O registo comercial na Grécia é o Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Registo Comercial Geral, GEMI), supervisionado pelo Υπουργείο Ανάπτυξης (Ministério do Desenvolvimento) e publicado em businessportal.gr, com uma pesquisa pública gratuita em publicity.businessportal.gr. O registo e a publicação ocorrem num único ato: é a inscrição no GEMI, juntamente com a publicação simultânea no site do GEMI, que confere efeito aos atos societários. Os empresários em nome individual com atividade comercial são registados no mesmo registo que as empresas.

O registo de sociedades na Grécia

A lei aplicável é a ν. 4919/2022 «Constituição de sociedades através dos Serviços de Balcão Único (Υ.Μ.Σ.) e manutenção do Registo Comercial Geral» (Lei n.º 4919/2022 relativa à constituição de sociedades através dos Serviços de Balcão Único e à manutenção do Registo Comercial Geral), que transpôs a Diretiva (UE) 2019/1151 e substituiu o anterior regime do GEMI. Esta lei redefiniu quem deve registar-se, reestruturou os serviços de balcão único e tornou a constituição digital e os certificados assinados eletronicamente a regra.

O registo é gerido por três instâncias. O Ministério do Desenvolvimento supervisiona o GEMI e os serviços de balcão único e mantém o próprio GEMI para as empresas cotadas e de interesse público, seguradoras e instituições de crédito, enquanto o ministério responsável pela coesão social o mantém para as empresas cooperativas sociais. A infraestrutura informática e a integridade da base de dados são geridas pelo departamento do GEMI e dos serviços de balcão único da Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (União Central das Câmaras de Comércio Gregas). Os verdadeiros conservadores do registo são os serviços do GEMI das câmaras de comércio (επιμελητήρια), que recebem os pedidos, realizam verificações de integridade e legalidade, procedem ao registo e emitem certificados.

Serviços de balcão único e constituição de sociedades

Os Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (Serviços de Balcão Único) são o serviço GEMI do Ministério do Desenvolvimento, o serviço GEMI competente para as empresas cooperativas sociais, os serviços GEMI das câmaras — qualquer câmara pode intervir, independentemente da sede da empresa — e os notários certificados, nos casos em que seja necessária uma escritura notarial. A via totalmente eletrónica, e-ΥΜΣ, trata da constituição, do registo fiscal automático e da inscrição na segurança social num único procedimento; não abrange constituições resultantes de transformações nem entidades que requeiram aprovação administrativa prévia. O ΑΦΜ (número de identificação fiscal) é emitido automaticamente pela autoridade fiscal através do procedimento de balcão único e constitui uma das chaves de pesquisa na consulta pública do GEMI.

Existe uma categoria que não está incluída no GEMI: as ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (empresas de navegação de embarcações de recreio) são registadas num registo específico junto da autoridade marítima, em vez de no GEMI.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Grécia

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Sociedade Anónima, sociedade por ações) — ν. 4548/2018. Responsabilidade dos acionistas limitada ao capital aportado; a forma padrão para grandes empresas e empresas cotadas em bolsa.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (Sociedade de Responsabilidade Limitada) — Lei n.º 3190/1955. Os sócios são responsáveis até ao montante da sua contribuição; a forma tradicional para empresas de média dimensão.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Sociedade de Capital Privada) — ν. 4072/2012. Responsabilidade limitada com um capital que pode ser tão baixo quanto um euro; a forma jurídica moderna por defeito para as pequenas e médias empresas.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Sociedade em nome coletivo) — ν. 4072/2012. Todos os sócios são solidariamente e ilimitadamente responsáveis.
  • Sociedade em Comandita Simples — Ε.Ε. (Sociedade em Comandita Simples) — Lei n.º 4072/2012. Os sócios comanditados têm responsabilidade ilimitada, enquanto os sócios comanditários respondem apenas até ao montante da sua participação.
  • Sociedade em comandita por ações (Sociedade em comandita por ações) — uma variante em que as participações dos sócios comanditários assumem a forma de ações.
  • Cooperativa civil — Lei n.º 1667/1986. Uma entidade detida pelos seus membros, cuja responsabilidade destes últimos se rege pelos seus estatutos.
  • Empresa Cooperativa Social — Κοιν.Σ.Επ. e Cooperativa de Trabalhadores — Lei n.º 4430/2016. Formas de economiasocial com responsabilidade limitada dos membros.
  • Cooperativa Social de Responsabilidade Limitada — Κοι.Σ.Π.Ε. (Cooperativa social de responsabilidade limitada) — Lei n.º 2716/1999, utilizada para a integração profissional no setor da saúde mental.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Sociedade civil com finalidade económica) — ao abrigo do Código Civil; os sócios têm, em geral, responsabilidade ilimitada.
  • Κοινοπραξία (Consórcio ou parceria) — ν. 4072/2012; um agrupamento contratual que, no entanto, é passível de registo.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (Sociedade Europeia), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (Sociedade Cooperativa Europeia) e Ευρωπαϊκό Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (Agrupamento Europeu de Interesse Económico) — as formas previstas no direito da UE; no agrupamento, os membros têm responsabilidade ilimitada e solidária.
  • Sucursais de empresas estrangeiras — catalogadas separadamente para empresas com sede noutro Estado-Membro da UE e para empresas de países terceiros, juntamente com sucursais ou agências de pessoas singulares ou coletivas estrangeiras. Uma sucursal não possui personalidade jurídica própria e a empresa-mãe continua a ser responsável.
  • Empresa individual — passível de registo quando a atividade for de natureza comercial, verificada através do verificador oficial de códigos de atividade; o empresário é pessoalmente e ilimitadamente responsável.

Informações disponíveis no registo comercial grego

A pesquisa pública gratuita não requer a criação de uma conta e apresenta o número GEMI, o número de identificação fiscal, a denominação social e o título distintivo, a forma jurídica, o estado, a sede e a morada, os códigos de atividade, a data de constituição, o serviço GEMI competente e as pessoas que exercem funções na entidade, juntamente com os anúncios GEMI e os atos arquivados. As pesquisas podem ser filtradas por forma jurídica, estatuto, serviço GEMI, atividade, data de constituição ou de dissolução e localização, sendo o número de resultados limitado por consulta.

Na Grécia, a publicidade tem caráter constitutivo e não meramente informativo. O registo no GEMI, combinado com a publicação no sítio Web do GEMI, é obrigatório para a aquisição de personalidade jurídica, para alterações aos estatutos, para fusões, cisões e transformações, bem como para a dissolução, liquidação, reativação e cancelamento; caso o texto publicado diverja dos factos subjacentes, prevalece a versão publicada perante terceiros. As demonstrações financeiras anuais são arquivadas e publicadas no GEMI e estão disponíveis para consulta pública. Quaisquer terceiros podem solicitar certificados e verificar a sua autenticidade em linha.

O que está sujeito a restrições

O Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Registo Central de Beneficiários Efetivos), criado pela Lei n.º 4557/2018 e gerido na infraestrutura da administração fiscal, não está aberto ao público. Na sequência do acórdão do Tribunal de Justiça de 22 de novembro de 2022 nos processos apensos C-37/20 e C-601/20, o acesso público foi suspenso por decisão ministerial conjunta, com efeitos a partir de 1 de dezembro de 2022. As obrigações de registo e atualização mantêm-se, e o acesso continua a ser permitido às autoridades competentes e às entidades sujeitas a obrigações em matéria de combate ao branqueamento de capitais que realizem a devida diligência relativamente aos clientes. Não foi possível identificar qualquer anúncio oficial que restabelecesse o acesso do público ou por interesse legítimo, pelo que o acesso do público em geral deve ser considerado indisponível.

Os dados pessoais dos indivíduos — números de contribuinte, números de cartão de identidade, moradas e datas de nascimento — não são divulgados na pesquisa pública do GEMI, para além do nome e da função da pessoa.

Documentos que podem ser obtidos a partir do registo

Todos os certificados são emitidos eletronicamente, assinados eletronicamente e podem ser solicitados por qualquer pessoa para qualquer empresa; a sua autenticidade é verificável através da mesma plataforma.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Certificado Geral) — o registo consolidado da entidade: os seus dados de identificação, todos os atos e alterações registados e o seu estado atual. O documento de uso geral para bancos, concursos públicos, notários e utilização no estrangeiro.
  • Certificado Geral de Situação Jurídica — indica se a entidade está em atividade, em liquidação, dissolvida, extinta ou sujeita a registos relacionados com insolvência. Este é o documento utilizado em substituição de um certificado separado de não dissolução ou de não falência.
  • Certificado Geral de Representação — o histórico completo da gestão e representação da entidade.
  • Certificado de Representação Válida — quem representa atualmente a empresa, em que qualidade e por quanto tempo. O documento a solicitar quando for necessário comprovar a autoridade para assinar.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Certificado de Regularidade) — informação completa sobre o estatuto e o funcionamento da empresa.
  • Cópias e excertos de atos e dados — os estatutose as suas versões codificadas, as deliberações sociais e as demonstrações financeiras arquivadas.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (Anúncios do GEMI) — os avisos de registo publicados, livremente consultáveis na pesquisa pública.
  • Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής (Declarações e certificados de formato livre) — para factos não abrangidos pelos tipos de certificados padrão, incluindo certificados relativos a pessoas singulares.

Perguntas frequentes

Como se chama o registo comercial na Grécia?

O Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Registo Comercial Geral, GEMI), supervisionado pelo Ministério do Desenvolvimento e gerido através dos serviços GEMI das câmaras de comércio.

A consulta do registo comercial grego é gratuita?

Sim. A pesquisa pública não requer qualquer conta e apresenta o número GEMI, o número de identificação fiscal, a denominação, a forma jurídica, o estatuto, a sede, as atividades, a data de constituição, as pessoas e as funções, juntamente com os anúncios e os atos arquivados.

Os empresários em nome individual estão registados no GEMI?

Sim, desde que a atividade seja de natureza comercial. A natureza comercial é verificada através do verificador oficial de códigos de atividade, e o empresário individual continua a ser responsável pessoal e ilimitadamente.

Que certificado comprova quem pode assinar em nome de uma empresa grega?

O Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Certificado de Representação Válida), que indica os atuais representantes, a sua qualidade e o seu mandato.

As demonstrações financeiras gregas são públicas?

Sim. As demonstrações financeiras anuais são arquivadas e publicadas no GEMI e podem ser consultadas publicamente através do registo.

Posso consultar os titulares efetivos de empresas gregas?

Não. O acesso público ao Registo Central de Titulares Efetivos foi suspenso com efeitos a partir de 1 de dezembro de 2022, na sequência do acórdão do Tribunal de Justiça, e o acesso continua a estar limitado às autoridades competentes e às entidades obrigadas.

Fontes

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