Rejestr przedsiębiorstw w Singapurze jest prowadzony przez Urząd ds. Rachunkowości i Regulacji Korporacyjnej (ACRA) – jedyny organ rejestrujący podmioty gospodarcze – a wpisywanie danych oraz wyszukiwanie informacji odbywa się za pośrednictwem portalu Bizfile, który został odnowiony i uruchomiony 9 grudnia 2024 r. ACRA sprawuje nadzór nad przestrzeganiem ustawy o spółkach z 1967 r., ustawy o rejestracji nazw handlowych z 2014 r., ustawy o spółkach partnerskich z ograniczoną odpowiedzialnością z 2005 r., ustawy o spółkach komandytowych z 2008 r., ustawy o spółkach o zmiennym kapitale z 2018 r. oraz ustawy o dostawcach usług korporacyjnych z 2024 r. Każdy zarejestrowany podmiot posiada unikalny numer identyfikacyjny (UEN), będący standardowym identyfikatorem stosowanym w całej administracji rządowej.

Rejestr spółek w Singapurze

W Singapurze wszystkie dane są gromadzone w jednym miejscu. Spółki, spółki partnerskie z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowe, spółki o zmiennym kapitale oraz – co istotne – przedsiębiorstwa jednoosobowe i spółki jawne są rejestrowane w ACRA, przy czym dwie ostatnie kategorie podlegają przepisom ustawy o rejestracji nazw handlowych z 2014 r., której pełny tytuł brzmi: „Ustawa regulująca rejestrację osób prowadzących działalność gospodarczą w Singapurze”. Spółki o zmiennym kapitale są rejestrowane za pośrednictwem odrębnego portalu, a ACRA oferuje również program umożliwiający podmiotowi wybór preferowanego unikalnego numeru identyfikacyjnego.

Dwie niedawno uchwalone ustawy zmieniły zasady dotyczące przejrzystości i obie obowiązują obecnie. Ustawa ACRA (o usprawnieniach w zakresie rejestracji i regulacji) z 2024 r. weszła w życie 9 grudnia 2024 r., natomiast ustawa o spółkach i spółkach partnerskich z ograniczoną odpowiedzialnością (zmiany różne) z 2024 r. wraz z ustawą o dostawcach usług korporacyjnych z 2024 r. weszły w życie w czerwcu 2025 r. Ich skutki przedstawiono poniżej.

Formy prawne, które można zarejestrować w Singapurze

  • Przedsiębiorstwo jednoosobowe — ustawa o rejestracji nazw handlowych z 2014 r. Nie stanowi odrębnej osoby prawnej; właściciel ponosi nieograniczoną odpowiedzialność osobistą. Rejestracja podlega przedłużeniu.
  • Spółka jawna — Ustawa o rejestracji nazw handlowych z 2014 r. Od dwóch do dwudziestu wspólników, brak odrębnej osobowości prawnej, a wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność bez ograniczeń.
  • Spółka komandytowa — ustawa o spółkach komandytowych z 2008 r. Co najmniej jeden komplementariusz ponoszący nieograniczoną odpowiedzialność oraz jeden komandytariusz, którego odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości uzgodnionego wkładu; brak odrębnej osobowości prawnej.
  • Spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością — Ustawa o spółkach partnerskich z ograniczoną odpowiedzialnością z 2005 r. Osobna osoba prawna o nieograniczonym czasie trwania, której partnerzy nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi spółki ani za bezprawne działania innego partnera.
  • Prywatna spółka akcyjna — Ustawa o spółkach z 1967 r. Osobna osoba prawna licząca do pięćdziesięciu wspólników, których odpowiedzialność jest ograniczona do niewpłaconego kapitału zakładowego. Najpopularniejsza forma prawna w Singapurze.
  • Spółka prywatna zwolniona z obowiązku składania sprawozdań finansowych — spółka prywatna licząca nie więcej niż dwudziestu wspólników, z których żaden nie jest osobą prawną posiadającą udział w korzyściach wynikających z jej akcji. Spółka prywatna zwolniona z obowiązku składania sprawozdań finansowych, która jest wypłacalna, jest zwolniona z obowiązku składania sprawozdań finansowych.
  • Spółka akcyjna publiczna — ustawa o spółkach z 1967 r. Liczy ponad pięćdziesięciu udziałowców, może oferować akcje w ramach publicznej oferty, a prospekt emisyjny jest składany w urzędzie nadzoru finansowego.
  • Spółka publiczna z ograniczoną odpowiedzialnością opartą na gwarancji — bez kapitału zakładowego; członkowie gwarantują stałą kwotę w przypadku likwidacji. Typowa struktura dla organizacji charytatywnych i non-profit.
  • Spółka z nieograniczoną odpowiedzialnością, prywatna lub publiczna — wspólnicy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność, a kapitał zakładowy jest opcjonalny.
  • Oddział spółki zagranicznej — zarejestrowany zgodnie z częścią 11 ustawy o spółkach z 1967 r.; nie stanowi odrębnego podmiotu prawnego, w związku z czym odpowiedzialność ponosi zagraniczna spółka macierzysta.
  • Spółka o zmiennym kapitale — ustawa o spółkach o zmiennym kapitale z 2018 r., której nadzór sprawuje ACRA. Struktura korporacyjna przeznaczona dla funduszy inwestycyjnych, których subfundusze posiadają wyodrębnione aktywa i zobowiązania.

Jeden rodzaj podmiotu nie jest rejestrowany w ACRA: biuro przedstawicielskie podlega Enterprise Singapore i stanowi tymczasową jednostkę bez statusu prawnego, która nie może prowadzić działalności przynoszącej zysk.

Informacje dostępne w singapurskim rejestrze przedsiębiorstw

Serwis Bizfile oferuje bezpłatne wyszukiwanie bez konieczności logowania się ani dokonywania płatności: wyszukiwanie podmiotu według nazwy lub unikalnego numeru podmiotu (UEN), które zwraca aktualny status i adres siedziby, wyszukiwanie według branży, wyszukiwanie osób oraz wyszukiwanie zarezerwowanych nazw. Bardziej szczegółowe informacje można nabyć w formie produktów informacyjnych: profilu przedsiębiorstwa, profilu zgodności korporacyjnej i profilu finansowego, profilu osób, wyciągów z wcześniejszych zgłoszeń, certyfikatów oraz rejestrów.

Profil przedsiębiorstwa zawiera unikalny numer podmiotu, nazwę podmiotu, datę założenia lub rejestracji, adres siedziby, status, główne rodzaje działalności, osoby pełniące funkcje kierownicze, takie jak dyrektorzy i sekretarz, a także udziałowców lub właścicieli przedsiębiorstwa wraz z ich udziałami; w przypadku spółki o zmiennym kapitale zawiera on również informacje o subfunduszach, zarządzającym oraz audytorze. Jest on poświadczony elektronicznie przez zastępcę rejestratora i stanowi dowód dopuszczalny w sądzie.

Sprawozdania finansowe są składane w formacie XBRL przez wszystkie spółki zarejestrowane w Singapurze, z wyjątkiem nieaktywnych spółek objętych tym wymogiem oraz prywatnych spółek zwolnionych z obowiązku płynności finansowej, w pełnym lub uproszczonym formacie w zależności od wielkości, z wykorzystaniem szablonów dostosowanych do poszczególnych sektorów dla banków i ubezpieczycieli oraz w formacie PDF dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w formie gwarancji.

Co podlega ograniczeniom

W tym zakresie istotne są trzy kwestie, z których każda jest często błędnie interpretowana.

Po pierwsze, rejestr podmiotów podlegających obowiązkowi rejestracji nie jest jawny. ACRA stwierdza, że informacje te pomagają organom ścigania w prowadzeniu dochodzeń w sprawach przestępstw finansowych, ale nie są udostępniane ogółowi społeczeństwa, a osoby postronne nie mogą ich przeglądać ani nabywać; dostęp jest ograniczony do członków zarządu spółki, dostawców usług korporacyjnych oraz organów publicznych egzekwujących prawo pisane. Od czerwca 2025 r. rejestr musi być prowadzony od daty założenia spółki bez okresu karencji, weryfikowany corocznie i aktualizowany w ciągu siedmiu dni kalendarzowych, przy znacznie podwyższonych maksymalnych karach.

Po drugie, adresy zamieszkania nie są już wyświetlane. Dotychczasowe rozwiązanie dotyczące adresów alternatywnych zostało zastąpione od 9 grudnia 2024 r. adresem kontaktowym, który jest domyślnym adresem podawanym do wiadomości publicznej; istniejące adresy alternatywne zostały automatycznie przekształcone. Adresy zamieszkania są nadal zgłaszane, ale nie są publicznie ujawniane.

Po trzecie, w odniesieniu do osób pełniących funkcję nominowanych: reforma, która weszła w życie w czerwcu 2025 r., spowodowała, że status osoby pełniącego funkcję nominowanego dyrektora lub nominowanego udziałowca stał się publiczny, dzięki czemu pojawia się on w profilu firmy, podczas gdy tożsamość podmiotu nominującego jest przechowywana w centralnych rejestrach ACRA dotyczących nominowanych dyrektorów i nominowanych udziałowców i jest dostępna wyłącznie dla organów publicznych zarządzających lub egzekwujących prawo pisane. Istniejące podmioty miały czas na zgłoszenie do końca 2025 r.; nowe podmioty dokonują zgłoszenia w momencie rejestracji. W Singapurze nie istnieje ustawa o nazwie „ustawa o przejrzystości rejestrów spółek”, a wszelkie odniesienia do niej należy rozumieć jako odnoszące się do tych dwóch ustaw z 2024 r.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Profil działalności — aktualne dane rejestrowe podmiotu, zgodnie z powyższym opisem. Jest to standardowy dokument wykorzystywany do celów weryfikacji tożsamości klientów (KYC), due diligence, otwierania rachunków bankowych, przetargów oraz jako dowód sądowy.
  • Profil zgodności korporacyjnej i profil finansowy — profil działalności wraz ze wskaźnikami kondycji finansowej, wskaźnikami finansowymi oraz opiniami audytorskimi i opiniami członków zarządu. Wykorzystywany do oceny zdolności kredytowej i kontrahentów.
  • Profil osób — zarejestrowane przedsiębiorstwa danej osoby, obecne i przeszłe stanowiska oraz wielkość posiadanych udziałów, wraz ze statusem biegłego rewidenta, jeśli ma to zastosowanie. Wykorzystywany do weryfikacji historii członków zarządu i właścicieli.
  • Wyciągi — kopie dokumentów wcześniej złożonych przez podmiot, takich jak roczne sprawozdania finansowe i sprawozdania finansowe poddane audytowi; źródło informacji do badań historycznych oraz dowodów procesowych.
  • Zaświadczenia — poświadczone potwierdzenie informacji biznesowych lub statusu podmiotu. Singapur domyślnie wydaje elektroniczne potwierdzenie zamiast papierowego świadectwa rejestracji, a zaświadczenia te są wykorzystywane do rejestracji i legalizacji za granicą.
  • Rejestry — oficjalne wykazy członków spółki, dyrektorów, dyrektorów generalnych, sekretarzy lub biegłych rewidentów.
  • Sprawozdania finansowe w formacie XBRL — dostępne do nabycia dla podmiotów, które nie są zwolnione z obowiązku składania sprawozdań.

Produkty ACRA są certyfikowane elektronicznie, a ich autentyczność można zweryfikować za pośrednictwem serwisu weryfikacyjnego tego organu; dostęp zbiorczy jest możliwy poprzez platformę interfejsów programowania aplikacji (API).

Najczęściej zadawane pytania

Kto prowadzi rejestr przedsiębiorstw w Singapurze?

Urząd ds. Rachunkowości i Regulacji Korporacyjnych (ACRA), który rejestruje spółki, spółki osobowe, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki o zmiennym kapitale, jednoosobowe działalności gospodarcze oraz nazwy handlowe, a także prowadzi archiwum i umożliwia wyszukiwanie za pośrednictwem portalu Bizfile.

Czy przedsiębiorcy indywidualni są rejestrowani w ACRA?

Tak. Działalności jednoosobowe oraz spółki jawne rejestrują się w ACRA na mocy ustawy o rejestracji nazw handlowych z 2014 r. (Business Names Registration Act 2014) w tym samym systemie co spółki.

Czym jest numer UEN?

Unikalny numer podmiotu (UEN) to standardowy, stały identyfikator nadany każdemu zarejestrowanemu podmiotowi i stosowany we wszystkich agencjach rządowych.

Czy informacje o faktycznych właścicielach są jawne w Singapurze?

Nie. Rejestr podmiotów podlegających obowiązkowi rejestracji nie jest dostępny publicznie; dostęp do niego mają wyłącznie członkowie kierownictwa podmiotu, usługodawcy oraz organy publiczne egzekwujące przepisy prawa.

Czy podawane są adresy zamieszkania członków zarządu?

Nie. Od grudnia 2024 r. jako domyślny adres podawany do wiadomości publicznej wyświetlany jest adres kontaktowy, który zastąpił wcześniejsze rozwiązanie dotyczące adresu alternatywnego; adresy zamieszkania są nadal rejestrowane, ale nie są publikowane.

Czy można stwierdzić, czy dyrektor w Singapurze pełni funkcję nominowaną?

Tak. Od czerwca 2025 r. status osoby nominowanej jest publicznie dostępny i pojawia się w profilu firmy, jednak tożsamość osoby nominującej jest przechowywana w centralnych rejestrach ACRA i dostępna wyłącznie dla organów publicznych.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Singapurze, rejestr spółek w Singapurze, ACRA, Bizfile w Singapurze, numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa (UEN) w Singapurze, ustawa o spółkach z 1967 r., profil przedsiębiorstwa w ACRA, rejestr podmiotów podlegających obowiązkowej rejestracji, dyrektor nominowany w Singapurze, spółka typu VCC w Singapurze, jednoosobowa działalność gospodarcza w Singapurze, wyszukiwanie spółek w Singapurze