Registo Comercial na Austrália

O registo comercial na Austrália não é uma base de dados única. As empresas são registadas a nível federal pela Comissão Australiana de Valores Mobiliários e Investimentos (ASIC), que mantém o registo de empresas e organizações e o registo nacional de denominações comerciais em asic.gov.au. O registo fiscal e de identidade é da competência do Registo Comercial Australiano (ABR), publicado através do ABN Lookup, enquanto as associações constituídas, as cooperativas e as sociedades em comandita simples são registadas pelos estados e territórios. A pesquisa dos dados essenciais das empresas é gratuita, sendo que informações mais completas podem ser obtidas através da aquisição de extratos.

O registo de empresas na Austrália

A ASIC é o registo federal de empresas. Uma empresa passa a existir após o registo pela ASIC ao abrigo da Lei das Sociedades de 2001, que atribui um Número de Empresa Australiano (ACN) e emite um certificado de registo. O registo de empresas e organizações da ASIC abrange empresas australianas, entidades australianas registadas, empresas estrangeiras registadas na Austrália e regimes de investimento geridos registados, e pode ser consultado por nome, ACN, ARBN ou ARSN.

Dois desenvolvimentos definem o estado atual do registo. Em primeiro lugar, o programa «Modernising Business Registers», que teria consolidado mais de trinta registos sob um único Registo da Commonwealth, foi descontinuado em 2023; a ASIC continua responsável pelos registos de empresas e está a implementar um programa de estabilização e melhoria, no âmbito do qual foi lançada em 2026 uma nova versão beta pública de pesquisa de empresas, a que se seguirão produtos de pesquisa disponíveis para aquisição, novas interfaces e a pesquisa de pessoas. A Lei de Alteração das Leis do Tesouro (Estabilização e Melhoria dos Registos Empresariais) de 2026 concretizou esta medida, incluindo novos poderes da ASIC em matéria de cancelamento de registo, correção de informações e acesso restrito a informações sensíveis. Em segundo lugar, o regime do número de identificação dos administradores continua plenamente em vigor: cada administrador deve obter um número de identificação único de quinze dígitos antes da sua nomeação. Os números de identificação dos administradores são geridos pelos Serviços de Registo Empresarial da Austrália, no âmbito da Autoridade Tributária Australiana, enquanto a ASIC faz cumprir esta obrigação e tem processado judicialmente os administradores que não o obtiveram. A partir de 1 de julho de 2027, as empresas devem fornecer os números de identificação dos administradores à ASIC através de revisões anuais e notificações de mudança de titulares de cargos.

As outras camadas

O Registo Comercial Australiano, administrado pela Autoridade Tributária Australiana, atribui o Número de Identificação Empresarial Australiano (ABN) a qualquer entidade que exerça uma atividade empresarial e publica dados essenciais através do serviço «ABN Lookup». As sociedades aborígenes e das ilhas do Estreito de Torres são registadas separadamente pelo Gabinete do Registo de Sociedades Indígenas (ORIC), ao abrigo da Lei das Sociedades (Aborígenes e das Ilhas do Estreito de Torres) de 2006, recebendo um Número de Sociedade Indígena. As associações constituídas, cooperativas, sociedades em comandita simples e sociedades em comandita simples constituídas são registadas por entidades reguladoras estaduais e territoriais, tais como a NSW Fair Trading, a Consumer Affairs Victoria, a Consumer and Business Services na Austrália do Sul e a Access Canberra.

Onde aparecem os empresários em nome individual

A Austrália não dispõe de um registo específico para empresários em nome individual. Um empresário em nome individual não é uma empresa, não recebe um ACN (Número de Identificação da Empresa) e não consta do registo comercial. Um empresário em nome individual figura no Registo Empresarial Australiano como titular individual de um ABN (Número de Identificação do Negócio) e no registo de nomes comerciais da ASIC, caso exerça a sua atividade sob um nome diferente do seu nome pessoal. O registo de um nome comercial não cria uma entidade jurídica nem confere a propriedade do nome.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Austrália

As estruturas empresariais australianas dividem-se em três grupos: estruturas não constituídas em sociedade, os seis tipos de empresas previstos na secção 112 da Lei das Sociedades de 2001 e entidades constituídas ao abrigo de outra legislação da Commonwealth ou estadual.

Empresário individual — a estrutura mais simples; o indivíduo é legalmente responsável por todos os aspetos da atividade e todos os seus bens pessoais estão em risco. Regista-se através de um ABN e, quando aplicável, de um nome comercial.
Sociedade em nome coletivo — duas ou mais pessoas que exercem atividade comercial em conjunto ao abrigo das leis estaduais e territoriais relativas às sociedades em nome coletivo; todos os sócios partilham a responsabilidade ilimitada pelas dívidas da sociedade.
Sociedade em comandita simples — pelo menos um sócio comanditado com responsabilidade ilimitada e pelo menos um sócio comanditário cuja responsabilidade está limitada à contribuição acordada; registada pelo estado ou território.
Sociedade em comandita simples constituída como pessoa coletiva — uma pessoa coletiva registada pelo estado ou território, utilizada principalmente para capital de risco; pode, adicionalmente, ser registada a nível federal como sociedade em comandita simples de capital de risco ou sociedade em comandita simples de capital de risco em fase inicial.
Fideicomisso — um fiduciário detém e gere o negócio em benefício dos beneficiários; não existe um registo público de fideicomissos, e o fiduciário, frequentemente uma empresa, assume a responsabilidade legal.
Sociedade privada limitada por ações (Pty Ltd) — o veículo mais comum; um sócio é responsável apenas até ao montante não pago das suas ações. As sociedades privadas são classificadas como pequenas ou grandes com base em limiares de receitas consolidadas, ativos brutos e número de colaboradores.
Sociedade privada de capital com responsabilidade ilimitada — os sócios podem ser responsáveis por todas as dívidas da sociedade; é uma forma rara, utilizada em algumas estruturas profissionais e de investimento.
Sociedade anónima (Ltd) — responsabilidadelimitada ao montante não pago dasações; utilizada por sociedades cotadas e grandes sociedades anónimas.
Sociedade limitada por garantia — os sócios comprometem-se a contribuir com um montante limitado em caso de liquidação; a estrutura padrão para organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade registadas.
Sociedade anónima de capital com responsabilidade ilimitada — os sócios podem ser responsáveis por todas as dívidas da empresa; rara.
Sociedade sem responsabilidade (NL) — disponível apenas para fins de exploração mineira, com estatutos restritos à exploração mineira; os sócios não são responsáveis pelas chamadas de capital relativas a ações parcialmente pagas.
Entidade australiana registada — uma entidade constituída ao abrigo da legislação estadual, tal como uma associação constituída, que se regista na ASIC para exercer atividade fora da sua jurisdição de origem; recebe um Número de Entidade Registada na Austrália (ARBN).
Empresa estrangeira registada na Austrália — uma empresa constituída no estrangeiro deve registar-se junto da ASIC antes de exercer atividade na Austrália, recebe um ARBN e deve nomear um agente local residente na Austrália autorizado a aceitar notificações.
Associação constituída — constituída por um conservador do registo de um estado ou território; uma entidade jurídica distinta com responsabilidade limitada para os membros, mas que só pode operar dentro da sua própria jurisdição, a menos que se registe também junto da ASIC como entidade australiana registada.
Cooperativa — uma entidade detida pelos membros ao abrigo da Lei Nacional das Cooperativas e da legislação estadual, que exige um número mínimo de membros; os membros não têm responsabilidade direta pelas dívidas da cooperativa.
Sociedade de aborígenes e dos habitantes das Ilhas do Estreito de Torres — uma pessoa coletiva registada pela ORIC ao abrigo da Lei CATSI, com regras de governação e de prestação de contas específicas.
Esquema de investimento gerido registado — registado pela ASIC ao abrigo do Capítulo 5C da Lei das Sociedades e identificado por um Número de Esquema Registado Australiano (ARSN).

Uma joint venture, em contrapartida, é um acordo contratual e não uma forma jurídica sujeita a registo, não figurando, por si só, em nenhum registo.

Informações disponíveis nos registos comerciais australianos

A pesquisa gratuita de empresas e organizações da ASIC apresenta o nome e o tipo da entidade, o seu ABN e ACN, ARBN ou ARSN, a data de registo, a data da próxima revisão, o bairro, o estado e o código postal da sede social, o estado da entidade e a lista de documentos apresentados. A pesquisa gratuita de nomes comerciais apresenta o titular do nome, o ABN do titular, o endereço para notificação, o local principal de atividade, a data de registo, a próxima data de renovação e o estado atual; no caso de titulares individuais, o local principal de atividade é indicado apenas como bairro, estado e código postal.

O ABN Lookup, a interface pública do Registo Comercial Australiano, é gratuito e apresenta o próprio ABN, a denominação social e o tipo jurídico da entidade, o estado do ABN com datas de vigência, o estado do registo para efeitos de GST, a localização principal da empresa por estado e código postal, o ACN, ARBN ou ARSN associado, as denominações sociais registadas, as denominações comerciais históricas, bem como as certificações de beneficiário de donativos dedutíveis e o estado das benefícios fiscais para instituições de caridade.

Informações mais completas sobre a empresa estão disponíveis através de extratos adquiridos, em vez da pesquisa gratuita: endereços completos da sede social e da sede de negócios, titulares de cargos atuais e anteriores, incluindo administradores, secretários, auditores nomeados e administradores externos, estrutura acionista, sócios e acionistas de sociedades unipessoais, sociedades-mãe finais, detalhes da administração externa, ónus registados, relatórios financeiros apresentados e o histórico completo de apresentação de documentos.

O que está restrito

Várias categorias não estão disponíveis ao público. Os números de identificação dos administradores não são publicados; quando o registo começar a refletir os números de identificação dos administradores, indicará apenas se uma empresa os forneceu, e não os números em si. Os endereços de residência dos titulares de cargos nas empresas foram removidos dos extratos das empresas adquiridos através do sítio Web da ASIC em fevereiro de 2026, como medida de privacidade e segurança pessoal, mantendo-se o acesso para as autoridades policiais, agências governamentais e aqueles que necessitem dos endereços para cumprimento regulamentar; separadamente, um administrador cuja segurança possa estar em risco pode requerer a supressão do seu endereço de residência e substituí-lo por um endereço alternativo para notificação. Os relatórios financeiros das pequenas sociedades unipessoais geralmente não são apresentados e, por conseguinte, não constam de todo no registo, exceto quando a empresa é controlada por entidades estrangeiras, tem acionistas significativos provenientes de financiamento coletivo ou é instruída pela ASIC a apresentar relatórios. Por fim, a Austrália não dispõe de um registo público de titularidade efetiva para empresas não cotadas: o registo da ASIC indica os membros legais, em vez dos titulares efetivos finais. O Governo anunciou, em outubro de 2025, que avançaria diretamente para a criação de um registo público de titularidade efetiva, gerido pela Commonwealth, para empresas não cotadas, com o trabalho de definição de políticas detalhadas a ter início em 2027, enquanto uma consulta separada da ASIC, em 2026, propôs uma divulgação reforçada da titularidade efetiva para entidades cotadas.

Documentos que podem ser obtidos a partir do registo

Extrato atual da empresa — as informações da organização à data da aquisição, incluindo endereços atuais, titulares de cargos atuais, sócios e estrutura acionista, situação e detalhes de registo, bem como o índice de arquivamento de documentos. Utilizado para verificar quem pode vincular uma empresa, para o processo de integração de novos clientes, verificações «conheça o seu cliente» e avaliação de crédito.
Extrato atual e histórico da empresa — todas as informações publicamente disponíveis no registo, incluindo endereços anteriores, antigos titulares de cargos e antigos sócios, estrutura acionista histórica, anteriores sociedades-mãe, histórico de administração externa, ônus registados e registos de declarações anuais. Utilizado para due diligence, processos de insolvência e litígios, bem como para rastrear o histórico de cargos de administração.
Extrato de funções e relações — as ligações entre uma pessoa ou entidade e as organizações às quais estão associadas; utilizado para o mapeamento de relações e a análise da rede de administradores.
Extratos de entidades registadas na Austrália, empresas estrangeiras e esquemas de investimento geridos — versões atuais e históricas das mesmas informações para entidades detentoras de um ARBN ou ARSN.
Extratos de nomes comerciais — versões atuais e atuais e históricas que mostram os detalhes de registo, titular, ABN, endereço para notificação, estado e data de renovação, com titulares anteriores e detalhes anteriores na versão histórica. Utilizados para determinar quem opera sob um determinado nome e há quanto tempo.
Extratos de titulares de nomes comerciais — todos os nomes comerciais detidos por uma pessoa ou organização especificada.
Extratos de nomes pessoais — registos atuais e históricos das funções de um indivíduo em entidades registadas na ASIC, disponíveis em formato impresso.
Certificado de registo de uma empresa — o certificado que comprova que uma empresa foi registada e que apresenta os seus dados de registo. Trata-se do certificado disponível online e é utilizado para comprovar a existência da empresa na abertura de contas bancárias, celebração de contratos e apresentação de documentos no estrangeiro.
Certificados obtidos mediante pedido — a ASIC também emite certificados relativos ao exercício de funções por um administrador, secretário ou diretor executivo principal, à inscrição ou aos pormenores de uma garantia registada, ao registo de uma redução de capital, à inexistência de registo de qualquer sociedade sob um nome indicado num período especificado e a outras informações do registo. As contrapartes estrangeiras solicitam, por vezes, um certificado de regularidade; a ASIC não emite um documento com essa denominação, sendo utilizado, em vez disso, o certificado de registo juntamente com um extrato atualizado que comprove o estatuto de registo.
Documentos registados na ASIC — cópias de documentos apresentados à ASIC, tais como o pedido de registo, notificações de alterações aos dados da empresa, notificações de deliberações que afetam o capital social, demonstrações financeiras e relatórios, bem como os documentos de registo e de agente local de empresas estrangeiras. Estão disponíveis cópias autenticadas para uso probatório.
Relatórios financeiros — os relatórios financeiros anuais apresentados pelas empresas sujeitas a prestação de contas, disponíveis na forma em que foram arquivados e, em alguns casos, em formato de dados estruturados.
Extratos regulamentares — extratos relativos a pessoas inibidas, extratos relativos a representantes proibidos e extratos dos registos profissionais da ASIC relativos a titulares de licenças de serviços financeiros e de crédito, liquidatários e auditores.

Perguntas frequentes

O que é o registo comercial na Austrália?

O registo comercial é mantido pela Comissão Australiana de Valores Mobiliários e Investimentos (ASIC), que também gere o registo nacional de nomes comerciais. Os dados fiscais e de identidade constam do Registo Comercial Australiano, publicado através do ABN Lookup.

A pesquisa no registo de empresas da ASIC é gratuita?

Os dados básicos das empresas são gratuitos, incluindo o nome, o ACN e o ABN, o tipo de entidade, a data de registo, o estado, a localização da sede social e a lista de documentos apresentados. Os dados relativos aos titulares de cargos, acionistas e estrutura acionista são obtidos através de extratos adquiridos.

Os empresários em nome individual constam do registo comercial australiano?

Não. Os empresários em nome individual não têm ACN nem constam do registo de empresas. Aparecem no ABN Lookup como titulares individuais de ABN e, caso exerçam a sua atividade sob um nome diferente, no registo de nomes comerciais.

O que é um número de identificação de administrador e é público?

Um número de identificação de administrador é um identificador único de quinze dígitos que todos os administradores devem obter antes da nomeação. É administrado pelos Serviços de Registo Comercial da Austrália e aplicado pela ASIC, e o número em si não é publicado no registo.

Posso descobrir quem é o proprietário efetivo de uma empresa australiana?

Atualmente, não é possível para empresas não cotadas. Os extratos apresentam os membros legais em vez dos proprietários beneficiários finais, e um registo público de propriedade beneficiária da Commonwealth para empresas não cotadas encontra-se em fase de desenvolvimento de políticas.

As demonstrações financeiras das empresas australianas são públicas?

Apenas quando a empresa é obrigada a apresentá-las. As grandes sociedades por quotas, as sociedades cotadas em bolsa e certas outras entidades apresentam relatórios financeiros à ASIC, que podem posteriormente ser adquiridos; as pequenas sociedades por quotas, em geral, não os apresentam de todo.

Fontes

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