Suíça

Obrigações de prestação de contas financeiras para empresas na Suíça

1. Registo para apresentação de demonstrações financeiras

Na Suíça, não existe um requisito universal para que as empresas apresentem demonstrações financeiras anuais ao Registo Comercial. As demonstrações financeiras são preparadas de acordo com o Código Suíço das Obrigações (CO) e aprovadas pela assembleia geral; os emitentes cotados publicam-nas de acordo com as regras da bolsa de valores. O portal oficial do registo é o ZEFIX (índice do Registo Comercial Suíço): https://www.zefix.ch.

Acesso público às demonstrações financeiras:

Na Suíça, as demonstrações financeiras das empresas cotadas estão disponíveis ao público através da SIX Swiss Exchange: www.six-group.com.

No entanto, os relatórios financeiros de empresas privadas (AG, GmbH e outras entidades não cotadas) não são acessíveis ao público. Esses relatórios são apresentados às autoridades, mas não são divulgados ao público em geral.

2. Formas jurídicas obrigadas a publicar demonstrações financeiras

Formas jurídicas na Suíça e obrigações típicas de arquivamento/publicação:

  • Aktiengesellschaft (AG) – Sociedade Anónima: prepara demonstrações financeiras de acordo com o CO; se for cotada ou emissora pública, publica de acordo com a SER.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Sociedade de responsabilidade limitada: prepara demonstrações financeiras; não há arquivamento público, a menos que seja emissora de títulos.
  • Kommanditaktiengesellschaft (KAG) – Sociedade em comandita por ações: semelhante à AG.
  • Genossenschaft – Cooperativa: prepara FS; publicação se for cotada/emissora pública.
  • Stiftung – Fundação: supervisionada; geralmente auditada e arquivada na autoridade supervisora competente; sem arquivamento geral no registo.
  • Verein – Associação: mantém FS se comercialmente ativa ou inscrita no registo; publicação apenas se for emitente cotada/pública.
  • Einzelfirma – Empresa individual: contabilidade exigida se a receita for > CHF 500.000; sem arquivamento público.
  • Kollektivgesellschaft (KG) – Sociedade em nome coletivo: contabilidade se a receita for superior a CHF 500.000; sem arquivamento público.
  • Kommanditgesellschaft (KmG) – Sociedade em comandita simples: contabilidade se a receita for superior a CHF 500.000; sem arquivamento público.
  • Zweigniederlassung – Filial suíça de uma empresa estrangeira: contabilidade local; se a sede estrangeira publicar FS, a filial segue essas obrigações; pode ter obrigações de depósito, dependendo das regras do país de origem.

Formas normalmente não obrigadas a publicar: pequenas empresas individuais e sociedades (com receita inferior a CHF 500.000) – elas ainda devem manter registros contábeis/fiscais adequados ao seu tamanho.

3. Empresas que exigem demonstrações financeiras auditadas

As auditorias seguem o CO e a Lei de Supervisão de Auditores. As auditorias «ordinárias» aplicam-se quando os limites de dimensão são atingidos; caso contrário, aplica-se por defeito uma auditoria «limitada» (com uma opção de exclusão para microentidades).

Forma jurídica

Regra

Critérios (auditoria normal se ≥2 de 3)
AG (Sociedade Anónima) Auditoria normal ou limitada Receita > CHF 40.000.000
Ativos totais > CHF 20.000.000
Funcionários em tempo integral > 250
GmbH (Sociedade de Responsabilidade Limitada) Auditoria ordinária ou limitada Os mesmos limites que AG (auditoria ordinária se ≥2 de 3). O padrão é a auditoria limitada; é possível optar por não participar se < 10 FTE e consentimento unânime.
KAG (Sociedade em Comandita por Ações) Auditoria ordinária ou limitada Os mesmos limites que a AG.
Genossenschaft (Cooperativa) Auditoria ordinária ou limitada Os mesmos limites que a AG.
Stiftung (Fundação) Auditoria geralmente exigida A autoridade supervisora define o âmbito; as fundações de pequena dimensão podem obter uma auditoria limitada ou isenção.
Verein (Associação) Auditoria exigida se for grande/comercial Se comercialmente ativa e ≥2 dos 3 limites forem atingidos (conforme acima) → auditoria ordinária; caso contrário, limitada ou nenhuma.
Zweigniederlassung (filial suíça de empresa estrangeira) Depende da empresa-mãe e da atividade Contabilidade local; se a empresa-mãe estiver sujeita a auditoria/publicação no seu país, a filial segue essas obrigações na Suíça.

Critérios-chave de auditoria (Suíça): auditoria ordinária se uma empresa cumprir pelo menos dois dos seguintes requisitos (receita > CHF 40 milhões; ativos > CHF 20 milhões; > 250 ETI). O padrão é auditoria limitada; é possível optar por não participar para entidades com < 10 ETI e consentimento unânime dos proprietários.

Considerações especiais:

  • Os emitentes cotados na SIX Swiss Exchange devem ser submetidos a uma auditoria ordinária e publicar nos termos da SER, independentemente da sua dimensão.
  • As fundações/associações que perseguem o interesse público ou gerem ativos significativos estão sujeitas a auditoria, mesmo que estejam abaixo dos limites comerciais.

4. Bolsa de valores local e publicação de demonstrações financeiras

Se cotadas, as empresas publicam na SIX Swiss Exchange ao abrigo da SIX Exchange Regulation: https://www.six-group.com  |  SER: https://www.ser-ag.com

5. Prazo para apresentação das demonstrações financeiras

  • A maioria das entidades (CO): demonstrações financeiras preparadas e apresentadas aos acionistas no prazo de 6 meses após o final do exercício fiscal (aprovação na AGM/GM).
  • Empresas cotadas (SER): relatório anual publicado no prazo de 4 meses após o final do exercício fiscal.

6. Empresas que apresentam demonstrações financeiras parciais

Microempresas com receita anual inferior a CHF 500.000 podem manter contas simplificadas (baseada no regime de caixa e demonstração de ativos/passivos). Pequenas associações e fundações abaixo dos limites podem ter auditorias simplificadas/isenções por autoridade.

7. Consequências da apresentação tardia das demonstrações financeiras

O incumprimento dos prazos legais de preparação/aprovação ou publicação das regras de cotação pode levar a:

  • Multas/medidas administrativas (por exemplo, sanções SER; ordens do Registo Comercial/autoridade), potencialmente até CHF 10.000 em certos casos de não conformidade.
  • Outras ações legais, incluindo conformidade ordenada pelo tribunal ou, em casos extremos, medidas de registo.

8. Requisitos para filiais de propriedade estrangeira e empresas recém-criadas

As filiais suíças de propriedade estrangeira seguem as regras suíças de contabilidade e, quando aplicável, as obrigações de auditoria/publicação da empresa-mãe. As empresas recém-constituídas devem preparar as suas primeiras demonstrações financeiras para o exercício fiscal inicial e realizar a primeira AGM/GM no prazo de 6 meses após o final do ano; os emitentes cotados publicam no prazo de 4 meses.

Fontes

Fonte

Link
Código Suíço de Obrigações (OR/CO) – Contabilidade e Auditoria (Art. 957 ff.) fedlex.admin.ch
Lei de Supervisão de Auditores (RAG / Revisionsaufsichtsgesetz) fedlex.admin.ch
ZEFIX – Índice do Registo Comercial Suíço zefix.ch
SIX Exchange Regulation – Relatórios / Divulgação ser-ag.com
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Palavras-chave

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