Registrul comerțului din Bolivia este Registro de Comercio de Bolivia (Registrul Comerțului din Bolivia), administrat începând din 2022 de către Servicio Plurinacional de Registro de Comercio — SEPREC (Serviciul Plurinațional de Registru Comercial), sub egida Ministerului Dezvoltării Productive și Economiei Plurale. Instrumentul său principal este matrícula de comercio (înregistrarea comercială), pe care fiecare comerciant — fie că este vorba de o societate comercială sau de un comerciant individual — trebuie să o dețină. Înregistrarea, reînnoirea și eliberarea certificatelor se efectuează online prin intermediul portalului de proceduri al SEPREC.

Registrul societăților comerciale din Bolivia

Registrul în sine este definit de Codul comercial (Código de Comercio), aprobat prin Decretul-lege nr. 14379 din 25 februarie 1977. Articolul 27 prevede că scopul Registrului Comerțului este de a ține evidența comercianților și de a înregistra toate actele, contractele și documentele pentru care legea impune această formalitate, în timp ce articolul 28 obligă orice persoană fizică sau juridică care desfășoară activități comerciale să obțină o matrícula. Articolul 31 conferă actelor înregistrate efect față de terți începând cu data înscrierii.

De la o concesiune la un serviciu de stat

Bolivia și-a schimbat recent modelul instituțional, iar acesta este cel mai important aspect pentru oricine efectuează cercetări privind societățile comerciale boliviene. Legea nr. 1398 din 1 octombrie 2021 (Ley N° 1398 de 1 de octubre de 2021), Legea privind Registrul Comerțului, a pus capăt concesiunii în temeiul căreia o fundație privată gestionase registrul și a plasat Registro de Comercio sub supravegherea Ministerului Dezvoltării Productive și Economiei Plurale. Decretul Suprem nr. 4596 din 6 octombrie 2021 (Decretul suprem nr. 4596 din 6 octombrie 2021) a înființat SEPREC ca instituție publică descentralizată, cu personalitate juridică și patrimoniu propriu, a stabilit o perioadă de tranziție în care fostul concesionar a continuat să funcționeze până la 31 martie 2022, iar SEPREC a început să presteze serviciul la 1 aprilie 2022. Referirile la fostul concesionar din documentele mai vechi trebuie interpretate în consecință.

Un singur registru pentru societăți și comercianți individuali

Nu există un registru separat pentru comercianții individuali. Empresa unipersonal (întreprinderea unipersonală), denumită și comerciante individual (comerciant individual), obține aceeași matrícula de comercio ca o societate, prin propria procedură de înregistrare la SEPREC. Persoanele fizice care desfășoară activități comerciale fără un sediu comercial nu sunt considerate comercianți și se înregistrează doar în scopuri fiscale.

Actele societare care trebuie publicate — deschiderea de sucursale, transformări, fuziuni și operațiuni similare — sunt publicate în Gaceta Electrónica de Comercio (Gazeta Comercială Electronică), un canal oficial de publicare care face parte din procedurile de înregistrare.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Bolivia

Articolul 126 din Codul comercial stabilește o listă exhaustivă a tipurilor de societăți, iar procedurile SEPREC o respectă:

  • Empresa unipersonal / comerciante individual (Întreprindere unipersonală / comerciant individual) — articolele 5 și 28 din Codul comercial. Fără personalitate juridică separată; proprietarul răspunde personal și nelimitat pentru obligațiile întreprinderii.
  • Sociedad colectiva (Societate în nume colectiv) — Articolul 173. Toți asociații răspund solidar și nelimitat pentru obligațiile societății; utilizată pentru mici asocieri bazate pe încredere personală.
  • Sociedad en comandita simple (Societate în comandită simplă) — Articolul 184. Asociații cu răspunderenelimitată sunt responsabili nelimitat, în timp ce asociații cu răspundere limitată răspund numai până la valoarea pe care s-au angajat să o contribuie.
  • Sociedad de responsabilidad limitada — S.R.L. (Societate cu răspundere limitată) — Articolul 126(3). Asociații răspund numai în limita cotelor lor de capital; aceasta este forma juridică standard pentru întreprinderile mici și mijlocii din Bolivia.
  • Sociedad anónima — S.A. (Societate pe acțiuni) — Articolul 126 alineatul (4). Capitalul este împărțit în acțiuni, iar acționarii răspund doar în limita acțiunilor pe care le dețin. Înființarea se poate face printr-un act unic sau prin subscriere publică, fiecare reprezentând o procedură distinctă de înregistrare.
  • Sociedad en comandita por acciones (Societate în comandită pe acțiuni) — Articolul 126 alineatul (5). Asociații cu răspundere nelimitată poartă răspundere nelimitată, în timp ce asociații cu răspundere limitată dețin acțiuni și răspund numai în limita valorii acestora.
  • Sociedad de economía mixta (Societate cu economie mixtă) — Articolele 127 și 424–442. Combină capitalul de stat sau din sectorul public cu capitalul privat și respectă normele societății pe acțiuni.
  • Sucursal o representación permanente de sociedad constituida en el extranjero (Sucursală sau reprezentanță permanentă a unei societăți constituite în străinătate) — articolele 413 și 416-418. Nu are personalitate juridică separată; societatea-mamă străină rămâne răspunzătoare, iar sucursala trebuie înregistrată înainte de a-și desfășura activitatea în Bolivia.
  • Entitate financiară pentru locuințe, întreprindere de stat, întreprindere mixtă de stat și întreprindere interguvernamentală de stat (Entitate financiară pentru locuințe și diverse întreprinderi de stat și mixte de stat) — forme statutare care nu se încadrează în articolul 126, dar care obțin totuși o înregistrare comercială, alături de întreprinderile publice și mixte departamentale și municipale.

O formă menționată la articolul 126 este exclusă în mod deliberat de la înregistrare: „asociación accidental o de cuentas en participación” (asociere în participațiune sau asociație de conturi în participațiune) este scutită de obligația de înregistrare (matrícula) în temeiul articolului 28 și, prin urmare, nu lasă nicio urmă în registru.

Informații disponibile în registrul comerțului din Bolivia

Registro de Comercio este un serviciu public, iar actele înregistrate sunt opozabile terților de la data înscrierii. Certificatele privind orice comerciant sau societate înregistrată — inclusiv istoricul complet al fiecărui act înregistrat în dosarul său — pot fi solicitate de orice persoană prin intermediul portalului de proceduri SEPREC, fără a fi necesare acreditările digitale ale cetățenilor, și sunt furnizate sub formă de documente PDF prevăzute cu un cod QR de validare.

Publicitatea corporativă se realizează prin intermediul Gaceta Electrónica de Comercio, unde apar actele care necesită publicare, iar SEPREC publică statistici agregate privind populația de întreprinderi pe site-ul său web.

Înregistrarea nu este un eveniment punctual. Comercianții bolivieni trebuie să efectueze anual o „renovación de matrícula” (reînnoirea înregistrării comerciale), termenul limită pentru entitățile al căror exercițiu financiar se încheie la 31 decembrie fiind stabilit anual prin hotărâre administrativă, iar dosarul de reînnoire include bilanțul și contul de profit și pierdere, însoțite de dovada depunerii la autoritățile fiscale. Reînnoirea generează un certificat propriu, care reprezintă modalitatea practică de a demonstra că înregistrarea unei societăți boliviene este valabilă.

Ce este restricționat

Bolivia nu publică o bază de date gratuită, deschisă și căutabilă a societăților înregistrate și nu există un instrument public independent de căutare a denumirilor: controlul duplicării denumirilor este efectuat de SEPREC în cadrul fiecărei proceduri de înregistrare, cu o perioadă de rezervare care variază în funcție de forma juridică. Accesul la datele societăților se realizează, prin urmare, prin intermediul certificatelor, mai degrabă decât printr-o căutare deschisă.

Informațiile privind beneficiarii efectivi sunt declarate către SEPREC în conformitate cu decretele supreme recente și cu un instrument de orientare specific aprobat prin rezoluție administrativă, dar nicio sursă oficială nu confirmă publicarea acestor date; ele trebuie considerate ca fiind declarate, dar nu disponibile publicului. Situațiile financiare depuse odată cu reînnoirea nu sunt, de asemenea, publicate ca documente accesibile publicului — ele sunt atestate printr-un certificat de înregistrare a bilanțului. În cazul entităților financiare supravegheate, informațiile financiare sunt publicate separat de către autoritatea de supraveghere a sistemului financiar.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Certificado de matrícula de comercio (Certificat de înregistrare comercială) — eliberat la prima înscriere și care atestă numărul de înregistrare și statutul de entitate înregistrată. Dovada de bază a existenței juridice și a statutului comercial pentru bănci, fiscalitate, licitații și vamă.
  • Certificado de inscripción de sociedad comercial, empresa unipersonal o comerciante individual (Certificat de înregistrare a unei societăți comerciale, a unei întreprinderi unipersonale sau a unui comerciant individual) — confirmă unei terțe părți că o anumită entitate este înscrisă în registru.
  • Certificat de tradiție comercială (Certificat de lanț de titluri comerciale) — conține toate informațiile istorice privind o societate, adică fiecare act înregistrat în dosarul acesteia. Acesta este echivalentul bolivian cel mai apropiat de un extras complet al registrului comercial și documentul care trebuie solicitat pentru verificări prealabile, litigii și achiziții.
  • Certificat de înregistrare a unui document — atestă că un act sau un document specific a fost înscris în dosarul societății.
  • Certificat de neînregistrare (Certificado de no inscripción) — un certificat negativ care confirmă că o entitate sau o denumire nu este înscrisă în registru.
  • Certificatele specifice —certificate personalizate privind anumite date conținute în dosar.
  • Certificat de înregistrare a actului constitutiv și certificat de înregistrare a statutului — dovedește căact ulconstitutiv notarialși, dacă este separat, statutul au fost înscrise. Actul în sine este un act notarial; SEPREC îl înregistrează și îl certifică.
  • Certificat de înregistrare a actului de împuternicire — dovedește împuternicirile de reprezentare înregistrate și este utilizat pentru a demonstra cine poate semna în numele societății.
  • Certificat de înregistrare a actului de deschidere a unei sucursale sau a unei reprezentanțe permanente — pentru societățile străine care își desfășoară activitatea în Bolivia.
  • Certificado de renovación de matrícula de comercio (Certificat de reînnoire a înregistrării comerciale) — atestă că reînnoirea anuală a fost înregistrată și că înregistrarea este valabilă.
  • Certificat de înregistrare a bilanțului (Certificat de înregistrare a bilanțului) — dovedește că situațiile financiare au fost depuse la registru.
  • Copii digitale — copii ale documentelor păstrate în dosarul de registru al societății.

Întrebări frecvente

Cine administrează registrul comerțului în Bolivia?

Începând cu 1 aprilie 2022, Registro de Comercio este gestionat de SEPREC, o instituție publică descentralizată creată prin Decretul Suprem nr. 4596 din 2021, sub egida Ministerului Dezvoltării Productive și Economiei Plurale, care înlocuiește modelul anterior de concesiune.

Ce este o matrícula de comercio?

Este înregistrarea comercială pe care fiecare comerciant, persoană fizică sau juridică, trebuie să o obțină în temeiul articolului 28 din Codul comercial. Aceasta identifică comerciantul în registru și trebuie reînnoită anual.

Întreprinderile individuale sunt înregistrate la fel ca societățile comerciale?

Da. „Empresa unipersonal” obține aceeași „matrícula de comercio” printr-o procedură proprie la SEPREC, deși proprietarul rămâne răspunzător personal și nelimitat.

Pot căuta gratuit online societăți comerciale din Bolivia?

Nu există o căutare gratuită și deschisă a societăților comerciale. Informațiile se obțin prin certificate solicitate pe portalul de proceduri al SEPREC, pe care orice persoană le poate solicita; certificatele sunt emise în format PDF, cu un cod QR de validare.

Care certificat prezintă istoricul complet al unei societăți?

Certificatul de tradiție comercială, care conține toate informațiile istorice înregistrate în dosarul de registru al societății de la data înscrierii acesteia.

Societățile comerciale din Bolivia sunt obligate să depună situații financiare?

Situațiile financiare însoțesc reînnoirea anuală a înregistrării comerciale, împreună cu dovada depunerii acestora la autoritățile fiscale, iar registrul eliberează un certificat care atestă înregistrarea acestora. Acestea nu sunt publicate ca documente accesibile publicului.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Bolivia, registrul societăților comerciale din Bolivia, Registro de Comercio Bolivia, SEPREC, înregistrarea comercială, forme juridice în Bolivia, SRL în Bolivia, societate pe acțiuni în Bolivia, întreprindere unipersonală în Bolivia, certificat SEPREC, documente ale societății în Bolivia, Gaceta Electronica de Comercio