W 2023 r. przeprowadzono restrukturyzację rejestru przedsiębiorstw we Francji. Registre National des Entreprises — RNE (Krajowy Rejestr Przedsiębiorstw), prowadzony przez INPI, od 1 stycznia 2023 r. stanowi jedyny rejestr, w którym wpisane są wszystkie przedsiębiorstwa prowadzące działalność we Francji, a jego dane publiczne są swobodnie dostępne jako dane otwarte. Registre du Commerce et des Sociétés — RCS (Rejestr Handlowy i Spółek) jest nadal prowadzony przez sekretarzy sądów gospodarczych, którzy weryfikują zgłoszenia i wydają wyciąg Kbis. Wszystkie formalności są obecnie załatwiane za pośrednictwem jednego elektronicznego okienka obsługiwanego przez INPI.

Rejestr przedsiębiorstw we Francji

Krajowy Rejestr Przedsiębiorstw został utworzony na mocy ustawy PACTE z 2019 r. i podlega przepisom Kodeksu Handlowego (Code de commerce). Zastąpił on szereg odrębnych rejestrów: krajowy rejestr handlu i spółek, répertoire des métiers (wykaz zawodów), registre des actifs agricoles (rejestr aktywnych rolników) oraz specjalny rejestr agentów handlowych; obejmuje on również wolne zawody, które wcześniej nie posiadały żadnego rejestru. Każde przedsiębiorstwo prowadzące działalność handlową, rzemieślniczą, rolniczą lub niezależną we Francji musi być w nim zarejestrowane.

Elektroniczne pojedyncze okienko ds. formalności przedsiębiorstw (guichet unique électronique des formalités d’entreprises), obsługiwane przez INPI od 1 stycznia 2023 r., stanowi jedyny kanał służący do zakładania, zmiany, zgłaszania i likwidacji przedsiębiorstw; zastąpiło ono sześć sieci centrów obsługi formalności przedsiębiorstw oraz dziesiątki formularzy papierowych, które straciły ważność.

Dwa dodatkowe identyfikatory i kanały uzupełniają ten obraz. Numery SIREN i SIRET pochodzą z rejestru Sirene prowadzonego przez krajowy instytut statystyczny i stanowią publiczne dane referencyjne. BODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Oficjalny Biuletyn Ogłoszeń Cywilnych i Handlowych) publikuje ogłoszenia handlowe w formie otwartych danych.

Przedsiębiorcy indywidualni a likwidacja formy EIRL

Przedsiębiorca indywidualny (przedsiębiorca jednoosobowy), w tym mikroprzedsiębiorca, rejestruje się w Krajowym Rejestrze Przedsiębiorstw za pośrednictwem punktu kompleksowej obsługi, a dodatkowo w rejestrze handlu i spółek, jeśli prowadzona działalność ma charakter handlowy. Ustawa z 2022 r. o niezależnej działalności zawodowej wprowadziła jednolity status dla przedsiębiorcy indywidualnego, w ramach którego majątek zawodowy jest z mocy prawa oddzielony od majątku osobistego. Ta sama ustawa zniosła formę EIRL: nie można już zakładać nowych przedsiębiorstw indywidualnych z ograniczoną odpowiedzialnością (entreprise individuelle à responsabilité limitée ), choć te już istniejące nadal funkcjonują.

Formy prawne, które można zarejestrować we Francji

  • Entreprise individuelle (przedsiębiorstwo jednoosobowe), w tym mikroprzedsiębiorca — co do zasady nieograniczona odpowiedzialność, jednak od maja 2022 r. majątek zawodowy i majątek osobisty są rozdzielone.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiadająca jednego wspólnika, którego odpowiedzialność jest ograniczona do wniesionego wkładu.
  • Société à responsabilité limitée — SARL (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — tradycyjna francuska forma prawna dla małych i średnich przedsiębiorstw; odpowiedzialność ograniczona do wysokości wkładu.
  • Société par actions simplifiée — SAS (uproszczona spółka akcyjna) oraz jej wersja jednoosobowa SASU — organizacja jest w dużej mierze określona w statucie, co sprawiło, że stała się ona najpopularniejszą formą prawną dla nowych przedsiębiorstw; odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wkładu.
  • Société anonyme — SA (spółka akcyjna) — klasyczna forma korporacyjna z zarządem lub strukturą składającą się z zarządu i rady nadzorczej.
  • Société en nom collectif — SNC (spółka jawna) — wspólnicy ponoszą nieograniczoną i solidarną odpowiedzialność za długi spółki.
  • Société en commandite simple (spółka komandytowa) oraz société en commandite par actions — SCA (spółka komandytowo-akcyjna) — komandytariusze ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność, natomiast komandytariusze odpowiadają jedynie w zakresie wniesionego wkładu lub posiadanych udziałów.
  • Société civile (spółka cywilna), w tym SCI zajmująca się nieruchomościami, SCP prowadząca działalność zawodową oraz SCM oparta na wspólnych środkach — podlegają przepisom Kodeksu cywilnego; odpowiedzialność jest nieograniczona, ale nie solidarna, a cel działalności musi mieć charakter niekomercyjny.
  • Société d’exercice libéral (spółka wykonywania wolnych zawodów) — w wariantach SELARL, SELAS, SELAFA i SELCA, przeznaczona dla zawodów regulowanych.
  • Société coopérative de production — SCOP (spółdzielnia pracownicza) — spółdzielnia przyjmująca formę prawną SARL, SA lub SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (grupa interesów gospodarczych) — członkowie ponoszą solidarną odpowiedzialność za długi grupy.
  • Société européenne — SE (spółka europejska) — forma prawna przewidziana w prawie UE.
  • Succursale de société étrangère (Oddział spółki zagranicznej) — wpisany do rejestru krajowego oraz rejestru handlowego i spółek; nie posiada odrębnej osobowości prawnej.

Stowarzyszenia utworzone na mocy ustawy z 1901 r. podlegają odrębnemu systemowi: są zgłaszane do prefektury, otrzymują krajowy numer stowarzyszenia i uzyskują osobowość prawną z chwilą opublikowania w dzienniku urzędowym stowarzyszeń. Nie figurują one w Krajowym Rejestrze Przedsiębiorstw.

Informacje dostępne w francuskim rejestrze przedsiębiorstw

Każdy może bezpłatnie zapoznać się z danymi publicznymi Krajowego Rejestru Przedsiębiorstw, a dane te są publikowane jako dane otwarte z możliwością dostępu zbiorczego i programowego za pośrednictwem platformy danych INPI. Ogłoszenia BODACC są również danymi publicznymi i otwartymi, a statystyczny katalog przedsiębiorstw stanowi referencyjne dane publiczne z własnymi otwartymi interfejsami.

Roczne sprawozdania finansowe złożone w sekretariacie sądu gospodarczego są co do zasady jawne, jednak prawo francuskie przewiduje istotny wyjątek. Zgodnie z Kodeksem handlowym mikroprzedsiębiorstwa mogą uznać całość swoich rocznych sprawozdań finansowych za poufne, małe przedsiębiorstwa mogą zachować poufność rachunku zysków i strat, natomiast średnie przedsiębiorstwa mogą publikować uproszczony bilans oraz informacje dodatkowe. Możliwość ta jest wykluczona w przypadku niektórych podmiotów, w szczególności spółek holdingowych i zarządzających portfelem oraz spółek należących do grupy. Pełny dostęp zachowują organy sądowe i administracyjne, bank centralny oraz niektóre instytucje finansowe.

Co podlega ograniczeniom

Rejestr beneficjentów rzeczywistych (registre des bénéficiaires effectifs), prowadzony w ramach Krajowego Rejestru Przedsiębiorstw, został zamknięty dla publiczności w dniu 31 lipca 2024 r. w następstwie wyroku Trybunału Sprawiedliwości z dnia 22 listopada 2022 r. w sprawach połączonych C-37/20 i C-601/20. Dostęp jest obecnie ograniczony do organów nadzorczych wymienionych w kodeksie monetarnym i finansowym, do podmiotów podlegających obowiązkom w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz do osób lub organizacji wykazujących „intérêt légitime” (uzasadniony interes). Wnioskodawca wykazujący uzasadniony interes uzyskuje jedynie informacje dotyczące nazwiska, imienia używanego w obrocie, pseudonimu oraz imion, miesiąca i roku urodzenia, kraju zamieszkania i obywatelstwa, a także charakteru i zakresu posiadanych udziałów. Dekret z kwietnia 2026 r. rozszerzył wykaz organów posiadających dostęp, określił terminy udzielenia odpowiedzi oraz podstawy odmowy, a także wprowadził wieloletnie certyfikaty dostępu, przy czym przepisy dotyczące terminów w przypadku uzasadnionego interesu obowiązują od listopada 2026 r.

Adresy osobiste są również traktowane w sposób bardziej restrykcyjny: w komunikatach INPI odnotowano środki zapewniające poufność danych dotyczących daty i miejsca urodzenia oraz adresu osobistego osób fizycznych, a także program anonimizacji dokumentów i danych osobowych, choć podstawowe obowiązki w zakresie składania oświadczeń i wpisów pozostają w mocy.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Wyciąg Kbis (wyciąg Kbis) — wydawany przez sekretarza sądu gospodarczego dla spółek wpisanych do rejestru handlowego i rejestru spółek. Stanowi on dokument identyfikacyjny wpisu: nazwa, numer SIREN, kod działalności, forma prawna, kapitał, siedziba, oddziały, data utworzenia, przedmiot działalności, osoby zarządzające oraz ewentualne orzeczenia dotyczące niewypłacalności. Stanowi on autentyczny dowód istnienia podmiotu prawnego.
  • Wyciąg K (Extrait K) — ten sam dokument dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz mikroprzedsiębiorców prowadzących działalność handlową; oddziały posiadają własne warianty tego dokumentu.
  • Wyciąg lub zaświadczenie o wpisie do RNE (wyciąg lub zaświadczenie o wpisie do Krajowego Rejestru Przedsiębiorstw) — wydawany bezpłatnie przez INPI i dostępny do pobrania z jego platformy danych oraz krajowego katalogu przedsiębiorstw. Obejmuje on wszystkie podmioty gospodarcze, w tym rzemieślników i przedstawicieli wolnych zawodów, zawiera wykaz zarejestrowanych rodzajów działalności i jest obecnie akceptowany zamiast dokumentu Kbis w wielu procedurach, w tym w zamówieniach publicznych.
  • Statuts et copies d’actes (Statut spółki i kopie aktów) — dokumenty założycielskie oraz uchwały wspólników i organów zarządzających złożone u sekretarza sądu.
  • Comptes annuels (Roczne sprawozdania finansowe) — bilans, rachunek zysków i strat oraz nota objaśniająca wraz z protokołem podziału zysku oraz, w stosownych przypadkach, raportem biegłego rewidenta, z zastrzeżeniem opcji dotyczących poufności opisanych powyżej.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Zestawienie zarejestrowanych zabezpieczeń i obciążeń) — zastawy i obciążenia zarejestrowane na przedsiębiorstwie, wykorzystywane do kontroli kredytowej oraz w ramach due diligence.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Zaświadczenie o braku wpisu lub braku sprzeciwu) — poświadcza brak wpisu lub braku sprzeciwu wobec danej operacji.
  • Wypis dotyczący rzeczywistych beneficjentów (Extrait des bénéficiaires effectifs) — dostępny wyłącznie w ramach opisanego powyżej systemu ograniczonego dostępu.

Członkowie zarządu mogą bezpłatnie uzyskać własny wyciąg Kbis lub K za pośrednictwem serwisu tożsamości cyfrowej prowadzonego przez sekretariat sądowy.

Najczęściej zadawane pytania

Jak nazywa się rejestr przedsiębiorstw we Francji?

Od 1 stycznia 2023 r. jest to Registre National des Entreprises (Krajowy Rejestr Przedsiębiorstw), prowadzony przez INPI. Registre du Commerce et des Sociétés nadal jest prowadzony przez sekretarzy sądów gospodarczych, którzy wydają wyciąg Kbis.

W jaki sposób składa się dokumenty rejestracyjne przedsiębiorstw we Francji?

Wyłącznie za pośrednictwem jednolitego okienka elektronicznego prowadzonego przez INPI, które od 2023 r. zastąpiło centra obsługi formalności przedsiębiorstw oraz dotychczasowe formularze papierowe.

Czy forma prawna EIRL nadal istnieje?

Nie można zakładać nowych spółek typu EIRL. Ustawa z 2022 r. wprowadziła jednolity status dla przedsiębiorców indywidualnych, rozdzielając z mocy prawa majątek zawodowy od osobistego, co spowodowało wygaśnięcie instytucji EIRL; istniejące spółki tego typu nadal funkcjonują.

Czy francuskie roczne sprawozdania finansowe są jawne?

Zasadniczo tak, jednak mikroprzedsiębiorstwa mogą uznać całość swoich sprawozdań finansowych za poufne, a małe przedsiębiorstwa mogą zachować poufność rachunku zysków i strat, z zastrzeżeniem wyjątków dotyczących spółek holdingowych i podmiotów wchodzących w skład grupy.

Czy mogę sprawdzić, kto jest rzeczywistym właścicielem francuskiej spółki?

Nie jako osoba prywatna. Publiczny dostęp zakończył się 31 lipca 2024 r.; obecnie dostęp jest ograniczony do organów nadzorczych, podmiotów zobowiązanych do przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz osób wykazujących uzasadniony interes, które otrzymują ograniczony zestaw danych.

Jaka jest różnica między wyciągiem z rejestru Kbis a wyciągiem z rejestru RNE?

Wypis Kbis jest wydawany przez sekretarza sądu gospodarczego dla podmiotów wpisanych do rejestru handlowego i rejestru spółek, natomiast wypis RNE jest wydawany bezpłatnie przez INPI i obejmuje wszystkie przedsiębiorstwa, w tym rzemieślników i osoby wykonujące wolne zawody, a obecnie jest akceptowany zamiast wypisu Kbis w wielu procedurach.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw we Francji, rejestr spółek we Francji, Registre National des Entreprises, RNE INPI, RCS we Francji, wyciąg z rejestru Kbis, punkt kompleksowej obsługi przedsiębiorstw, formy prawne we Francji, SAS i SARL we Francji, BODACC, roczne sprawozdania finansowe we Francji, faktyczni beneficjenci we Francji