondacione (fundacje), shoqata (stowarzyszenia) oraz qendra (ośrodki) — nie figurują w rejestrze handlowym: zgodnie z Ligji nr 80/2021 (ustawą nr 80/2021) są one rejestrowane przez Sąd Pierwszej Instancji o Jurysdykcji Ogólnej w Tiranie, choć nadal zgłaszają swoich beneficjentów rzeczywistych do QKB. W Albanii nie ma regionalnych urzędów rejestracyjnych ani odrębnych rejestrów stref wolnocłowych; punkty obsługi w gminach i izbach handlowych pełnią wyłącznie funkcję punktów wydawczych.

Formy prawne, które można zarejestrować w Albanii

Formy działalności gospodarczej reguluje ustawa nr 9901 z dnia 14 kwietnia 2008 r. „Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare”, w brzmieniu zmienionym (ustawa nr 9901 z dnia 14 kwietnia 2008 r. „O przedsiębiorcach i spółkach handlowych”, z późniejszymi zmianami), uzupełniona specjalnymi przepisami dotyczącymi spółdzielni i podmiotów finansowych. Rejestr przyjmuje następujące podmioty:

  • Osoba fizyczna / przedsiębiorca indywidualny (Person fizik / Tregtar) — art. 2 ustawy nr 9901. Nieograniczona odpowiedzialność całym obecnym i przyszłym majątkiem osobistym; standardowa forma działalności dla przedsiębiorców prowadzących działalność na własny rachunek, przedstawicieli wolnych zawodów oraz podmiotów z sektora rolnego.
  • Shoqëri e thjeshtë (spółka jawna) — spółka na podstawie Kodeksu cywilnego zarejestrowana zgodnie z art. 22 ustawy nr 9723; wspólnicy wnoszą wkłady i ponoszą osobistą odpowiedzialność; stosowana w przypadku niekomercyjnych przedsięwzięć wspólnych oraz zrzeszeń zawodowych.
  • Shoqëri kolektive — SHK (spółka jawna) — art. 22 ustawy nr 9901. Wszyscy wspólnicy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność wobec wierzycieli; typowa forma małych przedsiębiorstw rodzinnych i zawodowych.
  • Shoqëri komandite — SHKM (spółka komandytowa) — art. 56 ustawy nr 9901. Co najmniej jeden wspólnik ponoszący nieograniczoną odpowiedzialność oraz jeden wspólnik ponoszący odpowiedzialność wyłącznie do wysokości wkładu; stosowana w celu połączenia aktywnego zarządcy z pasywnymi inwestorami.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — art. 68 ustawy nr 9901. Wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki i ponoszą straty wyłącznie do wysokości swoich niewpłaconych wkładów subskrybowanych; kapitał jest podzielony na kuota (udziały). Jest to dominująca forma prawna przedsiębiorstw w Albanii.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (spółka akcyjna z ofertą prywatną) — art. 105 i 107 ustawy nr 9901. Kapitał podzielony jest na akcje; akcjonariusze ponoszą ryzyko jedynie w wysokości niewpłaconej wartości subskrybowanych akcji; forma ta jest stosowana w przypadku większych przedsiębiorstw o charakterze zamkniętym.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (spółka akcyjna z ofertą publiczną) — odrębna forma prawna zarejestrowana na mocy art. 105, podlegająca dodatkowo przepisom dotyczącym papierów wartościowych oraz wymogowi wyższego kapitału minimalnego; stosowana w przypadku spółek pozyskujących kapitał od inwestorów publicznych.
  • Degë e shoqërisë së huaj (Oddział spółki zagranicznej) — art. 9 ustawy nr 9901 oraz art. 37 ustawy nr 9723. Brak odrębnej osobowości prawnej; zagraniczna spółka dominująca ponosi odpowiedzialność za stałą siedzibę oddziału w Albanii.
  • Zyrë përfaqësimi (Przedstawicielstwo) — art. 9 ustawy nr 9901. Posiada tę samą osobowość prawną co spółka, którą reprezentuje; zajmuje się promowaniem działalności spółki, a nie generowaniem własnych dochodów.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (spółki oszczędnościowo-kredytowe i ich związki) — art. 22 ustawy nr 9723 oraz Ligji nr 52/2016. Instytucje finansowe o charakterze spółdzielczym, należące do członków i podlegające nadzorowi finansowemu.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Towarzystwo wzajemnej współpracy) — art. 22 ustawy nr 9723 oraz Ligji nr 8088/1996. Członkowie gromadzą kapitał na rzecz wzajemnych korzyści na określonym terytorium.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Rolnicze stowarzyszenie spółdzielcze) — Ligji nr 38/2012. Albańska spółdzielnia rolnicza, zarejestrowana w QKB tak jak każdy inny podmiot.

Zgodnie z aktualnym brzmieniem ustawy nr 9901 nie zniesiono żadnej formy prawnej spółki handlowej; zmiana o charakterze instytucjonalnym polega na tym, że dawne Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Krajowe Centrum Rejestracji) przestało istnieć w 2015 r., a jego funkcje przejęło QKB, dlatego wcześniejsze odniesienia do „QKR” należy traktować jako odniesienia do QKB.

Informacje dostępne w albańskim rejestrze przedsiębiorstw

Albania prowadzi jeden z bardziej otwartych rejestrów w regionie. Zgodnie z art. 66 ustawy nr 9723 każda zainteresowana osoba może bezpłatnie przeszukiwać elektroniczną bazę danych w celu uzyskania wszystkich zarejestrowanych danych, z jedynym wyjątkiem, jakim jest adres zamieszkania osób fizycznych. Artykuł 70 potwierdza, że wyszukiwanie, uzyskiwanie wyciągów oraz kopii dokumentów towarzyszących jest możliwe za pośrednictwem elektronicznego punktu obsługi bez konieczności elektronicznej identyfikacji, o ile identyfikacja ta nie jest wymagana z innych powodów.

Bezpłatne wyszukiwanie publiczne zwraca wyniki i umożliwia filtrowanie według numeru NIPT podmiotu, zarejestrowanej nazwy i nazwy handlowej, formy prawnej, daty rejestracji, przedmiotu działalności, rodzaju własności (w całości albańskiej, w całości zagranicznej, wspólnej lub państwowej), powiatu i miasta oraz nazwisk administratorów, wspólników i udziałowców. Każda rejestracja jest dodatkowo publikowana w ciągu jednego dnia w „Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit” (Urzędowym Biuletynie Ogłoszeń Rejestracyjnych) na stronie internetowej QKB; zgodnie z art. 61 publikacja ta stanowi oficjalną publikację wpisu.

Rejestr zawiera również dokumenty, które przedsiębiorstwa mają obowiązek składać: roczne sprawozdania finansowe wraz ze sprawozdaniami zarządu i audytorskimi, nominacje biegłych rewidentów i likwidatorów oraz akty rozwiązania, przekształcenia, połączenia, podziału i reorganizacji (art. 43). Spółki akcyjne składają pełną listę zarejestrowanych akcjonariuszy wraz z rocznym bilansem. Sprawozdania finansowe należy złożyć nie później niż siedem miesięcy po zakończeniu roku obrotowego (art. 46). Dokumenty te nie są poufne, jednak uzyskuje się je w formie kopii dokumentów towarzyszących zgodnie z art. 67 i 68, a nie w ramach bezpłatnego wyszukiwania.

Co podlega ograniczeniom

Dwie kategorie danych są zastrzeżone. Po pierwsze, adresy zamieszkania osób fizycznych są wyłączone z bezpłatnego wyszukiwania na mocy art. 66 i są udostępniane wyłącznie na podstawie zidentyfikowanego wniosku zgodnie z art. 67. Po drugie, dane dotyczące rzeczywistych właścicieli są publiczne jedynie częściowo: art. 7 ustawy nr 112/2020 zapewnia swobodny dostęp do imienia i nazwiska rzeczywistego właściciela, obywatelstwa, roku i miesiąca urodzenia, daty wyznaczenia oraz rodzaju i procentowego udziału w bezpośrednim lub pośrednim posiadaniu udziałów. Wszystkie pozostałe dane dotyczące właściciela rzeczywistego są zastrzeżone dla samego podmiotu zgłaszającego, właściwych organów państwowych oraz podmiotów podlegających obowiązkom w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy; każda inna osoba musi wykazać uzasadniony interes, a QKB może odmówić ujawnienia danych, jeżeli właściciel rzeczywisty jest osobą małoletnią lub nieposiadającą zdolności do czynności prawnych, lub jeżeli ujawnienie narażałoby go na nieproporcjonalne ryzyko oszustwa, porwania, wymuszenia, nękania lub przemocy. Dane kontaktowe podane dobrowolnie, takie jak numery telefonów i adresy e-mail, są traktowane jako dane osobowe i nie są udostępniane.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Prosty wyciąg z rejestru handlowego) — aktualne dane rejestrowe podmiotu: numer NIPT, nazwa i nazwa handlowa, forma prawna, data założenia, siedziba i miejsca prowadzenia działalności, przedmiot działalności, kapitał, wspólnicy lub akcjonariusze wraz z posiadanymi udziałami, członkowie zarządu wraz z ich uprawnieniami i okresami kadencji oraz status. Standardowe zaświadczenie o istnieniu podmiotu oraz o osobach uprawnionych do podpisywania w imieniu spółki, wykorzystywane w bankach, przetargach, aktach notarialnych i umowach.
  • Ekstrakt historik i regjistrit tregtar (Historyczny wyciąg z rejestru handlowego) — zawiera pełną chronologię wszystkich wpisów dokonanych od momentu pierwszej rejestracji, w tym wszelkie zmiany nazwy, siedziby, przedmiotu działalności, kapitału, struktury własnościowej i zarządu, wraz z złożonymi aktami i bilansami. Wykorzystywany jest w ramach due diligence, postępowań sądowych oraz przy odtwarzaniu łańcuchów własnościowych.
  • Certifikatë e regjistrimit (Świadectwo rejestracji) — wydawane na podstawie art. 62, zawierające nazwę, formę prawną, numer NIPT, datę pierwszej rejestracji oraz adres siedziby. Dla każdej siedziby wydaje się oddzielne świadectwo, które musi być tam wywieszone; w przypadku utraty lub uszkodzenia dostępny jest duplikat.
  • Potwierdzenie rejestracji (Vërtetim regjistrimi) — wydawane po każdej kolejnej rejestracji, zawierające informację o dokonanej czynności i jej dacie; stanowi dowód, że konkretne zgłoszenie, takie jak zmiana zarządcy lub kapitału, weszło w życie.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Zaświadczenie o rezerwacji nazwy) — potwierdza, że jedna lub więcej nazw spółek zostało zarezerwowanych na potrzeby przyszłej rejestracji.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Poświadczona kopia dokumentów towarzyszących) — poświadczone kopie aktu założycielskiego, statutu, uchwał wspólników i akcjonariuszy, złożonych rocznych sprawozdań finansowych, sprawozdań zarządu i audytowych oraz aktów likwidacyjnych lub reorganizacyjnych. Wykorzystywane do celów sądowych, notarialnych, bankowych oraz w ramach legalizacji transgranicznej.
  • Biuletyn oficjalnych ogłoszeń rejestracyjnych (Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit) — oficjalna codzienna publikacja wszystkich dokonanych rejestracji, która nadaje wpisom w rejestrze skutek wobec osób trzecich.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Wypis z rejestru właścicieli rzeczywistych) — dostępny w wersji zwykłej i historycznej, zawierający publicznie dostępne dane dotyczące właścicieli rzeczywistych podmiotu zgłaszającego. Wykorzystywany do kontroli w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) i weryfikacji tożsamości klientów (KYC), kwalifikacji do przetargów oraz weryfikacji kontrahentów.
  • Usługi dodatkowe — dostosowane do potrzeb raporty i statystyki sporządzane na żądanie na podstawie danych z rejestru, na przykład dotyczące wpisów i wykreśleń w danym okresie, podziału według formy prawnej, rodzaju własności, obywatelstwa wspólników, przedmiotu działalności lub powiatu, a także raporty dotyczące złożonych sprawozdań finansowych.

Najczęściej zadawane pytania

Jak nazywa się rejestr przedsiębiorstw w Albanii?

Jest to Regjistri Tregtar (Rejestr Handlowy), prowadzony przez Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Krajowe Centrum Biznesu) pod adresem qkb.gov.al. Jest to jedyny rejestr przedsiębiorstw w kraju.

Czy wyszukiwanie w albańskim rejestrze przedsiębiorstw jest bezpłatne?

Tak. Artykuł 66 ustawy nr 9723 zapewnia każdej zainteresowanej osobie bezpłatny dostęp do wszystkich zarejestrowanych danych, z wyjątkiem adresów zamieszkania osób fizycznych, poprzez publiczną wyszukiwarkę dostępną pod adresem format.qkb.gov.al.

Czy osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są w Albanii rejestrowane oddzielnie od spółek?

Nie. Osoby fizyczne prowadzące samodzielną działalność gospodarczą są wpisywane do tego samego rejestru handlowego co spółki, zgodnie z art. 22 ustawy nr 9723.

Czy mogę sprawdzić, kto jest rzeczywistym właścicielem albańskiej spółki?

Częściowo. Imię i nazwisko, obywatelstwo, rok i miesiąc urodzenia, data wyznaczenia oraz udział właścicielski faktycznego właściciela są informacje jawne zgodnie z art. 7 ustawy nr 112/2020. Uzyskanie dalszych szczegółów wymaga wykazania uzasadnionego interesu lub posiadania odpowiedniego statusu, np. podmiotu podlegającego obowiązkom w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) lub organu państwowego.

Czy dostępne są sprawozdania finansowe albańskich spółek?

Tak. Spółki mają obowiązek złożyć roczne sprawozdania finansowe w rejestrze w ciągu siedmiu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, a ich kopie można uzyskać jako dokumenty towarzyszące na podstawie art. 67 i 68 ustawy nr 9723.

Czym jest numer NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (Unikalny numer identyfikacyjny podmiotu) jest nadawany w momencie rejestracji zgodnie z art. 60 i służy jednocześnie do celów rejestracyjnych, podatkowych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz inspekcji pracy. Jest wydawany jednorazowo i nigdy nie jest ponownie wykorzystywany.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Albanii, rejestr spółek w Albanii, Regjistri Tregtar, QKB Albania, Krajowe Centrum Biznesowe, formy prawne w Albanii, SHPK w Albanii, dokumenty spółek w Albanii, wyciąg z rejestru spółek w Albanii, rejestr rzeczywistych właścicieli w Albanii, NIPT w Albanii, wyszukiwanie spółek w Albanii