Регистрацией предприятий в Малайзии занимается Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (Комиссия по делам компаний Малайзии), которая ведет три параллельных реестра: Реестр компаний (ROC), Реестр предприятий (ROB) для индивидуальных предпринимателей и традиционных товариществ, а также реестр товариществ с ограниченной ответственностью. Данные о компаниях и поданные документы, включая финансовую отчётность, можно приобрести через информационные службы SSM. Сведения о бенефициарных владельцах также хранятся в SSM, однако их раскрытие явно не предусмотрено. Компании Лабуана полностью находятся вне юрисдикции SSM и регистрируются Управлением финансовых услуг Лабуана.

Официальный реестр компаний в Малайзии

Регистратором выступает Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (Комиссия по делам компаний Малайзии), сайт ssm.com.my. Она обеспечивает исполнение Закона о компаниях 2016 года и Закона о компаниях (с поправками) 2024 года, Закона о регистрации предприятий 1956 года, Закона о товариществах с ограниченной ответственностью 2012 года и поправки к нему от 2024 года, Закона о трастовых компаниях, Закона о процентных схемах и Закона о Комиссии по компаниям Малайзии.

Таким образом, в Малайзии существуют отдельные реестры для компаний и индивидуальных предпринимателей, которые ведётся одной и той же комиссией:

  • Реестр компаний (ROC) — компании, зарегистрированные в соответствии с Законом о компаниях 2016 года, а также иностранные компании, зарегистрированные для ведения деятельности в Малайзии. Регистрация осуществляется через портал MyCoID.
  • Реестр предприятий (ROB) — индивидуальные предприниматели и традиционные партнерства в соответствии с Законом о регистрации предприятий 1956 года, регистрация которых осуществляется через портал ezBiz. Партнерство может регистрироваться только под торговым наименованием, тогда как индивидуальный предприниматель может использовать своё личное имя или торговое наименование. Действие данного Закона не распространяется на штаты Сабах и Саравак, где вопросы, касающиеся наименований предприятий и выдачи лицензий на ведение коммерческой деятельности, регулируются законодательством штатов, поэтому индивидуальных предпринимателей из Сабаха или Саравака можно не найти в реестре ROB.
  • Партнерства с ограниченной ответственностью — регистрируются в соответствии с Законом о партнерствах с ограниченной ответственностью 2012 года через портал MyLLP.

Подача отчетности после регистрации осуществляется через MBRS (Малайзийскую систему отчетности предприятий) — цифровую платформу SSM для подачи годовых отчетов и финансовой отчетности, в то время как информация предоставляется через системы e-Search, e-Info, e-Query и сервис массовой отправки данных MyDATA SSM. Записи в реестре и обязательные уведомления публикуются через систему e-Advertisement.

Следует помнить об одном общенациональном исключении. Компании, зарегистрированные на федеральной территории Лабуана в соответствии с Законом о компаниях Лабуана 1990 года с последними поправками, внесенными Законом о компаниях Лабуана (с поправками) 2025 года, учреждаются и регулируются не SSM, а Управлением по финансовым услугам Лабуана (Labuan FSA), которое ведет собственный реестр компаний Лабуана. Юридическое лицо, зарегистрированное в Лабуане, не будет фигурировать в реестрах SSM, что часто становится источником путаницы при проведении комплексной проверки малайзийских структур.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Малайзии

Английский язык является официальным рабочим языком малайзийской администрации, а Закон о компаниях 2016 года принят на малайском и английском языках, поэтому приведённые ниже формы имеют свои установленные законом английские названия с указанием малайского наименования в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством.

Компании в соответствии с Законом о компаниях 2016 года:

  • Частная компания с ограниченной ответственностью — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — стандартная малайзийская компания. Акционеры несут ответственность только в пределах суммы неоплаченной части своих акций; компания может иметь одного акционера и одного директора; количество участников ограничено; название должно заканчиваться на «Sendirian Berhad» или «Sdn. Bhd.». Наличие квалифицированного секретаря компании является обязательным.
  • Публичная компания с ограниченной ответственностью — Berhad (Bhd.) — может размещать акции среди широкой публики и быть зарегистрированной на бирже Bursa Malaysia; название компании заканчивается на «Berhad» или «Bhd.».
  • Компания с ограниченной ответственностью по гарантии (CLBG) — не имеет акционерного капитала; участники гарантируют внесение вклада в случае ликвидации. Используется для фондов, профессиональных объединений, образовательных и благотворительных организаций и подпадает под действие собственных руководящих принципов SSM.
  • Компания с неограниченной ответственностью — компания, в которой участники несут неограниченную ответственность по долгам компании; допускается Законом, но на практике встречается редко.
  • Иностранная компания — компания, зарегистрированная за пределами Малайзии, которая желает вести деятельность в Малайзии, должна пройти регистрацию в SSM в соответствии с Законом о компаниях 2016 года и назначить агента в Малайзии; она функционирует как зарегистрированный филиал, а не как отдельное малайзийское юридическое лицо.

Формы партнерств:

  • Партнерство с ограниченной ответственностью — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — юридическое лицо, сочетающее гибкость партнерства с ограниченной ответственностью: риск партнера ограничивается его согласованным вкладом, и он не несет ответственности по обязательствам партнерства, за исключением случаев собственных неправомерных действий. Требуется наличие как минимум двух партнеров, а также необходимо назначить сотрудника, ответственного за соблюдение нормативных требований. Название заканчивается на «PLT».
  • Традиционное товарищество — регистрируется в соответствии с Законом о регистрации предприятий 1956 года; в его состав входит от двух до двадцати партнеров, все из которых несут солидарную ответственность без ограничений, включая их личное имущество.
  • Индивидуальное предпринимательство — единственный владелец, зарегистрированный в соответствии с тем же Законом, несет личную неограниченную ответственность; регистрация продлевается ежегодно, а не предоставляется на неопределенный срок.

Кструктурам Лабуана, зарегистрированным в Управлении по финансовому надзору Лабуана (Labuan FSA), а не в Управлении по регистрации предприятий (SSM), относятся: компания Лабуана, компания Лабуана с защищёнными ячейками, фонд Лабуана, товарищество с ограниченной ответственностью Лабуана и траст Лабуана; трастовые компании Лабуана и другие поставщики услуг лицензируются тем же органом.

Информация, доступная в реестре

SSM функционирует в качестве платного поставщика информации, а не в качестве открытого реестра: корпоративные данные и поданные документы являются общедоступными в том смысле, что любой желающий может их приобрести, однако бесплатного полнотекстового поиска, подобного тому, что существует в Европе, нет. Информация о компаниях предоставляется через системы e-Search и e-Info, структурированные выписки — через систему e-Query, а массовый или повторный доступ — через систему MyDATA SSM.

В отношении компаний, зарегистрированных в соответствии с Законом о компаниях, доступные данные включают зарегистрированное название и регистрационный номер компании, дату и место учреждения, тип и статус компании, юридический адрес и адрес ведения деятельности, характер деятельности, выпущенный и оплаченный акционерный капитал и классы акций, акционеров и их доли участия, директоров, секретаря компании и аудитора с указанием их данных, зарегистрированные обременения на активы компании, а также записи о поданных годовых отчетах и финансовой отчетности. В отношении предприятий, зарегистрированных в соответствии с Законом о регистрации предприятий, в записях указываются название предприятия, владелец или партнеры, адрес и филиалы, характер деятельности и срок действия регистрации.

Финансовая отчетность подается и доступна для ознакомления. Компании подают свои годовые отчеты и аудированную финансовую отчетность в SSM через систему MBRS, и оба этих документа можно приобрести в отношении любой компании, что делает Малайзию значительно более прозрачной в вопросах отчетности, чем большинство соседних стран. Свидетельства о регистрации и заверенные копии поданных документов выдаются по запросу.

Что не раскрывается в реестре

Информацияо бенефициарных владельцах является закрытой. SSM хранит данные о бенефициарных владельцах в рамках системы отчетности, введенной Законом о компаниях (с поправками) 2024 года, однако доступ к ним строго ограничен. Запросы могут подаваться исключительно бенефициарным владельцем в отношении собственной информации, уполномоченным представителем бенефициарного владельца, Банком Негара Малайзии, малайзийскими правоохранительными органами, расследующими тяжкие преступления, учреждениями, обязанными предоставлять отчетность в соответствии с законодательством о противодействии отмыванию денег, а также Министерством финансов для целей государственных закупок. Обычные граждане, журналисты или иностранные контрагенты не могут получить эту информацию, а запросы, поступающие не от государственных органов, требуют письменного согласия бенефициарного владельца.

Кроме того, доступ к реестру не является бесплатным. Каждая выписка, справка и копия документа являются платными услугами, поэтому проверка портфеля малайзийских контрагентов сопряжена с затратами, которых не возникает в юрисдикциях с открытыми реестрами. Индивидуальные предприниматели и партнерства в штатах Сабах и Саравак не входят в федеральный реестр ROB, а юридические лица, зарегистрированные в Лабуане, вообще не подпадают под юрисдикцию SSM; при этом лицензирование регулируемой деятельности — банковской, страховой, на рынках капитала и в сфере профессиональных услуг — осуществляется отраслевыми регулирующими органами, а не регистрируется SSM.

Документы, которые можно получить из реестра

  • Свидетельство о регистрации — подтверждение того, что компания существует как юридическое лицо, с указанием её названия, регистрационного номера и даты регистрации. Требуется для банковской деятельности, участия в тендерах и трансграничных сделках.
  • Свидетельство о регистрации предпринимательской деятельности — аналог для индивидуального предпринимателя или традиционного товарищества, зарегистрированного в соответствии с Законом о регистрации предпринимательской деятельности, с указанием названия предприятия, владельца и срока действия.
  • Профиль компании (выписка из e-Info / e-Search) — сводная запись в реестре: идентификационные данные, статус, адреса, вид деятельности, капитал, акционеры, директора, секретарь, аудитор и обременения. Основной документ для проведения комплексной проверки (due diligence).
  • Устав — учредительный документ компании (при его принятии), в котором определены цели деятельности, права акционеров, полномочия директоров и порядок проведения собраний. В соответствии с Законом о компаниях 2016 года компания также может осуществлять деятельность без устава, руководствуясь положениями данного Закона.
  • Годовой отчет — ежегодный отчет с указанием сведений о компании, акционерах, директорах и капитале по состоянию на годовщину регистрации, подаваемый через систему MBRS.
  • Аудированная финансовая отчётность и отчёты — баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт директоров и отчёт аудитора в том виде, в котором они были поданы; стандартная основа для оценки кредитоспособности и надежности контрагента.
  • Установленные законом формы, фиксирующие изменения — уведомления об изменениях в адресе зарегистрированного офиса, составе директоров, секретаре, аудиторе, акционерном капитале и структуре акционерного участия, а также отчет о распределении акций.
  • Реестр обременений и документы об обременении — залоговые права, установленные в отношении имущества компании, и их погашение; необходимы для кредиторов и покупателей активов.
  • Документы, подаваемые иностранными компаниями — учредительные документы иностранной материнской компании, сведения о её директорах и малайзийском представителе, а также финансовая отчётность, представленная в отношении зарегистрированного филиала.
  • Документы о ликвидации, исключении из реестра и назначении внешнего управляющего — документы, подтверждающие факт и дату ликвидации компании, её исключения из реестра или назначения внешнего управляющего в целях ликвидации.
  • Информация о бенефициарных владельцах — предоставляется исключительно тем категориям заявителей, которые имеют на это право в соответствии с системой отчетности, и не разглашается общественности.

Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой официальный реестр предприятий в Малайзии?

Реестры, ведущиеся Комиссией по компаниям Малайзии (Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM): Реестр компаний для юридических лиц, зарегистрированных в соответствии с Законом о компаниях 2016 года, Реестр предприятий для индивидуальных предпринимателей и партнерств, а также реестр товариществ с ограниченной ответственностью.

Является ли поиск по малайзийскому реестру компаний бесплатным?

Нет. SSM предоставляет профили компаний, выписки, свидетельства и копии документов в качестве платных услуг через системы e-Search, e-Info, e-Query и MyDATA SSM. Бесплатного полного публичного доступа к реестру не предусмотрено.

Являются ли финансовые отчеты малайзийских компаний общедоступными?

Да, за отдельную плату. Компании подают в SSM годовые отчеты и аудированную финансовую отчетность через платформу MBRS, и эти документы можно приобрести для любой компании.

Могу ли я узнать бенефициарного владельца малайзийской компании?

Нет, если вы не являетесь представителем общественности. Информация о бенефициарных владельцах, хранящаяся в SSM в соответствии с положениями Закона о компаниях (с поправками) 2024 года, доступна исключительно самому бенефициарному владельцу и его уполномоченному представителю, Банку Негара Малайзия, правоохранительным органам, расследующим тяжкие преступления, учреждениям, обязанным предоставлять отчетность в соответствии с законодательством о борьбе с отмыванием денег, а также Министерству финансов в целях проведения закупок.

В чём заключается разница между Sdn. Bhd. и Berhad?

Обе формы представляют собой акционерные общества с ограниченной ответственностью. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — это частная компания с ограниченным числом участников, акции которой не могут предлагаться широкой публике; Berhad (Bhd.) — это публичная компания, которая может публично размещать акции и быть зарегистрированной на бирже.

Почему я не могу найти компанию из Лабуана в базе данных SSM?

Поскольку компании Лабуана учреждаются в соответствии с Законом о компаниях Лабуана 1990 года и регистрируются Управлением по финансовым услугам Лабуана, которое ведёт собственный реестр компаний. Они являются малайзийскими юридическими лицами, но не включены в реестры SSM.

Источники

Ключевые слова

регистр предприятий Малайзии, реестр компаний Малайзии, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Комиссия по компаниям Малайзии, Sendirian Berhad, организационно-правовые формы Малайзии, LLP Малайзии, PLT, документация компаний Малайзии, MBRS, бенефициарное владение в Малайзии, поиск компаний в Лабуане