As empresas na Macedónia do Norte são registadas pelo «Централен регистар на Република Северна Македонија» (Registo Central da República da Macedónia do Norte), que mantém o «Трговски регистар» (Registo Comercial) e o «Регистар на други правни лица» (Registo de Outras Pessoas Coletivas) num único sistema de balcão único. As empresas e os empresários em nome individual são inscritos no mesmo registo, recebem um número de registo único e um número fiscal num único procedimento, e os seus dados essenciais são publicados como um perfil básico público. O Registo Central mantém também o registo de beneficiários efetivos, o registo de contas anuais, o registo de penhoras e o registo único de contas de transações.

O registo oficial de empresas na Macedónia do Norte

O registo é mantido pelo «Централен регистар на Република Северна Македонија» (Registo Central da República da Macedónia do Norte), publicado em crm.com.mk. O seu funcionamento baseia-se num conjunto de leis: a Закон за Централен регистар (Lei do Registo Central), a Закон за едношалтерскиот систем и за водење на трговскиот регистар и регистарот на други правни лица (Lei sobre o Sistema de Balcão Único e sobre a Manutenção do Registo Comercial e do Registo de Outras Pessoas Jurídicas) e a Закон за търговските дружества (Lei sobre as Sociedades Comerciais), juntamente com a legislação relativa a penhores contratuais, leasing, operações de pagamento, valores mobiliários e bancos, que confere ao Registo os seus outros registos.

O registo funciona segundo o princípio do balcão único (единошалтерски систем). É apresentado um único pedido de inscrição de constituição junto do Registo Comercial e do Registo de Outras Pessoas Coletivas, quer de forma independente, quer através de um «agente de registo » — na prática, um advogado ou contabilista autorizado a efetuar o registo por via eletrónica. A entidade obtém, no final do procedimento, o seu «EMBS» (número de registo único da entidade) e o seu «EDB» (número fiscal), pelo que o registo e a identificação fiscal não são trâmites separados.

A Macedónia do Norte mantém um único registo tanto para pessoas coletivas como para empresários em nome individual. Um «trgovec-poedinec» (empresário em nome individual) é inscrito no mesmo Registo Comercial que uma sociedade anónima e figura na mesma pesquisa pública. As pessoas coletivas não comerciais — associações, fundações, instituições, câmaras e partidos políticos — são inscritas no Registo Paralelo de Outras Pessoas Coletivas, mantido pela mesma instituição.

Na prática, são relevantes mais quatro registos do Registo Central:

  • Регистар на вистински сопственици (Registo de Titulares Efetivos) — as entidades sujeitas a essa obrigação legal registam o seu titular efetivo por via eletrónica, definindo o indicador de propriedade, e são responsáveis pela exatidão e atualidade dos dados.
  • Registo de Contas Anuais — as contas anuais que as entidades têm de apresentar ao Registo Central.
  • Registo de Penhor e Registo de Contratos de Locação Financeira — garantias reais sobre bens móveis e contratos de locação financeira.
  • Registo Único de Contas de Transações — as contas bancárias detidas por uma entidade, a partir das quais o Registo emite um extrato de situação atual.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Macedónia do Norte

O artigo 20.º da Lei das Sociedades Comerciais estabelece uma lista exaustiva de formas jurídicas de sociedades, e o artigo 12.º define o empresário individual.

  • Трговец-поединец, ТП (Empresário em nome individual) — uma pessoa singular que exerce uma atividade comercial a título profissional e responde pelas obrigações da empresa, sem limites, com todo o seu património. Registado no Registo Comercial como uma sociedade.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (Sociedade de Responsabilidade Limitada) — a forma dominante na Macedónia: capital dividido em participações, sócios responsáveis apenas até ao montante das suas contribuições, transferências de participações restringidas pelos estatutos. Quando tem um único sócio, é designada por ДООЕЛ (sociedade de responsabilidade limitada unipessoal), sendo esta a forma como a maioria das pequenas empresas do país está organizada.
  • Sociedade por Ações, АД (Sociedade por Ações) — capital dividido em ações, sendo os acionistas responsáveis apenas pelas suas ações; a forma exigida para bancos, seguradoras e outras empresas reguladas, bem como a utilizada para angariar capital publicamente.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (Sociedade em nome coletivo) — dois ou mais sócios que exercem atividade comercial sob um nome comum, sendo cada um responsável pelas obrigações da sociedade sem limites e solidariamente com os outros.
  • Sociedade em comandita, SC (Sociedade em comandita) — combina sócios com responsabilidade ilimitada, que gerem o negócio, e sócios comanditários, cuja responsabilidade está limitada à sua contribuição.
  • Sociedade em comandita por ações, KDA (sociedade em comandita por ações) — acionistas juntamente com, pelo menos, um sócio com responsabilidade ilimitada que conduz a atividade; rara, mas possível.

Outras estruturas registáveis:

  • Подружница на странско търговско дружество (Sucursal de uma empresa comercial estrangeira) — o estabelecimento local de uma empresa estrangeira, inscrito no Registo Comercial com os documentos da empresa-mãe e os dados da pessoa autorizada a representá-la; não possui personalidade jurídica própria.
  • Associações, fundações e instituições — pessoas coletivas sem fins lucrativos inscritas no Registo de Outras Pessoas Coletivas, em vez de no Registo Comercial.

Um aspeto que vale a pena verificar em fontes mais antigas: o Registo Central publica periodicamente listas de empresários em nome individual e de empresas radiadas ao abrigo do artigo 552.º-A da Lei das Sociedades Comerciais, pelo que uma entidade encontrada numa base de dados desatualizada pode, na realidade, ter sido eliminada do registo.

Informações disponíveis no registo

O Registo Central publica um «perfil básico» (основен профил) de cada entidade registada, descrito pelo próprio Registo como a visão geral pública dos dados públicos que administra. Este perfil apresenta o número de registo ЕМБС e o número fiscal ЕДБ, a denominação completa e a abreviada, a data de constituição, a forma jurídica e o estatuto da entidade, a sua morada, a sua atividade principal, a sua categoria de dimensão e qualquer indicação de que a entidade se encontra em situação de falência ou liquidação. Isso é suficiente para identificar uma contraparte e verificar rapidamente se esta continua a exercer a sua atividade de forma legal.

O panorama completo provém do «potvrda za tekovna sostojba» (certificado de situação atual) emitido pelo Registo Comercial e pelo Registo de Outras Pessoas Coletivas, que inclui os fundadores ou sócios e as suas participações, o gestor e outras pessoas autorizadas a representar a entidade, juntamente com o âmbito da sua autoridade, os órgãos de gestão e de supervisão, o capital, as atividades registadas e quaisquer restrições registadas relativamente à entidade.

Dois serviços vão além de um registo convencional. A «informação sobre entidades relacionadas» (информация за поврзани субьекти) apresenta, para uma determinada pessoa, as entidades nas quais essa pessoa é representante autorizado, membro de um órgão de gestão ou proprietário — uma verdadeira pesquisa «pessoa-empresa» que torna visíveis as estruturas de grupos e redes. E a «situação atual das contas de transação» recorre ao registo único de contas de transação para apresentar as contas bancárias associadas a uma entidade.

As contas anuais são apresentadas ao Registo Central e arquivadas no registo de contas anuais, pelo que os dados financeiros são obtidos junto da mesma instituição que os dados empresariais. Para os utilizadores profissionais — tribunais, agentes de execução, administradores de falências, bancos e contabilistas — , o Registo opera um sistema de distribuição que proporciona acesso online estruturado às informações do registo.

O que o registo não divulga

A titularidade efetiva consta de um registo separado, com o seu próprio regime de acesso. O registo é obrigatório apenas para as entidades às quais a legislação contra a lavagem de dinheiro impõe essa obrigação; é efetuado eletronicamente pelo representante autorizado da entidade e os dados não fazem parte do perfil básico gratuito. O acesso é regido por essa legislação e não pela publicidade geral do Registo Comercial, pelo que não se deve presumir que a titularidade final seja recuperável da mesma forma que os membros registados.

O registo também não substitui outras verificações. Os certificados e os extratos detalhados são serviços sujeitos a pagamento, em vez de downloads abertos; os dados financeiros devem ser solicitados ao registo de contas anuais, em vez de serem consultados no perfil; e as participações numa sociedade anónima são mantidas no próprio registo de ações da empresa e na central de valores mobiliários, em vez de no Registo Comercial. As licenças setoriais e a situação fiscal são da competência dos ministérios competentes e da Administração Pública das Finanças.

Documentos que podem ser obtidos junto do registo

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Certificado de situação atual de uma entidade) — o extrato oficial do Registo Comercial e do Registo de Outras Pessoas Coletivas: identidade, forma jurídica, endereço, atividade, capital, fundadores, administradores e respetivos poderes, e situação. O documento padrão para bancos, concursos públicos e contratos.
  • Perfil básico de uma entidade registada — a visão geral pública com o número de registo e o número fiscal, nomes, data de constituição, forma jurídica, situação, endereço, atividade e dimensão; a confirmação mais rápida da existência de uma entidade.
  • Информация за поврзанные субъекты (Informação sobre entidades relacionadas) — a lista de entidades nas quais uma determinada pessoa é representante autorizado, membro de um órgão de gestão ou proprietário; utilizada para mapear grupos e verificar outras funções de um administrador.
  • Situação atual das contas de transação de uma entidade — as contas bancárias registadas para a entidade no registo único de contas de transação, necessárias para efeitos de pagamento e execução.
  • Demonstrações financeiras anuais — as demonstrações financeirasanuais apresentadas ao Registo Central e mantidas no registo de demonstrações financeiras anuais; a base para a análise de crédito e de contrapartes.
  • Решенија и акти од уписот (Decisões de registo e atos registados) — as decisões do Registo e os documentos em que cada inscrição se baseia, incluindo o ato constitutivo e os estatutos, as deliberações relativas a alterações de denominação, sede, capital, atividade, administradores e sócios, bem como os atos de transformação, fusão ou liquidação.
  • Documentos relativos à sucursal — os documentos constitutivos da empresa-mãe estrangeira e a nomeação do representante na Macedónia do Norte, arquivados aquando do registo de uma sucursal.
  • Dados do Registo de Penhor e do Registo de Contratos de Locação Financeira — as garantias reaise os contratos de locação financeira registados sobre os bens móveis da entidade; uma verificação essencial para a concessão de empréstimos e a aquisição de ativos.
  • Acesso através do sistema de distribuição — acesso estruturado, em massa e recorrente às informações do registo para tribunais, agentes de execução, administradores fiduciários, bancos e contabilistas.

Perguntas Frequentes

Qual é o registo comercial oficial na Macedónia do Norte?

É o Registo Comercial e o Registo de Outras Pessoas Coletivas, mantidos pelo Registo Central da República da Macedónia do Norte ao abrigo da Lei sobre o Sistema de Balcão Único e da Lei sobre as Sociedades Comerciais, e publicados em crm.com.mk.

O que são o ЕМБС e o ЕДБ?

O ЕМБС é o número de registo único atribuído a uma entidade aquando da sua inscrição no registo; o ЕДБ é o seu número de identificação fiscal. Ambos são atribuídos no âmbito do mesmo procedimento de balcão único e constam do perfil básico público da entidade.

Qual é a diferença entre ДОО e ДООЕЛ?

Ambas são sociedades de responsabilidade limitada. «DOO» designa uma sociedade com dois ou mais sócios; «DOOEL» designa a mesma forma jurídica com um único sócio. O regime de responsabilidade é idêntico — os sócios respondem apenas até ao montante das suas participações.

Os comerciantes em nome individual constam do registo?

Sim. Um «търговец-поединец» é inscrito no mesmo Registo Comercial que as sociedades, pelo que um empresário em nome individual pode ser verificado através de uma certidão de situação atual, exatamente como uma «DOO», apesar de o proprietário ser pessoalmente responsável sem limites.

As contas das empresas macedónias são públicas?

As contas anuais são apresentadas ao Registo Central e arquivadas no registo de contas anuais, de onde podem ser obtidas. Não fazem parte do perfil básico gratuito, pelo que os dados financeiros têm de ser solicitados separadamente.

Posso identificar o titular efetivo de uma empresa macedónia?

Os fundadores e sócios registados constam do certificado de situação atual. A titularidade efetiva propriamente dita está registada no Registo de Titulares Efetivos do Registo Central, que as entidades sujeitas a obrigação legal devem preencher eletronicamente e cujo acesso é regido pela legislação contra a lavagem de dinheiro, em vez de pela publicidade geral do Registo Comercial.

Fontes

Palavras-chave

registo comercial da Macedónia do Norte, registo de empresas da Macedónia do Norte, Registo Central da Macedónia do Norte, Трговски регистар, número EMBS, formas jurídicas da Macedónia do Norte, DOO da Macedónia, DOOEL, sociedade anónima da Macedónia, documentos empresariais da Macedónia do Norte, registo de beneficiários efetivos da Macedónia, tekovna sostojba