Rejestrem przedsiębiorstw Panamy jest Registro Público de Panamá (Rejestr Publiczny Panamy), którego sekcja handlowa wpisuje utworzenie, przedstawicieli prawnych i status podmiotów gospodarczych. Rejestr działa pod adresem rp.gob.pa, a wpis jest warunkiem uzyskania numeru identyfikacji podatkowej (RUC) w Dirección General de Ingresos (DGI, Generalna Dyrekcja Dochodów). Spółki kapitałowe, spółki osobowe, jednoosobowe przedsiębiorstwa z ograniczoną odpowiedzialnością i fundacje prywatne wpisywane są do tego samego rejestru, a nie do odrębnych rejestrów według typu podmiotu.

Rejestr spółek

Panama prowadzi jeden Registro Público (Rejestr Publiczny) dla wszystkich osób prawnych; odrębny rejestr dla przedsiębiorców indywidualnych nie istnieje. Rejestracją handlową zajmuje się sekcja handlowa rejestru, dostępna pod adresem rp.gob.pa. Powiązanym, lecz odrębnym krokiem jest uzyskanie Registro Único de Contribuyente (RUC) — numeru identyfikacji podatkowej, który po wpisie wydaje Dirección General de Ingresos (DGI). Rejestry nieruchomości i ruchomości prowadzone są w odrębnych sekcjach tego samego Rejestru Publicznego, ale nie należą do rejestracji spółek jako takiej.

Formy prawne

  • Sociedad Anónima (spółka akcyjna, S.A.) — uregulowana w Ley 32 de 1927; odpowiedzialność akcjonariuszy ograniczona do wniesionego kapitału, najczęściej wykorzystywana forma handlowa.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, S.R.L.) — uregulowana w Ley 4 de 2009; odpowiedzialność wspólników ograniczona do wkładów, zarządzana bezpośrednio przez wspólników.
  • Sociedad de Emprendimiento (spółka przedsiębiorcza) — uregulowana w Ley 186 de 2020; uproszczona forma z ograniczoną odpowiedzialnością do formalizacji startupów i małych firm przedsiębiorców będących rezydentami.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (jednoosobowe przedsiębiorstwo z ograniczoną odpowiedzialnością, E.I.R.L.) — uregulowana w Ley 24 de 1966; właścicielem jest jedna osoba fizyczna, odpowiedzialność ograniczona do majątku przedsiębiorstwa.
  • Sociedad Colectiva (spółka jawna) — uregulowana w Código de Comercio; wspólnicy odpowiadają solidarnie za zobowiązania spółki.
  • Sociedad en Comandita Simple (spółka komandytowa) — uregulowana w Código de Comercio; komplementariusze odpowiadają bez ograniczeń, komandytariusze tylko do wysokości wkładu.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (spółka komandytowo-akcyjna) — uregulowana w Código de Comercio; podobna do poprzedniej, kapitał podzielony jest na akcje.
  • Sociedad Civil (spółka cywilna) — uregulowana w Código Civil; wykorzystywana do niehandlowej działalności zawodowej lub cywilnej.
  • Fundación de Interés Privado (fundacja prywatna) — uregulowana w Ley 25 de 1995; nie jest spółką, lecz majątkiem bez akcjonariuszy do celów spadkowych i posiadania aktywów, wpisywana do Rejestru Publicznego.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (oddział spółki zagranicznej) — uregulowany w Código de Comercio; spółki zagraniczne działające w Panamie rejestrują oddział zamiast tworzyć nowy podmiot lokalny.

Dostępne informacje

Rejestr Publiczny ujawnia firmę, numer wpisu, datę utworzenia, agenta rezydenta, przedstawiciela prawnego oraz dyrektorów lub dignatarios (funkcjonariuszy) Sociedad Anónima, wraz ze statusem podmiotu: aktywny, rozwiązany lub zawieszony z powodu niezapłacenia rocznej opłaty (tasa única). Częścią danych publicznych są także pacto social (akt założycielski) i jego zmiany. Beneficjenci rzeczywiści nie są częścią rejestru publicznego: zgodnie z Ley 129 de 2020 wpisywani są do odrębnego zamkniętego systemu administrowanego przez Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF); dane dostarcza i aktualizuje agent rezydent każdego podmiotu, a dostęp z mocy prawa mają wyłącznie agent rezydent i wyznaczeni urzędnicy SSNF. Roczne sprawozdania finansowe nie są składane w Rejestrze Publicznym.

Dokumenty możliwe do uzyskania

  • Certificado de Persona Jurídica (zaświadczenie o osobie prawnej) — potwierdza istnienie podmiotu, aktualny status, dane rejestrowe, agenta rezydenta oraz dyrektorów lub dignatarios; standardowy dowód dla banków, sądów i zamówień publicznych.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (zwykła lub poświadczona kopia dokumentów wpisanych) — kopie escritura pública zawierającej pacto social i jego zmiany; dowodzą statutu, struktury kapitału i zmian korporacyjnych.

Zaświadczenia wydawane są elektronicznie, a osoby trzecie mogą je zweryfikować w internetowej usłudze weryfikacji dokumentów (cotejo) na rp.gob.pa.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest oficjalny rejestr przedsiębiorstw Panamy?

Registro Público de Panamá poprzez swoją sekcję handlową, na rp.gob.pa.

Czy w Panamie istnieje odrębny rejestr dla przedsiębiorców indywidualnych?

Nie — ten sam Rejestr Publiczny obejmuje spółki i kupców indywidualnych, a numer RUC wydaje odrębnie DGI.

Czy dane o beneficjentach rzeczywistych są w Panamie jawne?

Nie — przechowywane są w zamkniętym systemie na mocy Ley 129 de 2020, administrowanym przez Superintendencia de Sujetos No Financieros, dostępnym tylko dla agentów rezydentów i wyznaczonych urzędników SSNF.

Sources

Słowa kluczowe

business register Panama, company registry Panama, Registro Público de Panamá, Registro Mercantil, Sociedad Anónima, beneficial ownership Panama, Ley 129 de 2020, RUC Panama