W Szwajcarii nie istnieje jeden ogólnokrajowy rejestr przedsiębiorstw. Spółki są wpisywane do Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (rejestru handlowego), który jest prowadzony przez kantony — każdy z 26 kantonów posiada własny Handelsregisteramt (kantonalny urząd rejestru handlowego) — pod nadzorem federalnym sprawowanym przez Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, Federalny Urząd Rejestru Handlowego) przy Federalnym Urzędzie Sprawiedliwości. Wszystkie rejestry kantonalne zasilają centralną bazę danych, która jest udostępniana bezpłatnie pod nazwą Zefix (Zentraler Firmenindex, Centralny Indeks Nazw Firm) na stronie zefix.ch, a każdy wpis staje się skuteczny z chwilą opublikowania w Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB / FOSC, Szwajcarskim Urzędowym Dzienniku Handlowym).

Rejestr przedsiębiorstw w Szwajcarii

Artykuł 927 Kodeksu zobowiązań (OR, Obligationenrecht) definiuje rejestr handlowy jako sieć państwowych baz danych, której celem jest rejestrowanie i ujawnianie faktów mających znaczenie prawne dotyczących osób prawnych, co służy pewności prawnej oraz ochronie osób trzecich. Szczegółowa procedura została określona w rozporządzeniu w sprawie rejestru handlowego (HRegV, Handelsregisterverordnung), zmodernizowanym ze skutkiem od 1 stycznia 2021 r.

Wniosek o rejestrację składa się w urzędzie kantonalnym właściwym dla miejsca siedziby (lub, w przypadku oddziału, dla miejsca, w którym znajduje się oddział). EHRA nie pobiera opłat – są one wyłączną kompetencją kantonów – ale zarządza centralnymi bazami danych podmiotów prawnych oraz osób wpisanych do rejestrów kantonalnych, a także zatwierdza wpisy przed ich wejściem w życie. Każdy zarejestrowany podmiot otrzymuje również numer UID (Unternehmens-Identifikationsnummer, numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa), który stanowi jednolity identyfikator stosowany we wszystkich szwajcarskich organach administracyjnych. Oprócz serwisu Zefix Federalny Urząd Sprawiedliwości prowadzi serwis Regix, służący do sprawdzania, czy proponowana nazwa przedsiębiorstwa jest już zarejestrowana lub czy przypomina istniejącą, a spółki można zakładać online za pośrednictwem federalnego portalu EasyGov.

W Szwajcarii nie prowadzi się odrębnego rejestru dla przedsiębiorców indywidualnych: Einzelunternehmen (przedsiębiorstwo jednoosobowe) wpisuje się do tego samego rejestru handlowego, co spółki. Różnica dotyczy obowiązku rejestracji. Zgodnie z art. 931 Kodeksu Obrotowego (OR) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która w ostatnim roku obrotowym osiągnęła obrót w wysokości co najmniej 100 000 CHF, ma obowiązek zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą w miejscu jej prowadzenia; z obowiązku tego zwolnieni są przedstawiciele wolnych zawodów oraz rolnicy, o ile nie prowadzą oni działalności zorganizowanej na zasadach komercyjnych, a każda jednoosobowa działalność gospodarcza lub oddział, które nie podlegają obowiązkowi rejestracji, mają prawo do dobrowolnej rejestracji.

W dziedzinie rzeczywistej własności zachodzą obecnie istotne zmiany. Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen (TJPG, federalna ustawa o przejrzystości osób prawnych i identyfikacji rzeczywistych właścicieli), przyjęta przez parlament 26 września 2025 r., ustanawia Schweizerisches Transparenzregister (szwajcarski rejestr przejrzystości) prowadzony przez Federalny Urząd Sprawiedliwości, z jednostką kontrolną przy Federalnym Departamencie Finansów. Znowelizowana ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz TJPG wchodzą w życie z dniem 1 października 2026 r., przy czym dla podmiotów zobowiązanych do składania sprawozdań przewidziano okresy przejściowe; faza pilotażowa rozpoczęła się 16 czerwca 2026 r. na mocy rozporządzenia pilotażowego obowiązującego od 18 maja 2026 r. Informacje dotyczące rejestru są publikowane na stronie transpareg.admin.ch.

Formy prawne, które można zarejestrować w Szwajcarii

Poniższa lista jest zgodna z oficjalną klasyfikacją form prawnych stosowaną przez Zefix oraz kantonalne rejestry handlowe.

  • Einzelunternehmen (przedsiębiorstwo jednoosobowe) — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą we własnym imieniu; brak odrębnej osobowości prawnej oraz nieograniczona odpowiedzialność osobista. Nazwa firmy musi zawierać nazwisko właściciela.
  • Kollektivgesellschaft (spółka jawna) — dwie lub więcej osób fizycznych prowadzących wspólną działalność gospodarczą; wspólnicy ponoszą osobistą i solidarną odpowiedzialność bez ograniczeń, a wymóg minimalnego kapitału nie ma zastosowania.
  • Spółka komandytowa (Kommanditgesellschaft) — co najmniej jeden wspólnik pełnoprawny ponoszący nieograniczoną odpowiedzialność oraz co najmniej jeden wspólnik komandytariusz ponoszący odpowiedzialność wyłącznie do wysokości zarejestrowanej kwoty komandytowej (Kommanditsumme).
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (spółka akcyjna) — standardowa spółka kapitałowa; minimalny kapitał zakładowy wynosi 100 000 CHF, z czego co najmniej 50 000 CHF musi być wpłacone. Od czasu nowelizacji prawa spółek, która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2023 r., kapitał może być wyrażony w EUR, USD, GBP lub JPY, a zarząd może działać w ramach „Kapitalband” (przedziału kapitałowego) przez okres do pięciu lat.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — minimalny kapitał w wysokości 20 000 CHF, w całości wpłacony, podzielony na udziały o wartości nominalnej co najmniej 100 CHF; udziałowcy są wpisani do rejestru handlowego z podaniem nazwiska.
  • Kommanditaktiengesellschaft (spółka komandytowo-akcyjna) — spółka akcyjna, w której co najmniej jeden wspólnik ponosi nieograniczoną odpowiedzialność; w praktyce rzadko spotykana.
  • Genossenschaft (spółdzielnia) — podmiot oparty na członkostwie, promujący interesy gospodarcze swoich członków; brak ustalonego kapitału minimalnego, a odpowiedzialność reguluje statut.
  • Verein (stowarzyszenie) — podmiot o charakterze niekomercyjnym; ma obowiązek rejestracji, jeśli prowadzi działalność gospodarczą lub podlega wymogowi audytu.
  • Stiftung (fundacja) — majątek przeznaczony na określony cel, utworzony na podstawie aktu notarialnego lub testamentu i nadzorowany przez właściwy organ nadzorczy.
  • Zweigniederlassung (oddział) — prawnie zależny, ale ekonomicznie autonomiczny oddział podmiotu szwajcarskiego.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (Oddział spółki zagranicznej) — szwajcarska placówka zagranicznego podmiotu prawnego, zarejestrowana w miejscu jej lokalizacji.
  • Institut des öffentlichen Rechts (instytucja prawa publicznego) — podmiot utworzony na mocy federalnego, kantonalnego lub gminnego prawa publicznego.
  • Gemeinderschaft (wspólnota współspadkobierców / współwłasność w udziałach niepodzielnych) — wspólnota rodzinna lub wspólnota spadkobierców prowadząca wspólnie działalność gospodarczą.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (spółka inwestycyjna o stałym kapitale) — zbiorowy instrument inwestycyjny o stałym kapitale, nadzorowany przez FINMA.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (spółka inwestycyjna o zmiennym kapitale) — odpowiednik funduszu otwartego, również nadzorowany przez FINMA.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (Spółka komandytowa na rzecz zbiorowych inwestycji kapitałowych) — szwajcarska forma prawna spółki typu private equity.
  • Nichtkaufmännische Prokura (pełnomocnictwo niehandlowe) — podlegające rejestracji uprawnienie do składania podpisu, które samo w sobie nie stanowi podmiotu gospodarczego.
  • Besondere Rechtsform (specjalna forma prawna) — klasyfikacja rezerwowa stosowana w odniesieniu do podmiotów utworzonych na mocy szczególnych przepisów.

Informacje dostępne w szwajcarskim rejestrze

Artykuł 936 OR stanowi, że rejestr handlowy ma charakter publiczny, a jawność obejmuje wpisy, wnioski o rejestrację oraz dokumenty uzupełniające; jedyną informacją nieujawnianą jest numer ubezpieczenia AHV. Wpisy, statuty (Statuten) oraz akty założycielskie (Stiftungsurkunden) muszą być udostępniane w Internecie bezpłatnie, a wpisy online muszą umożliwiać wyszukiwanie według określonych kryteriów. Pozostałe dokumenty uzupełniające oraz same wnioski można przeglądać w właściwym urzędzie kantonalnym lub uzyskać je od niego przez Internet na żądanie. Zmiany muszą pozostawać możliwe do prześledzenia chronologicznie, dlatego szwajcarskie wyciągi zawierają zarówno aktualne, jak i usunięte wpisy.

Wpis w systemie Zefix zazwyczaj zawiera nazwę firmy oraz wszelkie poprzednie nazwy, numer UID i numer rejestrowy, formę prawną, siedzibę i adres, datę pierwszego wpisu, klauzulę dotyczącą przedmiotu działalności, kapitał i jego skład, członków zarządu lub kierownictwa, osoby posiadające uprawnienia do podpisywania oraz formę tych uprawnień, biegłych rewidentów, o ile zostali powołani, podmiot zapewniający siedzibę, jeśli taki istnieje, oraz status podmiotu, w tym likwidację lub wykreślenie. Każda publikacja w SHAB dotycząca danego podmiotu jest powiązana z tym samym wpisem, dzięki czemu można odtworzyć pełną sekwencję zarejestrowanych zmian.

Prawo szwajcarskie nie przewiduje umieszczania w rejestrze publicznym rocznych sprawozdań finansowych zwykłych spółek. Zgodnie z art. 958e OR roczne i skonsolidowane sprawozdania finansowe wraz z raportami z badania muszą zostać opublikowane w SHAB — lub udostępnione każdemu, kto o to poprosi, w ciągu roku od ich zatwierdzenia, na koszt tej osoby — wyłącznie w przypadku, gdy przedsiębiorstwo posiada wyemitowane obligacje lub papiery wartościowe notowane na giełdzie. Wszystkie pozostałe przedsiębiorstwa muszą jedynie umożliwić wgląd do sprawozdania rocznego i sprawozdań z audytu wierzycielom, którzy wykażą istnienie chronionego interesu, a w przypadku sporu decyzję podejmuje sąd. Właścicielstwo rzeczywiste również nie podlega upublicznieniu w rejestrze handlowym: od 1 października 2026 r. będzie ono ujęte w odrębnym Rejestrze Przejrzystości, prowadzonym przez Federalny Urząd Sprawiedliwości, a nie przez kantonalne urzędy rejestrowe.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Handelsregisterauszug (wyciąg z rejestru handlowego) — poświadczony dokument zawierający aktualne dane rejestrowe podmiotu: nazwę, numer UID, siedzibę, przedmiot działalności, kapitał, organy zarządzające oraz osoby uprawnione do składania podpisów. Stanowi standardowe potwierdzenie istnienia podmiotu oraz uprawnień do reprezentacji, wymagane przez banki, notariuszy, w przetargach oraz do celów transgranicznych.
  • Beglaubigter Handelsregisterauszug (poświadczony wyciąg z rejestru handlowego) — wersja opatrzona poświadczeniem urzędu rejestrowego, wymagana w sytuacjach, gdy zwykły wydruk nie jest akceptowany; może zostać opatrzona apostille w celu wykorzystania za granicą.
  • Wyciąg historyczny / wyciąg z usuniętymi wpisami (Historischer Auszug / Auszug mit gelöschten Einträgen) — wyciąg zawierający usunięte wpisy, przedstawiający zmiany nazwy, siedziby, kapitału oraz składu osobowego podmiotu na przestrzeni czasu.
  • Statuty (Statuty spółki) — dokument założycielski spółki akcyjnej (AG), spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH) lub spółdzielni, dostępny bezpłatnie w Internecie zgodnie z art. 936 Kodeksu Obywatelskiego (OR).
  • Stiftungsurkunde (Akt założycielski) — dokument założycielski fundacji, również dostępny bezpłatnie w Internecie.
  • Dokumenty uzupełniające — akty notarialne, protokoły z posiedzeń, potwierdzenia wniesienia kapitału oraz oświadczenia złożone wraz z wnioskiem, do wglądu w kantonalnym urzędzie rejestracyjnym lub udostępniane przez ten urząd na żądanie.
  • Anmeldungen (Wnioski o rejestrację) — same podpisane wnioski, które stanowią część akt publicznych.
  • Publikacje SHAB (SHAB-Publikationen) — ogłoszenia w dzienniku urzędowym, w którym każdy wpis staje się skuteczny, dostępne do wyszukiwania i bezpłatne na stronie shab.ch oraz za pośrednictwem Zefix.

Najczęściej zadawane pytania

Kto prowadzi rejestr handlowy w Szwajcarii?

Kantony. Każdy kanton prowadzi własny urząd rejestru handlowego pod nadzorem federalnym Eidgenössisches Amt für das Handelsregister przy Federalnym Urzędzie Sprawiedliwości, który zarządza centralnymi bazami danych obsługującymi system Zefix.

Czy istnieje bezpłatna wyszukiwarka firm w Szwajcarii?

Tak. Zefix pod adresem zefix.ch to bezpłatny, centralny indeks nazw przedsiębiorstw, aktualizowany codziennie, wyposażony w interfejs REST umożliwiający dostęp programowy oraz zawierający linki do rejestrów kantonalnych i publikacji SHAB.

Czy szwajcarski przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą musi się zarejestrować?

Tylko wtedy, gdy w ostatnim roku obrotowym działalność ta osiągnęła obroty w wysokości co najmniej 100 000 CHF, zgodnie z art. 931 Kodeksu zobowiązań. Wyjątkiem są przedstawiciele wolnych zawodów oraz rolnicy, o ile nie prowadzą działalności zorganizowanej na zasadach komercyjnych; dobrowolna rejestracja jest zawsze możliwa.

Jakiego kapitału potrzebuje szwajcarska spółka?

100 000 CHF w przypadku spółki akcyjnej (Aktiengesellschaft), z czego co najmniej 50 000 CHF musi być wpłacone, oraz 20 000 CHF w całości wpłacone w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH). Od 1 stycznia 2023 r. kapitał zakładowy może być również wyrażony w EUR, USD, GBP lub JPY.

Czy sprawozdania finansowe szwajcarskich spółek są jawne?

Zasadniczo nie. Zgodnie z art. 958e Kodeksu zobowiązań jedynie przedsiębiorstwa posiadające wyemitowane obligacje lub notowane na giełdzie papiery wartościowe muszą publikować swoje sprawozdania finansowe; pozostałe spółki umożliwiają wgląd w dokumentację wyłącznie wierzycielom wykazującym uzasadniony interes.

Czy w Szwajcarii zostanie utworzony rejestr rzeczywistych właścicieli?

Tak. Federalna ustawa o przejrzystości podmiotów prawnych ustanawia Szwajcarski Rejestr Przejrzystości, prowadzony przez Federalny Urząd Sprawiedliwości. Ustawa ta oraz znowelizowana ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy wejdą w życie 1 października 2026 r., po zakończeniu fazy pilotażowej, która rozpoczęła się 16 czerwca 2026 r.

Źródła

  • Obligationenrecht (szwajcarski kodeks zobowiązań), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Bundesamt für Justiz (Federalny Urząd Sprawiedliwości) — Handelsregister, Zefix® i Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Zentraler Firmenindex (Centralny Indeks Nazw Firm) — zefix.ch
  • Schweizerisches Handelsamtsblatt (Szwajcarski Urzędowy Dziennik Handlowy) — shab.ch
  • Federalny Urząd Sprawiedliwości — Szwajcarski Rejestr Przejrzystości — bj.admin.ch
  • Szwajcarski Rejestr Przejrzystości — transpareg.admin.ch
  • Rada Federalna — Rada Federalna wprowadza w życie nowe przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy — admin.ch
  • Portal dla MŚP — Forma prawna: spółka akcyjna (AG) — kmu.admin.ch
  • Portal dla MŚP — Forma prawna: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH) — kmu.admin.ch
  • Portal dla MŚP — Forma prawna: przedsiębiorstwo jednoosobowe — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — portal internetowy dla przedsiębiorstw — easygov.swiss

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Szwajcarii, rejestr spółek w Szwajcarii, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, formy prawne w Szwajcarii, dokumenty spółek w Szwajcarii, wyciąg z rejestru handlowego (Handelsregisterauszug), faktyczni właściciele w Szwajcarii, rejestr przejrzystości (Transparenzregister), EHRA