Rejestrem przedsiębiorstw w Grecji jest Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Ogólny Rejestr Handlowy, GEMI), nadzorowany przez Υπουργείο Ανάπτυξης (Ministerstwo Rozwoju) i udostępniany na stronie businessportal.gr, z bezpłatną wyszukiwarką publiczną dostępną pod adresem publicity.businessportal.gr. Rejestracja i publikacja odbywają się w ramach jednej czynności: wpis do GEMI wraz z jednoczesną publikacją na stronie internetowej GEMI nadaje czynnościom korporacyjnym moc prawną. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są rejestrowane w tym samym rejestrze co spółki.

Rejestr spółek w Grecji

Podstawą prawną jest ustawa nr 4919/2022 „Zakładanie spółek za pośrednictwem punktów kompleksowej obsługi (Υ.Μ.Σ.) oraz prowadzenie Ogólnego Rejestru Handlowego” (ustawa nr 4919/2022 w sprawie zakładania spółek za pośrednictwem punktów kompleksowej obsługi oraz prowadzenia Ogólnego Rejestru Handlowego), która transponowała dyrektywę (UE) 2019/1151 i zastąpiła poprzedni system GEMI. Ustawa ta na nowo zdefiniowała krąg podmiotów podlegających obowiązkowi rejestracji, zrestrukturyzowała punkty kompleksowej obsługi oraz wprowadziła jako normę cyfrową rejestrację spółek i certyfikaty podpisane elektronicznie.

Rejestr jest zarządzany na trzech poziomach. Ministerstwo Rozwoju sprawuje nadzór nad GEMI i punktami kompleksowej obsługi oraz prowadzi sam rejestr GEMI dla spółek notowanych na giełdzie i spółek użyteczności publicznej, ubezpieczycieli oraz instytucji kredytowych, natomiast ministerstwo odpowiedzialne za spójność społeczną prowadzi go dla spółdzielni społecznych. Za infrastrukturę informatyczną oraz integralność bazy danych odpowiada dział GEMI i punktów kompleksowej obsługi przy Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Centralnym Związku Greckich Izb Handlowych). Faktycznymi organami rejestrującymi są służby GEMI przy izbach handlowych (επιμελητήρια), które przyjmują zgłoszenia, przeprowadzają kontrole kompletności i zgodności z prawem, dokonują rejestracji oraz wydają zaświadczenia.

Usługi typu „one-stop” i zakładanie spółek

Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (usługi typu „one-stop”) obejmują służbę GEMI Ministerstwa Rozwoju, służbę GEMI właściwą dla przedsiębiorstw spółdzielczych o charakterze społecznym, służby GEMI izb handlowych — każda izba może pełnić tę funkcję, niezależnie od siedziby spółki — oraz uprawnionych notariuszy w przypadkach, gdy wymagany jest akt notarialny. W pełni elektroniczna ścieżka, e-ΥΜΣ, obejmuje rejestrację spółki, automatyczną rejestrację podatkową oraz zgłoszenie do systemu ubezpieczeń społecznych w ramach jednej procedury; nie obejmuje ona jednak rejestracji wynikających z przekształceń ani podmiotów wymagających uprzedniej zgody administracyjnej. Numer identyfikacji podatkowej (ΑΦΜ) jest wydawany automatycznie przez organ podatkowy w ramach procedury „jednego okienka” i stanowi jeden z kluczy wyszukiwania w publicznej bazie GEMI.

Jedna kategoria podmiotów nie jest objęta systemem GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (przedsiębiorstwa żeglugowe obsługujące statki rekreacyjne) są rejestrowane w specjalnym rejestrze prowadzonym przez urząd ds. żeglugi, a nie w systemie GEMI.

Formy prawne, które można zarejestrować w Grecji

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, spółka akcyjna) — ust. 4548/2018. Odpowiedzialność akcjonariuszy ograniczona do wniesionego kapitału; standardowa forma prawna dla dużych i notowanych na giełdzie przedsiębiorstw.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — Ε.Π.Ε. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — ust. 3190/1955. Wspólnicy ponoszą odpowiedzialność do wysokości wniesionego wkładu; tradycyjna forma prawna dla średnich przedsiębiorstw.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Prywatna spółka kapitałowa) — ust. 4072/2012. Odpowiedzialność ograniczona, a kapitał zakładowy może wynosić zaledwie jedno euro; standardowa, nowoczesna forma prawna dla małych i średnich przedsiębiorstw.
  • Σpółka jaвна — Ο.Ε. (spółka jaвна) — ust. nr 4072/2012. Wszyscy wspólnicy ponoszą odpowiedzialność solidarną i nieograniczoną.
  • Spółka komandytowa — Ε.Ε. (spółka komandytowa) — ust. 4072/2012. Komandytariusze ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność, natomiast komandytariusze odpowiadają wyłącznie do wysokości wniesionego wkładu.
  • Spółka komandytowa z udziałami (spółka komandytowa z udziałami) — odmiana, w której udziały komandytariuszy mają formę akcji.
  • Spółdzielnia cywilna (Αστικός συνεταιρισμός) — ust. 1667/1986. Podmiot będący własnością członków, w którym odpowiedzialność członków wynika z postanowień statutu.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. oraz Συνεταιρισμός Εργαζομένων (Spółka spółdzielcza o charakterze społecznym oraz spółdzielnia pracownicza) — ust. 4430/2016. Formy gospodarki społecznej o ograniczonej odpowiedzialności członków.
  • Spółdzielnia społeczna z ograniczoną odpowiedzialnością — Κοι.Σ.Π.Ε. (spółdzielnia społeczna z ograniczoną odpowiedzialnością) — ust. 2716/1999, wykorzystywana do integracji zawodowej w sektorze zdrowia psychicznego.
  • Spółka cywilna o charakterze gospodarczym — na mocy Kodeksu cywilnego; członkowie ponoszą zasadniczo nieograniczoną odpowiedzialność.
  • Κοινοπραξία (wspólne przedsięwzięcie lub konsorcjum) — ust. 4072/2012; ugrupowanie umowne, które jednak podlega rejestracji.
  • Spółka europejska — SE (European Company), Europejska Spółka Spółdzielcza — SCE (European Cooperative Society) oraz Europejskie Zgrupowanie Interesów Gospodarczych — Ε.Ο.Ο.Σ. (European Economic Interest Grouping) — formy prawne wynikające z prawa UE; w ramach tych zgrupowań członkowie ponoszą nieograniczoną i solidarną odpowiedzialność.
  • Oddziały spółek zagranicznych — wykazane oddzielnie dla spółek z siedzibą w innym państwie członkowskim UE oraz dla spółek z państw trzecich, wraz z oddziałami lub agencjami zagranicznych osób fizycznych lub prawnych. Oddział nie posiada odrębnej osobowości prawnej, a odpowiedzialność ponosi spółka macierzysta.
  • Ατομική επιχείρηση (Działalność jednoosobowa) — podlega rejestracji, o ile prowadzona jest działalność handlowa, co weryfikuje się za pomocą oficjalnego narzędzia do sprawdzania kodów działalności; przedsiębiorca ponosi osobistą i nieograniczoną odpowiedzialność.

Informacje dostępne w greckim rejestrze przedsiębiorstw

Bezpłatne wyszukiwanie publiczne nie wymaga posiadania konta i zwraca numer GEMI, numer identyfikacji podatkowej, nazwę spółki i nazwę wyróżniającą, formę prawną, status, siedzibę i adres, kody działalności, datę rejestracji, właściwy urząd GEMI oraz osoby pełniące funkcje w podmiocie, wraz z ogłoszeniami GEMI i złożonymi dokumentami. Wyszukiwania można filtrować według formy prawnej, statusu, urzędu GEMI, przedmiotu działalności, daty założenia lub likwidacji oraz lokalizacji, przy czym liczba wyników jest ograniczona dla każdego zapytania.

W Grecji publikacja ma charakter konstytutywny, a nie jedynie informacyjny. Rejestracja w systemie GEMI w połączeniu z publikacją na stronie internetowej GEMI jest wymagana w celu uzyskania osobowości prawnej, wprowadzenia zmian w statucie, przeprowadzenia fuzji, podziałów i przekształceń, a także w przypadku rozwiązania, likwidacji, przywrócenia działalności oraz wykreślenia z rejestru; w przypadku rozbieżności między opublikowanym tekstem a stanem faktycznym, wobec osób trzecich rozstrzygająca jest wersja opublikowana. Roczne sprawozdania finansowe są składane i publikowane w systemie GEMI oraz są publicznie dostępne. Zaświadczenia mogą być wymagane przez dowolną stronę trzecią, a ich autentyczność można zweryfikować online.

Co podlega ograniczeniom

Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Centralny Rejestr Prawdziwych Właścicieli), ustanowiony na mocy ν. 4557/2018 i prowadzony w ramach infrastruktury administracji podatkowej, nie jest dostępny publicznie. W następstwie wyroku Trybunału Sprawiedliwości z dnia 22 listopada 2022 r. w sprawach połączonych C-37/20 i C-601/20 publiczny dostęp został zawieszony na mocy wspólnej decyzji ministerialnej ze skutkiem od dnia 1 grudnia 2022 r. Obowiązki w zakresie rejestracji i aktualizacji danych nadal obowiązują, a dostęp zachowują właściwe organy oraz podmioty zobowiązane do przeciwdziałania praniu pieniędzy, przeprowadzające procedurę należytej staranności wobec klientów. Nie zidentyfikowano żadnego oficjalnego ogłoszenia przywracającego dostęp publiczny lub dostęp w interesie prawnym, dlatego należy uznać, że dostęp dla ogółu społeczeństwa jest niedostępny.

Dane osobowe osób fizycznych — numery podatkowe, numery dowodów osobistych, adresy i daty urodzenia — nie są ujawniane w publicznej wyszukiwarce GEMI poza imieniem i nazwiskiem oraz funkcją danej osoby.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

Wszystkie zaświadczenia są wydawane w formie elektronicznej, opatrzone są podpisem elektronicznym i mogą być zamówione przez każdą osobę w odniesieniu do dowolnej spółki; ich autentyczność można zweryfikować za pośrednictwem tej samej platformy.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Zaświadczenie ogólne) — skonsolidowany zapis dotyczący podmiotu: jego dane identyfikacyjne, wszystkie zarejestrowane czynności i zmiany oraz aktualny status. Dokument o charakterze ogólnym przeznaczony dla banków, w ramach przetargów, dla notariuszy oraz do wykorzystania za granicą.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Ogólne zaświadczenie o statusie prawnym) — informacja o tym, czy podmiot prowadzi działalność, znajduje się w likwidacji, został rozwiązany, wykreślony z rejestru lub jest przedmiotem wpisów dotyczących niewypłacalności. Jest to dokument zastępujący oddzielne zaświadczenie o braku rozwiązania lub upadłości.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Ogólne zaświadczenie o reprezentacji) — pełna historia zarządzania i reprezentacji podmiotu.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (zaświadczenie o ważnym upoważnieniu do reprezentacji) — informacje o tym, kto obecnie reprezentuje spółkę, w jakim charakterze i na jaki okres. Dokument ten należy uzyskać w przypadku konieczności potwierdzenia uprawnień do podpisywania dokumentów.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (zaświadczenie o dobrej kondycji prawnej) — pełne informacje na temat statusu i działalności przedsiębiorstwa.
  • Kopie i wyciągi z aktów i danych — statut (katastatiko) oraz jego wersje skodyfikowane, uchwały spółki oraz złożone sprawozdania finansowe.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (Ogłoszenia GEMI) — opublikowane zawiadomienia rejestracyjne, dostępne do wglądu w ramach publicznego wyszukiwania.
  • Zaświadczenia i certyfikaty w dowolnej formie (Attestations and free-format certificates) — dotyczące faktów nieobjętych standardowymi typami zaświadczeń, w tym zaświadczeń dotyczących osób fizycznych.

Najczęściej zadawane pytania

Jak nazywa się rejestr przedsiębiorstw w Grecji?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Ogólny Rejestr Handlowy, GEMI), nadzorowany przez Ministerstwo Rozwoju i obsługiwany za pośrednictwem służb GEMI przy izbach handlowych.

Czy wyszukiwanie w greckim rejestrze przedsiębiorstw jest bezpłatne?

Tak. Wyszukiwanie publiczne nie wymaga posiadania konta i udostępnia numer GEMI, numer podatkowy, nazwę, formę prawną, status, siedzibę, przedmiot działalności, datę założenia, dane osób i pełnione przez nie funkcje, a także ogłoszenia i złożone dokumenty.

Czy osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są zarejestrowane w GEMI?

Tak, o ile prowadzą działalność handlową. Charakter handlowy działalności weryfikowany jest za pomocą oficjalnego narzędzia do sprawdzania kodów działalności, a przedsiębiorca ponosi osobistą i nieograniczoną odpowiedzialność.

Który dokument potwierdza, kto może podpisywać w imieniu greckiej spółki?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (zaświadczenie o ważnym pełnomocnictwie), w którym wymieniono aktualnych przedstawicieli, ich uprawnienia oraz okres sprawowania funkcji.

Czy greckie sprawozdania finansowe są jawne?

Tak. Roczne sprawozdania finansowe są składane i publikowane w systemie GEMI oraz są publicznie dostępne za pośrednictwem rejestru.

Czy mogę sprawdzić, kim są faktyczni właściciele greckich spółek?

Nie. Publiczny dostęp do Centralnego Rejestru Właścicieli Rzeczywistych został zawieszony ze skutkiem od 1 grudnia 2022 r. w następstwie orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości, a dostęp pozostaje ograniczony do właściwych organów i podmiotów zobowiązanych.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Grecji, rejestr spółek w Grecji, GEMI w Grecji, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, formy prawne spółek w Grecji, IKE w Grecji, AE w Grecji, EPE w Grecji, zaświadczenie GEMI, faktyczni właściciele w Grecji, dokumenty spółek w Grecji