Реестр предприятий в Новой Каледонии

Компании в Новой Каледонии регистрируются в Реестре торговли и компаний (Registre du commerce et des sociétés, RCS), который ведётся Управлением по делам предприятий, потребления, привлекательности и телекоммуникаций (Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT) совместно со Смешанным торговым судом. Данные реестра публикуются бесплатно в государственном справочнике предприятий по адресу annuaire-entreprises.gouv.nc.

Реестр компаний в Новой Каледонии

Новая Каледония является французской заморской территорией, обладающей собственной компетенцией в области торгового права и собственной системой ведения реестра, поэтому её реестр отделен от французского национального RCS и от сети Infogreffe. RCS описывается DECAT как служба управления, занимающаяся сбором обязательных документов и хранением актов, выдаваемых предприятиями, а также регистрацией идентификационных данных каждой компании и её точного правового статуса.

Регистрация в RCS является обязательной для коммерческих и гражданских компаний, для groupements d'intérêt économique (GIE, объединений экономических интересов), для groupements de droit particulier local (GDPL, объединений, действующих в соответствии с местным обычным правом), а также для индивидуальных коммерческих предприятий. Таким образом, в Новой Каледонии не ведётся отдельных реестров для компаний и индивидуальных предпринимателей: индивидуальное коммерческое предприятие (entreprise individuelle ) вносится в тот же RCS, что и компания.

Наряду с RCS существует второй, статистический реестр: RIDET (Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements — Реестр идентификации предприятий и их филиалов), который ведётся Институтом статистики и экономических исследований (ISEE). Каждому предприятию и каждому филиалу присваивается номер RIDET, который служит идентификатором, используемым во всех органах администрации Новой Каледонии.

Регистрация осуществляется через сеть центров по оформлению документов для предприятий (CFE), а не в едином окне. Центром CFE для коммерческих предприятий является Торгово-промышленная палата (Chambre de commerce et d'industrie), для ремесленных предприятий — Палата ремесел и ремесленного производства (Chambre des métiers et de l'artisanat) с местными отделениями в Ла-Фоа, Коне, Кумаке и Пуандимие, а для сельскохозяйственных предприятий — Сельскохозяйственная палата (Chambre d'agriculture). Предприятия любого вида также могут подавать документы напрямую в службу RCS при DECAT, а оформление документов в электронном виде централизовано на портале guichet-entreprises.nc.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Новой Каледонии

Приведённый ниже перечень отражает категории и формы, указанные в официальных источниках правительства Новой Каледонии. На момент написания данной статьи полная статистическая номенклатура организационно-правовых форм, опубликованная ISEE, была недоступна для скачивания, поэтому приведённый перечень следует рассматривать как подтверждённый, а не исчерпывающий.

Entreprise individuelle, EI (Индивидуальное предприятие) — физическое лицо, ведущее коммерческую деятельность от своего имени; не обладает отдельной правосубъектностью и несет неограниченную личную ответственность. Коммерческое индивидуальное предприятие подлежит внесению в реестр RCS.
Société à responsabilité limitée, SARL (Общество с ограниченной ответственностью) — стандартная организационно-правовая форма для малого и среднего бизнеса: капитал разделен на доли участия (parts sociales), участники несут ответственность только в пределах своих вкладов.
Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (компания с ограниченной ответственностью для осуществления свободных профессий) — разновидность SARL, предназначенная исключительно для представителей регулируемых свободных профессий.
Société civile (Гражданское товарищество) — некоммерческое товарищество, используемое прежде всего для владения и управления имуществом, а также для осуществления профессиональной деятельности; участники, как правило, несут ответственность по долгам товарищества пропорционально своим долям.
Société commerciale (коммерческое общество) — общая категория, охватывающая формы акционерных и партнерских обществ, все из которых подлежат регистрации в Реестре коммерческих обществ (RCS).
Groupement d'intérêt économique, GIE (Экономическое объединение) — организационная форма, созданная для объединения ресурсов в целях ведения экономической деятельности её участников, которые сохраняют ответственность по её долгам.
Groupement de droit particulier local, GDPL (Объединение, действующее в соответствии с местным обычным правом) — юридическое лицо, характерное исключительно для Новой Каледонии, признанное для групп канаков, владеющих землей в соответствии с обычным правом, и клановых структур, которое может владеть имуществом и участвовать в экономических проектах.

Информация, доступная в реестре Новой Каледонии

Доступ к информации организован на двух уровнях. Бесплатный уровень представляет собой государственный справочник annuaire-entreprises.gouv.nc, который ведётся Управлением по цифровым технологиям и модернизации (Direction du Numérique et de la Modernisation) и в котором централизуются административные данные о предприятиях и индивидуальных предпринимателях. Для каждого предприятия в нём указаны идентификационные данные и адрес, идентификатор RIDET, код вида деятельности NAF или APE, сведения о головном офисе и перечень филиалов; в отношении индивидуальных предпринимателей может указываться личный адрес. Справочник использует данные обоих реестров: приоритет отдаётся данным RCS, предоставляемым Управлением по экономическим вопросам, а в случае отсутствия регистрации предприятия в RCS — данным RIDET из ISEE.

Второй уровень представляет собой сам файл RCS, из которого по запросу предоставляются документы. Примечательно, что, в отличие от многих юрисдикций, RCS Новой Каледонии хранит и предоставляет годовую отчетность: можно получить копии отчетности за период до четырех лет, а также копии документов, поданных компанией, таких как протоколы общего собрания акционеров и устав. Реестр также выдает справки об обременениях, зарегистрированных в отношении предприятия.

Реестр не предоставляет публичного доступа к информации о бенефициарных владельцах. В Новой Каледонии отсутствует общедоступный реестр бенефициарных владельцев, который можно было бы подтвердить по официальному источнику, а персональные данные о самозанятых лицах фигурируют в справочнике лишь в том объеме, который описан выше.

Документы, которые можно получить в реестре

Extrait Kbis (выписка Kbis) — официальная выписка из записи в Реестре коммерческих компаний (RCS), которую DECAT определяет как официальный документ, имеющий юридическую силу в течение трёх месяцев. В ней указываются идентификационные данные, организационно-правовая форма, уставный капитал, юридический адрес, руководство и вид деятельности предприятия; данная выписка является стандартным подтверждением регистрации для банков, тендеров и заключения договоров.
Copies d'actes (Копии корпоративных документов) — копии документов, поданных в реестр, включая statuts (устав) и procès-verbaux d'assemblée (протоколы общего собрания).
Comptes annuels (годовая отчетность) — копии финансовой отчетности, представленной компанией, доступные за последние четыре года.
État d’endettement (Отчет о задолженности) — перечень privilèges et nantissements, то есть зарегистрированных в отношении предприятия залогов и обременений; необходим для кредиторов и при проведении комплексной проверки активов.
Fiche RIDET (запись RIDET) — идентификационная запись предприятия и его филиалов в системе ISEE с указанием номера RIDET и кода вида деятельности.

Часто задаваемые вопросы

Кто ведёт реестр предприятий в Новой Каледонии?

DECAT (Управление по делам предприятий, потребления, привлекательности и телекоммуникаций) совместно со Смешанным торговым судом. Заявки также можно подавать через CFE в торгово-промышленные, ремесленные и сельскохозяйственные палаты.

Является ли реестр Новой Каледонии аналогом французского RCS?

Нет. Новая Каледония ведёт собственный Реестр предприятий и компаний (Registre du commerce et des sociétés), а также собственный статистический реестр RIDET, который ведёт ISEE.

Можно ли бесплатно осуществлять поиск компаний Новой Каледонии?

Да. В государственном справочнике annuaire-entreprises.gouv.nc публикуются данные об идентификации, адресе, номере RIDET, коде вида деятельности, головном офисе и филиалах, полученные из RCS и RIDET.

Доступны ли финансовые отчёты компаний?

Да. RCS предоставляет копии годовой отчетности, поданной компаниями, за последние четыре года.

Что такое GDPL?

Groupement de droit particulier local — юридическое лицо, признанное в соответствии с местным обычным правом и используемое общинами канаков для владения землёй и участия в экономической деятельности. Оно подлежит регистрации в RCS.

Источники

DECAT, Реестр торговли и компаний — decat.gouv.nc
DECAT, «Где оформить документы (RCS)» — decat.gouv.nc
Справочник предприятий Новой Каледонии — annuaire-entreprises.gouv.nc
Институт статистики и экономических исследований (ISEE), RIDET и номенклатуры — isee.nc
Единое окно для предприятий Новой Каледонии — guichet-entreprises.nc
Торгово-промышленная палата Новой Каледонии, формальности для предприятий — cci.nc
Апелляционный суд Нумеа, Смешанный торговый суд — cours-appel.justice.fr

Ключевые слова

Реестр предприятий Новой Каледонии, RCS Новой Каледонии, DECAT, справочник предприятий, RIDET, выписка Kbis, организационно-правовые формы Новой Каледонии, документы предприятий Новой Каледонии