Kanada nima enotnega nacionalnega registra družb. Podjetje se lahko registrira na zvezni ravni v skladu z Zakonom o kanadskih gospodarskih družbah (CBCA) pri Corporations Canada ali v skladu z enim od trinajstih provincialnih in teritorialnih zakonov o gospodarskih družbah; obe poti sta enako veljavni, pri čemer se mora družba, registrirana na zvezni ravni, še vedno registrirati v vsaki provinci, v kateri posluje. Podatki o zveznih gospodarskih družbah so na voljo brezplačno, od leta 2024 pa se objavljajo tudi imena posameznikov, ki imajo pomemben nadzor nad družbami, ustanovljenimi v skladu z CBCA.

Registri družb v Kanadi

Organizacija Corporations Canada, ki je del ministrstva za inovacije, znanost in gospodarski razvoj Kanade, upravlja z Zakonom o kanadskih gospodarskih družbah (CBCA), Zakonom o kanadskih neprofitnih organizacijah (CNCA) in Zakonom o kanadskih zadrugah. Njen iskalnik zveznih gospodarskih družb je brezplačen in prikazuje podatke o vsaki gospodarski družbi. Poleg tega vsaka provinca in ozemlje vodi svoj register – Ontario Business Registry, Registraire des entreprises du Québec, BC Registries and Online Services, Alberta Corporate Registry, Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies in njihove ustrezne ustanove –, od katerih ima vsaka svojo iskalno funkcijo. Zvezna storitev iskanja po več jurisdikcijah združuje več registrov v enem vmesniku.

Zvezna registracija zagotavlja nacionalno zaščito imena, vendar ne nadomešča provincialne registracije: družba, ki posluje zunaj svoje matične jurisdikcije, se registrira zunaj province v vsaki zadevni provinci. Ločeno od tega Kanadska davčna agencija izda devetmestno poslovno številko (Business Number), ki se razlikuje od številke družbe in je prikazana v zvezni evidenci družb.

Kje se pojavljajo samostojni podjetniki in osebna družba

Samostojni podjetniki in splošna partnerstva se ne ustanavljajo kot družbe in niso registrirani na zvezni ravni. Svoje poslovno ime registrirajo v provinci ali teritoriju, v katerem poslujejo. Zato v Kanadi ni ekvivalenta nacionalnega registra samostojnih podjetnikov, preverjanje kanadskega podjetja, ki ni registrirano kot družba, pa pomeni iskanje v ustreznem provincialnem registru poslovnih imen.

Pravne oblike, ki jih je mogoče registrirati v Kanadi

  • Samostojni podjetnik — en lastnik, brez ločene pravne osebnosti, neomejena osebna odgovornost; registrira se prek provincialnega registra poslovnih imen.
  • Splošno partnerstvo – dva ali več partnerjev v skladu s provincialnimi zakoni o partnerstvih, s skupno in neomejeno odgovornostjo.
  • Komanditna družba — vsaj en komplementar z neomejeno odgovornostjo ob komanditarjih, katerih odgovornost je omejena na višino njihovega vložka; registrirana na ravni province.
  • Partnerstvo z omejeno odgovornostjo (LLP) — provincialna oblika, ki je na splošno omejena na določene poklice in ščiti partnerje pred odgovornostjo za malomarnost drugega partnerja. Na zvezni ravni ni LLP.
  • Poslovna družba, zvezna (CBCA) — ločena pravna oseba, registrirana pri Corporations Canada; odgovornost delničarjev je omejena na vloženi kapital.
  • Gospodarska družba, provincialna — ista struktura z omejeno odgovornostjo v skladu s provincialnim zakonom o gospodarskih družbah.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo (ULC) – na voljo v Britanski Kolumbiji, Alberti in Novi Škotski; družba, katere delničarji nosijo neomejeno odgovornost, se uporablja predvsem za čezmejno davčno strukturiranje.
  • Nepridobitna družba — registrirana na zvezni ravni v skladu z CNCA ali na ravni province; nima delniškega kapitala, člani pa niso osebno odgovorni.
  • Kooperativa — registrirana na zvezni ravni v skladu z Zakonom o kanadskih kooperativah ali na ravni province; v lasti članov, pri čemer je odgovornost članov omejena na deleže ali članstvo.
  • Družba izven province — družba iz druge kanadske jurisdikcije, registrirana za opravljanje poslov v določeni provinci; registracija je obveznost razkritja in pridobitve dovoljenja, ne pa ustanovitev nove pravne osebe.
  • Registrirana tuja družba (podružnica) — nekanadska družba, registrirana izvenprovincialno v vsaki provinci, v kateri posluje; tuji sedež ostaja v celoti odgovoren.

Informacije, ki so na voljo v kanadskih registrih

Zvezni iskalnik družb brezplačno prikazuje ime družbe in zgodovino imen, številko družbe, poslovno številko CRA, status družbe, veljavno zakonodajo in datum, vrsto družbe, naslov registriranega sedeža, najmanjše in največje število direktorjev ter ime in naslov vsakega direktorja, datum obletnice in obdobje za letno poročanje, status letnih poročil po letih, datum zadnje letne skupščine in datum izdaje ustanovitvenega akta. Corporations Canada objavlja tudi mesečne podatke o transakcijah in ponuja programski vmesnik za množični dostop. Spremembe v sestavi upravnega odbora je treba sporočiti v petnajstih dneh, zgodovinske vloge pa ostanejo javne.

Osebe z znatnim nadzorom

Kanadska reforma preglednosti zdaj velja na zvezni ravni. V skladu z Zakonom o kanadskih družbah (CBCA) mora družba voditi register posameznikov z znatnim nadzorom (ISC), v katerem so zabeleženi ime vsakega posameznika, datum rojstva, državljanstvo, davčno rezidenstvo, naslov prebivališča, morebitni naslov za vročanje, datumi, ko je posameznik postal in prenehal biti ISC, ter narava in obseg imetega nadzora. Register se predloži direktorju vsako leto skupaj z letnim poročilom ter v petnajstih dneh po vsaki spremembi, obvezno predloževanje pa se je začelo 22. januarja 2024.

Corporations Canada objavlja določen podnabor podatkov: polno uradno ime posameznika, njegov naslov za vročanje ali, če tega ni, njegov naslov stalnega prebivališča, opis narave in obsega pomembnega nadzora ter datume, ko je posameznik postal oseba z ISC in ko je prenehal biti oseba z ISC. Datum rojstva, državljanstvo in davčno rezidenstvo se ne objavljajo, prav tako se objava zadrži za osebe, mlajše od osemnajst let, osebe brez pravne sposobnosti, določene nosilce javnih funkcij ter v primerih, ko bi objava predstavljala resno grožnjo varnosti. Organi pregona in enota za finančno obveščanje imajo ne glede na to še vedno dostop. Register zajema le družbe po CBCA, iskanje po imenu posameznika pa ni mogoče.

Provincialni sistemi se razlikujejo. V Quebecu je treba končne upravičence prijaviti pri registru podjetij od 31. marca 2023, podatki pa so javni in vključujejo ime, datume pridobitve in prenehanja statusa, službeni naslov ter pogoj za uvrstitev z odstotkom glasovalnih pravic, nikoli pa datum rojstva. V Britanski Kolumbiji je register preglednosti pomembnih posameznikov obvezen od leta 2020, vendar ni javno dostopen: dostop je omejen na direktorje, policijo, davčne organe, regulatorje vrednostnih papirjev in finančne regulatorje, enoto za finančno obveščanje ter odvetniško zbornico. Zakonodaja predvideva javni register v Britanski Kolumbiji, vendar datum uvedbe ni bil potrjen.

Računovodski izkazi

Računovodski izkazi v Kanadi na splošno niso javni. Večina družb jih ne predloži pri Corporations Canada; delničarjem se predložijo pred letnim zborom. Izjeme so družbe, ki izplačujejo dividende (javno trgujoče), in neprofitne družbe, ki zbirajo sredstva. Zapisniki upravnih odborov, sklepi in računovodske evidence niso dostopni javnosti.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Potrdilo o ustanovitvi – ustanovni dokument, ki dokazuje ustanovitev družbe in datum njene ustanovitve; kopije je mogoče naročiti.
  • Potrdilo o skladnosti – potrjuje, da družba obstaja, ni bila razpuščena, združena ali prenehala z delovanjem ter da je v teku z letnimi poročili, vlogami pri ISC in plačili pristojbin. To je kanadski zvezni ekvivalent potrdila o dobrem stanju, ki se uporablja za financiranje, dobavne pogodbe in transakcije.
  • Potrdilo o obstoju – potrjuje, da je družba obstajala na določen datum ali v določenem obdobju, ne potrjuje pa trenutne skladnosti. Za subjekte, ki so prej spadali pod stari kanadski Zakon o družbah, se namesto tega izda potrdilo o obstoju.
  • Kopije dokumentov družbe, overjene ali neoverjene — ustanovni dokumenti, akti o spremembah, obvestila o spremembi članov uprave in sedeža družbe ter, za neprofitne družbe, statuti in računovodski izkazi. Overjeni izvod je opremljen s pismom, ki potrjuje, da gre za natančen izvod dokumenta, ki ga hrani Corporations Canada, za uporabo v sodnih in podobnih postopkih.
  • Podatki o profilu družbe in letnem poročilu – konsolidirani javni register identitete, statusa, registriranega sedeža, direktorjev, podatkov o ISC in zgodovine vlaganja, ki so na voljo na strani s podrobnostmi o družbi ter v večjih količinah prek mesečnih datotek transakcij in vmesnika za družbe.
  • Poročilo o iskanju imena NUANS — zvezno ali provincialno poročilo, ki primerja predlagano ime družbe z obstoječimi imeni in blagovnimi znamkami. Ni več potrebno za običajno ustanovitev družbe po CBCA ali predhodno odobritev imena, kjer je iskanje vgrajeno v vlogo, vendar ostaja obvezno za vloge za ponovno vzpostavitev, združitev in nadaljevanje ter za storitve zadrug.
  • Provincialna potrdila in iskanje v registrih — vsak provincialni register izdaja lastna potrdila o statusu, izvlečke iz registra družb ter kopije vloženih dokumentov.

Pogosta vprašanja

Ali v Kanadi obstaja enoten register družb?

Ne. Corporations Canada vodi zvezni register v skladu z Zakonom o kanadskih gospodarskih družbah (Canada Business Corporations Act), vsaka provinca in teritorij pa vodi svojega. Zvezno iskanje, ki zajema več jurisdikcij, združuje več registrov, vendar sama registracija ostaja specifična za posamezno jurisdikcijo.

Ali so samostojni podjetniki vpisani v kanadski register podjetij?

Ne v registru gospodarskih družb. Samostojni podjetniki in splošna partnerstva registrirajo poslovno ime na ravni province; zanje ni zvezne registracije.

Ali so dejanski lastniki kanadskih družb javno dostopni?

Za zvezne družbe, ustanovljene v skladu z Zakonom o kanadskih gospodarskih družbah (CBCA), delno da: od januarja 2024 se objavljajo ime, naslov za vročanje, vrsta in obseg nadzora ter ustrezni datumi posameznikov z znatnim nadzorom, medtem ko se datum rojstva, državljanstvo in davčno prebivališče ne objavljajo. Quebec objavlja končne upravičence; register preglednosti v Britanski Kolumbiji ni javen.

Kaj je potrdilo o skladnosti?

Potrdilo, ki ga izda Corporations Canada in potrjuje, da zvezna družba obstaja, ni bila razpuščena, združena ali prenehala z delovanjem ter da je v skladu z obveznostmi glede vlaganja dokumentov. V kanadski praksi se uporablja namesto potrdila o dobrem stanju.

Ali so kanadski računovodski izkazi javni?

Na splošno ne. Večina družb posreduje finančne izkaze delničarjem, namesto da bi jih javno objavljala; glavni izjemi sta družbe za razdeljevanje dividend in neprofitne družbe, ki zbirajo sredstva.

Kaj je poslovna številka?

Devetmestna identifikacijska številka, ki jo izda Kanadska davčna agencija za davčne in programske račune. Razlikuje se od številke družbe, vendar je navedena v registru zveznih družb.

Viri

Ključne besede

poslovni register Kanade, register družb Kanade, Corporations Canada, iskanje zveznih družb, CBCA, provincialni register družb, posamezniki z znatnim nadzorom, potrdilo o skladnosti v Kanadi, poročilo NUANS, poslovna številka v Kanadi, dokumenti družb v Kanadi, registracija zunaj province