O registo de empresas do Panamá é o Registro Público de Panamá (Registo Público do Panamá), cuja secção mercantil inscreve a constituição, os representantes legais e o estado das entidades comerciais. O registo funciona em rp.gob.pa, e a inscrição é condição prévia para obter o número de identificação fiscal (RUC) junto da Dirección General de Ingresos (DGI, Direção-Geral de Receitas). Sociedades, sociedades de pessoas, empresas individuais de responsabilidade limitada e fundações de interesse privado são inscritas no mesmo registo, e não em registos separados por tipo de entidade.

O registo de sociedades

O Panamá mantém um único Registro Público para todas as pessoas jurídicas; não existe registo separado para empresários em nome individual. A inscrição mercantil cabe à secção mercantil do registo, acessível em rp.gob.pa. Um passo relacionado mas distinto é a obtenção do Registro Único de Contribuyente (RUC), o número de identificação fiscal emitido pela Dirección General de Ingresos (DGI) após a inscrição da entidade. Os registos de imóveis e de bens móveis são mantidos em secções separadas do mesmo Registro Público, mas ficam fora da inscrição de sociedades propriamente dita.

Formas jurídicas

  • Sociedad Anónima (sociedade anónima, S.A.) — regida pela Ley 32 de 1927; responsabilidade dos acionistas limitada ao capital realizado, a forma comercial mais utilizada.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (sociedade por quotas, S.R.L.) — regida pela Ley 4 de 2009; responsabilidade dos sócios limitada às entradas, gerida diretamente pelos sócios.
  • Sociedad de Emprendimiento (sociedade de empreendedorismo) — regida pela Ley 186 de 2020; forma simplificada de responsabilidade limitada criada para formalizar startups e pequenos negócios de empreendedores residentes.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (empresa individual de responsabilidade limitada, E.I.R.L.) — regida pela Ley 24 de 1966; uma única pessoa singular é titular da empresa, com responsabilidade limitada aos seus ativos.
  • Sociedad Colectiva (sociedade em nome coletivo) — regida pelo Código de Comercio; os sócios respondem solidariamente pelas obrigações da sociedade.
  • Sociedad en Comandita Simple (sociedade em comandita simples) — regida pelo Código de Comercio; os sócios comanditados respondem ilimitadamente, os comanditários apenas até à sua entrada.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (sociedade em comandita por ações) — regida pelo Código de Comercio; semelhante à anterior, com o capital representado por ações.
  • Sociedad Civil (sociedade civil) — regida pelo Código Civil; usada para atividades profissionais ou civis não comerciais.
  • Fundación de Interés Privado (fundação de interesse privado) — regida pela Ley 25 de 1995; não é uma sociedade, mas um património sem acionistas para fins sucessórios e de detenção de ativos, inscrita no Registro Público.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (sucursal de sociedade estrangeira) — regida pelo Código de Comercio; as sociedades estrangeiras que operam no Panamá inscrevem uma sucursal em vez de constituir uma nova entidade local.

Informação disponível

O Registro Público divulga a denominação, o número de inscrição, a data de constituição, o agente residente, o representante legal e os diretores ou dignatarios (titulares de cargos) da Sociedad Anónima, juntamente com o estado da entidade: ativa, dissolvida ou suspensa por falta de pagamento da tasa única (taxa anual). O pacto social (ato constitutivo) e as suas alterações também fazem parte do registo público. Os beneficiários efetivos não fazem parte do registo público: nos termos da Ley 129 de 2020, são inscritos num sistema privado separado administrado pela Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF), com dados fornecidos e atualizados pelo agente residente de cada entidade; o acesso está restrito por lei ao agente residente e a funcionários designados da SSNF. As demonstrações financeiras anuais não são depositadas no Registro Público.

Documentos que podem ser obtidos

  • Certificado de Persona Jurídica (certidão de pessoa jurídica) — certifica a existência da entidade, o estado atual, os dados registais, o agente residente e os diretores ou dignatarios; a prova padrão de vigência para bancos, tribunais e concursos públicos.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (cópia simples ou autenticada de documentos inscritos) — cópias da escritura pública com o pacto social e as suas alterações; comprovam estatutos, estrutura de capital e alterações societárias.

As certidões são emitidas eletronicamente e podem ser verificadas por terceiros através do serviço de verificação de documentos (cotejo) em rp.gob.pa.

Perguntas frequentes

Qual é o registo oficial de empresas do Panamá?

O Registro Público de Panamá, através da sua secção mercantil, em rp.gob.pa.

Existe no Panamá um registo separado para empresários individuais?

Não — o mesmo Registro Público inscreve sociedades e comerciantes individuais, enquanto o RUC é emitido separadamente pela DGI.

Os dados de beneficiários efetivos são públicos no Panamá?

Não — são registados num sistema privado ao abrigo da Ley 129 de 2020, administrado pela Superintendencia de Sujetos No Financieros, acessível apenas a agentes residentes e funcionários designados da SSNF.

Sources

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