Spółki w Wielkiej Brytanii są rejestrowane w Companies House, agencji wykonawczej Departamentu ds. Biznesu i Handlu. Instytucja ta zajmuje się zakładaniem i likwidacją spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, gromadzi informacje o spółkach i udostępnia je opinii publicznej; prowadzi rejestr obejmujący ponad pięć milionów spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, przy czym każdego roku rejestruje ponad 800 000 nowych podmiotów. Oprócz rejestru spółek prowadzi ona również Rejestr Podmiotów Zagranicznych. Wyszukiwanie w rejestrze jest bezpłatne i odbywa się za pośrednictwem serwisu Companies House pod adresem gov.uk/get-information-about-a-company.

Rejestr spółek w Wielkiej Brytanii

Podstawą prawną jest ustawa o spółkach z 2006 r. (Companies Act 2006), obecnie w znacznym stopniu zmieniona ustawą o przestępstwach gospodarczych i przejrzystości korporacyjnej z 2023 r. (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023). Chociaż w praktyce w Wielkiej Brytanii funkcjonuje jeden rejestr, formalnie istnieją trzy urzędy rejestracyjne — dla Anglii i Walii, dla Szkocji oraz dla Irlandii Północnej — a Companies House prowadzi działalność w Cardiff, Edynburgu i Belfaście, zatrudniając ponad 2 000 pracowników.

Companies House nie rejestruje osób prowadzących działalność gospodarczą ani zwykłych spółek osobowych. Osoba prowadząca działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii rejestruje się w urzędzie skarbowym (HM Revenue and Customs) w celach podatkowych, a nie w Companies House, a spółka jawna również nie podlega obowiązkowi rejestracji. Companies House rejestruje natomiast podmioty posiadające osobowość prawną oraz określony zestaw form spółek osobowych, a także oddziały spółek zagranicznych działające w Wielkiej Brytanii.

Rejestr przechodzi obecnie największą reformę w swojej historii. Pierwsza transza zmian wynikających z ustawy o przestępstwach gospodarczych i przejrzystości korporacyjnej weszła w życie 4 marca 2024 r., wprowadzając wymóg posiadania odpowiedniego zarejestrowanego adresu e-mail oraz surowsze zasady dotyczące siedziby statutowej, a także przyznając rejestratorowi nowe uprawnienia do weryfikacji i odrzucania informacji. Kluczowa zmiana nastąpiła 18 listopada 2025 r., kiedy to weryfikacja tożsamości stała się wymogiem prawnym. Każda osoba zakładająca, prowadząca, będąca właścicielem lub sprawująca kontrolę nad spółką brytyjską musi obecnie zweryfikować swoją tożsamość: członkowie zarządu podają swój kod osobisty w Companies House wraz z kolejnym oświadczeniem potwierdzającym spółki; osoby sprawujące znaczącą kontrolę muszą zweryfikować i podać swój kod osobisty w określonych 14-dniowych terminach powiązanych z miesiącem urodzenia, datą złożenia oświadczenia potwierdzającego lub datą wpisania do rejestru; natomiast każda osoba składająca dokumenty w imieniu innych musi być zarejestrowana jako upoważniony dostawca usług korporacyjnych (ACSP). Spółki nie prowadzą już własnych wewnętrznych rejestrów dyrektorów, adresów zamieszkania dyrektorów, sekretarzy oraz osób sprawujących znaczącą kontrolę — informacje te są obecnie przechowywane centralnie w Companies House. Opłaty Companies House zostały zaktualizowane z dniem 1 lutego 2026 r.

Kolejne zmiany są zaplanowane, a nie jeszcze wprowadzone. Od 1 kwietnia 2028 r. sprawozdania finansowe należy składać przy użyciu oprogramowania komercyjnego w formacie iXBRL; możliwości składania sprawozdań finansowych drogą internetową i w formie papierowej zostaną wyłączone, pozostają natomiast otwarte dla innych rodzajów zgłoszeń; małe i mikroprzedsiębiorstwa muszą składać rachunek zysków i strat, zniesiono możliwość składania skróconych sprawozdań finansowych przez małe przedsiębiorstwa, a przedsiębiorstwa ubiegające się o zwolnienie z obowiązku badania sprawozdania finansowego muszą przedłożyć rozszerzone oświadczenie członków zarządu, wskazujące podstawę zwolnienia. Spółka może również skrócić swój okres sprawozdawczy tylko raz na pięć lat bez podawania przyczyn biznesowych.

Formy prawne, które można zarejestrować w Wielkiej Brytanii

  • Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd) — standardowa forma spółki w Wielkiej Brytanii; odpowiedzialność członków jest ograniczona do kwoty nieopłaconej części ich udziałów, nie ma wymogu minimalnego kapitału, a wystarczy jeden dyrektor i jeden udziałowiec.
  • Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w formie gwarancji — nie posiada kapitału zakładowego; członkowie gwarantują nominalną kwotę na pokrycie zobowiązań spółki w przypadku jej likwidacji. Forma ta jest wykorzystywana przez organizacje charytatywne, kluby, stowarzyszenia zawodowe oraz spółki zarządzające.
  • Spółka prywatna z nieograniczoną odpowiedzialnością — wspólnicy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność, w zamian za co spółka jest zazwyczaj zwolniona z obowiązku składania sprawozdań finansowych w Companies House.
  • Spółka akcyjna (PLC) — może oferować akcjepublicznie; wymaga minimalnego przydzielonego kapitału zakładowego w wysokości 50 000 funtów, z czego co najmniej jedna czwarta musi być opłacona, co najmniej dwóch dyrektorów oraz sekretarza spółki, a także ma obowiązek składania sprawozdań finansowych w krótszym terminie niż spółka prywatna.
  • Spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP) — osoba prawna utworzona na mocy ustawy o spółkach partnerskich z ograniczoną odpowiedzialnością z 2000 r., składająca się z co najmniej dwóch wyznaczonych członków; członkowie ponoszą ograniczoną odpowiedzialność, jednak LLP podlega przejrzystemu opodatkowaniu. Rozpowszechniona wśród firm świadczących usługi profesjonalne.
  • Spółka komandytowa (LP) — zarejestrowana na mocy ustawy o spółkach komandytowych z 1907 r., składająca się z co najmniej jednego komplementariusza ponoszącego nieograniczoną odpowiedzialność oraz komandytariuszy ponoszących odpowiedzialność do wysokości wniesionego wkładu. Szkockie spółki komandytowe posiadają odrębną osobowość prawną.
  • Spółka na rzecz społeczności (CIC) — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjna lub gwarancyjna, z blokadą aktywów i celem społecznym, zatwierdzona i nadzorowana przez organ regulacyjny CIC, oprócz rejestracji w Companies House.
  • Oddział spółki zagranicznej w Wielkiej Brytanii — oddział lub miejsce prowadzenia działalności w Wielkiej Brytanii przez spółkę zarejestrowaną za granicą; jest on zarejestrowany w Companies House, ale nie stanowi odrębnej osoby prawnej.
  • Podmiot zagraniczny zarejestrowany w Rejestrze podmiotów zagranicznych — podmiot zagraniczny, który jest właścicielem lub zamierza nabyć nieruchomość w Wielkiej Brytanii, musi dokonać rejestracji oraz ujawnić swoich rzeczywistych właścicieli w celu dokonania transakcji dotyczących tej nieruchomości.
  • Działalność jednoosobowa i zwykła spółka osobowa — formy działalności nieposiadające osobowości prawnej; wiążą się one z nieograniczoną odpowiedzialnością osobistą i nie są w ogóle rejestrowane w Companies House.

Informacje dostępne w brytyjskim rejestrze

Rejestr Companies House jest jednym z najbardziej otwartych na świecie: wyszukiwanie, przeglądanie i pobieranie dokumentów są bezpłatne i nie wymagają rejestracji. Dla każdej spółki serwis wyświetla nazwę i numer spółki, adres siedziby oraz odpowiedni wymóg dotyczący adresu e-mail, rodzaj i status spółki, datę założenia, kody SIC opisujące charakter działalności, datę referencyjną sprawozdania finansowego oraz najbliższe terminy składania sprawozdań finansowych i oświadczeń potwierdzających, aktualnych i ustępujących członków zarządu wraz z datami urodzenia podanymi z dokładnością do miesiąca i roku, osoby sprawujące znaczącą kontrolę oraz charakter tej kontroli, zestawienie kapitału, wszelkie obciążenia zarejestrowane na spółce, a także pełną historię zgłoszeń wraz z każdym złożonym dokumentem dostępnym do pobrania.

Dwie kategorie informacji pozostają niejawne. Adresy zamieszkania oraz pełne daty urodzenia członków zarządu i osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC) są przekazywane do Companies House, ale nie są ujawniane w rejestrze publicznym, a osoby narażone na poważne ryzyko przemocy lub zastraszania mogą ubiegać się o dodatkową ochronę. Dane służące weryfikacji tożsamości, przekazywane na mocy ustawy z 2023 r., wspierają integralność rejestru, jednak same dokumenty tożsamości nie są publikowane.

Sprawozdania finansowe są jawne. Każda spółka, z wyjątkiem spółek o nieograniczonej odpowiedzialności, ma obowiązek przedłożyć roczne sprawozdania finansowe – spółki prywatne zazwyczaj w ciągu dziewięciu miesięcy od daty referencyjnej sprawozdania finansowego, a spółki publiczne w ciągu sześciu miesięcy – oraz co najmniej raz w roku złożyć oświadczenie potwierdzające, że informacje dotyczące spółki są aktualne. Ponieważ zgłoszenia są publikowane w całości, na podstawie rejestru można bezpłatnie odtworzyć sprawozdania finansowe, obciążenia oraz historię własności brytyjskiej spółki. Opisane powyżej reformy jeszcze bardziej rozszerzą te możliwości, nakładając na małe i mikroprzedsiębiorstwa obowiązek składania rachunków zysków i strat od kwietnia 2028 r.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Świadectwo rejestracji — zaświadczenie wydane przez rejestratora potwierdzające, że spółka istnieje jako osoba prawna od określonej daty, wraz z jej nazwą i numerem rejestracyjnym. Podstawowy dowód istnienia spółki.
  • Zaświadczenie o spółce zawierające poświadczone fakty — zaświadczenie, które może zostać wydane wraz z dodatkowymi poświadczonymi informacjami, takimi jak nazwiska członków zarządu, ich daty urodzenia i obywatelstwo, nazwiska sekretarzy, adres siedziby, przedmiot działalności spółki oraz zestawienie podsumowujące. Urząd Rejestru Spółek (Companies House) nie może poświadczać informacji dotyczących osób sprawujących znaczącą kontrolę, akcjonariuszy, udziałów ani zestawienia kapitału.
  • Oświadczenie podsumowujące — dawniej nazywane oświadczeniem o dobrej reputacji: potwierdzenie, że spółka istnieje nieprzerwanie od momentu rejestracji i że nie toczą się żadne postępowania mające na celu jej wykreślenie z rejestru. Dokument ten jest często wymagany w przypadku transakcji transgranicznych.
  • Poświadczona kopia dokumentu znajdującego się w rejestrze — oficjalnie poświadczony duplikat dowolnego złożonego dokumentu, przeznaczony do wykorzystania w sytuacjach, w których kopia pobrana z internetu nie zostanie zaakceptowana.
  • Roczne sprawozdania finansowe — złożony bilans oraz, w stosownych przypadkach, rachunek zysków i strat, sprawozdanie zarządu i sprawozdanie biegłego rewidenta za każdy rok obrotowy, które można bezpłatnie pobrać z historii zgłoszeń.
  • Oświadczenie potwierdzające — roczne oświadczenie dotyczące akcjonariuszy spółki, kapitału zakładowego, kodów SIC oraz statusu osoby faktycznie sprawującej kontrolę (PSC).
  • Statut spółki i dokumenty założycielskie — statut spółki w wersji złożonej wraz z wszelkimi zmianami.
  • Rejestr obciążeń i dokumenty hipoteczne — szczegółowe informacje dotyczące obciążeń ustanowionych przez spółkę oraz dokumentów je ustanawiających, niezbędne do przeprowadzenia analizy due diligence przez kredytodawcę.

Dokumenty wydane przez Companies House mogą zostać zalegalizowane do użytku zagranicznego za pośrednictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (Foreign, Commonwealth and Development Office); sam Companies House nie nanosi apostille na dokumenty.

Najczęściej zadawane pytania

Jak nazywa się brytyjski rejestr spółek?

Rejestr spółek prowadzony jest przez Companies House, agencję wykonawczą Departamentu Biznesu i Handlu. Wyszukiwanie w rejestrze jest bezpłatne za pośrednictwem serwisu Companies House na stronie GOV.UK.

Czy muszę potwierdzić swoją tożsamość w Companies House?

Tak, jeśli zakłada Pan/Pani, prowadzi, jest właścicielem lub sprawuje kontrolę nad spółką w Wielkiej Brytanii. Weryfikacja tożsamości stała się wymogiem prawnym z dniem 18 listopada 2025 r.; dyrektorzy podają swój kod osobisty w kolejnym oświadczeniu potwierdzającym, a osoby sprawujące znaczącą kontrolę dokonują weryfikacji w wyznaczonym 14-dniowym terminie.

Czy sprawozdania finansowe brytyjskich spółek są dostępne bezpłatnie?

Tak. Złożone sprawozdania finansowe, oświadczenia potwierdzające, obciążenia oraz dokumenty założycielskie można bezpłatnie pobrać z historii zgłoszeń danej spółki w serwisie Companies House.

Czy Companies House rejestruje osoby prowadzące działalność gospodarczą jako jednoosobowe przedsiębiorstwa?

Nie. Osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz zwykłe spółki osobowe nie są rejestrowane w Companies House; osoba prowadząca działalność gospodarczą rejestruje się w urzędzie skarbowym HM Revenue and Customs dla celów podatkowych.

Czy mogę sprawdzić, kto jest faktycznym właścicielem brytyjskiej spółki?

Tak, w zakresie osób sprawujących znaczącą kontrolę: rejestr zawiera informacje o osobach sprawujących znaczącą kontrolę (PSC) w spółce oraz charakterze sprawowanej przez nie kontroli. Adresy zamieszkania i pełne daty urodzenia nie są udostępniane publicznie.

Jakie zmiany dotyczą sprawozdań finansowych brytyjskich spółek?

Od 1 kwietnia 2028 r. sprawozdania finansowe należy składać za pomocą oprogramowania komercyjnego w formacie iXBRL; małe i mikroprzedsiębiorstwa muszą składać rachunki zysków i strat; zniesiono możliwość składania skróconych sprawozdań finansowych przez małe przedsiębiorstwa, a spółki zwolnione z obowiązku audytu muszą przedkładać rozszerzone oświadczenie członków zarządu.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Wielkiej Brytanii, rejestr spółek w Wielkiej Brytanii, Companies House, usługa Companies House, ustawa o spółkach z 2006 r., formy prawne w Wielkiej Brytanii, dokumenty spółek w Wielkiej Brytanii, świadectwo rejestracji w Wielkiej Brytanii, osoby sprawujące znaczącą kontrolę, rejestr podmiotów zagranicznych, weryfikacja tożsamości w Companies House, oświadczenie potwierdzające