Компании в Исландии регистрируются в Fyrirtækjaskrá (Реестре предприятий) — едином национальном реестре, который ведётся Налогово-таможенным управлением Исландии (Skatturinn) в соответствии с Законом о Реестре предприятий № 17/2003 (Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003). Данный реестр охватывает акционерные общества, товарищества, кооперативы, филиалы иностранных компаний и индивидуальных предпринимателей, поэтому в Исландии не существует отдельного реестра для индивидуальных предпринимателей. Основные данные реестра доступны для бесплатного поиска на веб-сайте ведомства, а свидетельства и копии поданных документов выдаются по запросу в Fyrirtækjaskrá.

Реестр предприятий в Исландии

Официальным реестром является Fyrirtækjaskrá (Реестр предприятий), который ведётся Skatturinn (Налогово-таможенная служба Исландии) — ведомством, возглавляемым ríkisskattstjóri (директором по внутренним доходам). Его страницы размещены по адресу skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, а общедоступная система поиска по данным реестра находится по адресу skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Статья 1 Закона № 17/2003 закрепляет ведение реестра за ríkisskattstjóri и возлагает на этот же орган ответственность за присвоение kennitala (идентификационных номеров) субъектам, не являющимся физическими лицами. Статья 2 определяет сферу его применения: реестр содержит информацию о физических лицах, компаниях и других субъектах, осуществляющих предпринимательскую деятельность, об учреждениях и предприятиях, находящихся в собственности государства и муниципалитетов, об ассоциациях и других организациях, имеющих налоговые обязательства, а также о любой другой деятельности, которую директор Налогового управления сочтёт целесообразным включить в реестр.

Существует единый реестр как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. До конца 2013 года торговые наименования «einstaklingsfirma» (фирмы индивидуальных предпринимателей), «sameignarfélög» и «samlagsfélög» регистрировались «sýslumenn» (окружными комиссарами) в «firmaskrá» (реестре фирм) в соответствии с Законом № 42/1903 «О торговых реестрах, фирмах и поверенных» (Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð). С 1 января 2014 года эта функция была передана в Fyrirtækjaskrá, которая с тех пор осуществляет регистрацию всех форм предпринимательской деятельности в одном месте.

Исландия является унитарным государством: в стране нет региональных реестров компаний и нет свободных зон с собственными реестрами. Однако один и тот же орган ведёт несколько предусмотренных законодательством подразделов реестра — hlutafélagaskrá (реестр акционерных обществ) и samvinnufélagaskrá (реестр кооперативов), указанных в Положении № 162/2006; ársreikningaskrá (реестр годовой отчетности) в соответствии с Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (Закон о годовой отчетности № 3/2006); а также almannaheillafélagaskrá (реестр общественных объединений) в соответствии с Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Единственная функция регистрации, осуществляемая за пределами Skatturinn, касается sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (фондов и учреждений с самостоятельным управлением, действующих в соответствии с утвержденным уставом) в соответствии с Законом № 19/1988, регистрация которых осуществляется Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (окружным комиссаром Западных фьордов). Официальные уведомления, касающиеся компаний, публикуются в «Lögbirtingablað» (Юридическом вестнике) в соответствии с Законом № 15/2005.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Исландии

Формы, используемые для ведения предпринимательской деятельности

  • Einkahlutafélag (ehf.) — частная компания с ограниченной ответственностью. Регулируется Законом № 138/1994; ответственность ограничена размером подписного акционерного капитала, установленный законом минимальный размер которого составляет 500 000 исландских крон. Стандартная организационно-правовая форма для одного или нескольких собственников.
  • Hlutafélag (hf.) — акционерное общество. Регулируется Законом № 2/1995; требует наличия как минимум двух учредителей и минимального уставного капитала в размере 4 000 000 исландских крон. Используется для крупных компаний и компаний с большим количеством акционеров.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — акционерное товарищество. Форма организациис акционерным капиталом, предусмотренная Законом № 2/1995, при которой по крайней мере один участник несет неограниченную ответственность, в то время как остальные участники несут ответственность только в пределах внесённого ими вклада.
  • Sameignarfélag (sf.) — полное товарищество. Регулируется Законом № 50/2007; участники несут прямую, солидарную и неограниченную ответственность по обязательствам предприятия. Характерно для небольших предприятий, основанных на личном сотрудничестве.
  • Samlagsfélag (slf.) — коммандитное товарищество. Также регулируется Законом № 50/2007; по крайней мере один полный участник несет неограниченную ответственность, в то время как участники с ограниченной ответственностью несут ответственность только в пределах согласованного ими вклада.
  • Samvinnufélag — кооперативное общество. Регулируется Законом № 22/1991; принадлежит его членам, ответственность которых ограничивается размером их вклада, и требует наличия не менее пятнадцати учредителей.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — самостоятельно владеющее имуществом учреждение, занимающееся предпринимательской деятельностью. Регулируется Законом № 33/1999; не имеет собственников и распоряжается собственными активами в целях, установленных в его уставе.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — индивидуальное предпринимательство. Предприниматель осуществляет деятельность под собственным идентификационным номером (kennitala) и несёт неограниченную личную ответственность; фирменное наименование регистрируется в соответствии с Законом № 42/1903 «О торговых реестрах, фирменных наименованиях и полномочиях по представлению интересов».
  • Útibú erlends félags — филиал иностранной компании. Зарегистрированное в Исландии представительство компании, учрежденной за рубежом; филиал не является отдельным юридическим лицом, и ответственность несет иностранная компания.
  • Evrópufélag (SE) — европейское акционерное общество с ограниченной ответственностью. Регулируется Законом № 26/2004 «О европейских компаниях»; ответственность ограничена, а регистрация осуществляется в соответствии с правилами, применимыми к hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — европейское кооперативное общество. Регулируется Законом № 92/2006 о европейских кооперативных обществах.

Некоммерческие и иные организации, подлежащие регистрации

  • Almenn félagasamtök (общие ассоциации) и almannaheillafélög (общественно-полезные ассоциации, добровольно регистрируемые в реестре almannaheillafélagaskrá в соответствии с Законом № 110/2021).
  • Húsfélög (жилищные ассоциации), starfsmannafélög (ассоциации работников), stjórnmálasamtök (политические организации), trú- og lífsskoðunarfélög (религиозные и мировоззренческие организации) и félög í frístundabyggð (ассоциации по развитию зон отдыха).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (учреждения и фонды, находящиеся в частной собственности и не занимающиеся коммерческой деятельностью, Закон № 19/1988) — регистрируются Sýslumaðurinn á Vestfjörðum, а не Fyrirtækjaskrá.

Информация, доступная в реестре

В статье 4 Закона № 17/2003 перечислены сведения, которые заносятся в реестр в отношении каждого зарегистрированного субъекта: название, идентификационный номер (kennitala), адрес, организационно-правовая форма, дата учреждения, фамилии и имена директоров, руководителей и лиц, обладающих доверенностью (prókúruhafar), классификация вида деятельности по системе ÍSAT, сведения о роспуске или ликвидации, сведения о бенефициарных владельцах, а также любые другие сведения, подлежащие регистрации в соответствии с другими законодательными актами.

Статья 8 обязывает ríkisskattstjóri предоставлять информацию из реестра государственным органам, предприятиям и широкой общественности, а также предусматривает, что электронный доступ к реестру является бесплатным. Система публичного поиска охватывает сразу три реестра — «fyrirtækjaskrá», «ársreikningaskrá» и «VSK-skrá» (реестр НДС) — и позволяет осуществлять поиск по имени, адресу, «kennitala» или номеру НДС. В списке результатов отображаются кеннитала, зарегистрированное название и зарегистрированный адрес; более полные сведения, такие как состав правления и лица, обладающие полномочиями на ведение дел, приводятся в свидетельстве о регистрации, которое можно получить через интернет-магазин ведомства на исландском или английском языках.

Финансовая отчётность в Исландии является общедоступной. Годовые отчёты, поданные в соответствии с Законом № 3/2006, хранятся в ársreikningaskrá, где с помощью функции поиска можно увидеть, какие отчёты подала компания, а поданные отчёты можно получить в электронном виде; бумажные копии предоставляются по запросу в Fyrirtækjaskrá.

Что не подлежит открытому опубликованию

Информация о raunverulegir eigendur (фактических владельцах) регистрируется в Fyrirtækjaskrá, однако её раскрытие регулируется Законом о регистрации фактических владельцев № 82/2019 (Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019), а не посредством открытого поиска по компаниям. В соответствии со статьёй 7 компетентные органы — включая подразделение финансовой разведки, надзорные органы, полицию и налоговые органы — имеют полный доступ без предварительного уведомления заинтересованных сторон, а обязанным субъектам, осуществляющим надлежащую проверку клиентов в соответствии с законодательством о противодействии отмыванию денег, предоставляется необходимый доступ; широкая общественность имеет право на доступ лишь к ограниченному набору данных, включающему фамилию, месяц и год рождения, страну проживания, гражданство, а также характер и размер доли участия. Статья 9 допускает ограничение доступа к информации о долях участия несовершеннолетних. Налоговые декларации и данные о налоговых начислениях не входят в состав публичного реестра, а Fyrirtækjaskrá не публикует список акционеров: владение акциями регистрируется в собственном hluthafaskrá (реестре акционеров) компании.

Документы, которые можно получить из реестра

Fyrirtækjaskrá выдает свидетельства и копии документов, хранящихся в архиве. Перечень доступных документов приведён в опубликованном ведомством перечне услуг; их можно заказать через интернет-магазин или запросить в реестре по электронной почте на исландском или английском языке.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (заверенное свидетельство о регистрации). Подтверждает регистрационные данные компании — название, kennitala, адрес, организационно-правовую форму, состав правления, руководителей и лиц, обладающих доверенностью. Стандартное подтверждение существования и представительства для банков, нотариусов, участия в тендерах и обращения в иностранные органы.
  • Sérútbúið vottorð (специально подготовленное свидетельство). Свидетельство, оформляемое для подтверждения конкретных зарегистрированных фактов по запросу заявителя в тех случаях, когда стандартное свидетельство не охватывает рассматриваемый вопрос.
  • Копия или фотокопия устава (transcript eller ljósrit af samþykktum). Учредительный документ компании в том виде, в котором он был подан на регистрацию, с указанием цели деятельности, уставного капитала, структуры управления и любых особых прав.
  • «Эндуррит или льосрит аф стофнгогнум» (выписка или фотокопия учредительных документов). Учредительные документы, представленные при регистрации, служащие подтверждением того, как и кем была создана компания.
  • Копия или фотокопия дополнительных уведомлений (Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum). Последующие уведомления об изменениях — изменения в составе правления, изменения в капитале, поправки к уставу — в том виде, в котором они зафиксированы в реестре.
  • Копия или фотокопия прочих документов (копия или фотокопия прочих документов). Любые другие документы, хранящиеся в деле компании в реестре.
  • Годовая отчетность с сводной ведомостью (ársreikningur ásamt yfirlitsblaði) из реестра годовой отчетности (ársreikningaskrá). Поданная финансовая отчетность вместе со сводной ведомостью, используемая для оценки кредитоспособности, проведения комплексной проверки и анализа.
  • Электронные копии документов из реестра годовой отчетности. Цифровые копии поданных бухгалтерских документов.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (выписки из реестра). Массовые списки зарегистрированных субъектов, утверждённые ríkisskattstjóri для таких целей, как опросы и исследовательские проекты, и составленные через уполномоченных поставщиков услуг.

Часто задаваемые вопросы

Как называется реестр предприятий Исландии?

Он называется «Fyrirtækjaskrá» (Реестр предприятий) и ведётся Управлением по налогам и таможенным сборам Исландии (Skatturinn) в соответствии с Законом № 17/2003.

Регистрируются ли в Исландии компании и индивидуальные предприниматели в одном и том же реестре?

Да. С 1 января 2014 года, когда функции firmaskrá были переданы от окружных комиссаров в ведение Fyrirtækjaskrá, все формы предпринимательской деятельности — включая фирменные названия индивидуальных предпринимателей — регистрируются в одном и том же реестре.

Является ли поиск в исландском реестре компаний бесплатным?

Базовый поиск является бесплатным: статья 8 Закона № 17/2003 предусматривает, что электронный доступ к информации из реестра предоставляется бесплатно, а онлайн-сервис осуществляет поиск одновременно по реестрам «Fyrirtækjaskrá», «Ársreikningaskrá» и реестру плательщиков НДС. Справки и копии поданных документов выдаются в соответствии с опубликованными тарифами ведомства.

Являются ли годовые отчеты исландских компаний общедоступными?

Да. Годовые отчеты, поданные в соответствии с Законом № 3/2006, хранятся в ársreikningaskrá; в реестре указано, какие отчеты подала компания, а поданные отчеты можно получить в электронном виде.

Можно ли узнать о бенефициарных владельцах исландской компании?

Фактические владельцы должны быть зарегистрированы в Fyrirtækjaskrá, однако доступ к этой информации регулируется по уровням в соответствии со статьёй 7 Закона № 82/2019: органы власти и организации, на которые распространяются соответствующие обязательства, получают полную информацию, тогда как широкая общественность имеет право только на ограниченный набор данных (имя, месяц и год рождения, страна проживания, гражданство, а также характер и объём доли участия).

Как получить свидетельство о регистрации компании из Исландии на английском языке?

Fyrirtækjaskrá выдает заверенные свидетельства о регистрации как на английском, так и на исландском языках; свидетельства на английском языке запрашиваются непосредственно в реестре, и в них указываются регистрационные данные компании, включая состав правления и лиц, обладающих полномочиями на ведение дел.

Источники

Ключевые слова

реестр предприятий Исландии, реестр компаний Исландии, Fyrirtækjaskrá, реестр предприятий Skatturinn, Реестр предприятий Исландии, организационно-правовые формы Исландии, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, документы компании в Исландии, свидетельство о регистрации исландской компании, реестр годовой отчетности Исландии, бенефициарные владельцы в Исландии