As empresas e as sociedades comerciais em Malta são registadas pelo Registo Comercial de Malta (MBR), a autoridade central para as entidades comerciais, liderada pelo Conservador do Registo Comercial e criada ao abrigo da Legislação Subsidiária 595.27. O MBR também regista fundações e associações, mantém o Registo Central de Titulares Efetivos e o Registo de Insolvência, e publica avisos oficiais. Os dados das empresas e os documentos arquivados, incluindo as contas anuais, estão disponíveis ao público através do registo, enquanto a titularidade efetiva foi restringida desde que Malta transpôs a Sexta Diretiva Anti-Branqueamento de Capitais, exigindo agora a demonstração de um interesse legítimo.

O registo oficial de empresas em Malta

O registo é mantido pelo Malta Business Registry (MBR), em mbr.mt, que se autodescreve como a autoridade central para todas as entidades comerciais em Malta. Foi criado ao abrigo da Legislação Subsidiária 595.27 e é liderado pelo Conservador do Registo Comercial. O direito das sociedades baseia-se na Lei das Sociedades, Capítulo 386 das Leis de Malta, enquanto as fundações e associações são regidas pelo Segundo Anexo do Código Civil, Capítulo 16, e pela respetiva legislação subsidiária.

O registo e a constituição são efetuados através do BAROS (Sistema Online de Automatização do Registo Comercial), o portal do MBR que disponibiliza a reserva de nomes, o registo de constituição, o registo de documentos 24 horas por dia para sociedades comerciais novas e existentes, o registo de pessoas coletivas, fundações e associações, bem como a emissão de documentação autenticada, como certificados de regularidade e certificados de titularidade efetiva. A consulta do registo público está disponível em registry.mbr.mt.

Quatro instrumentos estão reunidos num único espaço:

  • O registo de sociedades comerciais — empresas e sociedades registadas ao abrigo da Lei das Sociedades, juntamente com as sucursais de empresas estrangeiras.
  • O registo de fundações e associações — estruturas voluntárias e de interesse privado registadas ao abrigo do Segundo Anexo do Código Civil, com os administradores, a sede social e os documentos estatutários registados.
  • O Registo Central de Titulares Efetivos — os registos de titularidade efetiva de sociedades comerciais, fundações e associações.
  • O Registo de Insolvência — o registo dos processos de insolvência, a par da base de dados de avisos oficiais do MBR.

Malta mantém regimes distintos para pessoas coletivas e para empresários individuais. Uma empresa ou sociedade regista-se no MBR; um trabalhador independente não constitui uma sociedade comercial, registando-se, em vez disso, no Jobsplus como trabalhador independente, obtendo um número de identificação fiscal junto do Comissário para as Receitas e, quando aplicável, um número de IVA. Não existe, portanto, qualquer registo de empresário em nome individual no MBR que possa ser consultado, e um trabalhador independente maltês não pode ser verificado através do registo comercial.

Formas jurídicas que podem ser registadas em Malta

O inglês é uma língua oficial de Malta e a Lei das Sociedades está redigida em inglês, pelo que as denominações legais abaixo não necessitam de tradução; as duas formas de sociedade mantêm as suas designações tradicionais em francês.

Sociedades comerciais ao abrigo da Lei das Sociedades:

  • Sociedade de responsabilidade limitada (Ltd) — de longe a entidade maltesa mais comum. O capital é dividido em ações, a responsabilidade dos sócios limita-se ao montante não pago das suas ações, a adesão e as transferências de ações são restringidas pelo contrato social e pelos estatutos, e a sociedade pode ser constituída com um único sócio. É aplicável um capital social mínimo legal.
  • Sociedade anónima (p.l.c.) — pode oferecer as suas ações ao público e ser admitida à cotação; está sujeita a um capital social mínimo substancialmente mais elevado e a requisitos de governação e divulgação mais abrangentes do que uma sociedadede responsabilidade limitada.
  • Sociedade em nome coletivo — uma sociedade constituída por dois ou mais sócios que respondem solidariamente e sem limites pelas obrigações da sociedade, a qual, no entanto, possui personalidade jurídica distinta dos seus sócios ao abrigo da legislação maltesa.
  • Sociedade em comandita — combinasócios comanditados, responsáveis sem limites, que gerem a empresa, com sócios comanditários cuja responsabilidade se limita à sua contribuição. O seu capital pode ou não ser dividido em ações, sendo a variante com capital social utilizada para estruturas de fundos e de investimento.
  • Sociedade de investimento de capital variável (SICAV) e sociedade de investimento de capital fixo (INVCO) — veículos de investimento coletivo previstos na Lei das Sociedades, cujo capital social varia em função das subscrições e resgates ou é fixo; requerem, além disso, autorização da entidade reguladora dos serviços financeiros.
  • Empresa estrangeira (sucursal) — uma empresa constituída fora de Malta que estabeleça uma sucursal ou local de atividade em Malta deve registá-la no MBR, apresentando os documentos constitutivos da empresa-mãe e os dados das pessoas autorizadas a representá-la.
  • Societas Europaea (SE) — a sociedade anónima europeia, que pode ser registada em Malta por força da sua adesão à UE e que pode transferir a sua sede social para outro Estado-Membro.

Fundações e associações ao abrigo do Segundo Anexo do Código Civil:

  • Fundação — entidade dotada de património próprio, sem membros, administrada por administradores com um objetivo específico ou em benefício de beneficiários designados; pode ser uma fundação privada ou uma fundação com finalidade específica, e é registada no MBR.
  • Associação — uma entidade composta por membros, constituída para um fim lícito que não seja a distribuição de lucros aos seus membros, igualmente registada no MBR; as organizações de voluntariado podem, adicionalmente, inscrever-se junto do Comissário para as Organizações de Voluntariado.

Informações disponíveis no registo

O MBR funciona como um registo genuinamente público. O registo online permite localizar e identificar uma empresa ou sociedade, e, para cada entidade, o registo apresenta a denominação social e o número de registo, a forma jurídica, a sede social, a data de registo, o objeto social, o capital social autorizado, emitido e realizado e as categorias de ações, os sócios e as suas participações, os administradores, o secretário da sociedade e o representante legal ou judicial com a extensão das suas competências, o revisor oficial de contas e o estado da entidade, incluindo a dissolução, liquidação e cancelamento do registo. No caso de uma sucursal de uma empresa estrangeira, o registo identifica a empresa-mãe estrangeira e as pessoas autorizadas a agir em Malta.

Por trás do registo encontra-se o processo de documentos entregues ao Conservador do Registo Comercial: o contrato social e os estatutos, bem como todas as alterações; as deliberações e os formulários legais que registam alterações de denominação, objeto social, capital, sede, administradores, secretário e revisor oficial de contas; os relatórios de atribuição de ações e de transferências de ações; e os documentos relativos a fusões, cisões, conversões, dissolução e liquidação.

As contas anuais são arquivadas e são de acesso público. As empresas entregam o seu relatório anual e as suas demonstrações financeiras anuais, acompanhados do relatório dos administradores e do relatório do auditor, quando exigido, ao Conservador do Registo, e esses registos fazem parte do arquivo público. Malta também emite certificados de regularidade e, para quem a eles tem direito, certificados de titularidade efetiva, e o MBR publica avisos oficiais e mantém o Registo de Insolvência, pelo que tanto o historial da empresa como a situação de insolvência de uma entidade maltesa podem ser apurados a partir de fontes oficiais.

O que o registo não divulga

A titularidade efetiva exige agora um interesse legítimo. Malta tornou mais rigoroso e regulamentou novamente o acesso ao Registo Central de Titulares Efetivos ao transpor a Diretiva (UE) 2024/1640, a Sexta Diretiva relativa à Luta contra o Branqueamento de Capitais. O Aviso Legal n.º 127 de 2025, em vigor desde 10 de julho de 2025, alterou o artigo 7.º de modo a que o acesso seja concedido a uma pessoa que demonstre um interesse legítimo na prevenção e no combate à lavagem de dinheiro, aos seus crimes subjacentes ou ao financiamento do terrorismo, mediante um pedido por escrito que indique a identificação do requerente, as suas credenciais e a base jurídica do pedido; o Conservador do Registo pode solicitar documentos adicionais, decide por escrito e uma recusa pode ser contestada em tribunal no prazo de vinte dias. Uma alteração adicional publicada no Jornal Oficial do Governo em 10 de julho de 2026 acrescentou o local de nascimento e a morada do beneficiário efetivo aos dados recolhidos, introduziu o novo Formulário BO4 com um prazo de seis meses para as entidades ainda não conformes, obrigou as empresas a tomarem medidas razoáveis e adequadas para verificar se uma pessoa singular não revelada exerce controlo, esclareceu em que casos o registo de sócios de uma empresa pode servir como registo de beneficiários efetivos e definiu os motivos de recusa, os direitos de recurso, a apresentação de relatórios anuais e a isenção em casos excecionais de risco desproporcionado. Os pedidos de acesso devem ser dirigidos ao Registo, em vez de serem atendidos por meio de uma pesquisa pública.

No que diz respeito às fundações e associações, a situação é semelhante e, em alguns aspetos, mais rigorosa: as informações sobre a titularidade efetiva — fundadores, administradores, protetores, beneficiários e, no caso das associações, sócios e outras pessoas que exerçam controlo — são de acesso de pleno direito às autoridades nacionais competentes, à unidade de informação financeira, às autoridades fiscais e às entidades de supervisão, enquanto um membro do público deve apresentar um pedido por escrito ao Conservador do Registo e demonstrar que o acesso contribuirá para a prevenção, deteção e combate ao branqueamento de capitais, aos seus crimes subjacentes ou ao financiamento do terrorismo.

O registo também não faz qualquer referência ao direito de exercer atividade comercial: as licenças setoriais para serviços financeiros, jogos de azar, aviação e transporte marítimo são da competência dos respetivos reguladores, a situação fiscal é da competência do Comissário para as Receitas e os trabalhadores independentes estão totalmente excluídos do registo.

Documentos que podem ser obtidos junto do registo

  • Certificado de registo (certificado de constituição) — prova conclusiva de que uma empresa ou sociedade em nome coletivo foi registada, com a sua denominação, número de registo e data de registo; exigido por bancos, notários e contrapartes.
  • Certificado de regularidade — confirmação emitida pelo MBR de que uma entidade está registada, cumpriu as suas obrigações e não se encontra em processo de exclusão do registo ou de liquidação; o documento normalmente solicitado para transações transfronteiriças e concursos públicos.
  • Contrato social e estatutos — o documento constitutivo tal como foi originalmente registado e com as alterações introduzidas, indicando o objeto social, o capital social, os direitos das ações, os poderes dos administradores e as regras relativas à transferência de ações.
  • Declaração anual — o relatório anual com os dados da entidade, o capital social, os sócios e os dirigentes à data da sua apresentação.
  • Demonstrações financeiras anuais com os relatórios dos administradores e do auditor — as contas entregues ao Conservador do Registo Comercial; a base para qualquer avaliação de crédito ou de contraparte de uma empresa maltesa.
  • Formulários legais e deliberações que registam alterações — os documentos apresentados para cada alteração registada: nomeações e demissões de administradores, secretário e auditor, alterações da sede social, denominação e objeto social, atribuições e transferências de ações, bem como alterações de capital.
  • Documentos relativos a fusões, cisões, conversões e liquidação — as deliberações, relatórios e declarações que comprovam uma reorganização ou a liquidação e dissolução de uma entidade, bem como a data em que cada etapa entrou em vigor.
  • Documentos relativos a empresas estrangeiras — os documentos constitutivos da empresa-mãe estrangeira, os dados dos seus administradores e das pessoas autorizadas a representar a sucursal maltesa, bem como as contas apresentadas pela mesma.
  • Acta de constituição ou de associação e dados dos administradores — os documentos estatutários registados nos termos do Segundo Anexo do Código Civil, com a sede social e os administradores da entidade.
  • Certificado de titularidade efetiva — emitido através do BAROS aos titulares do direito ao mesmo e ao público em geral apenas mediante pedido por escrito em que seja demonstrado um interesse legítimo.
  • Inscrições no Registo de Insolvência e avisos oficiais — o registo publicado dos processos de insolvência e dos avisos do Conservador do Registo relativos à entidade.

Perguntas frequentes

Qual é o registo comercial oficial em Malta?

É o registo mantido pelo Malta Business Registry (MBR), a autoridade central para as entidades comerciais, liderada pelo Conservador do Registo Comercial e criada ao abrigo da Legislação Subsidiária 595.27. É publicado em mbr.mt, com a pesquisa no registo disponível em registry.mbr.mt.

As contas das empresas maltesas são públicas?

Sim. As empresas entregam a sua declaração anual e as demonstrações financeiras anuais, acompanhadas dos relatórios dos administradores e do auditor, quando exigido, ao Conservador do Registo, e esses documentos fazem parte do processo público da entidade.

Posso consultar o titular efetivo de uma empresa maltesa?

Apenas se puder demonstrar um interesse legítimo. Desde o Aviso Legal n.º 127 de 2025, em vigor a partir de 10 de julho de 2025, o acesso ao Registo Central de Beneficiários Efetivos é concedido mediante pedido por escrito a uma pessoa que demonstre um interesse legítimo no combate à lavagem de dinheiro, a crimes subjacentes ou ao financiamento do terrorismo, podendo uma recusa ser objeto de recurso para o tribunal no prazo de vinte dias.

O que mudou relativamente à titularidade efetiva em julho de 2026?

Uma nova alteração publicada a 10 de julho de 2026 acrescentou o local de nascimento e a morada do beneficiário efetivo aos dados exigidos, introduziu o Formulário BO4 com um prazo de seis meses para as entidades que ainda não estivessem em conformidade, obrigou as empresas a verificar se uma pessoa não divulgada exerce controlo e estabeleceu os motivos de recusa, os direitos de recurso e a apresentação de relatórios anuais sobre o acesso.

Onde se regista um trabalhador independente em Malta?

Não no MBR. Um trabalhador independente regista-se na Jobsplus como trabalhador independente e obtém um número de identificação fiscal junto do Comissário para as Receitas, pelo que não existe qualquer inscrição de empresário individual no registo comercial.

O que é uma sociedade em comandita simples?

Uma sociedade em comandita maltesa: um ou mais sócios comanditados gerem a empresa e respondem de forma ilimitada, enquanto os sócios comanditários respondem apenas até ao montante da sua participação. O seu capital pode ser dividido em ações, sendo essa variante amplamente utilizada para estruturas de investimento e de fundos.

Fontes

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