Przedsiębiorstwa w Macedonii Północnej są rejestrowane przez Централен регистар на Република Северна Македонија (Centralny Rejestr Republiki Macedonii Północnej), który prowadzi Трговски регистар (Rejestr Handlowy) oraz Регистар на други правни лица (Rejestr Innych Podmiotów Prawnych) w ramach jednego systemu typu „one-stop-shop”. Spółki i osoby prowadzące działalność gospodarczą na własny rachunek są wpisywane do tego samego rejestru, otrzymują niepowtarzalny numer rejestracyjny oraz numer podatkowy w ramach jednej procedury, a ich podstawowe dane są publikowane w formie publicznego profilu podstawowego. Centralny Rejestr prowadzi również rejestr rzeczywistych właścicieli, rejestr rocznych sprawozdań finansowych, rejestr zastawów oraz jednolity rejestr rachunków transakcyjnych.

Oficjalny rejestr przedsiębiorstw w Macedonii Północnej

Rejestr jest prowadzony przez Централен регистар на Република Северна Македонија (Centralny Rejestr Republiki Macedonii Północnej), dostępny na stronie crm.com.mk. Jego działalność opiera się na szeregu aktów prawnych: „Закон за Централен регистар” (Ustawa o Rejestrze Centralnym), „Закон за едношалтерскиот систем и за водење на трговскиот регистар и регистарот на други правни лица (Ustawa o systemie „jednego okienka” oraz o prowadzeniu rejestru handlowego i rejestru innych podmiotów prawnych) oraz Закон за търговските дружества (Ustawa o spółkach handlowych), a także przepisy dotyczące zastawów umownych, leasingu, operacji płatniczych, papierów wartościowych i banków, które stanowią podstawę dla prowadzenia przez Rejestr pozostałych rejestrów.

Rejestracja odbywa się zgodnie z zasadą „jednego okienka” (jednookienkowa obsługa). Jeden wniosek o wpis w rejestrze handlowym i rejestrze innych podmiotów prawnych składa się samodzielnie lub za pośrednictwem агента rejestracyjnego — w praktyce jest to prawnik lub księgowy upoważniony do składania wniosków drogą elektroniczną. W wyniku tej procedury podmiot otrzymuje swój EMBС (unikalny numer rejestracyjny podmiotu) oraz ЕДБ (numer podatkowy), dzięki czemu rejestracja i identyfikacja podatkowa nie stanowią odrębnych czynności.

Macedonia Północna prowadzi jeden rejestr zarówno dla osób prawnych, jak i dla przedsiębiorców indywidualnych. „Трговец-поединец” (przedsiębiorca indywidualny) jest wpisywany do tego samego Rejestru Handlowego co spółka akcyjna i figuruje w tym samym publicznym wykazie. Osoby prawne o charakterze niekomercyjnym – stowarzyszenia, fundacje, instytucje, izby i partie polityczne – są wpisywane do równoległego Rejestru Innych Podmiotów Prawnych prowadzonego przez tę samą instytucję.

W praktyce istotne znaczenie mają cztery dodatkowe rejestry Centralnego Rejestru:

  • Регистар на вистински сопственици (Rejestr rzeczywistych właścicieli) — podmioty, na których spoczywa prawny obowiązek, rejestrują swojego rzeczywistego właściciela drogą elektroniczną, określając wskaźnik własności, oraz ponoszą odpowiedzialność za dokładność i terminowość danych.
  • Регистар на годишни сметки (Rejestr sprawozdań rocznych) — sprawozdania roczne, które podmioty mają obowiązek przedkładać do Rejestru Centralnego.
  • Rejestr zastawów i rejestr umów leasingowych (Заложен регистар и регистр на договори за лизинг) — zabezpieczenia na ruchomościach oraz umowy leasingu finansowego.
  • Jednolity rejestr rachunków transakcyjnych — rachunki bankowe prowadzone przez podmiot, na podstawie których Rejestr wydaje wyciąg przedstawiający aktualny stan.

Formy prawne, które można zarejestrować w Macedonii Północnej

Artykuł 20 ustawy o spółkach handlowych określa zamknięty wykaz form prawnych spółek, a artykuł 12 definiuje pojęcie przedsiębiorcy indywidualnego.

  • Трговец-поединец, ТП (Przedsiębiorca indywidualny) — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w ramach zawodu i ponosząca nieograniczoną odpowiedzialność całym swoim majątkiem za zobowiązania związane z działalnością. Rejestrowana w Rejestrze Handlowym na zasadach podobnych do spółki.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — dominująca forma prawna w Macedonii: kapitał podzielony na udziały, członkowie ponoszą odpowiedzialność wyłącznie do wysokości wniesionych wkładów, przenoszenie udziałów podlega ograniczeniom określonym w statucie. W przypadku jednego członka spółka nosi nazwę ДООЕЛ (jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — w takiej formie zorganizowana jest większość małych przedsiębiorstw w kraju.
  • Spółka akcyjna, АД (spółka akcyjna) — kapitał podzielony na akcje, akcjonariusze ponoszą odpowiedzialność wyłącznie w zakresie posiadanych akcji; forma wymagana w przypadku banków, ubezpieczycieli i innych podmiotów podlegających regulacjom oraz stosowana w celu publicznego pozyskiwania kapitału.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (spółka jawna) — dwóch lub więcej wspólników prowadzących działalność pod wspólną nazwą, z których każdy ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki oraz solidarną odpowiedzialność wraz z pozostałymi wspólnikami.
  • Spółka komandytowa, KD (spółka komandytowa) — łączy wspólników ponoszących nieograniczoną odpowiedzialność, którzy zarządzają działalnością, oraz wspólników komandytariuszy, których odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wniesionego wkładu.
  • Spółka komandytowo-akcyjna, KDA (spółka komandytowo-akcyjna) — akcjonariusze wraz z co najmniej jednym wspólnikiem ponoszącym nieograniczoną odpowiedzialność, który prowadzi działalność; forma rzadko spotykana, ale dostępna.

Inne podmioty podlegające rejestracji:

  • Oddział zagranicznej spółki handlowej (Подружница на странско трговско друштво) — lokalny oddział spółki zagranicznej, wpisany do Rejestru Handlowego na podstawie dokumentów spółki macierzystej oraz danych osoby upoważnionej do jej reprezentowania; nie posiada odrębnej osobowości prawnej.
  • Stowarzyszenia, fundacje i instytucje — osoby prawne o charakterze niekomercyjnym wpisane do Rejestru Innych Podmiotów Prawnych, a nie do Rejestru Handlowego.

Warto zweryfikować tę informację w starszych źródłach: Centralny Rejestr okresowo publikuje wykazy przedsiębiorców indywidualnych i spółek wykreślonych z rejestru na podstawie art. 552-a ustawy o spółkach handlowych, więc podmiot figurujący w nieaktualnej bazie danych mógł w rzeczywistości zostać wykreślony z rejestru.

Informacje dostępne w rejestrze

Centralny Rejestr publikuje „основен профил” (podstawowy profil) każdego zarejestrowanego podmiotu, określany przez sam Rejestr jako publiczny przegląd danych publicznych, którymi zarządza. Zawiera on numer rejestracyjny ЕМБС oraz numer podatkowy ЕДБ, pełną i skróconą nazwę, datę założenia, formę prawną i status podmiotu, jego adres, główny przedmiot działalności, kategorię wielkości oraz ewentualną adnotację o tym, że podmiot znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji. To wystarcza do zidentyfikowania kontrahenta i szybkiego sprawdzenia, czy nadal prowadzi on działalność zgodnie z prawem.

Pełny obraz sytuacji zapewnia „potvrda za tekovna sostojba” (zaświadczenie o aktualnym stanie) wydane przez Rejestr Handlowy oraz Rejestr Pozostałych Podmiotów Prawnych, które zawiera dodatkowo informacje o założycielach lub członkach oraz ich udziałach, o kierowniku i innych osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu wraz z zakresem ich uprawnień, o organach zarządzających i nadzorczych, o kapitale, o zarejestrowanej działalności oraz o wszelkich ograniczeniach odnotowanych w odniesieniu do podmiotu.

Dwie usługi wykraczają poza zakres tradycyjnego rejestru. Usługa „informacja o podmiotach powiązanych” (informacja o podmiotach powiązanych) zwraca, dla danej osoby, wykaz podmiotów, w których osoba ta pełni funkcję upoważnionego przedstawiciela, członka organu zarządzającego lub właściciela — jest to prawdziwe wyszukiwanie powiązań między osobami a spółkami, które uwidacznia struktury grupowe i sieciowe. Z kolei usługa „тековна состојба на трансакциски сметки” (aktualny stan rachunków transakcyjnych) czerpie dane z jednolitego rejestru rachunków transakcyjnych, aby przedstawić rachunki bankowe powiązane z danym podmiotem.

Roczne sprawozdania finansowe są przedkładane do Rejestru Centralnego i przechowywane w rejestrze rocznych sprawozdań finansowych, dzięki czemu dane finansowe pozyskuje się z tej samej instytucji, co dane korporacyjne. Dla użytkowników profesjonalnych – sądów, komorników, syndyków masy upadłościowej, banków i księgowych – Rejestr prowadzi system dystrybucyjny, zapewniający uporządkowany dostęp online do informacji rejestrowych.

Czego rejestr nie ujawnia

Informacje o faktycznych właścicielach znajdują się w odrębnym rejestrze z własnym systemem dostępu. Rejestracja jest obowiązkowa wyłącznie dla podmiotów, na które przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy nakładają taki obowiązek; odbywa się ona drogą elektroniczną przez upoważnionego przedstawiciela podmiotu, a dane te nie stanowią części bezpłatnego profilu podstawowego. Dostęp regulują przepisy te, a nie ogólna jawność rejestru handlowego, dlatego nie należy zakładać, że informacje o ostatecznych właścicielach są dostępne w taki sam sposób, jak dane zarejestrowanych członków.

Rejestr ten nie zastępuje również innych form weryfikacji. Zaświadczenia i szczegółowe wyciągi są usługami płatnymi, a nie ogólnodostępnymi plikami do pobrania; dane finansowe należy uzyskać z rejestru rocznych sprawozdań finansowych, a nie odczytywać z profilu; natomiast informacje o udziałach w spółce akcyjnej są przechowywane w własnym rejestrze akcjonariuszy danej spółki oraz w centralnym depozycie papierów wartościowych, a nie w rejestrze handlowym. Kwestie dotyczące zezwoleń sektorowych oraz sytuacji podatkowej leżą w kompetencji odpowiednich ministerstw oraz Urzędu Skarbowego.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Zaświadczenie o aktualnym stanie podmiotu) — oficjalny wyciąg z Rejestru Handlowego oraz Rejestru Innych Podmiotów Prawnych: dane identyfikacyjne, forma prawna, adres, przedmiot działalności, kapitał, założyciele, członkowie zarządu i ich uprawnienia oraz status. Standardowy dokument wymagany przez banki, w przetargach i umowach.
  • Основен профил на регистриран субјект (Podstawowy profil zarejestrowanego podmiotu) — publicznie dostępny przegląd zawierający numer rejestracyjny i podatkowy, nazwy, datę założenia, formę prawną, status, adres, przedmiot działalności oraz wielkość; najszybsze potwierdzenie istnienia podmiotu.
  • Информација за поврзани субјекти (Informacje o podmiotach powiązanych) — wykaz podmiotów, w których dana osoba pełni funkcję upoważnionego przedstawiciela, członka organu zarządzającego lub właściciela; służy do mapowania grup oraz sprawdzania innych funkcji pełnionych przez dyrektora.
  • Aktualny stan rachunków transakcyjnych podmiotu — rachunki bankowe zarejestrowane dladanego podmiotu w jednolitym rejestrze rachunków transakcyjnych, niezbędne do celów płatniczych i egzekucyjnych.
  • Годишна сметка (Roczne sprawozdania finansowe) — roczne sprawozdania finansowe przedłożone do Centralnego Rejestru i przechowywane w rejestrze rocznych sprawozdań finansowych; stanowią podstawę analizy kredytowej i analizy kontrahentów.
  • Решенија и акти од уписот (Decyzje rejestracyjne i akty rejestrowe) — decyzje Rejestru oraz dokumenty stanowiące podstawę każdego wpisu, w tym akt założycielski i statut, uchwały w sprawie zmian nazwy, siedziby, kapitału, przedmiotu działalności, członków zarządu i wspólników, a także akty przekształcenia, połączenia lub likwidacji.
  • Dokumenty dotyczące oddziału — dokumenty założycielskie zagranicznej spółki macierzystej oraz dokument o wyznaczeniu przedstawiciela w Macedonii Północnej, złożone przy rejestracji oddziału.
  • Dane z rejestru zastawów oraz rejestru umów leasingowych — zabezpieczenia i leasingi finansowe wpisane w odniesieniu do ruchomości podmiotu; niezbędna weryfikacja w zakresie udzielania kredytów i nabywania aktywów.
  • Dostęp za pośrednictwem systemu dystrybucyjnego — ustrukturyzowany dostęp zbiorczy i powtarzalny do informacji rejestrowych dla sądów, komorników, powierników, banków i księgowych.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest oficjalny rejestr przedsiębiorstw w Macedonii Północnej?

Jest to Rejestr Handlowy oraz Rejestr Innych Podmiotów Prawnych, prowadzone przez Centralny Rejestr Republiki Macedonii Północnej na mocy ustawy o systemie „jednego okienka” oraz ustawy o spółkach handlowych, a ich treść jest publikowana na stronie crm.com.mk.

Czym są ЕМБС i ЕДБ?

ЕМБС to niepowtarzalny numer rejestracyjny nadany podmiotowi w momencie wpisania do rejestru; ЕДБ to jego numer podatkowy. Oba numery są nadawane w ramach tej samej procedury „jednego okienka” i oba pojawiają się w publicznym profilu podstawowym podmiotu.

Jaka jest różnica między ДОО a ДООЕЛ?

Oba są spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością. ООО oznacza spółkę z co najmniej dwoma wspólnikami; ОООЕЛ oznacza tę samą formę prawna z jednym wspólnikiem. System odpowiedzialności jest identyczny — wspólnicy odpowiadają wyłącznie do wysokości wniesionych wkładów.

Czy osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są wpisane do rejestru?

Tak. „Трговец-поединец” jest wpisany do tego samego rejestru handlowego co spółki, więc działalność gospodarczą można zweryfikować za pomocą zaświadczenia o aktualnym statusie dokładnie tak samo jak w przypadku spółki „DOO”, mimo że właściciel ponosi osobistą odpowiedzialność bez ograniczeń.

Czy sprawozdania finansowe macedońskich spółek są jawne?

Roczne sprawozdania finansowe są przedkładane do Centralnego Rejestru i przechowywane w rejestrze rocznych sprawozdań finansowych, z którego można je uzyskać. Nie są one częścią bezpłatnego profilu podstawowego, dlatego dane finansowe należy uzyskać oddzielnie.

Czy mogę zidentyfikować rzeczywistego właściciela macedońskiej spółki?

Zarejestrowani założyciele i wspólnicy są widoczni w zaświadczeniu o aktualnym statusie. Informacje o faktycznych właścicielach są przechowywane w odrębnym Rejestrze Faktycznych Właścicieli prowadzonym przez Centralny Rejestr, który podmioty podlegające ustawowemu obowiązkowi muszą wypełniać elektronicznie, a dostęp do niego regulują przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy, a nie ogólna jawność Rejestru Handlowego.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Macedonii Północnej, rejestr spółek w Macedonii Północnej, Centralny Rejestr Macedonii Północnej, Трговски регистар, numer EMBS, formy prawne w Macedonii Północnej, DOO w Macedonii, DOOEL, spółka akcyjna w Macedonii, dokumenty spółek w Macedonii Północnej, rejestr rzeczywistych właścicieli w Macedonii, tekovna sostojba