O registo comercial em França foi reestruturado em 2023. O Registre National des Entreprises — RNE (Registo Nacional de Empresas), gerido pelo INPI, é, desde 1 de janeiro de 2023, o único registo no qual todas as empresas ativas em França são inscritas, e os seus dados públicos estão disponíveis gratuitamente como dados abertos. O Registre du Commerce et des Sociétés — RCS (Registo Comercial e de Sociedades) continua a ser mantido pelos secretários dos tribunais comerciais, que validam os registos e emitem o «extrait Kbis». Todas as formalidades passam agora por um balcão único eletrónico gerido pelo INPI.

O registo comercial em França

O Registo Nacional de Empresas foi criado pela lei PACTE de 2019 e rege-se pelo Código de Comércio. Substituiu uma série de registos distintos: o registo nacional de comércio e sociedades, o répertoire des métiers (repertório de ofícios), o registre des actifs agricoles (registo de agricultores em atividade) e o registo especial de agentes comerciais, abrangendo também as profissões liberais, que anteriormente não dispunham de qualquer registo. Todas as empresas que exerçam uma atividade comercial, artesanal, agrícola ou independente em França devem estar nele registadas.

O «guichet unique électronique des formalités d’entreprises» (balcão único eletrónico para formalidades empresariais), gerido pelo INPI desde 1 de janeiro de 2023, é o único canal para a criação, alteração, arquivo e cessação de atividades; substituiu as seis redes de centros de formalidades empresariais e dezenas de formulários em papel, que já não são válidos.

Dois outros identificadores e canais completam o quadro. Os números SIREN e SIRET provêm do «répertoire Sirene» (repertório Sirene ) mantido pelo instituto nacional de estatística e constituem dados públicos de referência. O BODACC — «Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales» (Boletim Oficial de Anúncios Civis e Comerciais) publica anúncios comerciais como dados abertos.

Empresários em nome individual e o fim da EIRL

Um «entrepreneur individuel» (empresário individual), incluindo um microempresário, regista-se no Registo Nacional de Empresas através do balcão único e, adicionalmente, no registo comercial e de sociedades, caso a atividade seja de natureza comercial. A lei de 2022 relativa à atividade profissional independente introduziu um estatuto único para o empresário individual, ao abrigo do qual o património profissional é separado do património pessoal por força da lei. A mesma lei aboliu a EIRL: não podem ser criadas novas «entreprise individuelle à responsabilité limitée», embora as já existentes continuem a existir.

Formas jurídicas que podem ser registadas em França

  • Empresa individual (empresário individual), incluindo o microempresário — responsabilidade ilimitada, em princípio, mas com o património profissional e o património pessoal separados desde maio de 2022.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (Sociedade de Responsabilidade Limitada Unipessoal) — uma sociedade de responsabilidade limitada com um único sócio, cuja responsabilidade se limita à sua participação.
  • Société à responsabilité limitée — SARL (Sociedade de responsabilidade limitada) — a forma tradicional francesa para pequenas e médias empresas; responsabilidade limitada às contribuições.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Sociedade por ações simplificada) e a sua versão com acionista único, a SASU — a organização é em grande parte determinada pelos estatutos, o que a tornou a forma mais popular para novas empresas; a responsabilidade está limitada às contribuições.
  • Société anonyme — SA (Sociedade anónima) — a forma societária clássica com um conselho de administração ou uma estrutura composta por conselho de administração e conselho fiscal.
  • Société en nom collectif — SNC (Sociedade em nome coletivo) — os sócios são solidariamente responsáveis, de forma ilimitada, pelas dívidas da empresa.
  • Société en commandite simple (Sociedade em comandita simples) e société en commandite par actions — SCA (Sociedade em comandita por ações) — os comanditados são responsáveis de forma ilimitada, enquanto os comanditários respondem apenas na medida das suas contribuições ou ações.
  • Société civile (Sociedade civil), incluindo a SCI para o setor imobiliário, a SCP para o exercício de profissões liberais e a SCM para a partilha de meios — regida pelo Código Civil; a responsabilidade é ilimitada, mas não solidária, e o objeto social deve ser de natureza não comercial.
  • Sociedade de exercício liberal — nas suas variantes SELARL, SELAS, SELAFA e SELCA, para profissões regulamentadas.
  • Société coopérative de production — SCOP (Cooperativa de trabalhadores) — uma cooperativa que assume a forma jurídica de uma SARL, SA ou SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Agrupamento de Interesse Económico) — os membros são solidariamente responsáveis pelas dívidas do agrupamento.
  • Société européenne — SE (Sociedade Europeia) — a forma jurídica prevista no direito da UE.
  • Sucursal de sociedade estrangeira — registada no registo nacional e no registo comercial e de sociedades; não possui personalidade jurídica própria.

As associações ao abrigo da lei de 1901 seguem um regime distinto: são declaradas junto da prefeitura, recebem um número de associação nacional e adquirem personalidade jurídica após a publicação no jornal oficial das associações. Não constam do Registo Nacional de Empresas.

Informações disponíveis no registo comercial francês

Qualquer pessoa pode consultar gratuitamente os dados públicos do Registo Nacional de Empresas, sendo que os dados são publicados como dados abertos, com acesso em massa e programático através da plataforma de dados do INPI. Os anúncios do BODACC são igualmente públicos e constituem dados abertos, e o diretório estatístico das empresas é um conjunto de dados públicos de referência com as suas próprias interfaces abertas.

As contas anuais depositadas na secretaria do tribunal comercial são, em princípio, públicas, mas a legislação francesa prevê uma exceção significativa. Nos termos do Código Comercial, as microempresas podem declarar confidenciais todas as suas contas anuais, as pequenas empresas podem manter confidencial a sua demonstração de resultados, enquanto as médias empresas podem publicar um balanço simplificado e notas explicativas. Esta opção está excluída para determinadas entidades, nomeadamente sociedades gestoras de participações e de carteiras e empresas pertencentes a um grupo. As autoridades judiciais e administrativas, o banco central e certos organismos de financiamento mantêm acesso total.

O que está sujeito a restrições

O «registre des bénéficiaires effectifs» (registo de beneficiários efetivos), integrado no Registo Nacional de Empresas, foi encerrado ao público em 31 de julho de 2024, na sequência do acórdão do Tribunal de Justiça de 22 de novembro de 2022 nos processos apensos C-37/20 e C-601/20. O acesso está agora limitado às autoridades de supervisão enumeradas no Código Monetário e Financeiro, às entidades sujeitas a obrigações em matéria de combate ao branqueamento de capitais e às pessoas ou organizações que demonstrem um «intérêt légitime» (interesse legítimo). Um requerente com interesse legítimo obtém apenas o apelido, o nome de uso, o pseudónimo e os nomes próprios, o mês e o ano de nascimento, o país de residência e a nacionalidade, bem como a natureza e a extensão do interesse detido. Um decreto de abril de 2026 alargou a lista de autoridades com acesso, estabeleceu prazos de resposta e motivos de recusa e introduziu certificados de acesso plurianuais, sendo que as disposições relativas aos prazos para o interesse legítimo se aplicam a partir de novembro de 2026.

Os endereços pessoais estão também a ser tratados de forma mais restritiva: os comunicados do INPI registam medidas de confidencialidade relativas à data e local de nascimento e ao endereço pessoal das pessoas singulares, bem como um programa de anonimização de atos e dados pessoais, embora as obrigações subjacentes de declaração e inscrição se mantenham.

Documentos que podem ser obtidos no registo

  • Extrato Kbis — emitido pelo secretário do tribunal comercial para as empresas inscritas no registo comercial e de sociedades. Constitui o documento de identificação do registo: denominação, número SIREN, código de atividade, forma jurídica, capital, sede social, estabelecimentos, data de constituição, atividade, dirigentes e eventuais decisões de insolvência. É a prova autêntica da existência jurídica.
  • Extrato K (Extrato K) — o mesmo documento para empresários em nome individual e microempresários que exerçam uma atividade comercial; os estabelecimentos secundários têm as suas próprias variantes.
  • Extrato ou atestado de inscrição no RNE (Registo Nacional de Empresas) — emitido gratuitamente pelo INPI e disponível para descarregamento na sua plataforma de dados e no diretório nacional de empresas. Abrange todas as empresas, incluindo artesãos e profissionais liberais, inclui as atividades registadas e é agora aceite em substituição do Kbis em muitos procedimentos, incluindo os concursos públicos.
  • Estatutos e cópias de atos — os documentos constitutivose as decisões dos acionistas e da administração arquivados no secretário do tribunal.
  • Comptes annuels (Contas anuais) — o balanço, a demonstração de resultados e as notas explicativas, juntamente com a ata de destinação de lucros e, quando aplicável, o relatório do auditor, sujeitos às opções de confidencialidade descritas acima.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Declaração de garantias e ónus registados) — as penhoras e ónus registados a cargo da empresa, utilizados para verificações de crédito e de due diligence.
  • Certificado de não registo ou de não oposição — atesta a ausência de um registo ou de qualquer oposição a uma operação.
  • Extrato dos beneficiários efetivos — disponível apenas no âmbito do regime de acesso restrito descrito acima.

Os administradores da empresa podem obter gratuitamente o seu próprio extrato Kbis ou K através do serviço de identidade digital gerido pelos secretários do tribunal.

Perguntas frequentes

Como se chama o registo comercial em França?

Desde 1 de janeiro de 2023, é o Registre National des Entreprises (Registo Nacional de Empresas), gerido pelo INPI. O Registre du Commerce et des Sociétés continua a ser mantido pelos secretários dos tribunais comerciais, que emitem o extrato Kbis.

Como são tratadas as formalidades empresariais em França?

Exclusivamente através do balcão único eletrónico gerido pelo INPI, que, desde 2023, substituiu os centros de formalidades empresariais e os antigos formulários em papel.

A EIRL ainda existe?

Não é possível criar novas EIRL. A lei de 2022 introduziu um estatuto único para os empresários em nome individual, separando o património profissional do pessoal por força da lei, e extinguiu a EIRL; as já existentes continuam a existir.

As contas anuais francesas são públicas?

Em princípio, sim, mas as microempresas podem declarar todas as suas contas como confidenciais e as pequenas empresas podem manter a sua demonstração de resultados confidencial, sem prejuízo das exclusões aplicáveis às sociedades gestoras de participações sociais e aos membros de grupos empresariais.

Posso consultar o titular efetivo de uma empresa francesa?

Não, enquanto membro do público em geral. O acesso público terminou a 31 de julho de 2024; o acesso está agora limitado às autoridades de supervisão, às entidades sujeitas a obrigações em matéria de combate ao branqueamento de capitais e às pessoas que demonstrem um interesse legítimo, as quais recebem um conjunto restrito de dados.

Qual é a diferença entre um extrato Kbis e um extrato RNE?

O Kbis é emitido pelo secretário do tribunal comercial para as entidades inscritas no registo comercial e de sociedades, enquanto o extrato RNE é emitido gratuitamente pelo INPI e abrange todas as empresas, incluindo artesãos e profissões liberais, sendo agora aceite em substituição do Kbis para muitos procedimentos.

Fontes

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