Rejestr przedsiębiorstw w Szwecji

Przedsiębiorstwa w Szwecji są rejestrowane w Bolagsverket (Szwedzkim Urzędzie Rejestracji Przedsiębiorstw), agencji państwowej z siedzibą w Sundsvall. Bolagsverket prowadzi rejestry spółek, spółek osobowych, stowarzyszeń i oddziałów, rejestr rzeczywistych właścicieli, rejestr hipotek na nieruchomościach komercyjnych oraz dziennik urzędowy; jest to również organ, który nadaje szwedzkiej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością osobowość prawną oraz numer organizacyjny (organisationsnummer). Dane rejestrowe dotyczące ponad miliona szwedzkich spółek i stowarzyszeń można przeszukiwać za pośrednictwem usługi agencji „Sök företagsinformation” (Wyszukiwanie informacji o spółkach).

Rejestr przedsiębiorstw w Szwecji

Bolagsverket nie prowadzi jednej listy, lecz grupę rejestrów, z których każdy podlega odrębnym przepisom. Spółki akcyjne są wpisywane do „aktiebolagsregistret” (rejestru spółek akcyjnych) na mocy „aktiebolagslagen” (ustawy o spółkach akcyjnych); osoby prowadzące działalność gospodarczą, spółki osobowe i spółki komandytowe są wpisywane do „handelsregistret” (rejestru handlowego); stowarzyszenia gospodarcze i stowarzyszenia właścicieli lokali są wpisywane do „föreningsregistret” (rejestru stowarzyszeń); natomiast oddziały przedsiębiorstw zagranicznych są wpisywane do „filialregistret” (rejestru oddziałów). Oprócz nich istnieją również: „registret över verkliga huvudmän” (rejestr rzeczywistych beneficjentów), „företagsinteckningsregistret” (rejestr hipotek przedsiębiorstw), rejestry upadłościowe, na podstawie których wydawane jest „konkursfrihetsbevis” (zaświadczenie o braku upadłości), oraz „Post- och Inrikes Tidningar” (PoIT, szwedzki dziennik urzędowy), w którym publikowane są ustawowe ogłoszenia spółek.

W Szwecji nie istnieją zatem odrębne instytucje dla spółek i przedsiębiorców indywidualnych – sprawami obu zajmuje się Bolagsverket – jednak stosuje się odrębne rejestry. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi zostać zarejestrowana i staje się osobą prawną dopiero z chwilą rejestracji. Natomiast enskild näringsidkare (osoba prowadząca działalność gospodarczą) nie jest odrębną osobą prawną; wpis do rejestru handlowego ma zasadniczo charakter dobrowolny i służy przede wszystkim ochronie nazwy firmy, której ochrona w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą lub spółki osobowej obejmuje jedynie dany okręg (län), podczas gdy nazwa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest chroniona na terenie całego kraju.

Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przebiega zgodnie z ustaloną przez Bolagsverket kolejnością czynności: sporządzenie „stiftelseurkund” (aktu założycielskiego) oraz „bolagsordning” (statutu); subskrypcja i opłacenie udziałów; wydanie „bankintyg” (zaświadczenia bankowego); podpisanie aktu założycielskiego; złożenie wniosku i uiszczenie opłaty na rzecz Bolagsverket; rejestracja; a na koniec zgłoszenie informacji o rzeczywistych właścicielach. Nowo zarejestrowane spółki i stowarzyszenia muszą złożyć zgłoszenie dotyczące faktycznych właścicieli w ciągu czterech tygodni od daty rejestracji.

Zmieniają się zasady dostępu do danych dotyczących faktycznych właścicieli. Bolagsverket ogłosiło, że od 1 lipca 2026 r. zasady dostępu do informacji z rejestru faktycznych właścicieli ulegną zmianie w wyniku wprowadzenia nowych ram prawnych Unii Europejskiej dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy, co wiąże się z zaostrzeniem warunków uzyskiwania danych drogą elektroniczną oraz odpowiednimi zmianami w elektronicznej usłudze wyszukiwania, które zostaną wprowadzone jesienią 2026 r.

Formy prawne, które można zarejestrować w Szwecji

• Enskild näringsidkare / enskild näringsverksamhet (przedsiębiorca indywidualny) — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą we własnym imieniu; brak odrębnej osobowości prawnej, nieograniczona odpowiedzialność osobista, brak wymogu kapitałowego.
• Handelsbolag (spółka osobowa) — dwóch lub więcej wspólników; podmiot prawny, jednak wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za jej zobowiązania bez ograniczeń.
• Kommanditbolag (spółka komandytowa) — spółka handlowa, w której występuje co najmniej jeden wspólnik z nieograniczoną odpowiedzialnością oraz co najmniej jeden wspólnik komandytowy ponoszący odpowiedzialność wyłącznie do wysokości wniesionego wkładu.
• Enkelt bolag (spółka cicha) — dwie lub więcej stron, które uzgodniły współpracę bez tworzenia osoby prawnej; każda ze stron zawiera umowy we własnym imieniu.
• Privat aktiebolag (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — standardowa forma spółki; minimalny kapitał zakładowy w wysokości 25 000 SEK (lub równowartość w euro), co najmniej jeden członek zarządu (wraz z zastępcą, jeśli zarząd składa się z jednego lub dwóch członków), stanowisko dyrektora zarządzającego jest opcjonalne.
• Publikt aktiebolag (spółka akcyjna publiczna) — może oferować akcje w obrocie publicznym; minimalny kapitał zakładowy wynosi 500 000 SEK, co najmniej trzech członków zarządu wraz z przewodniczącym oraz obowiązkowo dyrektor zarządzający i biegły rewident.
• Filial (Oddział) — zarejestrowany oddział zagranicznego przedsiębiorstwa; nie jest odrębną osobą prawną, ale posiada własną szwedzką rejestrację oraz dyrektora zarządzającego.
• Ekonomisk förening (stowarzyszenie gospodarcze) — szwedzka forma spółdzielcza; członkowie uczestniczą w działalności stowarzyszenia, a ich odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wniesionego wkładu.
• Bostadsrättsförening (stowarzyszenie właścicieli lokali mieszkalnych) — specjalne stowarzyszenie gospodarcze, które jest właścicielem nieruchomości mieszkalnych i przyznaje swoim członkom prawa własności lokali mieszkalnych.
• Europabolag, SE (spółka europejska) — unijna forma spółki akcyjnej, zarejestrowana w Szwecji w Bolagsverket.
• Europeisk ekonomisk intressegruppering, EEIG (europejskie ugrupowanie interesów gospodarczych) — podmiot służący współpracy transgranicznej na rzecz działalności swoich członków, którzy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność.
• Europeisk gruppering för territoriellt samarbete, EGTS (Europejskie ugrupowanie współpracy terytorialnej) — podmiot służący transgranicznej współpracy między organami publicznymi.
• Banki oraz przedsiębiorstwa ubezpieczeniowe i oferujące emerytury pracownicze (Banker och försäkrings- och tjänstepensionsföretag) — przedsiębiorstwa podlegające regulacjom, zarejestrowane przez Bolagsverket i posiadające odrębne zezwolenia wydane przez Finansinspektionen.

Stowarzyszenia niekomercyjne (ideell förening) oraz fundacje (stiftelse) nie są uwzględnione w niniejszym wykazie: fundacje są rejestrowane i nadzorowane przez radę administracyjną hrabstwa, natomiast stowarzyszenie niekomercyjne uzyskuje osobowość prawną na mocy własnego statutu, a nie poprzez wpis do rejestru przedsiębiorstw.

Informacje dostępne w szwedzkim rejestrze

Serwis „Sök företagsinformation” — następca interfejsu „Näringslivsregistret” — udostępnia aktualne informacje dotyczące ponad miliona szwedzkich przedsiębiorstw i stowarzyszeń. Podstawowe informacje i statystyki są dostępne bezpłatnie; dokumenty i zaświadczenia nabywa się oddzielnie i otrzymuje w formie cyfrowej. Równoległy serwis udostępnia informacje o osobach fizycznych, w tym o zajmowanych przez nie stanowiskach, oraz wydaje wypisy z rejestru upadłościowego.

W przypadku spółki akcyjnej w rejestrze zazwyczaj podana jest nazwa zarejestrowana oraz ewentualne nazwy dodatkowe, numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa, forma prawna, data rejestracji, siedziba (säte) i adres, przedmiot działalności określony w statucie, kapitał zakładowy i liczba akcji, waluta rozliczeniowa (SEK lub EUR), członkowie zarządu, zastępcy członków, dyrektor zarządzający, uprawnienia do składania podpisów (firmateckning), biegłego rewidenta, o ile został wyznaczony, rok obrotowy oraz status spółki — aktywna, w likwidacji, w upadłości lub wykreślona z rejestru. Za pośrednictwem tej samej usługi można śledzić toczące się postępowania oraz terminy składania sprawozdań rocznych.

Sprawozdania finansowe są jawne. Spółka akcyjna ma obowiązek złożyć swoje årsredovisning (sprawozdanie roczne) w Bolagsverket w ciągu siedmiu miesięcy od zakończenia roku obrotowego — obowiązek ten dotyczy również spółek nieaktywnych oraz znajdujących się w likwidacji — a opóźnienie w złożeniu sprawozdania pociąga za sobą ustawowe opłaty karne. Sprawozdania roczne można składać drogą elektroniczną. Niektóre duże spółki oraz oddziały muszą dodatkowo złożyć publiczne zeznanie podatkowe.

Jedynym wyraźnie ograniczonym obszarem jest kwestia faktycznych właścicieli. Wyszukiwanie w rejestrze rzeczywistych właścicieli (registret över verkliga huvudmän ) jest możliwe wyłącznie po zalogowaniu się za pomocą elektronicznego identyfikatora, takiego jak Mobilt BankID, a osoba przeprowadzająca wyszukiwanie musi podać cel, w jakim dane osobowe zostaną wykorzystane; wyniki są dostępne wyłącznie w przypadku podmiotów, które faktycznie złożyły odpowiednie zgłoszenie. Od 1 lipca 2026 r. zasady dostępu staną się jeszcze bardziej rygorystyczne w ramach nowych unijnych przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

• „Registreringsbevis” (Świadectwo rejestracji) — standardowy dokument potwierdzający istnienie spółki oraz aktualne dane rejestrowe: nazwę, numer identyfikacyjny, siedzibę, skład zarządu, uprawnienia do podpisywania dokumentów oraz przedmiot działalności. Wykorzystywany w bankowości, przetargach i transakcjach transgranicznych.
• Bolagsordning (Umowa spółki) — zarejestrowany statut spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zawierający przedmiot działalności, limity kapitału zakładowego oraz ewentualne ograniczenia dotyczące przenoszenia udziałów.
• Stadgar (statut stowarzyszenia) — odpowiednik zarejestrowanego dokumentu założycielskiego dla stowarzyszenia gospodarczego lub wspólnoty właścicieli lokali.
• Årsredovisning (Sprawozdanie roczne) — złożone sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy wraz z raportem biegłego rewidenta oraz, w razie potrzeby, rachunkiem przepływów pieniężnych.
• Stiftelseurkund (akt założycielski) — dokument założycielski spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wskazujący założycieli oraz warunki subskrypcji.
• Bestyrkta kopior, avskrifter och utdrag (Poświadczone kopie, odpisy i wyciągi) — poświadczone odpisy dokumentów przechowywanych w aktach spółki, przeznaczone do wykorzystania w sytuacjach, gdy nie można przedstawić oryginału.
• Konkursfrihetsbevis (zaświadczenie o braku postępowania upadłościowego) — wyciąg z rejestru upadłościowego potwierdzający, że dana osoba lub spółka nie jest objęta postępowaniem upadłościowym; często wymagany w przetargach oraz przy ubieganiu się o koncesje zawodowe.
• Företagsinteckningsbrev (Certyfikat hipoteki przedsiębiorstwa) — dowód istnienia hipoteki zmiennej zarejestrowanej na przedsiębiorstwie, wykorzystywanej jako zabezpieczenie kredytu.
• Kungörelser i Post- och Inrikes Tidningar (Ogłoszenia w Szwedzkim Dzienniku Urzędowym) — oficjalnie publikowane ogłoszenia, takie jak informacje o fuzjach, obniżeniu kapitału zakładowego oraz wezwaniach do wierzycieli, do których wgląd jest bezpłatny.
• Utdrag ur registret över verkliga huvudmän (Wypis z rejestru rzeczywistych właścicieli) — wykaz zarejestrowanych rzeczywistych właścicieli podmiotu, dostępny wyłącznie za pośrednictwem zidentyfikowanej i ograniczonej celowo usługi wyszukiwania.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest oficjalny rejestr przedsiębiorstw w Szwecji?

Bolagsverket, szwedzki Urząd Rejestracji Spółek. Prowadzi on rejestr spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, rejestr handlowy, rejestr stowarzyszeń, rejestr oddziałów, rejestr rzeczywistych właścicieli oraz „Post- och Inrikes Tidningar” (Dziennik Urzędowy Szwecji).

Jaki kapitał zakładowy musi posiadać szwedzka spółka?

25 000 SEK w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz 500 000 SEK w przypadku spółki akcyjnej, lub równowartość tej kwoty w euro. Działalność gospodarcza prowadzona jednoosobowo oraz spółki osobowe nie podlegają wymogom kapitałowym.

Czy osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą muszą się rejestrować w Szwecji?

Rejestracja w rejestrze handlowym jest zasadniczo dobrowolna dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i służy głównie zabezpieczeniu nazwy firmy, której ochrona obejmuje okręg, w którym firma jest zarejestrowana. Rejestracja w Szwedzkiej Agencji Podatkowej do celów podatkowych stanowi odrębną kwestię.

Czy sprawozdania finansowe szwedzkich spółek są jawne?

Tak. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą złożyć roczne sprawozdanie w Bolagsverket w ciągu siedmiu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, w tym również spółki nieaktywne i znajdujące się w likwidacji, a złożone sprawozdania można zamówić w rejestrze.

Czy każdy może sprawdzić, kim są faktyczni właściciele szwedzkiej spółki?

Tylko w ramach wyszukiwania zidentyfikowanego. Użytkownik musi zalogować się za pomocą elektronicznego identyfikatora i podać cel, w jakim dane osobowe będą wykorzystywane, a od 1 lipca 2026 r. zasady dostępu ulegną dalszemu zaostrzeniu zgodnie z nowymi ramami prawnymi UE w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy.

W jakim terminie spółka zagraniczna musi zarejestrować oddział?

Przedsiębiorstwo zagraniczne, które zamierza prowadzić działalność gospodarczą w Szwecji poprzez stały zakład, rejestruje oddział w Bolagsverket; oddział otrzymuje własny szwedzki numer rejestracyjny i ma obowiązek składać własne roczne sprawozdania finansowe, jednak pozostaje częścią zagranicznej osoby prawnej.

Źródła

• Bolagsverket (Szwedzki Urząd Rejestracji Spółek) — bolagsverket.se
• Bolagsverket — Rodzaje działalności gospodarczej — bolagsverket.se
• Bolagsverket — Fler företagsformer (Więcej form działalności gospodarczej) — bolagsverket.se
• Bolagsverket — Spółki prywatne i publiczne — bolagsverket.se
• Bolagsverket — Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością — bolagsverket.se
• Bolagsverket — Sprawozdania roczne i lata obrotowe spółek z ograniczoną odpowiedzialnością — bolagsverket.se
• Bolagsverket — Wyszukiwanie informacji o przedsiębiorstwie — bolagsverket.se
• Bolagsverket — Prawdziwy właściciel (Beneficial owner) — bolagsverket.se
• Bolagsverket — Wyszukiwanie rzeczywistego beneficjenta (Sök verklig huvudman) — bolagsverket.se
• Wyszukiwanie informacji o przedsiębiorstwie — foretagsinfo.bolagsverket.se
• Post- och Inrikes Tidningar (Szwedzki Dziennik Urzędowy) — poit.bolagsverket.se

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Szwecji, rejestr spółek w Szwecji, Bolagsverket, rejestr podmiotów gospodarczych, spółka akcyjna, formy prawne w Szwecji, dokumenty spółek w Szwecji, świadectwo rejestracji, faktyczny właściciel, faktyczne prawo własności w Szwecji, roczne sprawozdanie finansowe w Bolagsverket, Dziennik Urzędowy i Krajowy