Rejestr przedsiębiorstw w Danii nosi nazwę Det Centrale Virksomhedsregister — CVR (Centralny Rejestr Przedsiębiorstw), prowadzony jest przez Erhvervsstyrelsen (Duński Urząd ds. Przedsiębiorczości) i udostępniany na stronie datacvr.virk.dk. Jest to jeden z najbardziej otwartych rejestrów w Europie: dane dotyczące przedsiębiorstw, struktury własnościowej, kadry zarządzającej oraz sprawozdań rocznych są ogólnodostępne, w tym w formie zbiorczych otwartych danych. W tym samym rejestrze figurują zarówno osoby prowadzące działalność gospodarczą na własny rachunek, jak i spółki, a rejestracja odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu biznesowego virk.dk.

Rejestr przedsiębiorstw w Danii

Rejestr podlega przepisom ustawy CVR-loven (Ustawa o Centralnym Rejestrze Przedsiębiorstw). Ustawa ta stanowi, że duńska Agencja ds. Przedsiębiorczości prowadzi rejestr, którego celem jest gromadzenie podstawowych danych dotyczących wszystkich podmiotów prawnych prowadzących działalność gospodarczą lub pełniących rolę pracodawców, nadanie każdemu z nich niepowtarzalnego numeru oraz udostępnianie tych danych organom władzy i podmiotom prywatnym. Każdy podmiot prawny otrzymuje ośmiocyfrowy numer CVR (CVR-nummer), a każda siedziba działalności – numer P (P-nummer).

To właśnie definicja podmiotu prawnego sprawia, że rejestr ma charakter kompleksowy: obejmuje on osoby fizyczne działające w charakterze pracodawców lub osób prowadzących działalność na własny rachunek – a zatem enkeltmandsvirksomhed (przedsiębiorstwo jednoosobowe) figuruje w tym samym rejestrze – jak również osoby prawne i oddziały zagranicznych osób prawnych, trusty i podobne konstrukcje prawne, a także jednostki państwowe, regionalne i gminne. Nie istnieje oddzielny rejestr przedsiębiorców indywidualnych.

Zgłoszenia odbywają się w formie cyfrowej. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem serwisu virk.dk, a zgodnie z rozporządzeniem w sprawie rejestracji zgłoszenie elektroniczne jest obowiązkowe; wpis do samego rejestru jest bezpłatny. Sprawozdania roczne są składane za pośrednictwem tego samego portalu i publikowane w rejestrze, a cały zbiór danych jest dostępny jako dane otwarte poprzez wyszukiwanie, zbiorcze wyciągi oraz usługi między systemami. Duńskie wpisy są również udostępniane za pośrednictwem Systemu Połączenia Rejestrów Przedsiębiorstw UE.

Formy prawne, które można zarejestrować w Danii

Formy spółek określa ustawa o spółkach (selskabsloven), inne formy działalności gospodarczej – ustawa o niektórych przedsiębiorstwach prowadzących działalność gospodarczą (lov om visse erhvervsdrivende virksomheder), a fundacje gospodarcze – ustawa o fundacjach gospodarczych (erhvervsfondsloven).

  • Enkeltmandsvirksomhed (przedsiębiorstwo jednoosobowe) — pojedynczy właściciel ponoszący osobistą, nieograniczoną odpowiedzialność, bez wymogu posiadania kapitału; wpisywany do rejestru jako osoba fizyczna działająca w charakterze pracodawcy lub osoby samozatrudnionej.
  • Interessentskab — I/S (spółka jawna) — wszyscy wspólnicy ponoszą osobistą, nieograniczoną i solidarną odpowiedzialność. Rejestracja jest obowiązkowa w przypadku, gdy wszyscy wspólnicy są podmiotami o ograniczonej odpowiedzialności, a w pozostałych przypadkach staje się ona wymagana wraz z powstaniem obowiązku rozliczania podatku VAT lub obowiązków pracodawcy.
  • Kommanditselskab — K/S (Spółka komandytowa) — komplementariusz (wspólnik nienależny) ponosi nieograniczoną odpowiedzialność, natomiast komandytariusze (wspólnicy nienależni) ponoszą odpowiedzialność wyłącznie do wysokości wniesionego wkładu.
  • Partnerselskab — P/S (spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością) — spółka komandytowa, której kapitał ograniczony jest podzielony na udziały; jest traktowana jak spółka akcyjna, a jej nazwa musi zawierać oznaczenie P/S.
  • Anpartsselskab — ApS (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — właściciele ponoszą odpowiedzialność wyłącznie w wysokości wniesionego wkładu; minimalny kapitał wynosi 20 000 DKK, obniżony z 40 000 DKK ze skutkiem od 27 lutego 2025 r. Najpopularniejsza forma prawna duńskich przedsiębiorstw.
  • Aktieselskab — A/S (spółka akcyjna) — minimalny kapitał wynosi 400 000 DKK; akcje mogą być oferowane publicznie.
  • Andelsselskab / a.m.b.a. (spółdzielnia z ograniczoną odpowiedzialnością) — członkowie pełnią rolę dostawców lub nabywców, a ewentualna nadwyżka jest rozdzielana proporcjonalnie do obrotów.
  • Forening med begrænset ansvar — f.m.b.a. (Stowarzyszenie z ograniczoną odpowiedzialnością) — żaden uczestnik nie ponosi osobistej, nieograniczonej i solidalnej odpowiedzialności; skład członkowski jest zmienny, a prawa nie są uzależnione od wkładu kapitałowego. Rejestracja jest obowiązkowa.
  • Erhvervsdrivende fond (Fundacja handlowa) — instytucja samowystarczalna, nieposiadająca członków, podlegająca przepisom ustawy o fundacjach handlowych.
  • Filial af udenlandsk selskab (Oddział spółki zagranicznej) — nie posiada własnego kapitału, a odpowiedzialność ponosi zagraniczna spółka macierzysta; musi posiadać kierownika oddziału, otrzymuje własny numer CVR i nie może prowadzić działalności gospodarczej przed rejestracją.
  • SE-selskab (spółka europejska), SCE (europejska spółdzielnia) oraz europæisk økonomisk firmagruppe — EØFG (europejskie ugrupowanie interesów gospodarczych) — formy prawne wynikające z prawa UE, rejestrowane przez Duński Urząd ds. Przedsiębiorczości; w ramach ugrupowania członkowie ponoszą nieograniczoną wspólną odpowiedzialność.

Formy prawne, które przestały istnieć

Dwie formy prawne zostały wycofane. Spółka iværksætterselskab — IVS (spółka przedsiębiorców) została zniesiona w kwietniu 2019 r.: nie można było zakładać nowych spółek IVS, a istniejące musiały przekształcić się w spółkę ApS na mocy uchwały walnego zgromadzenia podjętej do dnia 15 października 2021 r. i zgłoszonej do dnia 29 października 2021 r. Spółki, które nie dokonały przekształcenia, otrzymały zawiadomienie o rozwiązaniu, a po upływie czterech tygodni zostały skierowane do sądu spadkowego w celu przeprowadzenia przymusowego rozwiązania; forma ta nie istnieje już w rejestrze. Osobno należy zaznaczyć, że od 1 stycznia 2014 r. nie można zakładać spółek typu „selskab med begrænset ansvar” — s.m.b.a., a istniejące są traktowane jako stowarzyszenia z ograniczoną odpowiedzialnością.

Informacje dostępne w duńskim rejestrze przedsiębiorstw

Ustawa stanowi, że każdy może uzyskać dostęp do podstawowych danych zapisanych w rejestrze. Dane te obejmują numer CVR, formę prawną, daty rozpoczęcia i zakończenia działalności, nazwę, adres, kody branżowe, liczbę pracowników oraz numery jednostek produkcyjnych, a także imię i nazwisko, adres, kraj zamieszkania, obywatelstwo oraz numer identyfikacyjny uczestników ponoszących pełną odpowiedzialność, założycieli, właścicieli i kadry zarządzającej. Dokumenty otrzymane przez Duński Urząd ds. Przedsiębiorczości mają charakter publiczny, a roczne sprawozdania oraz dane dotyczące własności prawnej są dostępne bezpłatnie.

Rejestr stanowi również prawdziwe otwarte źródło danych: dostępne są wyciągi, pobieranie danych zbiorczych oraz usługi internetowe, a dostęp do informacji i dokumentów zawartych w rejestrze można uzyskać na podstawie porozumienia z urzędem.

Co podlega ograniczeniom

Obowiązują trzy ograniczenia. Osobiste numery identyfikacyjne nie mogą być nigdy ujawniane podmiotom prywatnym, a ani numer identyfikacyjny, ani obywatelstwo nie są publikowane. Nazwiska uczestników, założycieli, właścicieli i kadry zarządzającej są publikowane na stałe, zarówno w przypadku podmiotów aktywnych, jak i tych, które zaprzestały działalności, natomiast adresy są publikowane przez pięć lat od momentu, gdy dana osoba przestaje prowadzić działalność. W przypadku gdy dana osoba korzysta z ochrony nazwiska i adresu w systemie ewidencji ludności, adres nie jest publikowany w rejestrze przez cały okres trwania tej ochrony; osoby nieposiadające duńskiego numeru osobowego mogą zwrócić się do urzędu z wnioskiem o ochronę adresu. Podmioty mogą również zgłosić sprzeciw wobec wykorzystywania ich danych do celów marketingu bezpośredniego.

Najistotniejsze ograniczenie dotyczy reelle ejere (właścicieli rzeczywistych). W następstwie wyroku Trybunału Sprawiedliwości z dnia 22 listopada 2022 r. w sprawach połączonych C-37/20 i C-601/20 ogólny publiczny dostęp został unieważniony, a stanowisko Danii zostało obecnie uregulowane w ustawie o Centralnym Rejestrze Przedsiębiorstw ze skutkiem od dnia 1 września 2025 r., wdrażającej pakiet unijny dotyczący przeciwdziałania praniu pieniędzy. Dostęp przyznawany jest na wniosek wyłącznie właściwym organom oraz jednostce analityki finansowej, podmiotom zobowiązanym przeprowadzającym procedurę należytej staranności wobec klientów, a także osobom fizycznym lub prawnym, które mogą wykazać uzasadniony interes w zapobieganiu praniu pieniędzy, przestępstwom źródłowym oraz finansowaniu terroryzmu; organ nie może udostępniać informacji o właścicielach rzeczywistych nikomu innemu. Dostęp odbywa się za pośrednictwem krajowego systemu tożsamości elektronicznej lub na podstawie umowy o interfejsie. Dziennikarze, organizacje społeczeństwa obywatelskiego i badacze zachowują zatem możliwość uzyskania dostępu, jednak wyłącznie na wniosek i po przeprowadzeniu weryfikacji. Szereg starszych stron z wytycznymi nadal opisuje dane dotyczące faktycznych właścicieli jako publicznie dostępne i nie należy się na nich opierać.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Årsrapport (Raport roczny) — złożone sprawozdania finansowe wraz z oświadczeniami zarządu i biegłego rewidenta, dostępne bezpłatnie w rejestrze. Termin złożenia upływa sześć miesięcy po zakończeniu roku obrotowego, a w przypadku spółek notowanych na giełdzie i spółek państwowych — cztery miesiące. Dokument ten służy do przeprowadzania analizy due diligence w zakresie finansowym oraz oceny zdolności kredytowej.
  • Stiftelsesdokument (Akt założycielski) — założyciele, cena subskrypcji, terminy subskrypcji i płatności, data wejścia w życie, pierwszy okres rozliczeniowy oraz koszty założenia spółki.
  • Vedtægter (Statut) — nazwa, przedmiot działalności, kapitał, klasy akcji, struktura zarządzania oraz zasady funkcjonowania walnego zgromadzenia. Oba dokumenty muszą być sporządzone w języku duńskim, norweskim lub szwedzkim, natomiast pozostałe dokumenty złożone w rejestrze mogą być sporządzone w języku angielskim; oba rodzaje dokumentów są jawne.
  • Udskrifter fra Det Centrale Virksomhedsregister (Wypisy z Centralnego Rejestru Przedsiębiorstw) — wypisy z zarejestrowanych danych, które można zamówić w urzędzie; wypisy generowane cyfrowo są uznawane za dokumenty urzędowe.
  • „Registreringsbevis” (Potwierdzenie rejestracji) — po zakończeniu procedury rejestracji organ rejestrujący wysyła potwierdzenie rejestracji wraz z wyciągiem z danych rejestrowych. Zasady reprezentacji spółki („tegningsregler”) same w sobie stanowią dane rejestrowe i figurują w jej aktach, dlatego jest to praktyczny sposób wykazania, kto może podpisywać się w imieniu duńskiej spółki.
  • Serviceattest (zaświadczenie o prowadzeniu działalności) — oficjalne zaświadczenie zamawiane za pośrednictwem serwisu virk.dk do wykorzystania w przetargach publicznych.
  • Apostille — Dania jest stroną konwencji haskiej o apostille, jednak apostille wydaje biuro legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych, a nie Urząd ds. Przedsiębiorczości.

Najczęściej zadawane pytania

Jak nazywa się rejestr przedsiębiorstw w Danii?

Det Centrale Virksomhedsregister, czyli Centralny Rejestr Przedsiębiorstw, prowadzony przez Duński Urząd ds. Przedsiębiorczości i udostępniany na stronie datacvr.virk.dk.

Czy jednoosobowe działalności gospodarcze figurują w tym samym rejestrze co spółki?

Tak. Ustawa traktuje osobę fizyczną działającą jako pracodawca lub osoba prowadząca działalność na własny rachunek jako podmiot prawny, dlatego jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki osobowe, spółki kapitałowe, fundacje i oddziały są wpisane do tego samego rejestru.

Jaki jest minimalny kapitał duńskiej spółki ApS?

20 000 DKK od 27 lutego 2025 r. Spółka akcyjna wymaga kapitału w wysokości 400 000 DKK.

Czy nadal istnieje spółka przedsiębiorcza (IVS)?

Nie. Została ona zniesiona w 2019 r., a termin na przekształcenie upłynął w październiku 2021 r.; spółki, które nie dokonały przekształcenia, zostały skierowane do obowiązkowego rozwiązania.

Czy duńskie sprawozdania roczne są bezpłatne?

Tak. Sprawozdania roczne są składane za pośrednictwem serwisu virk.dk, publikowane w rejestrze i dostępne bezpłatnie, podobnie jak dane dotyczące własności i zarządu.

Czy mogę sprawdzić, kim są faktyczni właściciele duńskich spółek?

Nie jako osoba postronna. Od 1 września 2025 r. dostęp jest ograniczony do właściwych organów i jednostki analityki finansowej, podmiotów zobowiązanych oraz osób, które wykażą uzasadniony interes.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Danii, rejestr spółek w Danii, numer CVR w Danii, datacvr.virk.dk, Erhvervsstyrelsen, numer CVR, formy prawne spółek w Danii, ApS w Danii, A/S w Danii, sprawozdanie roczne w Danii, rzeczywistych właścicieli, dokumenty spółki w Danii