Spółki w Pakistanie są rejestrowane w Pakistańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SECP), która pełni funkcję krajowego rejestratora spółek za pośrednictwem swoich urzędów rejestracji spółek (CRO). Proces zakładania spółki oraz późniejsze zgłoszenia odbywają się w całości za pośrednictwem cyfrowej platformy SECP o nazwie eZfile, a rejestr jest dostępny do wglądu na stronie internetowej SECP pod adresem secp.gov.pk.

Rejestr spółek w Pakistanie

Podstawą prawną jest ustawa o spółkach z 2017 r., uzupełniona rozporządzeniami w sprawie spółek z 2024 r. Ustawa ta określa podstawowe progi: trzy lub więcej osób może założyć spółkę publiczną, a dwie lub więcej osób – spółkę prywatną. Spółki partnerskie z ograniczoną odpowiedzialnością podlegają odrębnym przepisom ustawy o spółkach partnerskich z ograniczoną odpowiedzialnością z 2017 r. oraz rozporządzeń w sprawie LLP z 2018 r. i są one również rejestrowane przez SECP, dzięki czemu jeden organ regulacyjny obejmuje oba systemy.

W Pakistanie osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie są wpisywane do rejestru spółek. Osoba fizyczna prowadząca działalność na własny rachunek oraz zwykła spółka osobowa zgodnie z ustawą o spółkach osobowych nie podlegają rejestracji w SECP; rejestr spółek obejmuje spółki, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz zarejestrowaną obecność spółek zagranicznych.

Rejestracja odbywa się w całości w formie cyfrowej. Wnioskodawca rezerwuje nazwę i składa wniosek o rejestrację za pośrednictwem platformy eZfile lub na formularzach papierowych zgodnie z rozporządzeniami w sprawie spółek z 2024 r., a rejestrator wydaje cyfrowo podpisane świadectwo rejestracji, które jest dostarczane pocztą elektroniczną i udostępniane na koncie eServices wnioskodawcy. SECP publikuje wzory umów spółki i statutów dla ponad stu sektorów oraz udostępnia instrukcje obsługi i przewodniki wideo dotyczące rejestracji oraz zgłoszeń po rejestracji.

Założenie spółki pociąga za sobą również rejestrację w innych instytucjach. Po zakończeniu procesu rejestracji na konto wnioskodawcy przesyłane są połączone zaświadczenia dla Instytucji Świadczeń Emerytalnych Pracowników oraz prowincjonalnych instytucji zabezpieczenia społecznego, a dane wnioskodawcy są przekazywane do Federalnej Rady Podatkowej w celu nadania Krajowego Numeru Podatkowego, o ile złożone informacje są kompletne i dokładne.

Formy prawne, które można zarejestrować w Pakistanie

  • Spółka jednoosobowa (SMC) — prywatna spółka akcyjna z jednym udziałowcem, który musi wyznaczyć osobę pełniącą obowiązki w przypadku swojej śmierci lub utraty zdolności do czynności prawnych. Odpowiedzialność jest ograniczona do posiadanych akcji.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — od dwóch do pięćdziesięciu wspólników, ograniczenia dotyczące przenoszenia udziałów oraz brak publicznej oferty subskrypcji. Najpopularniejsza forma działalności prywatnej.
  • Spółka akcyjna — co najmniej trzech udziałowców, bez górnego limitu; może oferować akcje publicznie, a w przypadku notowania na giełdzie podlega dodatkowo przepisom dotyczącym notowań giełdowych oraz przepisom SECP.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oparta na gwarancji — odpowiedzialność członków jest ograniczona do kwoty, jaką zobowiązują się wnieść do majątku spółki w przypadku jej likwidacji. Stosowana w przypadku organizacji członkowskich i podmiotów nieprowadzących działalności handlowej.
  • Spółka z nieograniczoną odpowiedzialnością — wspólnicy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki.
  • Stowarzyszenie niekomercyjne na mocy sekcji 42 — spółka utworzona w celu promowania handlu, sztuki, nauki, religii, działalności charytatywnej, sportu lub jakiegokolwiek innego pożytecznego celu, która musi uzyskać licencję od SECP i przeznacza swoje zyski na realizację swoich celów, a nie na dywidendy.
  • Spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP) — osoba prawna utworzona na mocy ustawy o spółkach partnerskich z ograniczoną odpowiedzialnością z 2017 r., w której partnerzy ponoszą ograniczoną odpowiedzialność, podczas gdy podmiot jest opodatkowany i zarządzany jak spółka osobowa. Istniejące firmy i spółki mogą przekształcić się w LLP.
  • Spółka zagraniczna — spółka zarejestrowana poza Pakistanem, która zakłada siedzibę w tym kraju, musi złożyć wymagane dokumenty w urzędzie rejestracyjnym; nie stanowi ona odrębnej pakistańskiej osoby prawnej.

Przedsiębiorstwa jednoosobowe oraz zwykłe spółki osobowe nie są wpisane do rejestru SECP: przedsiębiorca jednoosobowy rejestruje się w urzędzie skarbowym, a spółka osobowa – zgodnie z ustawą o spółkach osobowych – w prowincjonalnym rejestrze przedsiębiorstw.

Informacje dostępne w pakistańskim rejestrze

SECP udostępnia bezpłatną wyszukiwarkę dostępności nazw spółek oraz funkcję „Advance Document Search”, która pozwala użytkownikowi odnaleźć dokumenty złożone przez spółkę w rejestrze. Wpis dotyczący spółki zawiera nazwę, numer i datę rejestracji, siedzibę oraz CRO, w którym spółka jest zarejestrowana, jej formę prawną i status, kapitał zakładowy oraz kapitał wpłacony, a także dane dyrektorów zgodnie z złożonymi dokumentami.

Złożone dokumenty stanowią istotę jawności pakistańskiego rejestru. Spółki składają w urzędzie rejestracyjnym roczne sprawozdania oraz, w zależności od kategorii, zbadane sprawozdania finansowe, a złożone sprawozdania i dokumenty można odnaleźć za pomocą wyszukiwarki dokumentów. SECP publikuje również wyniki działań egzekucyjnych, w tym nakazy wydane na mocy ustawy o spółkach z 2017 r., dzięki czemu możliwe jest prześledzenie działań regulacyjnych podjętych wobec danej spółki.

Dane dotyczące rzeczywistych właścicieli są gromadzone, ale nie stanowią one publicznie dostępnego rejestru. Artykuł 123A ustawy o spółkach z 2017 r. nakłada na spółki obowiązek uzyskiwania, przechowywania i zgłaszania informacji dotyczących ich ostatecznych rzeczywistych właścicieli; każda spółka musi prowadzić rejestr ostatecznych rzeczywistych właścicieli, a oświadczenie składa się na ustawowym formularzu nr 45, który SECP zautomatyzowała w celu umożliwienia składania online za pośrednictwem portalu eServices. SECP publikuje zestawienia dotyczące faktycznych właścicieli w sekcji danych i statystyk oraz wydała nakazy na podstawie sekcji 123A wobec spółek, które nie dopełniły tego obowiązku, jednak nie udało się potwierdzić w oficjalnym źródle możliwości publicznego wyszukiwania informacji o faktycznych właścicielach w podziale na poszczególne spółki.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Świadectwo rejestracji — podpisane cyfrowo świadectwo potwierdzające istnienie spółki od określonej daty, zawierające jej nazwę i numer rejestracyjny. Dostarczane pocztą elektroniczną i dostępne do pobrania z konta eServices; stanowi główny dowód istnienia prawnego.
  • Umowa spółki i statut — zarejestrowane dokumenty założycielskie, dla których SECP udostępnia również wzory dostosowane do poszczególnych sektorów.
  • Roczne sprawozdanie — coroczne oświadczenie dotyczące udziałowców, kapitału i członków zarządu, składane w rejestrze.
  • Zweryfikowane sprawozdania finansowe — sprawozdania finansowe składane przez spółki zobowiązane do tego obowiązku, dostępne w aktach spółki.
  • Poświadczone kopie złożonych dokumentów — kopie sprawozdań, uchwał i zgłoszeń zmian, które można znaleźć za pomocą funkcji „Wstępnego wyszukiwania dokumentów”.
  • Formularz 45, oświadczenie o ostatecznym właścicielu faktycznym — ustawowe zgłoszenie dotyczące właściciela faktycznego, składane zgodnie z sekcją 123A za pośrednictwem serwisu eServices.
  • Świadectwo rejestracji w związku ze zmianą nazwy — wydawane w przypadku zmiany nazwy spółki, łączące dotychczasową i nową tożsamość.
  • Połączone zaświadczenia EOBI, PESSI i SESSI — rejestracje w systemie ubezpieczeń społecznych generowane automatycznie w momencie rejestracji spółki i udostępniane na koncie wnioskodawcy.

Najczęściej zadawane pytania

Kto pełni funkcję rejestratora spółek w Pakistanie?

Pakistańska Komisja Papierów Wartościowych i Giełd, działająca za pośrednictwem swoich urzędów rejestracji spółek, na mocy ustawy o spółkach z 2017 r. oraz rozporządzeń dotyczących spółek z 2024 r.

Ile osób jest potrzebnych do założenia spółki?

Jedna osoba w przypadku spółki jednoosobowej, od dwóch do pięćdziesięciu osób w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz co najmniej trzy osoby w przypadku spółki akcyjnej.

Czy spółkę można zarejestrować całkowicie online?

Tak. Zgłoszenie rezerwacji nazwy oraz wniosek o rejestrację składa się za pośrednictwem systemu eZfile, a świadectwo rejestracji jest wydawane z podpisem cyfrowym i przekazywane pocztą elektroniczną oraz udostępniane na koncie w serwisie eServices.

Czy pakistańskie spółki mają obowiązek zgłaszania beneficjentów rzeczywistych?

Tak. Artykuł 123A ustawy o spółkach z 2017 r. nakłada na spółki obowiązek prowadzenia rejestru ostatecznych beneficjentów rzeczywistych oraz złożenia oświadczenia na formularzu nr 45, który należy złożyć online za pośrednictwem platformy eServices.

Czy osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są zarejestrowane w SECP?

Nie. Przedsiębiorstwa jednoosobowe oraz spółki utworzone na podstawie ustawy o spółkach osobowych nie podlegają rejestracji w SECP; rejestr spółek obejmuje spółki, spółki LLP oraz spółki zagraniczne posiadające siedzibę w Pakistanie.

Źródła

  • Komisja Papierów Wartościowych i Giełd Pakistanu — secp.gov.pk
  • SECP, Rejestracja spółki — secp.gov.pk
  • SECP, najczęściej zadawane pytania dotyczące zakładania spółek — secp.gov.pk
  • SECP, Ustawa o spółkach z 2017 r. — secp.gov.pk
  • SECP, Spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością — secp.gov.pk
  • SECP, Rezerwacja nazwy spółki — secp.gov.pk
  • Komunikat prasowy SECP, automatyzacja formularza dotyczącego ostatecznych właścicieli rzeczywistych — secp.gov.pk
  • Pakistan Code, Ustawa o spółkach z 2017 r. — pakistancode.gov.pk

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Pakistanie, rejestr spółek w Pakistanie, SECP, eZfile, ustawa o spółkach z 2017 r., formy prawne w Pakistanie, spółka jednoosobowa, ostateczny beneficjent rzeczywisty w Pakistanie, dokumenty spółkowe w Pakistanie