As empresas na Letónia são registadas pelo Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Registo de Empresas da República da Letónia), uma instituição estatal que mantém o komercreģistrs (Registo Comercial), juntamente com mais de uma dúzia de outros registos públicos. As inscrições no registo e os documentos que lhes estão associados são publicados online no portal de informação da instituição e, desde 1 de agosto de 2021, toda a parte pública do processo de registo de uma empresa está disponível nesse portal de forma gratuita. A mesma instituição regista comerciantes, empresários em nome individual, associações, fundações, partidos políticos, penhoras comerciais e processos de insolvência.

O registo comercial na Letónia

A autoridade responsável pelo registo é o Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Registo de Empresas da República da Letónia), e o registo no qual as empresas são inscritas é o komercreģistrs (Registo Comercial). Nos termos do artigo 6.º do «Komerclikums» (Código Comercial), o Registo Comercial regista as informações previstas na lei e arquiva os documentos dos comerciantes e da sua atividade comercial, sendo mantido pela instituição estatal autorizada para o efeito. As decisões relativas aos registos são tomadas pelos valsts notāri (notários do Estado) do Registo de Empresas — funcionários da instituição, e não por notários juramentados que exercem a atividade em regime privado. Os pedidos são analisados no prazo de alguns dias úteis e são apresentados por via eletrónica através do endereço eletrónico oficial (e-adrese) ou por e-mail com uma assinatura eletrónica segura, ou em papel num centro de atendimento ao cliente, caso em que as assinaturas devem ser autenticadas.

Os dados são publicados através do portal de informação do registo em info.ur.gov.lv. Nos termos do artigo 1.º da lei «Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru» (Sobre o Registo de Empresas da República da Letónia), a mesma instituição também regista sociedades cooperativas, Agrupamentos Europeus de Interesse Económico, Sociedades Europeias e Sociedades Cooperativas Europeias, sucursais e escritórios de representação de comerciantes estrangeiros, associações e fundações, organizações religiosas, sindicatos, partidos políticos, meios de comunicação social, tribunais de arbitragem, penhores comerciais, acordos matrimoniais, influência decisiva e processos de insolvência, e mantém o registo dos beneficiários efetivos de estruturas jurídicas.

Empresários em nome individual e o diário do registo

A Letónia não mantém um registo separado para empresários individuais no sentido de uma instituição ou portal distinto. Um «individuālais komersants» (empresário individual) é uma pessoa singular inscrita no mesmo «komercreģistrs» que as empresas e, nos termos do artigo 1.º do «Komerclikums», essa pessoa é considerada um comerciante em pé de igualdade com uma sociedade de pessoas ou uma sociedade de capitais.

Duas formas mais antigas constam de um segundo registo mantido pela mesma instituição, o «Uzņēmumu reģistra žurnāls» (Diário do Registo de Empresas): o «individuālais uzņēmums» (empresa individual) e a «zemnieka vai zvejnieka saimniecība» (exploração agrícola ou pesqueira), relativamente às quais o diário regista detalhes como a área e a localização dos terrenos. Uma exploração agrícola também pode solicitar a inscrição no Registo Comercial como comerciante individual. Ambos os registos são consultados através do mesmo portal de informação, pelo que, na prática, uma única pesquisa abrange tanto as empresas como os comerciantes individuais.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Letónia

O «Komerclikums» divide os comerciantes em comerciantes individuais, sociedades em nome coletivo e sociedades de capitais; a par destas, o Registo Comercial inclui as formas empresariais mais antigas, as formas jurídicas europeias, as sucursais e as pessoas coletivas sem fins lucrativos ao abrigo da legislação letã. Podem ser registadas as seguintes formas:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — sociedade de responsabilidade limitada. A forma dominante na Letónia. Os sócios não são pessoalmente responsáveis pelas obrigações da empresa; o capital social mínimo é de 2 800 euros.
  • Mazkapitāla SIA — sociedade de responsabilidade limitada de baixo capital social. Uma SIA cujo capital é inferior ao mínimo legal, permitida quando os fundadores e sócios forem, no máximo, cinco pessoas singulares, todos os membros do conselho de administração forem também sócios e cada sócio pertencer a apenas uma sociedade deste tipo; a sociedade deve constituir uma reserva legal.
  • Akciju sabiedrība (AS) — sociedade anónima. Uma sociedade de capitais cujo capital está dividido em ações e que deve ter um conselho de supervisão; o capital social não pode ser inferior a 25 000 euros. Utilizada por empresas de maior dimensão e por sociedades cotadas em bolsa.
  • Individuālais komersants (IK) — comerciante individual. Uma pessoa singular inscrita no Registo Comercial que exerce a sua atividade comercial em nome próprio e responde pelas obrigações da empresa com todos os seus bens pessoais.
  • Pilnsabiedrība (PS) — sociedade em nome coletivo. Uma sociedade composta por duas ou mais pessoas que exercem atividade comercial sob uma denominação social comum, na qual todos os sócios são solidariamente responsáveis com todos os seus bens.
  • «Komandītsabiedrība» (KS) — sociedade em comandita simples. Uma sociedade com, pelo menos, um sócio com responsabilidade ilimitada e, pelo menos, um sócio com responsabilidade limitada, cuja responsabilidade se restringe à sua contribuição.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — exploração agrícola ou pesqueira. Uma empresa familiar de agricultura ou pesca inscrita no registo comercial, que também pode registar-se como comerciante individual.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — empresa individual. A forma mais antiga de empresa unipessoal, igualmente inscrita no jornal do Registo de Empresas.
  • Kooperatīvā sabiedrība — sociedade cooperativa. Uma empresa baseada nos sócios que atende às necessidades económicas dos seus membros, amplamente utilizada na agricultura, silvicultura e gestão habitacional.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — Sociedade Europeia. A forma de sociedade anónima a nível da UE, registada pelo Registo de Empresas num registo separado de Sociedades Europeias.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — Sociedade Cooperativa Europeia. A forma cooperativa da UE, registada da mesma forma.
  • Grupo Europeu de Interesse Económico (GEIE) — Agrupamento Europeu de Interesse Económico. Um agrupamento transfronteiriço destinado a apoiar a atividade económica dos seus membros, que assumem responsabilidade solidária ilimitada.
  • Filiāle — sucursal. Uma sucursal de um comerciante letão, de um comerciante de outro Estado-Membro da UE ou de um comerciante de um país terceiro; uma sucursal não é uma pessoa coletiva distinta e o comerciante responde pelas suas obrigações.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — escritório de representação de um comerciante ou organização estrangeira. Uma presença que pode representar e promover a entidade estrangeira, mas que não pode exercer atividade comercial por conta própria.
  • Biedrība — associação. Uma organização associativa constituída com fins não lucrativos, inscrita no registo de associações e fundações.
  • Nodibinājums — fundação. Um conjunto de bens destinados ao fim previsto nos seus estatutos, sem membros.
  • Organização religiosa, sindicato, partido político — organização religiosa, sindicato, partido político. Pessoas coletivas sem fins lucrativos, cada uma inscrita no seu próprio registo mantido pela mesma instituição.

Há um aspeto que evita expectativas desatualizadas: o limiar mais elevado de capital social que se aplicava às sociedades anónimas que emitiam ações publicamente foi eliminado pelas alterações em vigor desde 1 de julho de 2023, pelo que o valor legal único para uma AS é agora de 25 000 euros.

Informações disponíveis no Registo Comercial

A publicidade é a regra. O artigo 7.º do Komerclikums confere a todos o direito de consultar as inscrições no Registo Comercial e os documentos apresentados ao registo, bem como de obter excertos e cópias dos mesmos, mediante pedido. A lei relativa ao Registo de Empresas acrescenta que qualquer pessoa pode solicitar informações aos registos que este mantém e que os dados e documentos constantes da parte pública de um processo de registo são disponibilizados em linha, incluindo o descarregamento em massa, a título gratuito. Desde 1 de agosto de 2021 que os registos e os documentos dos processos de registo são publicados no próprio portal do registo, tornando-se visíveis no dia seguinte ao da sua inscrição; os registos efetuados até 31 de julho de 2021 foram publicados no jornal oficial «Latvijas Vēstnesis» e continuam disponíveis em formato eletrónico.

O registo de uma empresa indica a denominação social, o número de registo e a sede social, a forma jurídica e a data de registo, o capital social, os membros do conselho de administração e do conselho de supervisão com o âmbito do seu direito de representação, os sócios ou acionistas inscritos no registo de sócios, os titulares de procuração, as sucursais, as reorganizações e a liquidação, os processos de insolvência e de proteção judicial, as penhoras comerciais sobre os ativos da empresa, os indicadores que revelam que uma pessoa é objeto de sanções ou que foram impostas restrições à atividade comercial, bem como os estatutos e outros documentos do processo de registo.

Os dados relativos aos beneficiários efetivos fazem parte da mesma camada pública. A lei coloca expressamente as «ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem» (dados sobre os beneficiários efetivos das pessoas coletivas) na parte pública do processo de registo, pelo que, na Letónia, podem ser consultados sem necessidade de comprovar um interesse legítimo, embora algumas visualizações no portal exijam que o utilizador se identifique com uma assinatura eletrónica, Smart-ID ou banca pela Internet. Os utilizadores em massa são atendidos pelos conjuntos de dados abertos que o Registo de Empresas publica no portal de dados abertos da Letónia. As demonstrações financeiras são o único elemento que não se encontra aqui: o «gada pārskats» (relatório anual) é arquivado junto do «Valsts ieņēmumu dienests» (Serviço de Receitas do Estado) e publicado na sua base de dados pública.

O que está restrito

Cada ficheiro de registo está dividido numa parte pública e numa parte não pública. A parte pública abrange os registos, as informações registadas previstas na lei — incluindo dados dos acionistas, beneficiários efetivos, indicadores de sanções e medidas de segurança — e os documentos em que se baseiam os registos. Todo o resto é colocado na parte não pública e é tratado como informação de acesso restrito.

A parte não pública está disponível sem restrições para as autoridades responsáveis pela aplicação da lei, para o Finanšu izlūkošanas dienests (Serviço de Informações Financeiras) e para os órgãos de supervisão no domínio da luta contra a branqueamento de capitais; outras instituições devem apresentar um pedido fundamentado, e os particulares devem seguir o procedimento para solicitar informações de acesso restrito ao abrigo da Lei da Liberdade de Informação. Uma regra específica permite que um jornalista solicite acesso permanente à parte não pública mediante um pedido fundamentado. Os dados relativos a pessoas singulares que não constem dos registos só são divulgados se o requerente justificar o pedido ou se a pessoa em causa tiver dado o seu consentimento.

Documentos que podem ser obtidos a partir do registo

  • «Izziņa par reģistra ierakstiem» (certificado de registos). Uma declaração oficial dos dados registados atuais ou históricos de um comerciante, associação, partido político ou outra entidade registada — a prova padrão da existência, endereço, capital e representantes de uma empresa.
  • «Negatīvā izziņa» (certificado negativo). Um certificado que atesta que um determinado registo não foi alterado, ou que determinadas informações não foram registadas e determinados documentos não foram apresentados, emitido ao abrigo do artigo 7.º do «Komerclikums».
  • Certificado relativo aos documentos apresentados para tramitação. Confirmação de quais os pedidos e documentos que foram apresentados e se encontram ainda em análise — utilizado para verificar alterações que ainda não foram registadas.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas (cópias dos documentos do processo de registo). Cópias dos documentos constantes do processo, emitidas em formato papel ou eletrónico e autenticadas quando o destinatário solicitar a autenticação.
  • Estatutos e documentos de constituição. Os documentos constitutivos em vigor e a decisão ou acordo de constituição, que indicam como a entidade é gerida e como foi constituída.
  • Secção do registo de sócios (ou acionistas). O registo de quem detém as ações de uma sociedade de capitais e das alterações nessa participação.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (dados dos beneficiários efetivos). As pessoas singulares que, em última instância, detêm ou controlam a entidade e a forma desse controlo — utilizados para a verificação da identidade dos clientes ao abrigo das regras de combate ao branqueamento de capitais.
  • Certificado do registo de penhor comercial. Informação sobre penhores constituídos sobre os ativos de uma empresa, incluindo o credor pignoratício e o estado do penhor, utilizada para verificar se uma empresa está onerada.
  • Relatório anual. As demonstrações financeiras apresentadas à Autoridade Fiscal do Estado e publicadas na sua base de dados pública; utilizadas para avaliar a situação financeira e a disciplina de prestação de contas de uma contraparte.
  • Documentos com apostila (documentos autenticados com uma apostila). Os notários juramentados da Letónia autenticam documentos públicos, incluindo certidões de registo, com uma apostila, para que possam ser utilizados perante as autoridades de outros Estados signatários da Convenção da Haia sobre a Apostila.

Perguntas frequentes

Como se chama o registo comercial na Letónia?

A instituição denomina-se Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Registo de Empresas da República da Letónia) e o registo que contém as empresas é o komercreģistrs (Registo Comercial). Os dados de ambos são publicados no portal de informação do registo em info.ur.gov.lv.

A utilização do registo comercial letão é gratuita?

Sim, no que diz respeito à parte pública. A lei prevê que os dados e documentos da parte pública de um processo de registo sejam disponibilizados online, incluindo o descarregamento em massa, a título gratuito, e, desde 1 de agosto de 2021, os registos e os documentos dos processos de registo têm sido publicados no portal do registo. As certidões emitidas pela instituição e as cópias autenticadas a pedido são serviços sujeitos a pagamento.

Os empresários em nome individual são registados separadamente na Letónia?

Não existe nenhuma instituição ou portal específico para eles. Um «individuālais komersants» é inscrito no mesmo Registo Comercial que as empresas, enquanto os antigos «individuālais uzņēmums» e «zemnieka vai zvejnieka saimniecība» são registados no diário do Registo de Empresas, que é mantido pela mesma instituição e apresentado no mesmo portal.

Qual é o capital social mínimo de uma SIA letã?

O mínimo geral é de 2 800 euros. Uma empresa pode ser registada com um capital social inferior ao abrigo do regime de capital social reduzido, mas apenas se os fundadores e sócios forem, no máximo, cinco pessoas singulares, se todos os membros do conselho de administração forem também sócios e se cada sócio pertencer a apenas uma dessas empresas; uma sociedade anónima necessita de, pelo menos, 25 000 euros.

Onde posso encontrar o relatório anual de uma empresa letã?

Os relatórios anuais não são arquivados no Registo Comercial. São apresentados ao Valsts ieņēmumu dienests (Serviço de Receitas do Estado) e publicados na sua base de dados pública, da qual os dados financeiros das empresas letãs também podem ser descarregados como dados abertos.

Posso consultar quem é o beneficiário efetivo de uma empresa letã?

Sim. Os dados relativos aos beneficiários efetivos das pessoas coletivas fazem parte do registo público, pelo que podem ser consultados sem necessidade de demonstrar um interesse legítimo; certas visualizações no portal exigem que o utilizador inicie sessão com uma assinatura eletrónica, Smart-ID ou banca pela Internet.

Fontes

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