Spółki w Wietnamie są rejestrowane za pośrednictwem Krajowego Portalu Rejestracji Przedsiębiorstw (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) pod adresem dangkykinhdoanh.gov.vn, prowadzonego przez Agencję ds. Rejestracji Przedsiębiorstw (Cục Quản lý đăng ký kinh doanh). Sama rejestracja odbywa się na szczeblu lokalnym w urzędzie ds. rejestracji przedsiębiorstw przy prowincjonalnym departamencie finansów, a uzyskane dane są przechowywane w Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Krajowym Systemie Informacyjnym Rejestracji Przedsiębiorstw), który stanowi oficjalne źródło danych dotyczących przedsiębiorstw w całym kraju.

Rejestr przedsiębiorstw w Wietnamie

Ramy prawne opierają się na „Luật Doanh nghiệp” (Ustawie o przedsiębiorstwach) w brzmieniu obowiązującym od 1 lipca 2025 r. oraz na „Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (dekret nr 168/2025/ND-CP w sprawie rejestracji przedsiębiorstw), wydanego 30 czerwca 2025 r. i obowiązującego od 1 lipca 2025 r., wraz z towarzyszącym mu okólnikiem dotyczącym formularzy rejestracyjnych.

Rejestracja odbywa się na dwóch poziomach. Na szczeblu prowincji urząd rejestracji przedsiębiorstw działający w ramach departamentu finansów rejestruje przedsiębiorstwa, których siedziba znajduje się w danej prowincji, natomiast zarządy specjalnych stref ekonomicznych rejestrują podmioty zlokalizowane na terenie tych stref. Na szczeblu gminnym Phòng Kinh tế — lub, w zależności od jednostki, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị — rejestruje hộ kinh doanh (gospodarstwa domowe prowadzące działalność gospodarczą). Dekret nr 168/2025 ustanawia krajowy system informacji o rejestracji przedsiębiorstw zarządzany przez ministerstwo finansów oraz, jako jego część, odrębny system informacji o rejestracji gospodarstw domowych prowadzących działalność gospodarczą; oba systemy stanowią oficjalne źródła danych dotyczących działalności gospodarczej.

Wietnam nie gromadzi zatem wszystkich podmiotów gospodarczych w jednym miejscu. Przedsiębiorstwa posiadające osobowość prawną oraz przedsiębiorstwa prywatne są wpisywane do rejestru przedsiębiorstw; gospodarstwa domowe prowadzące działalność gospodarczą — czyli mali przedsiębiorcy rodzinni, stanowiący najliczniejszą formę działalności gospodarczej w kraju — są rejestrowane na szczeblu gminnym w odrębnym, powiązanym systemie. Spółdzielnie są rejestrowane na podstawie odrębnych przepisów dotyczących spółdzielczości.

Sam portal udostępnia trzy odrębne usługi: internetową rejestrację przedsiębiorstw pod adresem dangkyquamang.dkkd.gov.vn, serwis informacji gospodarczej pod adresem dichvuthongtin.dkkd.gov.vn służący do wyszukiwania danych rejestracyjnych oraz elektroniczny dziennik pod adresem bocaodientu.dkkd.gov.vn, w którym ogłaszana jest treść każdej rejestracji. Portal publikuje również comiesięczne statystyki dotyczące nowo zarejestrowanych przedsiębiorstw, wznowień działalności oraz zawieszeń.

Najważniejszą zmianą wprowadzoną w ostatnim czasie jest koncepcja rzeczywistego właściciela. Zgodnie ze zmienioną ustawą o przedsiębiorstwach oraz dekretem nr 168/2025 przedsiębiorstwo ma obowiązek zgłoszenia swojego chủ sở hữu hưởng lợi (rzeczywistego właściciela): osoby fizycznej, która bezpośrednio lub pośrednio posiada co najmniej 25 procent kapitału zakładowego lub akcji uprawniających do głosowania, lub która sprawuje kontrolę nad powoływaniem i odwoływaniem członków zarządu, dyrektora lub dyrektora generalnego, a także nad decyzjami dotyczącymi istotnych zmian organizacyjnych. Zgłoszenie obejmuje imię i nazwisko właściciela faktycznego, numer identyfikacyjny oraz udział procentowy w kapitale, a także dane organizacyjne w przypadku, gdy właścicielem jest podmiot prawny; wszelkie zmiany należy zgłaszać.

Uwaga dotycząca instytucji: na stronach kontaktowych Krajowego Portalu Rejestracji Przedsiębiorstw nadal jako operator wskazane jest Ministerstwo Planowania i Inwestycji, podczas gdy dekret nr 168/2025 przypisuje krajowy system informacji rejestracyjnej do Ministerstwa Finansów w wyniku reorganizacji administracji centralnej w 2025 r. Oba opisy pojawiają się w oficjalnych źródłach wietnamskich, a z praktycznego punktu widzenia dla użytkowników nic się nie zmienia — adres portalu oraz lokalne urzędy rejestracyjne pozostają bez zmian.

Formy prawne, które można zarejestrować w Wietnamie

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym udziałowcem) — należąca do jednej organizacji lub osoby fizycznej, której odpowiedzialność jest ograniczona do kapitału zakładowego. Standardowa forma prawna dla spółki zależnej będącej w całości własnością podmiotu, w tym podmiotów zagranicznych.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z więcej niż jednym wspólnikiem) — od 2 do 50 wspólników, z których każdy ponosi odpowiedzialność do wysokości wniesionego wkładu kapitałowego; wkłady kapitałowe podlegają przeniesieniu wyłącznie na podstawie ustawowych zasad prawa pierwokupu.
  • Spółka akcyjna (Công ty cổ phần) — co najmniej 3 akcjonariuszy, bez ograniczeń co do maksymalnej liczby; kapitał podzielony na akcje, a odpowiedzialność akcjonariuszy jest ograniczona do wartości posiadanych akcji. Jedyna forma prawna umożliwiająca publiczną emisję akcji oraz notowanie na giełdzie.
  • Spółka osobowa (Partnership) — co najmniej dwóch wspólników ogólnych będących osobami fizycznymi, ponoszących odpowiedzialność całym swoim majątkiem; opcjonalnie mogą występować wspólnicy wnoszący wkłady, ponoszący odpowiedzialność wyłącznie do wysokości swoich wkładów.Forma ta jest stosowana głównie w przypadku regulowanych zawodów.
  • Doanh nghiệp tư nhân (przedsiębiorstwo prywatne / jednoosobowa działalność gospodarcza) — należące do jednej osoby fizycznej, która ponosi odpowiedzialność całym swoim majątkiem; nie posiada odrębnej osobowości prawnej, nie może emitować papierów wartościowych, a jedna osoba fizyczna może być właścicielem tylko jednego takiego przedsiębiorstwa.
  • Hộ kinh doanh (gospodarstwo domowe prowadzące działalność gospodarczą) — drobny przedsiębiorca zarejestrowany na szczeblu gminy, będący własnością osoby fizycznej lub członków gospodarstwa domowego, ponoszący odpowiedzialność całym swoim majątkiem. Jest ono rejestrowane w systemie informacji o gospodarstwach domowych prowadzących działalność gospodarczą, a nie w rejestrze przedsiębiorstw.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Spółdzielnia i związek spółdzielni) — podmioty będące własnością członków, podlegające przepisom dotyczącym spółdzielczości i zarejestrowane w ramach tego odrębnego systemu.
  • Chi nhánh (Oddział) — jednostka zależna przedsiębiorstwa, która może prowadzić całość lub część jego działalności, w tym pełnić funkcję upoważnionego przedstawiciela; otrzymuje ona własny akt rejestracji.
  • Văn phòng đại diện (Przedstawicielstwo) — jednostka zależna pełniąca funkcję upoważnionego przedstawiciela i chroniąca interesy przedsiębiorstwa, nieprowadząca jednak działalności gospodarczej; podlega ona również odrębnej rejestracji.
  • Địa điểm kinh doanh (Miejsce prowadzenia działalności) — miejsce, w którym przedsiębiorstwo prowadzi określoną działalność, zgłoszone organowi rejestrowemu.

Inwestorzy zagraniczni zazwyczaj prowadzą działalność w formie jednoosobowej lub wieloosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością albo spółki akcyjnej; projekty z udziałem kapitału zagranicznego wymagają również uzyskania świadectwa rejestracji inwestycji zgodnie z przepisami dotyczącymi inwestycji przed wydaniem świadectwa rejestracji przedsiębiorstwa.

Informacje dostępne w wietnamskim rejestrze

Krajowy System Informacji o Rejestracji Przedsiębiorstw stanowi oficjalne źródło danych dotyczących przedsiębiorstw, a Krajowy Portal Rejestracji Przedsiębiorstw jest publicznym oknem dostępu do tego systemu. Serwis informacyjny umożliwia każdemu użytkownikowi wyszukanie przedsiębiorstwa i uzyskanie jego danych rejestracyjnych, natomiast w elektronicznym dzienniku urzędowym publikowana jest treść każdego wpisu rejestracyjnego — dotycząca utworzenia, zmian i likwidacji — w formie ogłoszenia publicznego, dzięki czemu zarejestrowane fakty stają się w praktyce skuteczne wobec osób trzecich.

Wpis rejestracyjny zawiera nazwę przedsiębiorstwa w języku wietnamskim oraz, w przypadku rejestracji, w języku obcym i w formie skróconej; kod przedsiębiorstwa, który pełni również funkcję numeru identyfikacji podatkowej; adres siedziby głównej; formę prawną; kapitał zakładowy; przedstawiciela prawnego lub przedstawicieli prawnych; właściciela, członków lub udziałowców założycieli; rodzaje działalności zgodnie z wietnamską klasyfikacją działalności gospodarczej; oddziały, przedstawicielstwa i lokalizacje prowadzenia działalności; oraz status przedsiębiorstwa – czy prowadzi działalność, ma zawieszoną działalność, zostało rozwiązane lub podlega cofnięciu zezwolenia.

Gromadzone są informacje dotyczące rzeczywistych właścicieli, jednak nie stanowią one publicznie dostępnego zbioru danych. Przedsiębiorstwa mają obowiązek zgłaszać osoby spełniające kryteria 25-procentowego udziału w własności lub kontroli, a dane te są przechowywane w systemie rejestracji do wykorzystania przez właściwe organy w ramach ram prawnych dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy; w momencie sporządzania niniejszego dokumentu nie stwierdzono na oficjalnym portalu możliwości publicznego wyszukiwania informacji o rzeczywistych właścicielach.

Sprawozdania finansowe również nie stanowią części publicznej warstwy rejestru przedsiębiorstw. Wietnamskie przedsiębiorstwa składają swoje roczne sprawozdania finansowe do organu podatkowego oraz urzędu statystycznego, natomiast spółki publiczne ujawniają je za pośrednictwem kanałów rynku papierów wartościowych nadzorowanych przez Państwową Komisję Papierów Wartościowych. Dane osobowe właścicieli i przedstawicieli są przechowywane w aktach rejestracyjnych, a nie publikowane w całości.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Świadectwo rejestracji przedsiębiorstwa) — dokument potwierdzający rejestrację przedsiębiorstwa, zawierający kod przedsiębiorstwa, który pełni jednocześnie funkcję zaświadczenia o rejestracji podatkowej. Dekret nr 168/2025 jasno określa, że jest to dokument rejestracyjny, a nie zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Świadectwo rejestracji oddziału lub przedstawicielstwa) — odrębne świadectwo wydawane dla każdej jednostki zależnej w ramach właściwości danego organu.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Zaświadczenie o rejestracji gospodarstwa domowego prowadzącego działalność gospodarczą) — zaświadczenie wydawane na szczeblu gminy zarejestrowanemu gospodarstwu domowemu prowadzącemu działalność gospodarczą.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Kopia świadectwa rejestracji przedsiębiorstwa) — poświadczona kopia wydana przez organ rejestrujący do wykorzystania w bankach, przez kontrahentów oraz organy publiczne.
  • Regulamin spółki (Statut spółki) — dokument założycielski złożony przy rejestracji oraz przy każdej zmianie, określający kapitał, strukturę zarządzania i reprezentację.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Informacje dotyczące rejestracji przedsiębiorstwa) — dane rejestracyjne udostępniane za pośrednictwem serwisu informacji gospodarczej portalu, stanowiącego standardową ścieżkę przeprowadzania analizy due diligence w odniesieniu do wietnamskiego kontrahenta.
  • Ogłoszenia w dzienniku urzędowym w formie elektronicznej (Bố cáo điện tử) — opublikowane ogłoszenia dotyczące treści rejestracji, utworzenia przedsiębiorstw, zmian, zawieszeń działalności oraz likwidacji.
  • Powiadomienia o zmianach w treści rejestracji przedsiębiorstwa (Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) — złożone zapisy dotyczące zmian nazwy, adresu, kapitału, przedstawiciela prawnego, właścicieli lub beneficjentów rzeczywistych.

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie rejestruje się wietnamskie przedsiębiorstwa?

W urzędzie rejestracji przedsiębiorstw przy departamencie finansów prowincji, w której znajduje się siedziba główna, lub w zarządzie specjalnej strefy ekonomicznej. Zgłoszenia i publiczne wyszukiwanie odbywają się za pośrednictwem Krajowego Portalu Rejestracji Przedsiębiorstw pod adresem dangkykinhdoanh.gov.vn.

Jakie przepisy regulują rejestrację przedsiębiorstw w Wietnamie?

Ustawa o przedsiębiorstwach w brzmieniu obowiązującym od 1 lipca 2025 r., wraz z dekretem nr 168/2025/ND-CP z dnia 30 czerwca 2025 r. w sprawie rejestracji przedsiębiorstw, obowiązującym od 1 lipca 2025 r.

Jakie formy prawne przedsiębiorstw istnieją w Wietnamie?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym wspólnikiem, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z wieloma wspólnikami, spółka akcyjna, spółka osobowa oraz przedsiębiorstwo prywatne. Gospodarstwa domowe prowadzące działalność gospodarczą oraz spółdzielnie są rejestrowane na podstawie odrębnych przepisów.

Kto jest właścicielem rzeczywistym zgodnie z prawem wietnamskim?

Osoba fizyczna, która bezpośrednio lub pośrednio posiada co najmniej 25 procent kapitału zakładowego lub akcji z prawem głosu, lub która sprawuje kontrolę nad powoływaniem i odwoływaniem członków zarządu, dyrektora lub dyrektora generalnego, albo nad decyzjami dotyczącymi istotnych zmian organizacyjnych. Należy podać jej imię i nazwisko, numer identyfikacyjny oraz udział w kapitale zakładowym.

Czy wietnamskie świadectwo rejestracji przedsiębiorstwa stanowi zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej?

Nie. Dokument ten potwierdza, że przedsiębiorstwo zostało zarejestrowane i zawiera kod przedsiębiorstwa, który pełni również funkcję zaświadczenia o rejestracji podatkowej; prowadzenie działalności w określonych branżach wymaga uzyskania odrębnych zezwoleń.

Czy sprawozdania finansowe wietnamskich spółek są jawne?

Nie za pośrednictwem rejestru przedsiębiorstw. Roczne sprawozdania finansowe są składane do organów podatkowych i statystycznych, a spółki publiczne ujawniają je za pośrednictwem rynku papierów wartościowych.

Źródła

  • Krajowy portal rejestracji przedsiębiorstw (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Rozporządzenie nr 168/2025/NĐ-CP w sprawie rejestracji przedsiębiorstw, Krajowa baza danych aktów prawnych — vanban.chinhphu.vn
  • Pełny tekst rozporządzenia nr 168/2025/NĐ-CP w sprawie rejestracji przedsiębiorstw, Portal informacyjny rządu — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Dekret nr 168/2025/NĐ-CP na Krajowym Portalu Rejestracji Przedsiębiorstw — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Ministerstwo Sprawiedliwości — 8 nowych punktów ustawy zmieniającej ustawę o przedsiębiorstwach, która wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 r. — htpldn.moj.gov.vn

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Wietnamie, rejestr spółek w Wietnamie, dangkykinhdoanh.gov.vn, Krajowy Portal Rejestracji Przedsiębiorstw, prawo przedsiębiorstw w Wietnamie, dekret nr 168/2025, formy prawne w Wietnamie, zaświadczenie o rejestracji przedsiębiorstwa, właściciel rzeczywisty w Wietnamie, hộ kinh doanh, dokumenty spółek w Wietnamie, rejestracja działalności gospodarczej w Wietnamie