Înregistrarea societăților comerciale în Emiratele Arabe Unite se desfășoară pe două niveluri: fiecare întreprindere este înscrisă în Registrul comercial (السجل التجاري) al emiratului sau al autorității din zona liberă care îi acordă licența, iar toate registrele locale alimentează un Registru economic federal (السجل الاقتصادي) ținut de Ministerul Economiei și Turismului (وزارة الاقتصاد والسياحة), în temeiul Decretului-lege federal nr. 37 din 2021 și al Hotărârii Consiliului de Miniștri nr. 107 din 2022. Punctul public de acces la datele federale este Registrul Economic Național (السجل الاقتصادي الوطني).

Registrul societăților comerciale din Emiratele Arabe Unite

În Emiratele Arabe Unite nu există un ghișeu unic de înregistrare. În temeiul articolului 4 din Decretul-lege federal nr. 37 din 2021, fiecare autoritate competentă — organismul guvernamental sau autoritatea zonei libere care eliberează licențe în jurisdicția sa — ține propriul registru comercial, în timp ce ministerul ține Registrul Economic care le consolidează pe toate. Articolul 13 din Regulamentul de punere în aplicare extinde această bază de date la mărci comerciale, agenții comerciale și proprietate industrială și atribuie fiecărei entități un număr de înregistrare economică.

Platforma publică a registrului federal este Registrul Economic Național, disponibil la adresa growth.gov.ae/G2C, administrată de Minister împreună cu departamentele de dezvoltare economică ale celor șapte emirate. Aceasta oferă posibilitatea de a consulta informații privind licențele economice și activitățile economice, de a căuta disponibilitatea denumirilor economice (comerciale), acces la date deschise și un director al entităților de autorizare; consultarea detaliată a licențelor necesită autentificarea cu UAE PASS, identitatea digitală națională.

Ministerul enumeră autoritățile de înregistrare din EAU ca fiind Departamentele de Dezvoltare Economică din Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain și Ras Al Khaimah, precum și municipalitățile Fujairah și Dibba Fujairah. Autoritatea de înregistrare din Dubai este Departamentul de Economie și Turism (دائرة الاقتصاد والسياحة), iar cea din Abu Dhabi este Departamentul de Dezvoltare Economică (دائرة التنمية الاقتصادية), prin intermediul platformei TAMM. Fiecare autoritate a zonelor libere este o autoritate de înregistrare de sine stătătoare, enumerată separat de minister, care ține, de asemenea, Registrul federal al societăților pe acțiuni private.

Cele două zone libere financiare gestionează registre independente de drept comun: Registrul Societăților din DIFC, înființat în temeiul articolului 6 din Legea de funcționare a DIFC (Legea DIFC nr. 7 din 2018), cu un registru public consultabil, și Autoritatea de Înregistrare ADGM, care ține registrul public al entităților din Abu Dhabi Global Market.

EAU nu ține un registru separat pentru întreprinzătorii individuali. Unitățile comerciale individuale (المؤسسات التجارية الفردية) deținute de persoane fizice sunt înscrise în același Registru comercial și în același Registru economic ca și societățile comerciale, astfel încât sunt verificate prin aceleași canale.

Formele juridice care pot fi înregistrate

Articolul 9 din Decretul-lege federal nr. 32 din 2021 privind societățile comerciale stabilește formele disponibile pentru societățile de pe continent și declară nulă și neavenită orice altă formă, fondatorii acesteia fiind răspunzători personal. Autoritățile emirate acordă, de asemenea, licențe pentru structuri profesionale și neînregistrate, iar zonele libere adaugă propriile lor forme.

  • شركة التضامن (Societate în nume colectiv) — doi sau mai mulți asociați, toți persoane fizice, răspunzători solidar cu fondurile lor personale.
  • شركة التوصية البسيطة (Societate în comandită simplă) — asociați generali cu răspundere solidară nelimitată, plus asociați comandanți răspunzători doar până la valoarea participației lor la capital.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة (Societate cu răspundere limitată, LLC) — între doi și cincizeci de asociați, fiecare răspunzând doar până la valoarea cotei sale; forma standard de organizare pe continent.
  • شركة الشخص الواحد ذات المسؤولية المحدودة (Societate cu răspundere limitată cu un singur asociat, OPC) — o societate cu răspundere limitată deținută în totalitate de o persoană fizică sau juridică.
  • Societate pe acțiuni publică (Public Joint Stock Company, PJSC) — capital sub formă de acțiuni negociabile care pot fi oferite public și cotate la bursă.
  • Societate pe acțiuni privată (Private Joint Stock Company, PrJSC) — între doi și două sute de acționari, acțiuni egale vărsate integral, fără ofertă publică.
  • شركة مساهمة خاصة – شركة الشخص الواحد (Societate pe acțiuni privată — Societate cu un singur asociat) — deținută în totalitate de o singură persoană juridică.
  • مؤسسة فردية (Întreprindere individuală) — deținută de o singură persoană, care răspunde personal pentru toate obligațiile acesteia; autorizată, fără personalitate juridică.
  • شركة أعمال مدنية (Societate civilă) — doi sau mai mulți asociați care desfășoară o activitate profesională, cum ar fi consultanța sau formarea profesională.
  • Sucursală a unei societăți locale (Branch of a local company) — o sucursală a unei societăți autorizate în același emirat, fără personalitate juridică separată.
  • فرع شركة من إمارة أخرى (Sucursală a unei societăți cu sediul într-un alt emirat) — o extensie a unei societăți autorizate într-un alt emirat.
  • فرع شركة منطقة حرة (Sucursală a unei societăți dintr-o zonă liberă) — o sucursală situată pe continent a unei societăți dintr-o zonă liberă din Emiratele Arabe Unite.
  • فرع شركة خليجية (Sucursală a unei societăți din CCG) — o sucursală a unei societăți constituite într-un alt stat membru al Consiliului de Cooperare al Golfului.
  • فرع شركة أجنبية (Sucursală a unei societăți străine) — o sucursală a unei societăți constituite în afara Emiratelor Arabe Unite și a CCG.
  • Free Zone Establishment (FZE) — o entitate cu răspundere limitată din zona liberă, cu un singur acționar.
  • Societate din zona liberă (FZC / FZCO) — echivalentul cu acționari multipli; se pot înregistra, de asemenea, sucursale locale și internaționale.
  • Societate privată și publică pe acțiuni — forme de bază ale ADGM, inclusiv varianta de societate cu domeniu de activitate restrâns.
  • Societate privată cu răspundere limitată prin garanție, Societate în comandită cu răspundere limitată, Societate în comandită simplă, Fundație, Sucursală — celelalte structuri ADGM, care permit, de asemenea, continuarea activității unei entități străine în cadrul ADGM; DIFC utilizează forme comparabile de drept comun.

Ce informații sunt disponibile în registru

Articolul 14 din Regulamentul de aplicare definește datele care pot fi publicate în mod deschis: numerele din Registrul Comercial și Economic, denumirea comercială în arabă și engleză, data constituirii, numărul de telefon și adresa de e-mail, numărul și statutul licenței, forma juridică, capitalul, adresa, informații despre sucursale, clasificarea activității economice și numele membrilor conducerii. Acestea sunt informațiile furnizate de Registrul Economic Național și de portalurile emiratelor, fiind suficiente pentru a confirma că o contrapartidă există, deține o licență valabilă și poate desfășura activitatea declarată. Registrul public al DIFC afișează numărul de înregistrare, denumirea, statutul, clasificarea financiară sau nefinanciară, activitățile și adresa socială; registrul ADGM îndeplinește aceeași funcție.

Două categorii sunt închise. În temeiul Hotărârii Cabinetului nr. 109 din 2023 privind procedurile referitoare la beneficiarii reali, fiecare societate ține un Registru al beneficiarilor reali și un Registru al asociaților sau acționarilor și le depune la Registrator, dar articolul 16 interzice Ministerului și Registratorului să divulge aceste date fără aprobare scrisă, cu excepția divulgării impuse de lege și a cooperării în materie de combatere a spălării banilor. Conturile anuale ale societăților private nu pot fi obținute din registru; situațiile financiare auditate sunt publice numai pentru societățile pe acțiuni de drept public, prin intermediul divulgărilor prevăzute de regimul Autorității pentru Valori Mobiliare și Mărfuri și pe piața la care sunt cotate acțiunile.

Documente care pot fi obținute din registru

  • مستخرج من بيانات القيد (Extras din datele de înregistrare) — extrasul oficial al datelor înregistrate în Registrul Comercial sau Economic, eliberat în temeiul articolului 16 din Decretul-lege federal nr. 37 din 2021; dovadă standard a datelor de înregistrare pentru bănci, licitații și instanțe.
  • الرخصة التجارية (Licența comercială) — eliberată de autoritatea emiratului sau a zonei libere; indică numărul licenței, denumirea comercială, forma juridică, activitățile, proprietarii sau asociații, administratorul și perioada de valabilitate, fiind dovada obișnuită a desfășurării legale a activității comerciale.
  • شهادة السجل الاقتصادي – تجاري (Certificatul de înregistrare economică — comercial) — eliberat în Abu Dhabi prin intermediul TAMM; reproduce înregistrarea din registru a licenței comerciale, inclusiv toate tranzacțiile legate de licență, astfel încât prezintă istoricul modificărilor.
  • Contractul de constituire și modificările sale (Actul constitutiv și modificările sale) — documentul constitutiv înregistrat la autoritatea competentă în temeiul articolului 15 din Legea societăților comerciale; stabilește structura acționariatului, capitalul social, obiectul de activitate și competențele de conducere.
  • Detalii privind dosarul societății — serviciul de informații al Ministerului privind licențele societăților comerciale furnizează detalii sau o copie a dosarului unei societăți păstrat la Minister.
  • شهادة تسجيل شركة مساهمة خاصة (Certificat de înregistrare a unei societăți pe acțiuni private) și شهادة لمن يهمه الأمر (Certificat „Către cine este interesat”) — emise de Minister pentru societățile înscrise în Registrul federal al societăților pe acțiuni private, care atestă înregistrarea și statutul acestora.
  • Copii certificate și extrase din registru eliberate de DIFC — Registratorul eliberează copii certificate ale certificatului de constituire, înregistrare sau continuitate, extrase din informațiile din Registrul public și un certificat de schimbare a denumirii.
  • Certificate de constituire și de înregistrare ADGM — eliberate de Autoritatea de înregistrare ADGM pentru entitățile înscrise în registrul său, cu confirmările aferente prin intermediul registrului online.

Registrele beneficiarilor efectivi și ale asociaților sau acționarilor nu sunt accesibile terților: acestea sunt depuse la Registrator, dar nu sunt divulgate în temeiul Hotărârii Cabinetului nr. 109 din 2023.

Întrebări frecvente

Există un registru național al societăților în Emiratele Arabe Unite?

Există un singur registru federal construit pe baza mai multor registre locale. Fiecare autoritate din emirate și fiecare autoritate din zonele libere ține propriul registru comercial, iar Ministerul Economiei și Turismului le consolidează în Registrul Economic, pe care publicul îl poate consulta prin intermediul platformei Registrului Economic Național. DIFC și ADGM țin registre publice separate.

Unde pot verifica online o licență comercială din EAU?

Prin intermediul Registrului Economic Național de pe growth.gov.ae, care acoperă solicitările privind licențele economice, activitățile economice și disponibilitatea denumirilor comerciale pentru licențele eliberate oriunde în EAU, precum și prin intermediul portalului autorității emitente — de exemplu, TAMM în Abu Dhabi sau Departamentul de Economie și Turism din Dubai. Pentru o căutare federală detaliată este necesară autentificarea cu un cont UAE PASS.

Sunt acționarii și beneficiarii efectivi ai societăților din EAU informații publice?

Nu. Societățile comerciale trebuie să țină și să depună un Registru al beneficiarilor efectivi și un Registru al asociaților sau acționarilor, dar Hotărârea Cabinetului nr. 109 din 2023 interzice Ministerului și Registratorului să divulge aceste date fără aprobare scrisă, cu excepția divulgării impuse de lege și a cooperării în materie de combatere a spălării banilor. Datele publicate în registru cuprind numele membrilor conducerii, nu proprietarii finali.

Pot obține situațiile financiare ale unei societăți din Emiratele Arabe Unite?

Nu din registrul comercial, în cazul unei societăți private. Informațiile financiare auditate sunt disponibile publicului numai pentru societățile pe acțiuni de tip public, care le divulgă în conformitate cu normele Autorității pentru Valori Mobiliare și Mărfuri și ale pieței pe care sunt listate.

Sunt societățile din zonele libere, DIFC și ADGM înscrise în același registru ca și societățile de pe continent?

Autoritățile din zonele libere sunt autorități competente în temeiul Decretului-lege federal nr. 37 din 2021, astfel încât datele privind licențele acestora sunt consolidate în Registrul economic federal. DIFC și ADGM gestionează propriile servicii de înregistrare și registre publice, care trebuie consultate direct pentru entitățile înregistrate acolo.

În ce fel diferă o întreprindere individuală de o societate înregistrată?

Doar prin forma juridică. O întreprindere individuală (مؤسسة فردية) este deținută de o singură persoană care răspunde personal pentru obligațiile acesteia, în timp ce o societate cu răspundere limitată (LLC) sau o societate pe acțiuni limitează răspunderea la capitalul social. Ambele figurează în același Registru comercial și pot fi consultate prin aceleași canale de căutare publice.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Emiratele Arabe Unite, registrul societăților comerciale din EAU, Registrul Economic Național, Registrul Economic din EAU, registrul comercial din EAU, السجل الاقتصادي الوطني, forme juridice din EAU, verificarea licențelor comerciale din EAU, documente ale societăților comerciale din EAU, registrul public al DIFC, Autoritatea de înregistrare ADGM, Ministerul Economiei și Turismului