Nowa Zelandia prowadzi jeden z najbardziej otwartych rejestrów przedsiębiorstw na świecie. Rejestr spółek, prowadzony przez Urząd ds. Spółek Nowej Zelandii w ramach Ministerstwa Biznesu, Innowacji i Zatrudnienia, jest dostępny do bezpłatnego wglądu dla wszystkich osób, a wyniki wyszukiwania obejmują nie tylko dane spółki, ale również informacje o jej dyrektorach, udziałowcach oraz pełen zestaw złożonych przez nią dokumentów. Około dwadzieścia innych rejestrów — dotyczących stowarzyszeń zarejestrowanych, spółek komandytowych, fundacji charytatywnych, podmiotów świadczących usługi finansowe, zabezpieczeń majątku osobistego i innych — znajduje się w tym samym urzędzie.

Oficjalny rejestr spółek w Nowej Zelandii

Organem rejestrującym jest Urząd ds. Spółek Nowej Zelandii (New Zealand Companies Office), dostępny pod adresem companiesoffice.govt.nz, agencja rządowa odpowiedzialna za prowadzenie rejestrów przedsiębiorstw w Nowej Zelandii, będąca częścią Ministerstwa Biznesu, Innowacji i Zatrudnienia (MBIE). Sam rejestr spółek jest publikowany pod adresem companies-register.companiesoffice.govt.nz i opiera się na ustawie o spółkach z 1993 r. (Companies Act 1993).

Cztery rejestry mają charakter podstawowy:

  • Rejestr spółek — spółki zarejestrowane w Nowej Zelandii oraz spółki zagraniczne zarejestrowane w celu prowadzenia działalności gospodarczej w tym kraju.
  • Rejestr ujawnianych informacji — oferty produktów finansowych i zarządzanych programów inwestycyjnych zgodnie z ustawą o funkcjonowaniu rynków finansowych z 2013 r.
  • Rejestr dostawców usług finansowych — osoby i przedsiębiorstwa świadczące usługi finansowe.
  • Rejestr zabezpieczeń majątku ruchomego (PPSR) — zabezpieczenia na majątku ruchomym; stanowi to standardową procedurę weryfikacyjną przed udzieleniem kredytu pod zastaw lub zakupem aktywów ruchomych.

Oprócz tych rejestrów Urząd ds. Spółek prowadzi ponad dwadzieścia rejestrów specjalistycznych, w tym rejestry stowarzyszeń zarejestrowanych, spółek komandytowych, funduszy charytatywnych, biegłych rewidentów, kas oszczędnościowo-budowlanych, spółdzielni kredytowych oraz zarejestrowanych związków zawodowych. Każda zarejestrowana firma posiada również numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa w Nowej Zelandii (NZBN) — unikalny identyfikator łączący jej dane we wszystkich instytucjach rządowych.

W Nowej Zelandii nie prowadzi się rejestru osób prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek. Osoba prowadząca działalność na własny rachunek nie ma obowiązku rejestrowania się jako podmiot; uzyskuje numer NZBN i rejestruje się do celów podatkowych, jednak nie ma wpisu w rejestrze, który można by sprawdzić, dlatego też nie można zweryfikować nowozelandzkiej osoby prowadzącej działalność gospodarczą na własny rachunek w taki sam sposób, jak w przypadku spółki.

Stowarzyszenia zarejestrowane jako osoby prawne: rejestr, który właśnie został odbudowany

Każdy, kto ma do czynienia z nowozelandzkim klubem, stowarzyszeniem lub organizacją społeczną, musi znać ustawę o stowarzyszeniach zarejestrowanych z 2022 r. Każde stowarzyszenie zarejestrowane na mocy poprzedniej ustawy z 1908 r. musiało dokonać ponownej rejestracji zgodnie z nową ustawą do dnia 5 kwietnia 2026 r., w przeciwnym razie musiało wyznaczyć likwidatora lub złożyć wniosek o rozwiązanie. Stowarzyszenie, które do tego terminu nie podjęło żadnych działań, przestało istnieć jako podmiot zarejestrowany: jego członkowie mogą ponosić osobistą odpowiedzialność za jego długi i zobowiązania, takie jak umowy najmu; stowarzyszenie nie może już zawierać umów w imieniu własnym ani podejmować decyzji dotyczących własnego majątku; inna grupa może zarejestrować się pod tą samą nazwą, a o losach majątku stowarzyszenia decyduje rejestrator, a nie jego władze. Wszelkie informacje dotyczące nowozelandzkiego stowarzyszenia zarejestrowanego, uzyskane przed upływem tego terminu, należy zatem ponownie zweryfikować w oparciu o aktualny rejestr.

Formy prawne, które można zarejestrować w Nowej Zelandii

Językiem roboczym prawa nowozelandzkiego jest angielski, dlatego poniższe formy prawne podano w ich nazwach ustawowych.

Spółki utworzone na podstawie ustawy o spółkach z 1993 r. (Companies Act 1993):

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Limited lub Ltd) — standardowa nowozelandzka spółka. Odpowiedzialność akcjonariuszy jest ograniczona do kwoty niezapłaconej z tytułu posiadanych akcji; wystarczy jeden akcjonariusz i jeden dyrektor, przy czym co najmniej jeden dyrektor musi mieszkać w Nowej Zelandii lub w jednym z określonych krajów uprawnionych do prowadzenia działalności. Nie ma wymogu dotyczącego minimalnego kapitału ani istotnego rozróżnienia między spółkami „prywatnymi” a „publicznymi”; spółka podlega po prostu przepisom dotyczącym rynków finansowych, jeśli oferuje produkty finansowe dla ogółu społeczeństwa.
  • Spółka z nieograniczoną odpowiedzialnością — spółka, której udziałowcy przyjmują nieograniczoną odpowiedzialność za jej zobowiązania; dopuszczalna, ale rzadko spotykana.
  • Spółka spółdzielcza — spółka zarejestrowana na mocy przepisów dotyczących spółek spółdzielczych, w której udziałowcy są jednocześnie głównymi stronami transakcji; powszechnie stosowana w nowozelandzkim sektorze mleczarskim i rolniczym.
  • Spółka zagraniczna — spółka zarejestrowana poza terytorium Nowej Zelandii, która prowadzi tam działalność gospodarczą, musi zarejestrować się w rejestrze spółek, złożyć dokumenty założycielskie oraz, w przypadku dużych podmiotów, sprawozdania finansowe.

Inne podmioty podlegające rejestracji:

  • Spółka komandytowa — utworzona na mocy ustawy o spółkach komandytowych z 2008 r. (Limited Partnerships Act 2008), posiadająca co najmniej jednego komplementariusza, który zarządza spółką i ponosi nieograniczoną odpowiedzialność, oraz komandytariuszy, których odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wniesionego wkładu i którzy nie mogą uczestniczyć w zarządzaniu. Posiada osobowość prawną i stanowi powszechny instrument funduszowy oraz inwestycyjny.
  • Stowarzyszenie zarejestrowane — organizacja członkowska posiadająca osobowość prawną na mocy ustawy o stowarzyszeniach zarejestrowanych z 2022 r., wykorzystywana przez kluby, organizacje sportowe i organizacje społeczne, a obecnie podlegająca znacznie bardziej rygorystycznym zasadom zarządzania i sprawozdawczości niż na mocy poprzedniej ustawy.
  • Rada funduszu charytatywnego — rada utworzona na mocy ustawy o funduszach charytatywnych z 1957 r. przez powierników funduszu charytatywnego lub przez członków stowarzyszenia charytatywnego.
  • Towarzystwo budowlane, spółdzielnia kredytowa oraz towarzystwo przemysłowo-oszczędnościowe — organizacje wzajemne zarejestrowane w odrębnych rejestrach prowadzonych przez Urząd ds. Spółek.
  • Zarejestrowany związek zawodowy — organizacja pracownicza zarejestrowana na mocy przepisów dotyczących stosunków pracy, posiadająca własny rejestr.

Formy niezarejestrowane: zwykła spółka osobowa na mocy ustawy o spółkach osobowych z 2019 r. oraz przedsiębiorca indywidualny nie są rejestrowane jako podmioty; istnieją one na mocy umowy lub faktu i pojawiają się w rejestrach publicznych wyłącznie poprzez numer NZBN oraz rejestracje podatkowe.

Informacje dostępne w rejestrze

Rejestr spółek jest bezpłatny i nie wymaga zakładania konta. Wyszukiwanie według nazwy spółki, numeru lub numeru NZBN zwraca zarejestrowaną nazwę i numer spółki, jej numer NZBN, datę założenia i status, siedzibę, adres do doręczeń oraz adres do korespondencji, jej ostateczną spółkę dominującą (o ile została odnotowana) oraz miesiąc składania rocznego sprawozdania.

Cechą wyróżniającą Nową Zelandię jest szczegółowość bezpłatnych wpisów. Rejestr zawiera nazwiska członków zarządu wraz z adresami zamieszkania i datami powołania, a także dane akcjonariuszy wraz z liczbą posiadanych akcji i podziałem akcji między nich — dzięki czemu struktura własnościowa zwykłej nowozelandzkiej spółki jest jawna bez konieczności spełnienia kryterium uzasadnionego interesu. Zawiera on również łączną liczbę wyemitowanych akcji, rejestr przydziałów i przeniesień akcji oraz pełną listę złożonych dokumentów, z których większość można przeglądać i pobierać bezpłatnie.

Rejestr zawiera ponadto informacje o obciążeniach i innych zgłoszeniach zarejestrowanych w przeszłości w odniesieniu do spółek, zdarzeniach związanych z niewypłacalnością – w tym likwidacji, zarządzie komisarycznym i dobrowolnym zarządzie – wraz z danymi osób wyznaczonych do pełnienia tych funkcji, a także o wykreśleniach z rejestru wraz z podaniem przyczyny i daty. W celu sprawdzenia zabezpieczeń na aktywach spółki przeszukuje się również Rejestr Zabezpieczeń Majątku Ruchomego.

Sprawozdania finansowe składają jedynie niektóre spółki. Obowiązek ten spoczywa na dużych spółkach nowozelandzkich — czyli takich, które w ciągu dwóch poprzednich okresów sprawozdawczych przekroczyły ustawowe progi dotyczące aktywów lub przychodów, przy czym progi te są znacznie wyższe w przypadku, gdy co najmniej jedna czwarta akcji znajduje się w posiadaniu podmiotów zagranicznych lub gdy spółka posiada dużą spółkę zależną — na dużych spółkach zagranicznych zarejestrowanych w Nowej Zelandii oraz na wszystkich podmiotach sprawozdawczych objętych przepisami FMC, w tym na spółdzielniach kredytowych i towarzystwach budowlanych. Spółki te składają sprawozdania poddane audytowi w terminie pięciu miesięcy od dnia bilansowego w przypadku dużych spółek oraz czterech miesięcy w przypadku podmiotów sprawozdawczych z sektora FMC. Małe spółki spoza tych kategorii nie mają żadnego obowiązku składania sprawozdań, a nieaktywne duże spółki mogą ubiegać się o zwolnienie, składając oświadczenie w terminie pięciu miesięcy od dnia bilansowego.

Czego rejestr nie ujawnia

Większość spółek nie przedkłada sprawozdań finansowych. Ponieważ obowiązek sprawozdawczy ogranicza się do dużych spółek, dużych spółek zagranicznych oraz podmiotów podlegających obowiązkom sprawozdawczym w ramach FMC, w odniesieniu do zdecydowanej większości nowozelandzkich spółek nie są publicznie dostępne żadne informacje finansowe. Stanowi to lustrzane odbicie przejrzystości rejestru w zakresie struktury własnościowej: nazwiska są jawne, natomiast dane liczbowe zazwyczaj nie.

Nie istnieje rejestr rzeczywistych właścicieli. Nowa Zelandia publikuje dane zarejestrowanych akcjonariuszy, a nie ostatecznych właścicieli rzeczywistych, więc w przypadku gdy zarejestrowany akcjonariusz jest osobą nominowaną, powiernikiem lub spółką zagraniczną, osobę stojącą za nim należy zidentyfikować za pomocą innych środków —jest to kwestia od dawna poddawana międzynarodowej krytyce w odniesieniu do struktur nowozelandzkich, a widoczna lista akcjonariuszy może ją raczej maskować niż rozwiązywać.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą jako jednoosobowe przedsiębiorstwa oraz zwykłe spółki osobowe nie pozostawiają żadnych zapisów dotyczących podmiotów, dlatego nie można ich zweryfikować za pomocą rejestru. Ponadto stowarzyszenie posiadające osobowość prawną, które nie dokonało ponownej rejestracji do dnia 5 kwietnia 2026 r., przestało istnieć, co oznacza, że wpis znaleziony w pamięci podręcznej lub bazie danych strony trzeciej może już nie odpowiadać aktualnie istniejącej osobie prawnej.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Wypis z rejestru i podsumowanie danych spółki — aktualny wpis w rejestrze: nazwa, numer, numer NZBN, status, data rejestracji, adresy, członkowie zarządu, udziałowcy i struktura udziałów oraz miesiąc składania rocznego sprawozdania. Dostęp do tych informacji jest bezpłatny i stanowi podstawową codzienną weryfikację nowozelandzkiego kontrahenta.
  • Świadectwo rejestracji — dowód potwierdzający, że spółka została zarejestrowana zgodnie z ustawą o spółkach z 1993 r., zawierający jej nazwę, numer oraz datę rejestracji.
  • Statut — statut spółki, o ile została on przyjęty; spółka nowozelandzka może również funkcjonować bez statutu, opierając się na przepisach ustawy, w którym to przypadku nie jest on składany.
  • Roczne sprawozdanie — coroczne potwierdzenie danych spółki, członków zarządu i udziałowców, składane w wyznaczonym dla spółki miesiącu; historia składania sprawozdań sama w sobie stanowi wskaźnik zgodności z przepisami.
  • Sprawozdania finansowe i raport biegłego rewidenta — składane przez duże spółki, duże spółki zagraniczne oraz podmioty sprawozdawcze FMC; są one dostępne do wglądu w rejestrze dla tych spółek.
  • Dane dotyczące dyrektorów i udziałowców oraz zmiany w tym zakresie — dokumenty rejestrujące powołania, rezygnacje, zmiany adresu, przydziały udziałów i przeniesienia udziałów, na podstawie których odtwarzana jest historia własności i kontroli.
  • Zgłoszenia spółek zagranicznych — dokumenty założycielskie, dane członków zarządu oraz, w przypadku dużych spółek zagranicznych, sprawozdania finansowe składane w momencie rejestracji, a następnie corocznie.
  • Dokumenty dotyczące niewypłacalności — zawiadomienia i sprawozdania dotyczące likwidacji, postępowania upadłościowego oraz dobrowolnej administracji, wraz z nazwiskiem osoby wyznaczonej oraz datami powołania i sporządzenia każdego sprawozdania.
  • Dokumenty dotyczące wykreślenia i przywrócenia — zawiadomienia o zamiarze wykreślenia spółki z rejestru, samo wykreślenie oraz ewentualne przywrócenie, pozwalające ustalić, czy i kiedy spółka przestała istnieć.
  • Oświadczenia finansowe z rejestru PPSR — zarejestrowane zabezpieczenia na majątku ruchomym spółki, wyszukiwane oddzielnie w Rejestrze Zabezpieczeń Majątku Ruchomego.
  • Dokumenty stowarzyszeń zarejestrowanych — statut, dane członków zarządu, roczne sprawozdania finansowe oraz dokumenty dotyczące ponownej rejestracji przechowywane w Rejestrze Stowarzyszeń Zarejestrowanych na mocy ustawy z 2022 r.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest oficjalny rejestr przedsiębiorstw w Nowej Zelandii?

Rejestr spółek, prowadzony przez Urząd ds. Spółek Nowej Zelandii w ramach Ministerstwa Biznesu, Innowacji i Zatrudnienia na mocy ustawy o spółkach z 1993 r., wraz z około dwudziestoma innymi rejestrami, obejmującymi stowarzyszenia zarejestrowane, spółki komandytowe, fundacje charytatywne, podmioty świadczące usługi finansowe oraz zabezpieczenia majątku ruchomego.

Czy dostęp do rejestru nowozelandzkiego jest bezpłatny?

Tak. Przeszukiwanie rejestru spółek jest bezpłatne i nie wymaga posiadania konta, a większość złożonych dokumentów można przeglądać i pobierać bezpłatnie, w tym dane członków zarządu i udziałowców.

Czy mogę sprawdzić, kto jest właścicielem nowozelandzkiej spółki?

Można bezpłatnie sprawdzić zarejestrowanych udziałowców oraz ich udziały w kapitale – co stanowi szerszy zakres informacji niż w większości rejestrów. W Nowej Zelandii nie istnieje jednak rejestr rzeczywistych właścicieli, dlatego też w przypadku udziałowca nominowanego lub zagranicznej osoby prawnej nadal konieczne jest poszukiwanie informacji w innych źródłach.

Czy sprawozdania finansowe spółek nowozelandzkich są jawne?

Tylko w niektórych przypadkach. Duże nowozelandzkie spółki, duże zagraniczne spółki zarejestrowane w Nowej Zelandii oraz wszystkie podmioty podlegające obowiązkowi sprawozdawczości FMC muszą składać zbadane sprawozdania finansowe; mniejsze spółki nie składają żadnych sprawozdań, dlatego dla większości spółek figurujących w rejestrze nie są dostępne żadne sprawozdania finansowe.

Czy osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są zarejestrowane?

Nie. Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie jest rejestrowana jako podmiot w Nowej Zelandii; uzyskuje ona nowozelandzki numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa (New Zealand Business Number) i rejestruje się jako podatnik, ale nie ma wpisu w rejestrze, który można by przeszukać.

Co stało się ze stowarzyszeniami zarejestrowanymi na mocy ustawy z 1908 r. w kwietniu 2026 r.?

Stowarzyszenia zarejestrowane na mocy ustawy z 1908 r. musiały do dnia 5 kwietnia 2026 r. dokonać ponownej rejestracji zgodnie z ustawą o stowarzyszeniach z 2022 r., powołać likwidatora lub złożyć wniosek o rozwiązanie. Te, które nie podjęły żadnych działań, przestały istnieć jako podmioty prawne, a ich członkowie ponoszą potencjalną osobistą odpowiedzialność za zobowiązania stowarzyszenia.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Nowej Zelandii, rejestr spółek w Nowej Zelandii, Urząd ds. Spółek, rejestr spółek w Nowej Zelandii, NZBN, formy prawne w Nowej Zelandii, spółka komandytowa w Nowej Zelandii, stowarzyszenie zarejestrowane, dokumenty spółek w Nowej Zelandii, sprawozdania finansowe w Urzędzie ds. Spółek, ustawa o spółkach z 1993 r., PPSR