Spółki i spółki handlowe na Malcie są rejestrowane przez Maltański Rejestr Przedsiębiorstw (MBR) – centralny organ ds. podmiotów gospodarczych, na czele którego stoi Rejestrator Spółek i który został utworzony na mocy rozporządzenia wykonawczego nr 595.27. Organ ten zajmuje się również rejestracją fundacji i stowarzyszeń, prowadzi Centralny Rejestr Prawdziwych Właścicieli oraz Rejestr Niewypłacalności, a także publikuje oficjalne ogłoszenia. Dane dotyczące spółek oraz złożone dokumenty, w tym roczne sprawozdania finansowe, są publicznie dostępne za pośrednictwem rejestru, natomiast dostęp do informacji o beneficjentach rzeczywistych został ograniczony od czasu transpozycji przez Maltę szóstej dyrektywy w sprawie przeciwdziałania praniu pieniędzy i obecnie wymaga wykazania uzasadnionego interesu.

Oficjalny rejestr spółek na Malcie

Rejestr jest prowadzony przez Malta Business Registry (MBR), dostępny pod adresem mbr.mt, który określa się jako centralny organ właściwy dla wszystkich podmiotów gospodarczych na Malcie. Został on utworzony na mocy przepisów wykonawczych nr 595.27, a kieruje nim rejestrator spółek. Prawo spółek opiera się na ustawie o spółkach (Companies Act), rozdziale 386 zbiórki prawnej Malty, natomiast fundacje i stowarzyszenia podlegają przepisom zawartym w załączniku drugim do Kodeksu cywilnego, rozdziale 16, oraz związanym z nim przepisom wykonawczym.

Składanie wniosków i rejestracja spółek odbywa się za pośrednictwem systemu BAROS (Business Automation Registry Online System) – portalu MBR, który umożliwia rezerwację nazwy, składanie wniosków o rejestrację, całodobowe składanie dokumentów dotyczących nowych i istniejących spółek handlowych, rejestrację osób prawnych, fundacji i stowarzyszeń oraz wydawanie poświadczonych dokumentów, takich jak zaświadczenia o braku zaległości i zaświadczenia o faktycznej własności. Wyszukiwarka rejestru publicznego jest dostępna na stronie registry.mbr.mt.

Pod jednym dachem funkcjonują cztery rodzaje rejestrów:

  • Rejestr spółek handlowych — spółki i spółki osobowe zarejestrowane na mocy ustawy o spółkach, wraz z oddziałami spółek zagranicznych.
  • Rejestr fundacji i stowarzyszeń — organizacje dobrowolne i prywatne zarejestrowane na podstawie załącznika drugiego do Kodeksu cywilnego, wraz z danymi dotyczącymi zarządców, siedziby oraz dokumentów statutowych.
  • Centralny rejestr rzeczywistych właścicieli — ewidencja rzeczywistych właścicieli spółek handlowych, fundacji i stowarzyszeń.
  • Rejestr postępowań upadłościowych — rejestr postępowań upadłościowych wraz z bazą danych MBR zawierającą oficjalne ogłoszenia.

Na Malcie obowiązują odrębne przepisy dotyczące osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych. Spółka lub spółka osobowa rejestruje się w MBR; osoba prowadząca działalność na własny rachunek nie tworzy spółki handlowej, lecz rejestruje się w Jobsplus jako osoba prowadząca działalność na własny rachunek, uzyskując numer identyfikacji podatkowej od Komisarza ds. Podatków oraz, w stosownych przypadkach, numer VAT. W związku z tym w MBR nie ma wpisu dotyczącego przedsiębiorców indywidualnych, którego można by wyszukać, a maltański przedsiębiorca indywidualny nie może zostać zweryfikowany za pośrednictwem rejestru spółek.

Formy prawne, które można zarejestrować na Malcie

Język angielski jest językiem urzędowym Malty, a ustawa o spółkach została uchwalona w języku angielskim, dlatego poniższe nazwy ustawowe nie wymagają tłumaczenia; dwie formy spółek osobowych zachowują swoje tradycyjne nazwy francuskie.

Spółki handlowe na mocy ustawy o spółkach:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd) — zdecydowanie najczęściej spotykana forma prawna na Malcie. Kapitał dzieli się na udziały, odpowiedzialność wspólników jest ograniczona do kwoty niewniesionej z tytułu ich udziałów, członkostwo oraz przenoszenie udziałów podlegają ograniczeniom określonym w umowie spółki i statucie, a spółkę można założyć z jednym wspólnikiem. Obowiązuje ustawowy minimalny kapitał zakładowy.
  • Spółka akcyjna (p.l.c.) — może oferować swoje akcje publicznie i zostać dopuszczona do obrotu giełdowego; podlega ona znacznie wyższemu minimalnemu kapitałowi zakładowemu oraz bardziej rygorystycznym wymogom w zakresie ładu korporacyjnego i ujawniania informacji niż spółka z ograniczonąodpowiedzialnością.
  • Spółka osobowa pod nazwą (Partnership en nom collectif) — spółka osobowa utworzona przez co najmniej dwóch wspólników, którzy ponoszą solidarną i nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, która jednak zgodnie z prawem maltańskim posiada osobowość prawną odrębną od swoich wspólników.
  • Spółka komandytowa (partnership en commandite) — łączy komplementariuszy ponoszących nieograniczoną odpowiedzialność, którzy zarządzają działalnością, z komandytariuszami, których odpowiedzialność ogranicza się do wysokości wniesionego wkładu. Jej kapitał może być podzielony na udziały lub nie, a wariant z kapitałem zakładowym w postaci udziałów jest stosowany w strukturach funduszy i inwestycji.
  • Spółka inwestycyjna o zmiennym kapitale zakładowym (SICAV) oraz spółka inwestycyjna o stałym kapitale zakładowym (INVCO) — podmioty zbiorowego inwestowania przewidziane w ustawie o spółkach, których kapitał zakładowy zmienia się w zależności od subskrypcji i umorzeń lub jest stały; wymagają one dodatkowo zezwolenia od organu nadzoru nad usługami finansowymi.
  • Spółka zagraniczna (oddział) — spółka zarejestrowana poza Maltą, która zakłada oddział lub miejsce prowadzenia działalności na Malcie, musi zarejestrować go w Rejestrze Handlowym (MBR), przedkładając dokumenty założycielskie spółki dominującej oraz dane osób upoważnionych do jej reprezentowania.
  • Societas Europaea (SE) — europejska spółka akcyjna, którą można zarejestrować na Malcie na mocy członkostwa tego kraju w UE i która może przenieść swoją siedzibę do innego państwa członkowskiego.

Fundacje i stowarzyszenia zgodnie z załącznikiem drugim do Kodeksu cywilnego:

  • Fundacja — podmiot dysponujący funduszem, nieposiadający członków, zarządzany przez administratorów w określonym celu lub na rzecz wskazanych beneficjentów; może to być fundacja prywatna lub fundacja celowa, która podlega rejestracji w MBR.
  • Stowarzyszenie — organizacja członkowska utworzona w celu zgodnym z prawem, innym niż podział zysków między członków, również wpisana do rejestru MBR; organizacje wolontariackie mogą dodatkowo zarejestrować się u Komisarza ds. Organizacji Wolontariackich.

Informacje dostępne w rejestrze

MBR funkcjonuje jako rejestr o charakterze prawdziwie publicznym. Rejestr internetowy umożliwia wyszukiwanie i identyfikację spółek oraz spółek osobowych, a w przypadku każdego podmiotu wpis zawiera nazwę rejestrową i numer rejestracyjny, formę prawną, siedzibę, datę rejestracji, przedmiot działalności, kapitał zakładowy w wysokości zatwierdzonej, wyemitowanej i wpłaconej oraz klasy akcji, członków i ich udziały, członków zarządu, sekretarza spółki oraz przedstawiciela prawnego lub sądowego wraz z zakresem jego uprawnień, biegłego rewidenta, a także status podmiotu, w tym informacje o rozwiązaniu, likwidacji oraz wykreślenia z rejestru. W przypadku oddziału spółki zagranicznej wpis wskazuje zagraniczną spółkę dominującą oraz osoby upoważnione do działania na Malcie.

Za wpisem znajduje się zbiór dokumentów przekazanych do rejestru: umowa spółki i statut wraz ze wszystkimi zmianami, uchwały oraz formularze ustawowe dokumentujące zmiany nazwy, przedmiotu działalności, kapitału, siedziby, członków zarządu, sekretarza i biegłego rewidenta, zestawienia dotyczące przydziału akcji oraz przeniesienia akcji, a także dokumenty dotyczące połączeń, podziałów, przekształceń, rozwiązania i likwidacji.

Roczne sprawozdania finansowe są składane i podawane do wiadomości publicznej. Spółki przekazują do rejestratora swoje roczne sprawozdania oraz roczne sprawozdania finansowe, wraz ze sprawozdaniem zarządu i sprawozdaniem biegłego rewidenta, jeśli jest to wymagane, a dokumenty te stanowią część akt publicznych. Malta wydaje również zaświadczenia o dobrej kondycji prawnej oraz, dla uprawnionych podmiotów, zaświadczenia o faktycznym właścicielu, a MBR publikuje oficjalne ogłoszenia i prowadzi Rejestr Niewypłacalności, dzięki czemu zarówno historię działalności, jak i status niewypłacalności maltańskiego podmiotu można ustalić na podstawie oficjalnych źródeł.

Czego rejestr nie ujawnia

W przypadkuustalenia faktycznego właściciela wymagane jest obecnie wykazanie uzasadnionego interesu. Malta zaostrzyła i ponownie uregulowała dostęp do Centralnego Rejestru Faktycznych Właścicieli w ramach transpozycji dyrektywy (UE) 2024/1640, szóstej dyrektywy w sprawie przeciwdziałania praniu pieniędzy. Obwieszczenie prawne nr 127 z 2025 r., które weszło w życie 10 lipca 2025 r., zmieniło przepis 7 w taki sposób, że dostęp przyznaje się osobie, która wykaże uzasadniony interes w zapobieganiu i zwalczaniu prania pieniędzy, przestępstw stanowiących podstawę tego przestępstwa lub finansowania terroryzmu, na podstawie pisemnego wniosku zawierającego dane identyfikacyjne wnioskodawcy, jego uprawnienia oraz podstawę prawną wniosku; Sekretarz może zażądać dodatkowych dokumentów, wydaje decyzję na piśmie, a od odmowy przysługuje odwołanie do sądu w terminie dwudziestu dni. Kolejna nowelizacja opublikowana w Dzienniku Urzędowym w dniu 10 lipca 2026 r. uzupełniła gromadzone dane o miejsce urodzenia i adres zamieszkania rzeczywistego właściciela, wprowadziła nowy formularz BO4 wraz z sześciomiesięcznym okresem przejściowym dla podmiotów, które nie spełniają jeszcze wymogów, nałożyła na spółki obowiązek podjęcia uzasadnionych i odpowiednich kroków w celu zweryfikowania, czy nieujawniona osoba fizyczna sprawuje kontrolę, wyjaśniła, w jakich przypadkach rejestr udziałowców spółki może pełnić funkcję rejestru rzeczywistych właścicieli, a także określiła podstawy odmowy, prawa do odwołania, obowiązek składania rocznych sprawozdań oraz możliwości zwolnienia w wyjątkowych przypadkach nieproporcjonalnego ryzyka. Wnioski o dostęp do informacji kieruje się do Rejestru, a nie realizuje się ich w drodze otwartego wyszukiwania.

W przypadku fundacji i stowarzyszeń sytuacja jest podobna, a w niektórych aspektach bardziej rygorystyczna: informacje dotyczące rzeczywistych właścicieli – założycieli, administratorów, opiekunów, beneficjentów oraz, w przypadku stowarzyszeń, członków i innych osób sprawujących kontrolę – są z mocy prawa udostępniane właściwym organom krajowym, jednostce analityki finansowej, organom podatkowym i organom nadzorczym, natomiast osoba postronna musi złożyć pisemny wniosek do rejestratora i wykazać, że dostęp do tych informacji przyczyni się do zapobiegania, wykrywania i zwalczania prania pieniędzy, przestępstw stanowiących podstawę tego procederu lub finansowania terroryzmu.

Rejestr nie zawiera również żadnych informacji dotyczących prawa do prowadzenia działalności gospodarczej: licencje sektorowe w zakresie usług finansowych, gier hazardowych, lotnictwa i żeglugi są wydawane przez odpowiednie organy regulacyjne, kwestie podatkowe leżą w kompetencji Komisarza ds. Dochodów, a osoby prowadzące działalność na własny rachunek w ogóle nie są objęte rejestrem.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Zaświadczenie o rejestracji (zaświadczenie o utworzeniu) — niepodważalny dowód, że spółka lub spółka osobowa została zarejestrowana, zawierający jej nazwę, numer rejestracyjny oraz datę rejestracji; wymagane przez banki, notariuszy i kontrahentów.
  • Zaświadczenie o dobrej reputacji — potwierdzenie wydane przez MBR, że podmiot jest zarejestrowany, złożył wymagane dokumenty i nie toczy się wobec niego postępowanie w sprawie wykreślenia z rejestru ani likwidacji; dokument ten jest zazwyczaj wymagany w przypadku transakcji transgranicznych i przetargów.
  • Umowa spółki i statut — dokumenty założycielskie w brzmieniu pierwotnie zarejestrowanym oraz w brzmieniu zmienionym, określające przedmiot działalności, kapitał zakładowy, prawa związane z udziałami, uprawnienia członków zarządu oraz zasady przenoszenia udziałów.
  • Roczne sprawozdanie — coroczne zestawienie danych podmiotu, kapitału zakładowego, wspólników oraz członków zarządu na dzień sporządzenia sprawozdania.
  • Roczne sprawozdania finansowe wraz ze sprawozdaniami członków zarządu i biegłego rewidenta — sprawozdania finansowe przekazane do rejestru; podstawa wszelkich ocen wiarygodności kredytowej lub oceny kontrahenta w odniesieniu do spółki maltańskiej.
  • Formularze ustawowe i uchwały dokumentujące zmiany — dokumenty składane w związku z każdą zarejestrowaną zmianą: powołania i rezygnacje członków zarządu, sekretarza oraz biegłego rewidenta, zmiany siedziby, nazwy i przedmiotu działalności, przydziały i przeniesienia udziałów oraz zmiany kapitału.
  • Dokumenty dotyczące fuzji, podziałów, przekształceń i likwidacji — uchwały, sprawozdania i sprawozdania potwierdzające reorganizację lub likwidację i rozwiązanie podmiotu, a także daty wejścia w życie poszczególnych etapów.
  • Dokumenty dotyczące spółek zagranicznych — dokumenty założycielskie zagranicznej spółki dominującej, dane członków jej zarządu oraz osób upoważnionych do reprezentowania maltańskiego oddziału, a także sprawozdania finansowe złożone w jego imieniu.
  • Akt założycielski lub statut stowarzyszenia oraz dane administratorów — dokumenty statutowe zarejestrowane zgodnie z załącznikiem drugim do Kodeksu cywilnego, zawierające siedzibę oraz dane administratorów podmiotu.
  • Zaświadczenie o faktycznym właścicielu — wydawane za pośrednictwem systemu BAROS osobom uprawnionym, a osobom postronnym wyłącznie na pisemny wniosek, w którym wykazano uzasadniony interes.
  • Wpisy do rejestru upadłościowego i ogłoszenia urzędowe — opublikowany rejestr postępowań upadłościowych oraz ogłoszeń rejestratora dotyczących danego podmiotu.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest oficjalny rejestr przedsiębiorstw na Malcie?

Jest to rejestr prowadzony przez Malta Business Registry (MBR), centralny organ ds. podmiotów gospodarczych, na czele którego stoi rejestrator spółek i który został utworzony na mocy przepisów wykonawczych nr 595.27. Jest on publikowany na stronie mbr.mt, a wyszukiwarka rejestru znajduje się pod adresem registry.mbr.mt.

Czy sprawozdania finansowe maltańskich spółek są jawne?

Tak. Spółki przekazują rejestratorowi roczne sprawozdania oraz roczne sprawozdania finansowe, wraz ze sprawozdaniami zarządu i biegłego rewidenta, jeśli są wymagane, a dokumenty te stanowią część publicznej dokumentacji danego podmiotu.

Czy mogę sprawdzić, kto jest rzeczywistym właścicielem maltańskiej spółki?

Tylko wtedy, gdy wykaże Pan/Pani uzasadniony interes. Od momentu wejścia w życie Obwieszczenia prawnego nr 127 z 2025 r. w dniu 10 lipca 2025 r. dostęp do Centralnego Rejestru Prawdziwych Właścicieli przyznawany jest na pisemny wniosek osobie wykazującej uzasadniony interes w zwalczaniu prania pieniędzy, przestępstw źródłowych lub finansowania terroryzmu, a od odmowy można złożyć odwołanie do sądu w terminie dwudziestu dni.

Co zmieniło się w zakresie rzeczywistej własności w lipcu 2026 r.?

Kolejna nowelizacja opublikowana 10 lipca 2026 r. uzupełniła wymagane dane o miejsce urodzenia i adres zamieszkania właściciela rzeczywistego, wprowadziła formularz BO4 wraz z sześciomiesięcznym okresem przejściowym dla podmiotów, które nie spełniają jeszcze wymogów, nałożyła na spółki obowiązek weryfikacji, czy nieujawniona osoba sprawuje kontrolę, oraz określiła podstawy odmowy, prawa do odwołania oraz coroczne sprawozdania dotyczące dostępu.

Gdzie osoba prowadząca działalność gospodarczą rejestruje się na Malcie?

Nie w MBR. Osoba prowadząca działalność na własny rachunek rejestruje się w Jobsplus jako osoba prowadząca działalność na własny rachunek i uzyskuje numer identyfikacji podatkowej od Komisarza ds. Podatków, dlatego w rejestrze przedsiębiorstw nie ma wpisu dotyczącego jednoosobowej działalności gospodarczej.

Czym jest spółka komandytowa?

Maltańska spółka komandytowa: jeden lub więcej komplementariuszy zarządza działalnością i ponosi nieograniczoną odpowiedzialność, natomiast komandytariusze ponoszą odpowiedzialność wyłącznie do wysokości wniesionego wkładu. Kapitał tej spółki może być podzielony na udziały, a ta forma jest powszechnie stosowana w strukturach inwestycyjnych i funduszach.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw na Malcie, rejestr spółek na Malcie, Malta Business Registry, MBR Malta, Urząd Rejestru Spółek na Malcie, ustawa o spółkach (rozdział 386), formy prawne na Malcie, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na Malcie, spółka komandytowa, dokumenty spółek na Malcie, rejestr rzeczywistych właścicieli na Malcie, BAROS