O registo comercial na Eslováquia é o «Obchodný register» (Registo Comercial), mantido pelos «registrové súdy» (tribunais de registo) sob a alçada do Ministério da Justiça e publicado em orsr.sk, com um portal mais recente do ministério a funcionar em paralelo. O registo é exclusivamente eletrónico. Os empresários em nome individual não constam deste registo: desde 2020, figuram exclusivamente no Živnostenský register (Registo de Licenças Comerciais). A Eslováquia mantém também um registo público específico de beneficiários efetivos para os contratantes do setor público.

O registo comercial na Eslováquia

O registo é regido pela Lei n..º 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (Lei n.º 530/2003 Coll. sobre o Registo Comercial), estando o direito societário substantivo previsto no Obchodný zákonník (Código Comercial). É mantido por oito tribunais de registo. Os pedidos devem ser apresentados exclusivamente por via eletrónica, utilizando o formulário eletrónico prescrito; qualquer pedido apresentado de outra forma será simplesmente ignorado.

Vale a pena fazer dois esclarecimentos, uma vez que são frequentemente alvo de equívocos. Em primeiro lugar, o portal do ministério para o registo comercial é o portal de serviços acessível a partir do orsr.sk; um portal da justiça distinto contém o registo dos processos de pré-insolvência, liquidação e insolvência e não corresponde ao registo comercial. Em segundo lugar, o site antigo orsr.sk não foi desativado — os seus extratos incluem um aviso de que têm caráter meramente informativo e não podem ser utilizados para atos jurídicos, e contêm uma ligação para o portal mais recente, onde se encontram os documentos com validade jurídica.

Empresários em nome individual e o registo de licenças comerciais

O registo Živnostenský é um registo separado mantido pelos serviços distritais através do sistema de informação sobre licenças comerciais administrado pelo Ministério do Interior, ao abrigo da živnostenský zákon (Lei das Licenças Comerciais). Está dividido numa parte pública e numa parte não pública, contendo esta última o apelido de nascimento, o número de nascimento, a data e o local de nascimento, bem como dados relativos ao registo criminal, fiscais e de seguros. Os empresários em nome individual já não constam do registo comercial: desde 1 de outubro de 2020 que os tribunais de registo são obrigados a eliminar as pessoas singulares oficiosamente, e os registos pendentes de empresários em nome individual foram extintos por falta de competência.

O número de identificação IČO é atribuído pelo Ministério do Interior através do registo de pessoas coletivas, empresários e autoridades públicas; é único e nunca é reemitido.

O registo de parceiros do setor público

O «Register partnerov verejného sektora» (Registo de Parceiros do Setor Público) da Eslováquia, criado pela Lei n.º 315/2016 Z. z., não tem equivalente em nenhum outro país. Qualquer pessoa que receba fundos ou bens públicos acima dos limiares legais deve estar registada durante a vigência do contrato e deve ser inscrita por uma «osoba oprávnená» (pessoa autorizada) — um advogado, notário, banco, auditor ou consultor fiscal — que verifique a estrutura de propriedade e apresente um documento de verificação. Os dados registados incluem a lista completa dos beneficiários efetivos finais com os seus nomes, endereços, datas de nascimento e nacionalidade, bem como uma indicação caso a pessoa seja um funcionário público. Este registo é público.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Eslováquia

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Sociedade em nome coletivo) — todos os sócios são responsáveis solidariamente e sem limitação.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (Sociedade em comandita simples) — os sócios comanditados têm responsabilidade ilimitada, enquanto os sócios comanditários respondem apenas até ao montante da sua participação não paga.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Sociedade de responsabilidade limitada) — cada sócio é responsável apenas até ao montante da sua participação social não paga, com um máximo de cinquenta sócios. O capital social mínimo é de 5 000 EUR e a contribuição mínima por sócio é de 750 EUR. A forma jurídica predominante na Eslováquia.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (Sociedade por ações simples) — introduzida com efeitos a partir de 1 de janeiro de 2017 e ainda em vigor. O seu capital social pode ser tão baixo quanto 1 EUR, as suas ações são ações registadas por escrituração e os acionistas não são responsáveis pelas obrigações da empresa. Concebida para start-ups e investimento de risco.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Sociedade por ações) — os acionistas não são responsáveis pelas obrigações da empresa; capital social mínimo de 25 000 euros.
  • Družstvo (Cooperativa) — uma entidade baseada nos membros, regida pelo Código Comercial.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (Agrupamento Europeu de Interesse Económico), európska spoločnosť — SE (Sociedade Europeia) e európske družstvo — SCE (Sociedade Cooperativa Europeia) — as formas previstas no direito da UE.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (Sucursal de uma empresa de uma pessoa estrangeira) — e a própria empresa de uma pessoa estrangeira; não constitui uma entidade jurídica separada, pelo que o fundador estrangeiro continua a ser responsável. As sucursais de pessoas jurídicas eslovacas são igualmente registadas.
  • Štátny podnik (Empresa estatal) — e qualquer outra pessoa coletiva cujo registo seja exigido por lei.

Informações disponíveis no registo comercial eslovaco

A lei estabelece que o registo comercial e o arquivo de escrituras estão acessíveis a todos. A consulta e a obtenção de cópias estão sujeitas ao pagamento de uma taxa judicial, mas a emissão eletrónica de extratos e de cópias de escrituras mediante pedido eletrónico é gratuita. Não é necessário demonstrar qualquer interesse jurídico. A consulta online em orsr.sk é gratuita, mas tem caráter meramente informativo, sendo que os documentos juridicamente válidos são emitidos eletronicamente com um selo eletrónico qualificado.

As demonstrações financeiras estão igualmente acessíveis. O «Register účtovných závierok» (Registo de Demonstrações Financeiras), gerido pelo Ministério das Finanças, disponibiliza gratuitamente a todas as pessoas os documentos na sua parte pública, através de uma interface pública para acesso automatizado; a parte não pública abrange as demonstrações financeiras de pessoas singulares e de determinadas instituições financeiras e sucursais bancárias estrangeiras.

O que está sujeito a restrições

Os dados relativos à titularidade efetiva constantes do registo comercial não são públicos. A Lei do Registo Comercial prevê expressamente que o número de nascimento de uma pessoa singular e os dados relativos ao titular efetivo final inscritos no registo não são divulgados, e exclui os dados relativos à titularidade efetiva do regime de extração e consulta, remetendo, em vez disso, para a lei relativa ao registo de pessoas coletivas. Ao abrigo dessa lei, o registo da titularidade efetiva não é acessível ao público. É concedido acesso remoto automatizado a uma lista definida — a polícia financeira e criminal, o Ministério das Finanças, o Banco Nacional, a autoridade de segurança, a autoridade da concorrência, os tribunais, as administrações fiscais e aduaneiras, organismos responsáveis pela aplicação da lei e de supervisão, prestadores de fundos da UE, organismos de informações e de sanções, o gabinete de combate ao branqueamento de capitais e os organismos de acusação e de combate à fraude da UE — juntamente com as pessoas obrigadas a efetuar a devida diligência relativamente aos clientes, bem como as autoridades competentes e as unidades de informação financeira de outros Estados-Membros, através do sistema de interligação da UE. Qualquer outra pessoa deve apresentar um pedido ao Ministério do Interior, demonstrando um «oprávnený záujem» (interesse legítimo), através de um pedido documentado e com a identidade verificada.

O contraste com o registo dos parceiros do setor público é deliberado: nesse registo, os beneficiários efetivos de qualquer entidade que celebre contratos com o Estado são publicados, podendo ser pesquisados livremente e acompanhados de documentos de verificação publicados, e a lei estabelece que esta publicação não constitui violação do sigilo comercial ou bancário.

Documentos que podem ser obtidos junto do registo

  • «Výpis z obchodného registra, aktuálny» (Extrato atual do Registo Comercial) — todos os dados registados válidos à data de emissão: denominação social, número de identificação, sede, forma jurídica, objeto social, órgão estatutário e forma de agir em nome da empresa, bem como capital social. Emitido eletronicamente com um selo eletrónico qualificado, constitui a prova padrão da existência da empresa e da autoridade para assinar.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (Visão geral dos dados registados, extrato completo) — a visão histórica que abrange tanto os registos atuais como os substituídos; utilizado para o histórico de propriedade e de dirigentes e para a due diligence.
  • Listiny zo zbierky listin (Documentos da coleção de escrituras) — a escritura de constituição eos estatutos, todas as alterações e textos consolidados, comprovativos de autorização para exercer atividade comercial, documentos de nomeação e cessação de funções com amostras de assinaturas autenticadas por notário, e projetos de fusão e transformação, juntamente com as demonstrações financeiras. Utilizado para verificar os atos societários e a autoridade.
  • Certificado — uma confirmação negativa de que um determinado registo não consta do registo ou de que um determinado documento não consta da coleção de escrituras.
  • Demonstrações financeiras, relatórios anuais e relatórios do auditor — do registo de demonstrações financeiras, a título gratuito.
  • Extrato da parte pública do Registo de Licenças Comerciais — acessível a qualquer pessoa; um empresário em nome individual pode, adicionalmente, obter um extrato completo, incluindo a parte não pública que lhe diz respeito, e uma síntese dos dados registados.
  • Extrato do Registo de Parceiros do Setor Público — o parceiro, os seus beneficiários efetivos finais, quaisquer funcionários públicos na sua estrutura e a pessoa autorizada. Utilizado para determinar a elegibilidade para celebrar contratos com o setor público.

Outros serviços eletrónicos incluem a reserva do nome da empresa, a constituição simplificada de uma sociedade de responsabilidade limitada, os pedidos de conversão transfronteiriça e os pedidos de registo de escrituras.

Perguntas Frequentes

Como se chama o registo comercial na Eslováquia?

O Obchodný register (Registo Comercial), mantido por oito tribunais de registo sob a alçada do Ministério da Justiça e publicado em orsr.sk, juntamente com um portal mais recente de serviços do ministério.

Os empresários em nome individual constam do registo comercial eslovaco?

Não. Desde 1 de outubro de 2020 que as pessoas singulares foram excluídas do registo oficiosamente; um empresário individual eslovaco figura apenas no Registo de Licenças Comerciais, administrado pelo Ministério do Interior.

O registo eslovaco é gratuito?

O registo e o acervo de escrituras estão acessíveis a todos. A emissão eletrónica de extratos e cópias de escrituras mediante pedido eletrónico é gratuita, enquanto a consulta no balcão e as cópias em papel estão sujeitas ao pagamento de uma taxa judicial.

Qual é o capital mínimo de uma s.r.o. eslovaca?

5 000 EUR, com uma contribuição mínima de 750 EUR por sócio. Uma sociedade anónima requer 25 000 EUR, enquanto a sociedade anónima simples pode ser constituída com 1 EUR.

Os beneficiários efetivos são divulgados publicamente na Eslováquia?

Não no registo comercial: a lei prevê expressamente que os dados relativos aos beneficiários efetivos aí inscritos não são divulgados, sendo o acesso limitado às autoridades indicadas, às pessoas obrigadas e aos requerentes que demonstrem um interesse legítimo. O registo separado dos parceiros do setor público é público.

Onde são publicadas as demonstrações financeiras eslovacas?

No Registo de Demonstrações Financeiras, sob a alçada do Ministério das Finanças, onde a parte pública está disponível para todas as pessoas de forma gratuita.

Fontes

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