O registo comercial na Albânia é o Regjistri Tregtar (Registo Comercial), uma base de dados nacional única gerida pelo Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Centro Nacional de Empresas) e disponível online em qkb.gov.al. O QKB tem jurisdição sobre todo o território da República da Albânia e é a única instituição que regista a atividade empresarial, pelo que as empresas, as sucursais e os comerciantes independentes constam todos no mesmo registo. A consulta dos dados de registo é gratuita e cada entidade registada recebe um número de identificação único (NIPT) que também serve como identificador fiscal e de segurança social.

O registo comercial na Albânia

A Albânia dispõe de um registo comercial único e centralizado. O Regjistri Tregtar (Registo Comercial) é mantido pelo Qendra Kombëtare e Biznesit (Centro Nacional de Negócios), um órgão da administração pública com personalidade jurídica, criado pela Ligji nr. 131/2015 «Për Qendrën Kombëtare të Biznesit» (Lei n.º 131/2015 «Sobre o Centro Nacional de Negócios»), que fundiu o antigo Centro Nacional de Registo e o Centro Nacional de Licenciamento. O QKB opera sob a alçada do ministro responsável pelo comércio, atualmente a Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Ministério da Economia e da Inovação). As regras substantivas relativas ao registo estão estabelecidas na Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007 «Për regjistrimin e biznesit», i ndryshuar (Lei n.º 9723, de 3 de maio de 2007, «Sobre o registo de empresas», na sua versão alterada).

Um único registo para empresas e empresários em nome individual

Não existe um registo separado para empresários em nome individual. O artigo 22.º da Lei n.º 9723 reúne num único e mesmo registo as sociedades comerciais, as pessoas singulares que exerçam uma atividade económica independente ou uma profissão liberal, as sociedades em nome coletivo, as sucursais e os escritórios de representação de empresas nacionais e estrangeiras, as sociedades de poupança e crédito, as sociedades de cooperação mútua e qualquer outro sujeito cujo registo seja exigido por uma lei especial. O artigo 18.º prevê uma base de dados eletrónica única, com um ficheiro eletrónico individual para cada sujeito. A consulta pública é efetuada através do portal do próprio registo, em format.qkb.gov.al.

Registos relacionados

O QKB também administra mais dois registos: o Regjistri i Pronarëve Përfitues (Registo de Titulares Efetivos), criado pela Lei n.º 112/2020 (Lei n.º 112/2020), e o Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Registo Nacional de Licenças, Autorizações e Permissões). As entidades sem fins lucrativos — fondacione (fundações), shoqata (associações) e qendra (centros) — não constam do registo comercial: nos termos da Ligji nr. 80/2021 (Lei n.º 80/2021), são registadas pelo Tribunal de Primeira Instância de Jurisdição Geral de Tirana, embora continuem a comunicar os seus beneficiários efetivos à QKB. A Albânia não dispõe de conservatórias regionais nem de registos separados para zonas francas; os balcões de atendimento nos municípios e nas câmaras de comércio funcionam apenas como pontos de entrega.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Albânia

As formas comerciais são regidas pela Ligji n.º 9901, datë 14.4.2008 «Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare», i ndryshuar (Lei n.º 9901, de 14 de abril de 2008, «Sobre os empresários e as sociedades comerciais», na sua versão alterada), complementada por estatutos especiais para as formas cooperativas e financeiras. O registo aceita o seguinte:

  • Pessoa singular / Empresário individual (Pessoa singular / empresário individual) — artigo 2.º da Lei n.º 9901. Responsabilidade ilimitada com todos os bens pessoais presentes e futuros; a forma jurídica padrão para comerciantes independentes, profissionais liberais e empresas agrícolas.
  • Shoqëri e thjeshtë (Sociedade simples) — uma sociedade prevista no Código Civil, registada ao abrigo do artigo 22.º da Lei n.º 9723; os sócios contribuem e permanecem pessoalmente responsáveis; utilizada para empreendimentos conjuntos não comerciais e agrupamentos profissionais.
  • Shoqëri kolektive — SHK (Sociedade em nome coletivo) — Artigo 22.º da Lei n.º 9901. Todos os sócios têm responsabilidade ilimitada perante os credores; típica de pequenas empresas familiares e profissionais.
  • Shoqëri komandite — SHKM (Sociedade em comandita simples) — artigo 56.º da Lei n.º 9901. Pelo menos um sócio com responsabilidade ilimitada e um sócio responsável apenas até ao montante da sua contribuição; utilizada para combinar um gestor ativo com investidores passivos.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (Sociedade de Responsabilidade Limitada) — Artigo 68.º da Lei n.º 9901. Os sócios não são responsáveis pelas obrigações da sociedade e suportam perdas apenas até ao montante das suas contribuições subscritas e não pagas; o capital é dividido em kuota (quotas). Esta é a forma jurídica dominante para as empresas albanesas.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (Sociedade por ações, oferta privada) — Artigos 105.º e 107.º da Lei n.º 9901. O capital está dividido em ações; os acionistas arriscam apenas o valor não pago das ações subscritas; utilizada para empresas de maior dimensão e de capital fechado.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (Sociedade anónima, oferta pública) — uma forma de constituição distinta ao abrigo do artigo 105.º, sujeita adicionalmente à legislação relativa aos valores mobiliários e a um capital mínimo mais elevado; utilizada para empresas que angariam capital junto do público.
  • Degë e shoqërisë së huaj (Sucursal de uma empresa estrangeira) — artigo 9.º da Lei n.º 9901 e artigo 37.º da Lei n.º 9723. Sem personalidade jurídica própria; a empresa-mãe estrangeira assume a responsabilidade pelo estabelecimento permanente da sucursal na Albânia.
  • Zyrë përfaqësimi (Escritório de representação) — Artigo 9.º da Lei n.º 9901. Partilha a personalidade jurídica da empresa que representa; promove a atividade da empresa em vez de gerar rendimentos próprios.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Sociedades de poupança e crédito e respetivas uniões) — Artigo 22.º da Lei n.º 9723 e Ligji n.º 52/2016. Instituições financeiras cooperativas detidas pelos membros, sujeitas a supervisão financeira.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Sociedade de cooperação mútua) — Artigo 22.º da Lei n.º 9723 e Ligji n.º 8088/1996. Os membros reúnem capital para benefício mútuo num território definido.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Sociedade de cooperação agrícola) — Ligji n.º 38/2012. A cooperativa agrícola albanesa, registada no QKB como qualquer outro sujeito.

Nenhuma forma de sociedade comercial foi abolida ao abrigo do texto atual da Lei n.º 9901; o que mudou a nível institucional foi o facto de o antigo Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Centro Nacional de Registo) ter deixado de existir em 2015 e as suas funções terem passado para o QKB, pelo que as referências mais antigas a «QKR» devem ser interpretadas como referências ao QKB.

Informações disponíveis no registo comercial albanês

A Albânia dispõe de um dos registos mais abertos da região. Nos termos do artigo 66.º da Lei n.º 9723, qualquer pessoa interessada pode consultar gratuitamente a base de dados eletrónica para aceder a todos os dados registados, com a única exceção do endereço de residência das pessoas singulares. O artigo 70.º confirma que as consultas, os extratos e as cópias dos documentos anexos podem ser obtidos no balcão eletrónico sem identificação eletrónica, sempre que a identificação não seja exigida por outros motivos.

A pesquisa pública gratuita apresenta resultados e permite a filtragem por NIPT do sujeito, denominação social e nome comercial, forma jurídica, data de registo, objeto de atividade, tipo de propriedade (totalmente albanesa, totalmente estrangeira, conjunta ou estatal), distrito e cidade, bem como os nomes dos administradores, sócios e acionistas. Cada registo é, além disso, publicado no prazo de um dia no «Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit» (Boletim Oficial de Notificações de Registo) no sítio Web do QKB; nos termos do artigo 61.º, essa publicação constitui a publicação oficial do registo.

O registo contém também os documentos que as empresas devem apresentar: demonstrações financeiras anuais, acompanhadas dos relatórios de gestão e de auditoria, nomeações de auditores legais e liquidatários, bem como atos de dissolução, transformação, fusão, cisão e reorganização (artigo 43.º). As sociedades por ações apresentam a lista completa dos acionistas registados juntamente com o balanço anual. As demonstrações financeiras devem ser depositadas o mais tardar sete meses após o final do exercício financeiro (artigo 46.º). Estes registos não são confidenciais, mas são obtidos como cópias dos documentos anexos, nos termos dos artigos 67.º e 68.º, e não através da consulta livre.

O que está sujeito a restrições

Existem duas categorias restritas. Em primeiro lugar, os endereços de residência das pessoas singulares estão excluídos da pesquisa livre nos termos do artigo 66.º e só são divulgados mediante pedido identificado nos termos do artigo 67.º. Em segundo lugar, os dados relativos aos titulares efetivos são apenas parcialmente públicos: o artigo 7.º da Lei n.º 112/2020 torna livremente acessíveis o nome e apelido do titular efetivo, a nacionalidade, o ano e o mês de nascimento, a data de designação, bem como o tipo e a percentagem de participação direta ou indireta. Todos os restantes dados relativos ao titular efetivo são reservados ao próprio sujeito obrigado à comunicação, às autoridades estatais competentes e às entidades sujeitas às obrigações em matéria de combate ao branqueamento de capitais; qualquer outra pessoa deve demonstrar um interesse legítimo, e o QKB pode recusar a divulgação caso o titular efetivo seja menor de idade ou careça de capacidade, ou caso a divulgação o exponha a um risco desproporcionado de fraude, rapto, extorsão, assédio ou violência. Os dados de contacto fornecidos voluntariamente, tais como números de telefone e endereços de e-mail, são tratados como dados pessoais e não são divulgados.

Documentos que podem ser obtidos junto do registo

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Extrato simples do registo comercial) — os dados atualmente registados do sujeito: NIPT, nome e denominação social, forma jurídica, data de constituição, sede e locais de atividade, objeto social, capital, sócios ou acionistas com as respetivas participações, administradores com os respetivos poderes e mandatos, e situação. O comprovativo padrão de existência e de quem pode assinar em nome da empresa, utilizado para bancos, concursos públicos, atos notariais e contratos.
  • Extrato histórico do registo comercial — a cronologia completa de todas as inscrições efetuadas desde oregisto inicial, incluindo todas as alterações de denominação, sede, objeto social, capital, propriedade e administração, juntamente com os atos depositados e os balanços. Utilizado para due diligence, litígios e reconstrução de cadeias de propriedade.
  • Certifikatë e regjistrimit (Certificado de registo) — emitido nos termos do artigo 62.º, com a denominação, forma jurídica, NIPT, data do registo inicial e endereço do local de atividade. É emitido um certificado separado para cada local de atividade, devendo este ser afixado no local; está disponível uma segunda via em caso de perda ou danos.
  • Vërtetim regjistrimi (Confirmação de registo) — emitida após qualquer registo subsequente, indicando a ação realizada e a respetiva data; prova de que um registo específico, como uma alteração de administrador ou de capital, produziu efeitos.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Certificado de reserva de denominação) — confirma que uma ou mais denominações sociais foram reservadas para um futuro registo.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Cópia autenticada dos documentos anexos) — cópias autenticadas da escritura de constituição, dos estatutos, das deliberações dos sócios e acionistas, das demonstrações financeiras anuais depositadas, dos relatórios de gestão e de auditoria, bem como dos atos de liquidação ou reorganização. Utilizadas para efeitos judiciais, notariais, bancários e de legalização transfronteiriça.
  • Boletim de Avisos Oficiais de Registo — a publicação diária oficial de todos os registos efetuados, que produz os efeitos do registo perante terceiros.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Extrato do Registo de Titulares Efetivos) — disponível nas versões simples e histórica, apresentando os dados publicamente acessíveis relativos aos titulares efetivos de um sujeito obrigado a comunicar. Utilizado para verificações AML e KYC, qualificação em concursos públicos e análise de contrapartes.
  • Serviços secundários — relatórios e estatísticas personalizados produzidos a partir do registo mediante pedido, por exemplo, registos e cancelamentos de registo ao longo de um período, desagregações por forma jurídica, tipo de propriedade, nacionalidade dos sócios, objeto de atividade ou distrito, e relatórios sobre demonstrações financeiras depositadas.

Perguntas frequentes

Como se chama o registo comercial na Albânia?

Chama-se Regjistri Tregtar (Registo Comercial), gerido pelo Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Centro Nacional de Empresas) em qkb.gov.al. É o único registo comercial do país.

A consulta do registo comercial albanês é gratuita?

Sim. O artigo 66.º da Lei n.º 9723 concede a qualquer pessoa interessada acesso gratuito a todos os dados registados, com exceção dos endereços de residência de pessoas singulares, através da pesquisa pública em format.qkb.gov.al.

Os empresários em nome individual são registados separadamente das empresas na Albânia?

Não. As pessoas singulares que exercem uma atividade económica independente são inscritas no mesmo registo comercial que as empresas, nos termos do artigo 22.º da Lei n.º 9723.

Posso saber quem é o titular efetivo de uma empresa albanesa?

Em parte. O nome, a nacionalidade, o ano e o mês de nascimento, a data de designação e a percentagem de participação de um beneficiário efetivo são públicos, nos termos do artigo 7.º da Lei n.º 112/2020. Para obter mais detalhes, é necessário ter um interesse legítimo ou um estatuto que o habilite, como, por exemplo, ser uma entidade sujeita a obrigações em matéria de combate ao branqueamento de capitais ou uma autoridade estatal.

As demonstrações financeiras das empresas albanesas estão disponíveis?

Sim. As empresas devem depositar as demonstrações financeiras anuais no registo no prazo de sete meses após o encerramento do exercício financeiro, e é possível obter cópias como documentos anexos, nos termos dos artigos 67.º e 68.º da Lei n.º 9723.

O que é um NIPT?

O «Numër Unik i Identifikimit të Subjektit» — NIPT (Número Único de Identificação do Sujeito) é atribuído no momento do registo, nos termos do artigo 60.º, e serve simultaneamente para efeitos de registo, fiscais, de segurança social e de seguro de saúde, bem como de inspeção do trabalho. É emitido uma única vez e nunca é reutilizado.

Fontes

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