Registrul comerțului din Ungaria este „cégjegyzék” (registrul societăților comerciale), ținut de „cégbíróságok” (instanțele comerciale), care sunt unități organizatorice ale instanțelor regionale. Informațiile din acesta sunt furnizate de „Céginformációs Szolgálat” (Serviciul de Informații privind Societățile Comerciale), o unitate organizatorică a Ministerului Justiției, prin intermediul unei căutări publice gratuite. Excepție fac întreprinzătorii individuali: aceștia nu figurează în registrul societăților comerciale, ci într-un registru separat al întreprinzătorilor individuali, ținut de autoritatea fiscală.

Registrul societăților comerciale din Ungaria

Sistemul este reglementat de două acte normative: Legea nr. V din 2006 privind publicitatea societăților comerciale, procedurile judiciare în materie de societăți comerciale și lichidarea voluntară, cunoscută sub denumirea de Ctv., și Legea nr. V din 2013 privind Codul civil (Legea V din 2013, Codul civil) . Legea nr. V din 2013 privind Codul civil. Instanțele comerciale desfășoară proceduri de înregistrare și de modificare a înregistrării, introduc și șterg date, furnizează informații privind datele din registru și documentele societăților comerciale și conduc proceduri de supraveghere a legalității.

Publicitatea societăților comerciale în Ungaria se bazează pe trei piloni: instanța comercială, „Cégközlöny” (Monitorul Societăților Comerciale), în care apar publicațiile instanței și care conferă datei de înregistrare efect față de terți, precum și Serviciul de Informații privind Societățile Comerciale, care furnizează informații autentice despre societăți din registru în limbile maghiară, engleză, germană și franceză, gestionează serviciul gratuit de informații online și administrează arhiva situațiilor financiare.

Depunerea electronică

Procedurile privind societățile comerciale se desfășoară exclusiv prin intermediul avocaților și fără suport de hârtie: reprezentarea juridică de către un avocat sau un consilier juridic intern este obligatorie în procedurile de înregistrare și de modificare, iar cererea trebuie depusă electronic. Societățile comerciale comunică cu autoritățile prin intermediul Cégkapu (Poarta Societăților Comerciale).

Întreprinzătorii individuali

„Egyéni vállalkozó” (întreprinzătorul individual) este înregistrat în temeiul Legii CXV din 2009 privind întreprinzătorii individuali și societățile cu asociat unic în „Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása” (Registrul întreprinzătorilor individuali), al cărui administrator este „Nemzeti Adó- és Vámhivatal” (Administrația Națională a Impozitelor și Vămilor), cu un serviciu public de consultare. În schimb, „egyéni cég” (societatea cu asociat unic), în temeiul aceleiași legi, este o entitate înregistrată în Registrul Comerțului.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Ungaria

  • Korlátolt felelősségű társaság — kft. (Societate cu răspundere limitată) — asociații nu răspund personal pentru datoriile societății; capitalul social minim este de 3.000.000 HUF, cu o cotă minimă de 100.000 HUF. Este forma standard pentru întreprinderile mici și mijlocii și pentru holdinguri.
  • Zártkörűen működő részvénytársaság — zrt. (Societate pe acțiuni cu capital închis) — acționarii nu răspund pentru datoriile societății; capitalul social minim este de 5.000.000 HUF.
  • Nyilvánosan működő részvénytársaság — nyrt. (Societate pe acțiuni cu caracter public) — acțiunile pot fi admise la tranzacționare publică; capitalul social minim este de 20.000.000 HUF.
  • Közkereseti társaság — kkt. (Societate în nume colectiv) — asociații răspund solidar, în mod nelimitat, pentru obligațiile societății.
  • Betéti társaság — bt. (Societate în comandită simplă) — beltag (asociatul cu răspundere nelimitată) are răspundere nelimitată, în timp ce kültag (asociatul cu răspundere limitată) răspunde numai în limita aportului convenit.
  • Egyesülés (Grup de cooperare) — un grup fără scop lucrativ care coordonează activitatea comercială a membrilor săi.
  • Szövetkezet (Cooperativă) — o întreprindere deținută de membri, în care aceștia răspund în limita contribuției lor.
  • Egyéni cég (societate cu asociat unic) — înființată de o singură persoană fizică și înregistrată în registrul comerțului, spre deosebire de întreprinderea individuală.
  • Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe (sucursală maghiară a unei întreprinderi străine) — fără personalitate juridică proprie; răspunderea revine societății-mamă străine.
  • Külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete (Reprezentanță comercială a unei entități străine) — are doar rol de promovare și de legătură, fără activitate comercială proprie.
  • Európai részvénytársaság — SE (Societate europeană), európai gazdasági egyesülés (Grupare europeană de interes economic) și európai szövetkezet — SCE (Societate cooperativă europeană) — formele prevăzute de legislația UE, inclusiv înființarea în Ungaria a unei grupări cu sediul în străinătate.
  • Vízgazdálkodási társulat (Asociație de gestionare a apelor) și erdőbirtokossági társulat (Asociație a proprietarilor de păduri) — forme sectoriale pentru lucrări hidrotehnice comune și exploatații forestiere.
  • Végrehajtói iroda (Biroul executorului judecătoresc) și közjegyzői iroda (Biroul notarului) — entitățile prin care își desfășoară activitatea executorii judecătorești și notarii.
  • Vállalat (întreprindere de stat) — o formă tradițională păstrată în catalogul de forme de societăți al registrului.

Informații disponibile în registrul comerțului din Ungaria

Legea Ctv. asigură accesul larg la registru. Datele existente și cele radiate din registru, precum și documentele societăților, inclusiv cele depuse electronic, sunt pe deplin publice; după finalizarea cu succes a procedurii de înregistrare fiscală, chiar și cererile în curs de soluționare și anexele acestora devin publice. Orice persoană poate consulta gratuit documentele societății la instanța competentă în materie de societăți comerciale și poate lua notițe, iar Serviciul de Informații privind Societățile Comerciale permite consultarea gratuită și fără restricții a datelor existente, șterse și încă neînregistrate, publicând gratuit pe site-ul său datele esențiale din registru. Nu se aplică niciun criteriu de interes juridic.

Situațiile financiare anuale sunt depuse electronic la Serviciul de Informații privind Societățile și, conform legii, devin disponibile pe site-ul său web imediat și gratuit, putând fi căutate după denumirea societății sau numărul de înregistrare. Accesul transfrontalier este asigurat prin Sistemul de interconectare a registrelor comerciale din UE.

Ce este restricționat

Datele cu caracter personal reprezintă prima limitare. Domiciliul (lakóhely) înregistrat al unei persoane fizice nu este divulgat în mod liber: organismele care îndeplinesc atribuții publice — instanțele judecătorești, parchetul, autoritățile de anchetă și administrative — îl primesc fără o cerere separată, în timp ce orice altă persoană trebuie să depună o cerere separată, justificând un interes juridic. Numele mamei și datele de naștere sunt păstrate în dosar, dar nu fac parte din informațiile despre societate divulgate liber. Dosarele de supraveghere a legalității sunt publice numai în cazurile specificate de Ctv.

A doua limită o reprezintă beneficiarii efectivi. Registrul beneficiarilor efectivi (tényleges tulajdonosi nyilvántartás) este ținut de administrația fiscală și vamală în temeiul legislației privind combaterea spălării banilor, fiind alimentat prin intermediul furnizorilor de servicii de plată care țin evidența conturilor. Acesta nu este, în mod expres, un registru public. Accesul nelimitat revine autorităților, administrației fiscale municipale, camerelor de comerț, parchetului, instanțelor și organismelor de supraveghere; furnizorii de servicii obligați îl consultă gratuit în scopul verificării clienților; iar persoanele vizate și entitățile raportoare pot accesa propriile date.

O caracteristică specifică Ungariei este indicele TT (indicele de fiabilitate) asociat datelor privind beneficiarii efectivi ai fiecărei entități. Acesta pornește de la zece puncte; un raport de discrepanță emis de o autoritate deduce două puncte, iar unul emis de un furnizor de servicii deduce un punct. Sub opt puncte, datele sunt marcate ca incerte, iar sub șase puncte, după o perioadă de remediere fără succes, entitatea este marcată ca nefiind de încredere, caz în care furnizorii de servicii trebuie să o trateze ca pe o entitate cu risc ridicat și să refuze tranzacțiile care depășesc un prag legal. Entitățile nefiind de încredere, precum și cele incerte după o perioadă suplimentară, sunt publicate de administrația fiscală; confirmarea sau corectarea restabilește indicele.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Cégkivonat (Extras din registrul comerțului) — toate datele din registru aflate în vigoare, împreună cu data la care a fost înregistrată fiecare mențiune. Dovada standard a existenței, sediului, reprezentării și proprietății, utilizată pentru bănci, licitații și acte notariale.
  • Cégmásolat (Copie completă a societății) — toate datele din registru, atât cele existente, cât și cele șterse, împreună cu datele de înscriere și de radiere; documentul pentru istoricul societății și due diligence.
  • Cégbizonyítvány (Certificat de societate) — numai datele specifice existente sau radiate solicitate, sau o atestare că o anumită înregistrare nu figurează și nu a figurat niciodată în registru; utilizat pentru verificări de denumire și confirmări specifice.
  • Hiteles és nem hiteles változatok (Versiuni certificate și necertificate) — versiunea certificată este un document public cu forță probatorie, iar versiunea necertificată are caracter informativ. Toate cele trei documente poartă o mențiune care semnalează orice procedură de înregistrare a modificărilor în curs de desfășurare cu privire la datele respective.
  • Cégiratok (Documentele din dosarul societății) — actul constitutiv, hotărârile societății, specimenele de semnături și anexele, care pot fi consultate gratuit la instanța competentă în materie comercială, cu copii disponibile la cerere.
  • Beszámoló (Situații financiare anuale) — bilanțul, contul de profit și pierdere și notele explicative, împreună cu raportul de activitate și raportul de audit, după caz, disponibile gratuit în registrul situațiilor financiare.
  • Cégtörténet és cégfigyelés (Istoricul societății și monitorizarea societății) — produse informaționale suplimentare oferite de Serviciul de Informații despre Societăți.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului în Ungaria?

Cégjegyzék (registrul societăților comerciale), ținut de instanțele comerciale din cadrul instanțelor regionale, cu informații furnizate de Serviciul de Informații despre Societăți al Ministerului Justiției.

Registrul societăților comerciale din Ungaria este gratuit?

Da. Datele existente și cele șterse, precum și documentele societăților comerciale sunt publice, consultarea la tribunalul comercial este gratuită, iar Serviciul de Informații despre Societăți oferă informații gratuit și fără restricții.

Sunt întreprinzătorii individuali înscriși în registrul comerțului?

Nu. Întreprinzătorii individuali sunt înscriși în Registrul întreprinzătorilor individuali, separat, ținut de Administrația Națională a Impozitelor și Vămilor. Întreprinderea individuală este o entitate distinctă și este înscrisă în registrul comerțului.

Care este capitalul minim al unei societăți cu răspundere limitată (kft.) din Ungaria?

3.000.000 HUF, cu o cotă minimă de 100.000 HUF. O societate pe acțiuni privată necesită 5.000.000 HUF, iar una publică 20.000.000 HUF.

Unde sunt publicate situațiile financiare maghiare?

În registrul situațiilor financiare gestionat de Serviciul de Informații despre Societăți, unde sunt disponibile imediat și gratuit, putând fi căutate după nume sau număr de înregistrare.

Pot căuta beneficiarii efectivi ai societăților maghiare?

Nu, în calitate de persoană fizică. Registrul beneficiarilor efectivi ținut de administrația fiscală și vamală nu este în mod expres un registru public; accesul este rezervat autorităților, furnizorilor de servicii obligați să efectueze verificări de due diligence și persoanelor vizate.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Ungaria, registrul societăților comerciale din Ungaria, registrele comerciale, e-cegjegyzek.hu, Serviciul de informații privind societățile comerciale, forme juridice din Ungaria, kft din Ungaria, zrt din Ungaria, extras din registrul comerțului, Buletinul Oficial al Societăților Comerciale, raport financiar electronic, beneficiari efectivi din Ungaria